Skolering av nye medlemmer i driftsstyrene 2015 Erfaringer

Skolering av nye medlemmer i driftsstyrene 2015 • Erfaringer med driftsstyrearbeidet • Driftsstyrets rolle i utviklingen av et godt skolemiljø Ingunn Rimereit Nina Bøhnsdalen Kommunalt foreldreutvalg i Stavanger KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Kommunalt Foreldreutvalg - hvem er vi? • Rekrutteres fra ”Bydels-FAU” • 7 medlemmer fra alle bydeler + varamedl. • Styret + leder velges på årsmøte • 2 fast ansatt Hjemmeside: www. linksidene. no/kfu - Informasjonsbank for Driftsstyremedlemmer og tillitvalgte foreldre E-post: kfu@stavanger. kommune. no KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Hva gjør vi? • • Skolerer foreldre (DS, foreldrekontakter) Arrangerer ulike kurs Følger opp foreldre som sitter i driftsstyrene Inviterer til møter i bydelene Bidrar konstruktivt i debatten om skolen i Stavanger Har faste møter med politikere og skolesjefen Er kontaktledd mellom foreldre og ulike instanser i kommunen • Koordinerer felles saker til skolene, kommunen og politikere • Er brannslukkere KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Foreldrenes rolle i skolen og i driftsstyrene KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Todelt foreldremedvirkning 1. Deltakelse i formelle styringsorgan – – Klassekontakter FAU Skolemiljøutvalget Driftsstyret 2. Medvirkning og involvering i barnets læringsprosess – Tilpasset samarbeid med hver enkel familie • Involvering og informasjon KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Skolemiljøutvalg KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Driftstyreordningen • Uten foreldre – ingen driftstyrer – Vanskelig å rekruttere? – De fleste gir seg etter én periode? • Rektorenes arbeid med sitt driftsstyre varierer stort – Informasjonskontroll og selektering? – Eller involvering og forankring? KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Driftsstyret er et styre • Ikke et sted rektor informerer • Driftsstyret må initiere og drive de viktige prosessene i skolen – Kvalitetsutviklingsplan, plan for hjemskolesamarbeid – Identifisere utviklingsområder KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Fokus på de viktige tingene • Kvalitetsutviklingsplaner – Hva er skolen gode på? – Hva må jobbes mer med? – Hvis vi finner ut at vi er svake på noe – hva gjør vi med det? • Relater skolens planer til resultater og undersøkelser – – – elevundersøkelse foreldreundersøkelse trivselsundersøkelse kartlegging av leseferdigheter avgangskarakterer 10. trinn http: //www. linksidene. no/ke Stavangerskolens resultater KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Fokus på de viktige tingene (2) • Driftsstyreleder skal være leder for hele skolen – FAU-leder bør fronte evt foreldresaker • Unngå detaljfokus – rektor/administrasjon utreder sakene – Følg opp/etterspør på budsjett, resultater og gjennomføring av vedtatte planer KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Strukturert samarbeid med rektor/skolen • Lag en møterytme på skolen hvor alle rådsorgan tar utgangspunkt i Driftsstyremøtene. – Senest to uker før; Driftsstyreleder og rektor blir enig om sakliste for møtet – Uken før; FAU har møte • Vedta alltid et årshjul for Driftsstyre – en kvalitetssikring på godt Driftsstyrearbeid. KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Tidsperiode Saker Ansvar 1. kvartal - Budsjett Regnskap Prioritering av evt. Overskudd Driftsstyrets og skolens handlingsrom (Hva gjør vi? ) Delegeringer Årsrapport Kvalitetsutviklingsområder Møteplan for våren Årshjul driftsstyret Orienteringer Vedtak budsjett HMS rapport 2. kvartal - Budsjettkontroll Saker fra skolemiljøutvalg Undersøkelser Organisering skole SFO Evaluering av undersøkelser Informasjonshefte neste skoleår 1. klasse inntak (velg foreldrekontakter og evt. sørg for opplæring av disse) Møteplan høsten 3. kvartal - Budsjettkontroll Ordensreglene Skoleruten Innspill til langsiktig handlingsplan (fra FAU) Saker fra skolemiljøutvalg 4. kvartal - Budsjettkontroll Godkjenning av handlingsplan Undersøkelser (bl. a. responsen/dialogen) Disponering av overskudd og ekstramidler Valg av nye repr. Til driftsstyret KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Ta initiativ – ikke vent på saker • Resultater av undersøkelser og prøver – Avdekker det utfordringer? – Skolesjefen har bedt om at alle som ligger under landsgjennomsnitt skal lage en egen tiltaksplan • Utvikling av hjem / skole samarbeid – Deltakelse i formelle styringsorganer – Skape en kultur for involvering av foreldre i barnas læringsprosess • Gutter har dårligere utbytte av undervisningen enn jenter • Skolefotografering - skoleandakter • Utvikle en skole med en god identitet – ”dette er vi gode på…. ” KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Hjem / skole samarbeid: Foreldrenes betydning for elevenes prestasjoner i skolen • Internasjonale og nasjonale undersøkelser viser at foreldre forklarer mye av variasjonen i elevenes skolefaglige prestasjoner. Dette er knyttet til: – Foreldrenes utdanningsnivå – Direkte samarbeid mellom hjem og skole – Foreldrestøtte hjemme, det vil si å snakke om skolen, spørre om hvordan barna har det i skolen og gi hjelp til skolearbeidet. KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Samarbeid er nøkkelen • Åpenhet om forventninger • Respekt for hverandres utfordringer og rolle • Kommunikasjon KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Hvordan kan vi samarbeide om elevenes skolemiljø? 17 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

§ 3 -3 Driftsstyrets oppgaver • Driftsstyret skal behandle saker om elevers og ansattes fysiske og psykosoiale arbeidsmiljø, herunder utarbeidelse av HMS-plan for egen skole. 18 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Elevenes ”arbeidsmiljølov” Kapittel 9 a i opplæringsloven om elevenes skolemiljø slår fast at ”alle elever i grunnskolar og videregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring” 19 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Opplæringslovens kapittel 9 a Formålsparagrafen i § 9 a-1 peker på to områder: • Det fysiske miljøet (omtales nærmere i § 9 a-2) • Det psykososiale miljøet (omtales nærmere i § 9 a-3) På begge disse områdene er det naturlig at skolemiljøutvalget bidrar med innspill. 20 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Rundskriv om elevenes skolemiljø • Lover og forskrifter • Prosedyre for behandling av saker vedrørende elevenes skolemiljø • Mal for vedtak • Mal for henstilling • Mal for klage • Ansvar når noe skjer • Skjekkliste 21 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Skoleledelsen har ansvaret • For å drive et kontinuerlig og systematisk arbeid for å fremme helsa, miljøet og tryggheten til elevene. • For skolens fysiske og psykososiale miljø • For at skolemiljøutvalget opprettes og fungerer jf loven • For at alle medlemmer av råd og utvalg kjenner sine rettigheter og plikter (informasjon og opplæring) Opplæringsloven § 9 a-4 og § 9 a-5 22 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Skolemiljøutvalgets medlemmer medvirker Det betyr at de har rett til • Å uttale seg om alle saker som gjelder skolemiljøet • Å si ifra • Å foreslå eller be om tiltak • Å klage dersom henvendelser om tiltak ikke blir behandlet av skolens ledelse Opplæringsloven § 11 -1 a og § 11 -5 a Opplæringsloven § 9 a-2 og § 9 a-3 23 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Eksempel på oppgaver: • • Planlegging og oppfølging av skolens virksomhet Behandle og vedta årsbudsjett Identifisere utviklingsområder Behandle og vedta skolens ulike planer Vedta skolens ordensreglement Påse at skolen driver utviklingsarbeid Behandle saker om elevers og ansattes fysiske og psykososiale arbeidsmiljø • Være høringsinstans Unngå detaljfokus, deleger så mye som mulig til rektor/administrasjon KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Systematisk arbeid i SMU og DS • • • Visjon og mål for skolens elevmiljø Skolens planverk Årsplan og møteplan for skolemiljøutvalget Følge lov og forskrifter Sakslister Evaluering – lærende organisasjon 25 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Eksempel på årsplan og møteplan September informasjon fra rektor om oppgaver, rettigheter og saker utvalget kan jobbe med Oktober Hva kan gi et bedre skolemiljø, hvilke oppgaver skal vi prioritere November Følge opp tiltak, hva har skolen gjort Desember Halvårsrapport: Møte mellom skolens råd og utvalg Januar møte med vaktmester, helsesøster og verneombud Mars skolens forebyggende arbeid valg av forbyggingsprogram Mai skolemiljøets plass i skolens plan og budsjett Juni halvårsrapport 26 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Forslag til noen konkrete saker skolemiljøutvalget bør behandle • Kvalitetssikring av rutiner i forhold til lovverkets bestemmelser (§ 13 -10) • Helsefremmende tiltak ved vår skole • Forebyggende arbeid ved vår skole – hvilke forebyggingsprogram velger vi? • Skolens brukerundersøkelser • Opprettelse av elevombud som kan bistå elever til å ta opp saker som gjelder skolemiljøet og læringsmiljøet • Temadager om skolemiljøet 27 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Elevmedvirkning 9 a-5 Elevdeltaking i skolemiljøarbeidet ”Elevane skal engasjerast i planlegginga og gjennomføringa av det systematiske arbeidet for helse, miljø og tryggleik ved skolen. Skolen skal leggje oppgåver til rette for elevane etter kva som er naturleg for dei enkelte klassetrinna…” 28 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger

Godt skolemiljø • Skolemiljøutvalg har en rådgivende funksjon i forhold til rektor. • Skoleledelsen har ansvar for at kravene i opplæringsloven kapittel 9 a gjennomføres i det daglige arbeidet. • Skoleeier har gjennom opplæringsloven § 13 -10 et særlig ansvar for å sikre at kravene i kapittel 9 a følges. • Tilsyns- og klagefunksjonen er delegert til Fylkesmannen. Et velfungerende skolemiljøutvalg er vesentlig for at arbeidet med elevenes arbeidsmiljø skal lykkes. 29 KFU Kommunalt Foreldreutvalg Stavanger