SKIs forpligtende aftaler hvordan er det nu lige

SKI’s forpligtende aftaler - hvordan er det nu lige det er…? 25. september 2021 Thomas Ginnerup-Nielsen Teamleder, TFA

Hvornår skal vi lytte!? Selvejende 2

Det Fælleskommunale Indkøbsprogram • Regeringen og KL besluttede i 2011, at SKI skulle etablere 15 -20 forpligtende indkøbsaftaler i 2015 • Formål: Effektiviseringer • SKI og kommunerne fastlægger sortiment, leveringsvilkår og udbudsdesign • Kun de tilsluttede kommuner kan bruge aftalerne • Tilbudsgiverne kender kunderne og volumen • Skarpe priser og favorable aftalevilkår • Eneleverandøraftaler 3

Resultater De fælleskommunalt forpligtende aftaler • I snit vælger godt 60 kommuner at tilslutte sig aftalerne • På genudbud: 75 kommuner i snit • Samlet besparelsespotentiale på 1. 820 mio. kr. • Kommunerne er godt tilfredse med aftalerne • Regeringen og KL har besluttet yderligere 15 -20 aftaler i 2020 AV-udstyr Biblioteksmaterialer Biler Bleer Brændstof og fyringsolie Bygningsmaterialer Computere Diabetesartikler Elevatorservice Forbrugsartikler Fødevarer Genbrugshjælpemidler Kontorartikler Kopi og print Møbler Servere Standardsoftware Stomi Storkøkkenudstyr Sygeplejeartikler Tablets Tele og data Tidsskrifter Urologi Vejsalt 4

‘Regeringen vil fra efteråret 2016 lade SKI udbyde en række af de indkøbsaftaler, som indgår i Statens Indkøbsprogram med henblik på at udnytte synergier og storkøbsfordele mellem kommuner og staten. - Økonomiaftalen for 2017 5

De 16 aftaler 2018 2019 2020 2021 • Telefoni og mobilt • Forbrugsstoffer og • Netværkskomponenter • Kontormøbler bredbånd datatilbehør • Hjemmearbejdspladser • Tablets • AV-materiel • Computere • Papir i ark • Servere • Kontormaskiner – printere • Storage • Kontormaskiner – • Kontorartikler • Rengørings- og forbrugsartikler • Datakommunikation mulitfunktionsmaskiner 6

Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2018 Nuværende SI aftale: Forventes udbudt med følgende SKI-aftale: Telefoni og mobilt bredbånd Hjemmearbejdspladser AV-materiel Papir i ark Kontormaskiner – printere Kontormaskiner – multifunktionsmaskiner 50. 48 Tele og data 50. 47 Internetforbindelser 50. 70 AV-udstyr 50. 55 Kontorartikler (kun papir) 50. 10 Kopi og print (02. 12 Kopi og print) Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse. 7

Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2019 Nuværende SI aftale: Computere Forbrugsstoffer og datatilbehør Tablets Servere Storage Kontorartikler Forventes udbudt med følgende SKI-aftale: 50. 40 Computere og IT-tilbehør 50. 43 Tablets 02. 03 Servere og storage 50. 55 Kontorartikler Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse. 8

Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2020 Nuværende SI aftale: Forventes udbudt med følgende SKI-aftale: Netværkskomponenter 02. 07 Kommunikationsudstyr- og løsninger Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse. 9

Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2021 Nuværende SI aftale: Forventes udbudt med følgende SKI-aftale: Kontormøbler Rengørings- og forbrugsartikler Datakommunikation 50. 30 Møbler 50. 20 Forbrugsartikler 02. 10 Netværk/WAN (Tidligere SKI-aftale) Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse. 10

Det ”gamle” SI-setup se l e igt l p Rammeaftale or f re Leverandør Ministerie Leveringsaftale Leverandør Selvejende Leveringsaftale Leverandør Staten læ u k ir C 11

Tils år lutn vilk ing ale saf SKI Aft tale Aftaleforhold på SKI’s forpligtende aftaler Leverandør Kunde Selvejende Rammeaftale 12

Men hvordan er det med tilslutning? • 50. 55 -modellen (Kontorvarer) • 50. 70 -modellen (AV-udstyr) • 50. 40 -modellen (Computere) • 50. 25 -modellen (Storkøkkenudstyr) 13

tale Den her må vi ikke glemme… saf Tils år lutn vilk ing ale Aft SKI Kunde Leverandør Selvejende Rammeaftale 14

50. 55 -modellen • Gælder kun for 50. 55 Kontorvarer • Kræver tilslutning med forpligtelse • NB: SKI forventer p. t. ikke at genudbyde den frivillige kontorartikel-aftale (05. 02) • Mulighed for tilslutning i 12 måneder fra den 1. november 2017 • Mulighed for senere tiltræden • Frist for tilslutning den 31. oktober 2018 Selvejende 15

50. 70 -modellen • Gælder for 50. 70 AV-udstyr, 50. 48 Tele og data, 50. 47 Internetforbindelser og 50. 43 Tablets • Kræver ikke tilslutning • Frivillig at bruge i den statslige rammeaftales løbetid, men alle selvejende kunder er parter på statens rammeaftale • 50. 70 – fra 1. januar 2018 • 50. 48 – fra 1. januar 2018 • 50. 47 – fra 1. januar 2018 • 50. 43 – fra 1. januar 2019 Selvejende 16

50. 40 -modellen • Gælder for 50. 40 Computere og alle efterfølgende aftaler • Kræver ikke tilslutning • Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren • Frivillig at bruge i rammeaftalens løbetid Selvejende 17

50. 25 -modellen • Gælder for 50. 25 Storkøkkenudstyr, 50. 61/62 Byggematerialer og 50. 75 Elevatorservice • Dette er de områder, som ikke er omfattet af en SI-aftale • Kræver tilslutning med forpligtelse • Mulighed for tilslutning i 18 måneder fra aftalestart • 50. 25 – 1. februar 2018 • 50. 61/62 – 1. marts 2018 • 50. 75 – 1. april 2018 Selvejende 18

Hvordan tilslutter jeg mig? • På nettet findes en trin-for-trin vejledning • De tre vigtigste elementer: 1) Download og gennemlæs materialet fra Ethics 2) Udfyld og signer en tilslutningsaftale (elektronisk) 3) Upload tilslutningsaftalen til Ethics Selvejende 19

Tele og data - hvad kan man købe, og hvordan gør man? 20

Gør som Peter – køb telefoni hos SKI • SKI udbyder tre aftaler næsten samtidigt • 02. 08 Tele og data (frivillig) • 50. 48 Tele og data (kommunalt forpligtende) • 50. 48 Tele og data (statslig forpligtende) 21

Sortimentet Fælles for begge aftaler • Fastnettelefoni (abonnementer og tillægsabonnementer – dereguleringssikret) • Mobiltelefoni (abonnementer, tillægsabonnementer, MDM, nummergrupper og løsninger) • Mobilt bredbånd (abonnementer) • Udlandstelefoni (så prissikret som muligt) • Produkter (Terminaler, covers, panserglas, headset, m. m. ) Kun på 02. 08 • 1813 som selvstændig fastnetydelse • Telemetri • Teknisk bistand (timebaseret) Kun 50. 48 • Musiktjeneste • Gravering • Tyverimærkning 22

Tidsplaner m. m. • 02. 08 forventes klar til brug i løbet af sommeren • 50. 48 vil være klar til brug den 1. januar 2018 23

Hvordan køber jeg ind? • 02. 08 – direkte træk hos vindende leverandør + miniudbud ved skifteaktiviteter (evt. miniudbud på delaftale 2, hvis dækningsproblemer) • Delaftale 1 (inkl. fastnet) giver en forpligtelse • Delaftale 2 (ex fastnet) giver ikke en forpligtelse • 50. 48 – direkte træk hos vindende leverandør m. kaskade ved dækningsproblemer 24

Besøg ski. dk