Skolekomitregnskap Magnus Hagder Olsen Regnskapspakken Arbeidskort bestr av
Skolekomitéregnskap Magnus Hagder Olsen
Regnskapspakken • Arbeidskort - består av tre kvitteringer, en til arbeidsgiver, eleven og skolekomiteen. • Klasselister - for å holde oversikt over hvem som jobber og hvem som har betalt • Regnskapsark - til å oppsummere regnskapet • Innbetalingsblanketter - til å sette pengene inn i banken med
Smart ekstrautstyr • Ringpermer - til å holde orden på klasselistene og arbeidskortene • Pengeskrin • Kalkulator • En kontrollperson- lærer/ansatt på skolen som kan hjelpe med og kontrollere regnskapet
Før OD-dagen • Se over materiellet, sorter det og få oversikt • Forsikre deg om at rektor og skolen er innstilt på å samarbeide • Finn en kontrollperson • Vær sikker på at du får låne skolen sin safe i tilfelle du må oppbevare kontanter på skolen
Før OD-dagen • Del ut arbeidskort så nært opp til OD- dagen som mulig • Hent klasselister av administasjonen • Skriv navn på de gule klasselistene og ta kopier • Heng opp klasselistene ferdig utfylt med navn i hvert klasserom.
Hvordan føre regnskap?
Arbeidsgiver • Arbeidsgiver har tre måter å betale på: – Kontant betaling til eleven – Betaling via giro på www. betale. od. no – Betaling via kredittkort på www. betale. od. no
Kvittering til arbeidsgiver • Arbeidsgiver fyller ut første side og beholder den selv • Første side er gjennomslag for de to andre
Kvittering til eleven • Ta imot penger • SK signerer den blå kvitteringen som er elevens bevis på å ha levert penger Signer her!
Kvittering til skolekomiteen Arkiver kvitteringene sammen med de gule klasselistene
Bruk kvitteringen for å se valgt betalingsmåte og kryss av på klasselisten
Legg kvitteringene under tilhørende klasseliste!
Summer klasselistene • Når klasselistene er fylt ut: summer nederst • Ta i bruk side 2 om nødvendig
De Grønne listene på 1 -2 -3 -4 • Før summene fra de gule klasselistene over på de grønne oppsummeringsarkene, side 2 • Bruk side 3 om nødvendig • En linje pr. klasse
De Grønne listene på 1 -2 -3 -4 • Når alle klassene er ført over på det grønne oversiktsarket; summer nederst
De Grønne listene på 1 -2 -3 -4 • Finn summene fra de gule klasselistene og før dem inn i feltene over • Hvor mye penger som er overført via giro får dere beskjed om av OD sentralt
De Grønne listene på 1 -2 -3 -4 • Alle kontanter skal overføres til OD • For hver kontantoverføring, skriv dato, beløp og hvor mye dere evt. har betalt i gebyr. • Beløp – gebyr = ”betalt inn” • Husk å stift/lim kvitteringene for gebyr på baksiden • Hos Nordea slipper dere å betale gebyr. Noen andre banker gjøre det også gratis. Spør pent! Kun overføringer av kontanter Summer her
Send inn regnskap til OD sentralt • Signer regnskaper sammen med kontrollperson • Fyll ut kontaktinformasjon øverst på det grønne arket
Hvordan få inn penger og kvittering etter OD-dagen? • Ha GOD oversikt – Vær tålmodig • Sett tidlig frist, gjerne på OD-dagen • Informasjon til elevene • Snakk med enkeltelevene • Bruk lærerne
Hvordan løse feil? • Tellefeil • Sjekk arbeidskortene mot de gule listene • Overføringsgebyr i banken • Penger mangler
Send inn regnskapet til OD før 1. Desember Ta kontakt med OD om du trenger hjelp! ansatte@od. no 22993710
- Slides: 21