SKABELON TIL FORANDRINGSTEORI Evaluering af projekter under Region

SKABELON TIL FORANDRINGSTEORI Evaluering af projekter under Region Syddanmarks uddannelsespulje Gældende for: Projektnavn: Karrierematch: til SOSU-uddannelse og job Projektperiode: 1. januar 2018 – 31. december 2020 Projektejer: Social- og Sundhedsskolen Fredericia-Vejle -Horsens September 2017

BESKRIVELSE AF AKTIVITETER - MATCHNING Aktiviteter 1 a. Jobbazar 1 b. Vejledning til at skrive ansøgning (evt. ”alternativ” ansøgning) 1 c. Matchning mellem elev, skole og ansættende myndighed Trin på vejen a. Eleven får individuel viden om og kendskab til ansættende myndigheder og jobmuligheder b. Eleven kender formalia for ansøgning c. Gennem information om matchning oplever eleven at få støtte og vejledning til at få klarhed over sit uddannelsesforløb Trin på vejen a. Eleven ser muligheder Trin på vejen Umiddelbare Resultater Endelige resultater (Projektniveau) Effekter på regionalt niveau a. Eleven bliver afklaret om sit valg af ansættelsesmuligheder a. Flere elever overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) a. Styrket rekruttering via fastholdelse mellem GF og HF Regionsrådets målsætninger: 95 % b. Eleven ved, hvad der skal med i en ansøgning b. Eleven ved, hvilke dokumenter der skal vedlægges en ansøgning b. Flere elever overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) b. Styrket rekruttering via fastholdelse mellem GF og HF Uddannelsesbarome terets indikatorer: b. Eleven kan skrive en ansøgning b. Eleven ved, hvordan han/hun går til jobsamtale (nogle skoler) c. I mødet med praksis c. Eleven har erhvervet en styrket motivation for uddannelsen c. I personligt møde c. Styrket rekruttering via fastholdelse mellem GF og HF i sin uddannelse eller afklares i forhold til andet uddannelsesvalg (SSH/SSA) afklares eleverne i forhold til uddannelsesvalg og får kendskab til praksis, og spores i retning af hovedforløb SSH/SSA mellem ansættende myndighed og elev styrkes matchningens forudsætninger af en ungdomsårgang skal gennemføre en ungdomsuddannelse 3. 1: Uddannelsesstatus 1 -3 år efter en påbegyndt ungdomsuddannelse Projektet skal være med til at bidrage til, at uddannelsesstatus 1 -3 år efter på-begyndelse af en ungdomsuddannelse er gennemført. 3. 3: Gennemførelse på ungdomsuddannelserne Projektet skal bidrage til, at en større andel af dem, der påbegynder et erhvervsfagligt grundforløb gennemfører. 3. 4. Forventet gennemførelse på ungdomsuddannelserne Projektet skal bidrage til, at en større andel af dem, der påbegynder et ungdomsuddannelse grundforløb gennemfører. 3. 7 Trivsel på EUD Projektet skal bidrage til, at trivslen på EUD-området styrkes. 2

BESKRIVELSE AF AKTIVITETER - FORBEREDELSESAKTIVITETER Aktiviteter 2 a. Virksomhedsforla gt undervisning (VFU) på GF Trin på vejen a. Eleven får større kendskab til praksis Trin på vejen a. Eleven får indblik i arbejdsopgaver i praksis Trin på vejen a. Eleven kan handle mere reflekteret Umiddelbare Resultater a. Styrket forberedelse af eleverne ift. krav og forventninger i praktikkerne (HF) Endelige resultater (Projektniveau) a. Øget fastholdelse på hovedforløbet a. Eleven får tættere relation til praksis 2 b. Digitale lærermidler og værktøjer b. Eleven får afprøvet dilemmaer i sikkert miljø b. Eleven får trænet personlige færdigheder/kom petencer 2 c. Inddragelse af praktikvejledere c. Eleven får kendskab til praktikvejleder/ praktiksted allerede inden HF c. Eleven 2 d. d. Gennem møde d. Eleven oplever at blive værdsat, set og hørt Overgangsmøde mellem første skoleperiode og første praktikperiode mellem elev, skole og praktik forberedes eleven på, hvad der venter i første praktik b. Eleven får trænet faglige færdigheder/kom petencer d. Eleven føler sig motiveret i forhold til første praktikperiode Regionsrådets målsætninger: 95 % af en ungdomsårgang skal gennemføre en ungdomsuddannelse Uddannelsesbarome terets indikatorer: b. Styrket b. Øget fastholdelse på hovedforløbet c. Styrket c. Øget fastholdelse på hovedforløbet d. Styrket d. Øget fastholdelse på hovedforløbet forberedelse af eleverne ift. krav og forventninger i praktikkerne (HF) forventningsafstem mes om praktikuddannelse n, lokale krav og forudsætninger Effekter på regionalt niveau forberedelse af eleverne ift. krav og forventninger i praktikkerne (HF) 3. 1: Uddannelsesstatus 1 -3 år efter en påbegyndt ungdomsuddannelse Projektet skal være med til at bidrage til, at uddannelsesstatus 1 -3 år efter på-begyndelse af en ungdomsuddannelse er gennemført. 3. 3: Gennemførelse på ungdomsuddannelserne Projektet skal bidrage til, at en større andel af dem, der påbegynder et erhvervsfagligt grundforløb gennemfører. 3. 4. Forventet gennemførelse på ungdomsuddannelserne Projektet skal bidrage til, at en større andel af dem, der påbegynder et ungdomsuddannelse grundforløb gennemfører. 3. 7 Trivsel på EUD Projektet skal bidrage til, at trivslen på EUD-området styrkes. 3

BESKRIVELSE AF AKTIVITETER – KARRIEREAFKLARENDE AKTIVITETER Aktiviteter Trin på vejen 3 a. Job- og uddannelsesmesse a. Eleven får kendskab til jobog uddannelsesmuligheder a. Eleven får 3 b. Karrierevejledning b. Eleven er b. Eleven får karrierevejledning af en uddannelsesvejleder forberedt til karriere-vejledning med uddannelsesvejleder Umiddelbare Resultater Trin på vejen a. kvalificeret sine job og/eller uddannelsesmuligh eder og valg heraf b. Eleven kan træffe karrierevalg på et oplyst grundlag b. Endelige resultater (Projektniveau) a. Tidligere karriereafklaring b. Tidligere karriereafklaring Effekter på regionalt niveau Regionsrådets målsætninger: 95 % af en ungdomsårgang skal gennemføre en ungdomsuddannelse Uddannelsesbarome terets indikatorer: 3. 1: Uddannelsesstatus 1 -3 år efter en påbegyndt ungdomsuddannelse Projektet skal være med til at bidrage til, at uddannelsesstatus 1 -3 år efter på-begyndelse af en ungdomsuddannelse er gennemført. 3. 3: Gennemførelse på ungdomsuddannelserne Projektet skal bidrage til, at en større andel af dem, der påbegynder et erhvervsfagligt grundforløb gennemfører. 3. 4. Forventet gennemførelse på ungdomsuddannelserne Projektet skal bidrage til, at en større andel af dem, der påbegynder et ungdomsuddannelse grundforløb gennemfører. 3. 7 Trivsel på EUD Projektet skal bidrage til, at trivslen på EUD-området styrkes. 4

AKTIVITET 1 A: INDIKATORER, SUCCESKRITERIER OG DOKUMENTATION Aktiviteter Trin på vejen Beskrivelse: Jobbazar Beskrivelse: Indikator: Jobbazar udvikles og gennemføres Indikator: Succeskriterium: Alle deltagende skoler har gennemført min. en jobbazar i projektperioden Dokumentation: (data, kilder) Eleven får individuel viden om og kendskab til ansættende myndigheder og jobmuligheder De fremmødte elever giver udtryk for at have fået viden om og kendskab til ansættende myndigheder og jobmuligheder Trin på vejen Umiddelbare Resultater Endelige resultater (Projektniveau) Beskrivelse: Eleven bliver afklaret om sit valg af ansættelsesmuligheder Beskrivelse: Flere elever overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) Beskrivelse: Styrket rekruttering via fastholdelse mellem GF og HF Indikator: De fremmødte elever træffer et valg om ansættende myndighed Indikator: Flere elever overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) Indikator: Antal overgange fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) Eleven ser muligheder i sin uddannelse eller afklares i forhold til andet uddannelsesvalg (SSH/SSA) De fremmødte elever er afklaret i forhold til deres uddannelsesmuligheder Succeskriterium: 90 % af de fremmødte elever har truffet et valg om ansættende myndighed Succeskriterium: 90 % af de fremmødte elever er afklaret i forhold til uddannelsesvalg Dokumentation: (Data, kilder) 90 % af de fremmødte elever har fået viden om og kendskab til ansættende myndigheder og jobmuligheder 15 % flere overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) 5 Effekter på regionalt niveau Regionsrådets målsætninger: Uddannelsesbarome terets indikatorer:

AKTIVITET 1 B: INDIKATORER, SUCCESKRITERIER OG DOKUMENTATION Aktiviteter Trin på vejen Trin på vejen Umiddelbare Resultater Endelige result (Projektnivea Beskrivelse: Vejledning til at skrive ansøgning (evt. ”alternativ” ansøgning) Beskrivelse: Eleven kender formalia for ansøgning Beskrivelse: Eleven ved, hvad der skal med i en ansøgning Beskrivelse: Eleven ved, hvilke dokumenter der skal vedlægges en ansøgning Beskrivelse: Eleven kan skrive en ansøgning Beskrivelse: Eleven ved, hvordan han/hun går til jobsamtale (nogle skoler) Beskrivelse: Flere elever overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) Beskrivelse: Styrket rekruttering via fastholdelse mellem GF og HF Indikator: Koncept for vejledning om at lave ansøgning udarbejdes Indikator: Eleven giver udtryk for at kende formalia Indikator: Eleven ved, hvor man kan finde skabeloner og information om ansøgning og CV Indikator: Eleven ved, hvad der skal vedlægges en ansøgning Indikator: Praksis oplever en øget kvalitet i ansøgningerne og formalia er opfyldt Indikator: Praksis oplever en øget kvalitet i elevernes jobsamtaler Indikator: Flere elever overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) Indikator: Antal overgange fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF Succeskriterium: 90 % af eleverne kender formalia Succeskriterium: 90 % af eleverne ved, hvad der skal vedlægges en ansøgning Succeskriterium: Hovedparten af ansættende myndigheder oplever øget kvalitet i samtalerne Succeskriterium: Hovedparten af ansættende myndigheder oplever at ansøgningerne er forbedret 15 % flere overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) Succeskriterium: 15 % flere overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) Dokumentation: (Data, kilder) Dokumentation: (Data, kilder) Alle deltagende skoler har anvendt koncept for vejledning om at lave ansøgning Dokumentation: (data, kilder) 90 % af eleverne ved hvor man kan finde skabeloner og information om ansøgning og CV 6

AKTIVITET 1 C: INDIKATORER, SUCCESKRITERIER OG DOKUMENTATION Aktiviteter Trin på vejen Beskrivelse: Matchning mellem elev, skole og ansættende myndighed Beskrivelse: Indikator: Der udvikles en matchningmodel Indikator: Eleverne deltager i informationsmøde om matchning Succeskriterium: Skoler og ansættende myndigheder giver udtryk for, at matchningmodellen er anvendelig Dokumentation: (data, kilder) Gennem information om matchning oplever eleven at få støtte og vejledning til at få klarhed over sit uddannelsesforløb Trin på vejen Umiddelbare Resultater Endelige resultater (Projektniveau) Beskrivelse: Eleven har erhvervet en styrket motivation for uddannelsen Beskrivelse: Styrket rekruttering via fastholdelse mellem GF og HF Indikator: Eleverne laver interesseerklæringer Indikator: Elever og ansættende myndigheder matches Indikator: Flere elever overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) Regionsrådets målsætninger: Uddannelsesbarome terets indikatorer: I mødet med praksis (SSH/SSA) afklares eleverne i forhold til uddannelsesvalg og får kendskab til praksis, og spores i retning af hovedforløb SSH/SSA I personligt møde mellem ansættende myndighed og elev styrkes matchningens forudsætninger Succeskriterium: 95 % af eleverne har valgt uddannelsesretning og virksomhed (til matchning) Succeskriterium: 95 % af eleverne har lavet en interesseerklæring Succeskriterium: 90 % af eleverne er matchet med en ansættende myndighed 15 % flere overgår fra grundforløb (GF) til hovedforløb (HF) Dokumentation: (Data, kilder) Dokumentation: (Data, kilder) 95 % af elevernes deltager i informationsmøde om matchning Effekter på regionalt niveau 7

AKTIVITET 2 A: INDIKATORER, SUCCESKRITERIER OG DOKUMENTATION Aktiviteter Trin på vejen Umiddelbare Resultater Endelige resultater (Projektniveau) Beskrivelse: Virksomhedsforla gt undervisning (VFU) på GF Beskrivelse: Eleven får større kendskab til praksis Beskrivelse: Eleven får indblik i arbejdsopgaver i praksis Beskrivelse: Eleven kan svare/handle mere reflekteret Beskrivelse: Eleven får tættere relation til praksis Beskrivelse: Øget fastholdelse på hovedforløbet Indikator: Eleverne deltager i VFU Indikator: Eleverne giver udtryk for større kendskab til praksis Indikator: Eleverne kan identificere arbejdsopgaver fra praksis Indikator: Eleverne giver udtryk for at have fået en relation til praksis Indikator: Elever og skoles vurdering af elevernes parathed Indikator: Eleverne fastholdes på hovedforløbet Succeskriterium: Min. 5 % af undervisningen foregår som VFU Succeskriterium: 80 % af eleverne kan identificere arbejdsopgaver fra praksis Succeskriterium: 90 % af eleverne giver udtryk for at have fået større kendskab til praksis Succeskriterium: 10 % flere elever fastholdes på hovedforløbet Dokumentation: (data, kilder) Dokumentation: (Data, kilder) Underviserne oplever, at eleverne svarer/handler mere reflekteret i undervisningen Størstedelen af underviserne giver udtryk for, at eleverne kan svare/handle mere reflekteret efter VFU 70 % af eleverne giver udtryk for at have fået en relation til praksis Styrket forberedelse af eleverne ift. krav og forventninger i praktikkerne (HF) 80 % af eleverne giver udtryk for at være parate til hovedforløbet. Hovedparten af eleverne vurderes parate til hovedforløbet af underviserne 8

AKTIVITET 2 B: INDIKATORER, SUCCESKRITERIER OG DOKUMENTATION Aktiviteter Trin på vejen Umiddelbare Resultater Endelige resultater (Projektniveau) Beskrivelse: Digitale lærermidler og værktøjer Beskrivelse: Eleven får afprøvet dilemmaer i sikkert miljø Beskrivelse: Eleven får trænet personlige færdigheder/kom petencer Beskrivelse: Eleven får trænet faglige færdigheder/kom petencer Beskrivelse: Øget fastholdelse på hovedforløbet Indikator: Skolerne har digitale lærermidler og værktøjer Indikator: Eleverne afprøver digitale lærermidler Indikator: Eleverne træner personlige færdigheder/kom petencer Indikator: Eleverne træner faglige færdigheder/kom petencer Indikator: Elever og skoles vurdering af elevernes parathed Indikator: Eleverne fastholdes på hovedforløbet Succeskriterium: Alle skoler stiller digitale lærermidler og værktøjer til rådighed for eleverne Succeskriterium: 80 % af eleverne har anvendt et digitalt lærermiddel Succeskriterium: 80 % af eleverne har trænet personlige færdigheder/komp etencer 80 % af eleverne har trænet faglige færdigheder/komp etencer Dokumentation: (data, kilder) Dokumentation: (Data, kilder). Styrket forberedelse af eleverne ift. krav og forventninger i praktikkerne (HF) Succeskriterium: 10 % flere elever fastholdes på hovedforløbet Dokumentation: (Data, kilder) 80 % af eleverne giver udtryk for at være parate til hovedforløbet. Hovedparten af eleverne vurderes parate til hovedforløbet af underviserne Effekter på regionalt niveau Regionsrådets målsætninger: Uddannelsesbarome terets indikatorer: 9

AKTIVITET 2 C: INDIKATORER, SUCCESKRITERIER OG DOKUMENTATION Umiddelbare Resultater Endelige resultater (Projektniveau) Aktiviteter Trin på vejen Beskrivelse: Inddragelse af praktikvejledere Beskrivelse: Eleven får kendskab til praktikvejleder/p raktiksted allerede inden HF Beskrivelse: Eleven forventningsafstem mes om praktikuddannelse n, lokale krav og forudsætninger Styrket forberedelse af eleverne ift. krav og forventninger i praktikkerne (HF) Beskrivelse: Øget fastholdelse på hovedforløbet Indikator: Praktikvejledere inddrages som et delelement i dele af undervisningen Indikator: Elever og praktikvejleder mødes til forventningsafstemning Indikator: Elever og skoles vurdering af elevernes parathed Indikator: Eleverne fastholdes på hovedforløbet Trin på vejen Succeskriterium: Alle skoler arbejder med inddragelse af praktikvejledere Succeskriterium: 10 % flere elever fastholdes på hovedforløbet Dokumentation: (data, kilder) Dokumentation: (Data, kilder) 90 % af eleverne har mødt en praktikvejleder, inden de starter på HF Størstedelen af elever og praktikvejledere vurderer, at de har fået et positivt udbytte af forventningsafstemningen 80 % af eleverne giver udtryk for at være parate til hovedforløbet. Hovedparten af eleverne vurderes parate til hovedforløbet af underviserne Effekter på regionalt niveau Regionsrådets målsætninger: Uddannelsesbarome terets indikatorer: 10

AKTIVITET 2 D: INDIKATORER, SUCCESKRITERIER OG DOKUMENTATION Aktiviteter Trin på vejen Beskrivelse: Overgangsmøde mellem første skoleperiode og første praktikperiode Beskrivelse: Indikator: Der laves et koncept for overgangsmøde Indikator: Succeskriterium: Alle skoler og ansættende myndigheder gennemfører overgangsmøde Dokumentation: (data, kilder) Gennem møde mellem elev, skole og praktik forberedes eleven på, hvad der venter i første praktik Elev, underviser og ansættende myndighed deltager i overgangsmøde Trin på vejen Umiddelbare Resultater Endelige resultater (Projektniveau) Beskrivelse: Eleven oplever at blive værdsat, set og hørt Beskrivelse: Eleven føler sig motiveret i forhold til første praktikperiode Eleven er bedre forberedt i forhold til indhold, krav og forventninger i praktikken (HF) Beskrivelse: Øget fastholdelse på hovedforløbet Indikator: Mødet har bl. a. fokus på elevens perspektiv i forhold til første praktik Indikator: Elevernes vurdering af parathed til praktikkerne Indikator: Eleverne fastholdes på hovedforløbet Eleverne udtrykker motivation i forhold til første praktikperiode Succeskriterium: 90 % af overgangs -møderne gennemføres Succeskriterium: På alle overgangsmøder inddrages elevens perspektiv i samtalen 90 % af eleverne er motiveret for at starte i første praktik Dokumentation: (Data, kilder). Succeskriterium: 10 % flere elever fastholdes på hovedforløbet Dokumentation: (Data, kilder) 75 % af eleverne giver udtryk for at være parate til første praktik på hovedforløbet Effekter på regionalt niveau Regionsrådets målsætninger: Uddannelsesbarome terets indikatorer: 11

AKTIVITET 3 A: INDIKATORER, SUCCESKRITERIER OG DOKUMENTATION Aktiviteter Trin på vejen Umiddelbare Resultater Endelige resultater (Projektniveau) Beskrivelse: Jobog uddannelsesmesse Beskrivelse: Eleven får kendskab til jobog uddannelsesmuligheder Beskrivelse: Eleven får kvalificeret sine job og/eller uddannelsesmuli gheder og valg heraf Beskrivelse: Tidligere karriereafklaring Indikator: Job- og uddannelsesmesse udvikles og gennemføres Indikator: Eleverne præsenteres for job- og uddannelsesmuligheder Indikator: Elevernes vurdering af karriereafklaring Succeskriterium: Oplæg på job- og uddannelsesmessen giver eleverne et kvalificeret beslutningsgrundlag Alle skoler gennemfører minimum en job- og uddannelsesmesse i projektperioden Succeskriterium: 80 % af eleverne deltager i job- og uddannelsesmesse Succeskriterium: 80 % af de deltagende elever er afklaret i forhold til karriere Dokumentation: (data, kilder) Dokumentation: (Data, kilder) Uddannelsesinstitutioner og virksomheder holder oplæg på job- og uddannelsesmessen Effekter på regionalt niveau Regionsrådets målsætninger: Uddannelsesbarome terets indikatorer: 12

AKTIVITET 3 B: INDIKATORER, SUCCESKRITERIER OG DOKUMENTATION Aktiviteter Trin på vejen Umiddelbare Resultater Endelige resultater (Projektniveau) Beskrivelse: Karrierevejledning Beskrivelse: Eleven er forberedt til karrierevejledning med uddannelsesvejleder Beskrivelse: Eleven får karrierevejledning af en uddannelsesvejleder Beskrivelse: Eleven kan træffe karrierevalg på et oplyst grundlag Beskrivelse: Tidligere karriereafklaring Indikator: Vejlederne oplever, at eleverne er forberedte Indikator: Vejlederne gennemfører karrierevejledning Indikator: Vejlederne anvender fælles vejledningsmateriale Indikator: Elevernes vurdering af karriereafklaring Elever der har deltaget i job- og uddannelses-messe får tilbudt karrierevejledning Succeskriterium: 30 % af eleverne deltager i karrierevejledning Succeskriterium: Vejlederne oplever, at 90 % af eleverne er forberedte Succeskriterium: 95 % af de planlagte karrierevejledninger gennemføres Alle vejledere har anvendt vejledningsmateriale Dokumentation: (data, kilder) Dokumentation: (Data, kilder). Succeskriterium: Dokumentation: (Data, kilder) Effekter på regionalt niveau Regionsrådets målsætninger: Uddannelsesbarome terets indikatorer: 80 % af de deltagende elever er afklaret i forhold til karriere 13

IMPLEMENTERING Kritiske succesfaktorer for implementering: Det er centralt at alle projektparter tager sin del af ansvaret for både udvikling, gennemførelse og afslutning, da det ikke vil være muligt at implementere tiltagene, og opnå projektets mål, med mindre alle parter bidrager. FORANKRING Særlige tiltag for at sikre forankring: Det er i projektet besluttet, at der etableres lokale arbejdsgrupper mellem den enkelte SOSU-skole og ansættende myndigheder. Dermed bidrager de lokale indsatser til indfrielse af projektet som helhed. Dette skulle gerne medføre, at forankringen sikres allerede i løbet af projektet, og nemt kan overføres til gældende praksis efter projektets afslutning. 14

HYPOTESER (FRIVILLIGT) Projektets 3 -4 væsentligste hypoteser Hypotese 1: Hvis eleverne på GF 2 får tættere tilknytning til og viden om de ansættende myndigheder på hovedforløb, vil flere elever overgå fra GF 2 til hovedforløb. Hypotese 2: Hvis eleverne forbedredes i forhold til forventninger og krav i praktikken, vil færre elever falde fra uddannelsen i første praktik. Hypotese 3: Hypotese 4: 15

INDGÅEDE AFTALER OM EVALUERINGEN Målgruppe for spørgeskemaundersøgelse: Tidsplan for før og eftermåling: Dato Forandringsteori version 1. 0 er færdig: 5. April 2018 Forandringsteori version 2. 0 er færdig: August 2018 Epinion sender spørgeskemaudkast til Region Syddanmark/projektet: Uge 44 Kommentarer til spørgeskema sendes til Region Syddanmark/Epinion: Uge 45 Link og id’er udsendes til projektleder Uge 46 Test af spørgeskema: Uge 46 Igangsættelse af førmåling (baseline): ? (uge 48) Igangsættelse af eftermåling: ? Forår 2018 Casebesøg: Hvem, hvor og hvornår? Foråret 2020 16