Skop Tugas Tanggungjawab PPPT KAMALUDIN BIN DAUD PPPT
Skop Tugas & Tanggungjawab PPPT KAMALUDIN BIN DAUD
PPPT : A. Kategori I - tenaga pengajar • Pensyarah Utama DH 55/ 54 & DH 51/ 52 • Pensyarah Kanan DH 47/ DH 48 • Pensyarah DH 43/ 44 & DH 41/ 42 • Pensyarah DH 33/ 34, DH 31/ 32 & DH 29
Skop Tugas Utama dan Tanggungjawab PPPT : B. Kategori II - tenaga pengajar + tugas‐tugas pengurusan. • • Pengarah Politeknik DH 54 Timbalan Pengarah (Akademik) DH 52 Ketua Jabatan Politeknik DH 48 Ketua Program Politeknik DH 44
Skop Tugas Utama dan Tanggungjawab PPPT : C. Kategori III - tugas‐tugas pengurusan • • Timbalan Pengarah Politeknik (Sokongan Akademik) DH 48 Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik DH 48 Pegawai Hal Ehwal Pelajar, Pegawai Peperiksaan, Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri, Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan DH 44 Pegawai Hal Ehwal Pelajar, Pegawai Pengambilan, Pegawai Peperiksaan, Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri, Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan, Pegawai Pengurusan Kualiti DH 41/42
PENGENALAN • Skop tugas utama dan tanggungjawab PPPT merupakan indikator prestasi yang perlu dicapai oleh setiap PPPT untuk meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian organisasi • skop dan tugas pegawai dalam setiap kategori diperhalusi dan diperincikan daripada sudut kriteria kecemerlangan. • prestasi setiap pegawai dapat dinilai dengan saksama supaya mereka mempunyai peluang yang sama untuk pertimbangan kenaikan pangkat.
TUGAS PROFESIONAL • Tugas profesional pensyarah terbahagi kepada; 1. tugas hakiki, dan 2. tugas kecemerlangan.
Tugas Hakiki Tugas hakiki pensyarah ialah pendidikan. Tugas ini dilaksanakan menerusi kegiatan berikut: 1. Mengajar, iaitu menyampaikan ilmu, menurunkan kemahiran, mengasah kebijaksanaan dan menerapkan nilai murni. 2. Membimbing, iaitu membentuk sahsiah, mengembangkan kecintaan kepada ilmu dan pengetahuan, memberi bantuan akademik dan memotivasi ke arah kecemerlangan. 3. Mentaksir, iaitu mengukur tahap penguasaan ilmu, kemahiran, kebijaksanaan dan nilai murni pelajar. 4. Meneladani, iaitu mempamerkan sahsiah dan tingkah laku bertatasusila serta mempraktikkan cara hidup profesional untuk dicontohi oleh pelajar.
Tugas Kecemerlangan Tugas kecemerlangan pensyarah ialah pemajuan daya upaya profesional. Tugas ini dilaksanakan menerusi kegiatan berikut: 1. Mengaplikasi kepakaran, iaitu melakukan penyelidikan, menatarkan hasil penyelidikan menerusi penulisan dan pembentangan, dan memberi perkhidmatan perundingan. 2. Menyumbang kemahiran, iaitu melibatkan diri dalam usaha penyediaan dan pengemaskinian kurikulum, mengambil bahagian dalam penyediaan bahan pengajaran dan instrumen pentaksiran, dan menyertai pasukan petugas, jawatankuasa dan aktiviti peringkat institusi dan ibu pejabat. 3. Mewujudkan jaringan, iaitu membina hubungan dengan rakan sejawat, pihak berkepentingan, pihak industri, badan profesional dan penggerak komuniti.
Skop Tugas Utama dan Tanggungjawab PPPT : B. Kategori II - tenaga pengajar + tugas‐tugas pengurusan. • • Pengarah Politeknik DH 54 Timbalan Pengarah (Akademik) DH 52 Ketua Jabatan Politeknik DH 48 Ketua Program Politeknik DH 44
KATEGORI II - TENAGA PENGAJAR + PENGURUSAN Pengarah Politeknik DH 54
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian 1 Pengurusan Pembelajaran dan pengajaran (Pemimpin akademik yang memastikan pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran mencapai matlamat kurikulum) a. Merangka usaha pengurusan, pemantauan, pengawalseliaan, pentaksiran dan penambahbaikan aktiviti pembelajaran dan pengajaran (meliputi: akademik, kokurikulum dan latihan industri). Enam jam seminggu. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan dalam bilangan jam seminggu : b. Merangka usaha perancangan, pengurusan, pemantauan dan penambahbaikan terhadap keberkesanan program pengajian dan aktiviti akademik pelajar. Sepanjang tahun, berjadual dan memenuhi piawaian kualiti semasa. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan;
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian 2 Pengurusan organisasi dan pelaksanaan dasar (Agen perubahan yang bertanggungjawab memajukan institusi yang dipimpin) a. Mentafsir, merancang, memantau dan mengawal selia pelaksanaan dasar‐dasar yang telah ditentukan. Senarai tugas, Nyatakan status sasaran Skop Tugas sasaran kerja tuan/ puan; tahunan dan skop tugas. Takwim tahunan dan pelan tindakan strategik. b. Merancang, merangka, mengawal selia, menatar dan melaksanakan pelan tindakan strategik institusi. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan ; 1. Pelaporan Sukuan Mengikut dasar yang ditetapkan.
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian 2 Pengurusan organisasi dan pelaksanaan dasar (Agen perubahan yang bertanggungjawab memajukan institusi yang dipimpin) c. Merangka, memimpin, memantau, menilai dan menambah baik pengurusan sumber fizikal, kewangan, keselamatan dan pembangunan organisasi. Mengikut keperluan organisasi, arahan semasa dan pekeliling yang berkuat kuasa. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; d. Merangka, memimpin, memantau, menilai dan menambah baik program dalam bidang tujahan institusi. Petunjuk prestasi utama pelan strategik institusi. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan;
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian 2 Pengurusan organisasi dan pelaksanaan dasar (Agen perubahan yang bertanggungjawab memajukan institusi yang dipimpin) e. Merangka, merancang, mengenal pasti dan mengawal selia pengagihan skop serta Skop Tugas subordinat dalam organisasi. Mengikut keperluan organisasi dan arahan semasa. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; f. Memantau dan mengawal selia pengurusan hal ehwal pelajar serta berperanan sebagai pegawai hal ehwal pelajar. Mengikut kesesuaian tugas serta akta dan pekeliling yang berkuat kuasa. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan;
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas 2 Pengurusan organisasi dan pelaksanaan dasar (Agen perubahan yang bertanggungjawab memajukan institusi yang dipimpin) g. Merangka, memimpin, mengurus, memantau, menilai dan menambah baik pengurusan kualiti. Sasaran Minimum Pencapaian Jadual pengurusan kualiti tahun semasa Mengikut keperluan h. Mempengerusi, menganggotai, mengurus institusi, arahan dan memantau jawatankuasa dalam institusi. semasa dan pekeliling yang berkuat kuasa. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan;
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian 3 Pengurusan sumber. (Bertanggungjawab terhadap operasi pengurusan aset, kewangan dan pembangunan sumber manusia secara optimum) a. Merangka, merancang, memimpin, mengurus Mengikut dan memantau pelaksanaan pengurusan perancangan sumber manusia peringkat institusi. pelan tindakan strategik institusi. b. Merangka, merancang, memimpin, memantau dan mengawal selia pelaksanaan pengurusan aset dan kemudahan fizikal peringkat institusi. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; Nyatakan status sasaran Skop Tugas Mengikut tuan/ puan; tatacara pengurusan aset dan pekeliling yang berkuat kuasa.
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas 3 Pengurusan sumber. (Bertanggungjawab terhadap operasi pengurusan aset, kewangan dan pembangunan sumber manusia secara optimum) c. Merangka, merancang, memimpin, memantau dan mengawal selia pelaksanaan pengurusan sumber kewangan peringkat institusi. Sasaran Minimum Pencapaian Nyatakan status sasaran Skop Tugas Mengikut tuan/ puan; Arahan Perbendaharaan, pekeliling yang berkuat semasa dan arahan semasa.
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian 3 Pengurusan sumber. (Bertanggungjawab terhadap operasi pengurusan aset, kewangan dan pembangunan sumber manusia secara optimum) d. Memantau dan mengawal selia program kejurulatihan dan pementoran peringkat institusi. Mengikut perancangan dan arahan semasa. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; e. Melaksanakan tugas pementoran (gred DH 52 dan DH 54) atau kejurulatihan (gred DH 48). Menyelia dua PPPT. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; PPPT 1 : PPPT 2 :
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas 4 Pengurusan pelajar (Pemimpin akademik yang membangunkan modal insan) a. Memantau dan mengawal selia aktiviti pengurusan pelajar (meliputi: pengambilan, pendaftaran, kebajikan, penempatan, tatatertib, akademik, perkembangan sahsiah, keboleh‐ pasaran dan alumni) peringkat institusi. Sasaran Minimum Pencapaian Mengikut norma Nyatakan status sasaran Skop Tugas ambilan pelajar, tuan/ puan; takwim institusi, takwim pengurusan akademik dan piawaian penilaian. b. Memantau dan mengawal selia keberkesanan Takwim tindakan penambahbaikan hasil pembelajaran akademik dan pengajaran. institusi. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan;
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas 4 Pengurusan pelajar (Pemimpin akademik yang membangunkan modal insan) c. Mengawal selia dan memantau pelaksanaan penasihatan akademik pelajar. Sasaran Minimum Pencapaian Garis panduan penasihatan akademik. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan;
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian 5 Pengurusan penyelidikan, inovasi, pengkomersialan dan khidmat nasihat (Memudah cara aktiviti penyelidikan, inovasi, pengkomersialan dan khidmat nasihat) a. Merancang, memantau, mengawal selia dan Satu projek mengenal pasti program kesedaran dalam setahun. penyelidikan; berusaha mendapatkan sumber dana untuk penyelidikan; serta melaksanakan program penyelidikan dan inovasi yang menyumbang kepada organisasi dan negara. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; Tajuk projek : b. Menghasilkan inovasi dalam aspek pembelajaran dan pengajaran atau pengurusan. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; Tajuk Inovasi : Satu inovasi dalam setahun.
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas 5 Pengurusan penyelidikan, inovasi, pengkomersialan dan khidmat nasihat (Memudah cara aktiviti penyelidikan, inovasi, pengkomersialan dan khidmat nasihat) c. Merancang, memantau, mengawal selia dan melaksanakan program pengkomersialan serta mempromosi hasil penyelidikan institusi. d. Memudah cara penyampaian khidmat nasihat berkaitan kepakaran penyelidikan dan hasil penyelidikan. Sasaran Minimum Pencapaian Nyatakan status sasaran Skop Tugas Mengikut tuan/ puan; perancangan dan garis panduan semasa. Mengikut keperluan dan garis panduan semasa. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan;
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas 5 Pengurusan penyelidikan, inovasi, pengkomersialan dan khidmat nasihat (Memudah cara aktiviti penyelidikan, inovasi, pengkomersialan dan khidmat nasihat) e. Melibatkan diri dalam penghasilan kertas kerja dan laporan hasil kajian sama ada berbentuk ilmiah, pendidikan atau kepakaran. Sasaran Minimum Pencapaian Nyatakan status sasaran Skop Tugas Mengikut tuan/ puan; perancangan dan garis panduan semasa.
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian 6 Pengurusan jaringan dan kolaborasi (Bertanggungjawab terhadap aktiviti jaringan dan kolaborasi) a. Merangka, merancang dan mengurus pelaksanaan pelan tindakan rangkaian, jaringan dan kolaborasi dengan industri atau agensi lain. Mengikut perancangan pelan tindakan strategik institusi. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; b. Mengurus, memantau, mengelola dan menambah baik pelaksanaan aktiviti rangkaian, jaringan dan kolaborasi yang berkaitan dengan industri dan agensi lain. Mengikut perancangan pelan tindakan strategik institu si. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan;
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas 6 Pengurusan jaringan dan kolaborasi (Bertanggungjawab terhadap aktiviti jaringan dan kolaborasi) c. Merancang dan mengurus kajian impak aktiviti rangkaian, jaringan dan kolaborasi. d. Melibatkan diri dalam kerjasama, khidmat rundingan dan khidmat nasihat bersama atau kepada industri dan agensi lain. Sasaran Minimum Pencapaian Laporan kajian impak setiap aktiviti. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; Mengikut perancangan pelan tindakan strategik institu si. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan;
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian 6 Pengurusan jaringan dan kolaborasi (Bertanggungjawab terhadap aktiviti jaringan dan kolaborasi) e. Merancang, memudah cara dan menggalakkan aktiviti jerayawara, promosi dan perhubungan awam. Mengikut perancangan pelan tindakan strategik institu si. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; f. Mengikut keperluan institusi, arahan semasa dan pekeliling yang berkuat kuasa. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/ puan; Menganggotai, melibatkan diri, memudah cara dan mengawal selia apa‐apa jawatankuasa, majlis rasmi, program sukan, program kemasyarakatan atau seumpamanya yang menyumbang kepada pembangunan modal insan.
Kategori II - Tenaga Pengajar + Pengurusan ( Pengarah DH 54) Bil Skop Tugas 5 Sasaran Minimum Melaksanakan tugas‐tugas lain yang diarahkan oleh ketua jabatan atau pegawai atasan dari semasa ke semasa. Nyatakan status pencapaian tugas‐ tugas lain tuan/ puan beserta jawatan yang disandang; Bil 1 2 3 4 5 Nama Jawatankuasa Jawatan Status pencapaian
- Slides: 27