Ska pengar Kurs 2018 Innan du sker pengar

  • Slides: 34
Download presentation
Söka pengar Kurs 2018

Söka pengar Kurs 2018

Innan du söker pengar • Vad är det ni vill göra? Lägg mycket tid

Innan du söker pengar • Vad är det ni vill göra? Lägg mycket tid på att bli klar över detta – idén är viktigast. • En vag idé får troligen inte stöd. • Till vem vänder ni er? • Varför vill ni göra detta? • Syfte (vad man önskar uppnå) och mål (konkret, mätbart resultat) • Skriv ner – formulera tankar! • Var några stycken som spånar idéer

Organisationens rykte • Sök inte bidrag till projekt som inte kan kopplas till organisationens

Organisationens rykte • Sök inte bidrag till projekt som inte kan kopplas till organisationens ändamål och ordinära verksamhet. • Sök ej heller bidrag till projekt som organisationen inte har kompetens eller resurser att genomföra. • Sök inte projektbidrag från samma bidragsgivare flera år i rad. Att bli stamkund skapar endast dåligt anseende för organisationen.

Söka bidrag tar tid • Det tar tid att skriva en begriplig sammanfattning av

Söka bidrag tar tid • Det tar tid att skriva en begriplig sammanfattning av projektets syfte och att sammanställa en realistisk budget. • En ansökan som utarbetas under tidspress – dagarna innan sista ansökningsdag – blir därför ofta bristfällig. • Att skapa nätverk, prata ihop sig med samarbetspartners och att förankra i föreningen måste få ta tid.

Var ute i god tid • Många bidragsgivare har fastställda ansökningstider. Det brukar vara

Var ute i god tid • Många bidragsgivare har fastställda ansökningstider. Det brukar vara en eller två gånger per år som man kan ansöka om bidrag. • Ansökningstiderna är ofta mycket bestämda – definitiva. • Ansökan skall vanligtvis vara poststämplad eller mejlad senast ett visst datum.

Checklista för ansökningar • • Ta reda på alla detaljer som gäller för ansökan

Checklista för ansökningar • • Ta reda på alla detaljer som gäller för ansökan Behövs det särskild ansökningsblankett, bilagor? När skall ansökan vara inne? Skriv ansökningsbrev: Vem är det som söker? Varför söker ni stipendiet? Varför skall just ni få stipendium? • Meriter, betyg, intyg, rekommendationer, arbetsprover • Referenser • Budget eller kostnadskalkyl

Skriva ansökan • • • Skriv kort och tydligt Rensa bort allt överflödigt Koncentrera

Skriva ansökan • • • Skriv kort och tydligt Rensa bort allt överflödigt Koncentrera dig på viktiga fakta Läs villkoren och rikta in dig på det Låt någon annan läsa ansökan innan du skickar iväg den

Vad ska en ansökan innehålla? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Vad ska en ansökan innehålla? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Bakgrund Syfte (motiv) Mål (resultat) Målgrupper Nyttoaspekt (angelägenhet, kunskap) Profilering (uppmärksamhet) Samarbetspartners Organisation, genomförande Tidsplan Resurser Rapportering Uppföljning

Använd ansökningsblankett • Många bidragsgivare har egna ansökningsblanketter. Skriv kortfattat, enkelt och tydligt. •

Använd ansökningsblankett • Många bidragsgivare har egna ansökningsblanketter. Skriv kortfattat, enkelt och tydligt. • Försök se projektet utifrån. Det som är självklart för dig kan vara ett mysterium för någon annan. • Kontrollera att blanketten är aktuell! • Tänk på att mottagaren kanske skall läsa 100 -tals ansökningar.

Följ anvisningarna • Om det finns särskilda anvisningar om att ansökningsblanketten skall vara i

Följ anvisningarna • Om det finns särskilda anvisningar om att ansökningsblanketten skall vara i tre exemplar, att man inte får sända med bilagor etc, så följ dessa anvisningar. • Att inte följa anvisningarna skapar irritation hos bidragsgivaren. Hur skall ni kunna använda 50 000 kr på ett bra sätt när ni inte ens klarar av att läsa anvisningen? • Om något är oklart – k o n t a k t a b i d r a g s g i v a r e n !

Fyll i alla delarna/rutorna i blanketten Skriv aldrig bara ”se bilaga”. Det försvårar bidrags-givarens

Fyll i alla delarna/rutorna i blanketten Skriv aldrig bara ”se bilaga”. Det försvårar bidrags-givarens arbete vad gäller: I värsta fall får bedömningsgruppen inte se bilagan – att snabbt kunna konstatera om ansökan är giltig; om ansökans syfte, belopp, målgrupp överens-stämmer med bidragsgivarens regler – att på ett enkelt sätt kunna göra en sammanfattning till bidragsgivarens styrelse

Undvik att ”skräddarsy” ansökan • Anpassa inte ansökan efter bidragsgivarens ”nyckelord”. • Skriv exempelvis

Undvik att ”skräddarsy” ansökan • Anpassa inte ansökan efter bidragsgivarens ”nyckelord”. • Skriv exempelvis inte ”nordisk samhörighet”, ”europeisk dimension”, ”kulturell mångfald” eller liknande i var och varannan mening. Det kan verka konstlat och imponerar sällan på bidragsgivaren. • Utgå från er egen projektidé när ni fyller i ansökan.

Nyckelord Barn & ungdomar Pedagogik Hållbarhet Hållbar utveckling Civilsamhället - folkrörelse Nyskapande Samverkan –

Nyckelord Barn & ungdomar Pedagogik Hållbarhet Hållbar utveckling Civilsamhället - folkrörelse Nyskapande Samverkan – nätverk Tillgänglighet Besöksnäring, turism Genus Mångfald Mötesplats Integration

Tidigare beviljade projekt • De flesta bidragsgivare har som regel att inte bevilja nya

Tidigare beviljade projekt • De flesta bidragsgivare har som regel att inte bevilja nya bidrag förrän organisationen har slutredovisat tidigare beviljade bidrag från samma bidragsgivare. • Släpa inte efter med redovisningen. • Om starten försenas beroende på omständigheter. Diskutera med bidragsgivaren om projektet kan byta inriktning.

Var realistisk • Sök ett realistiskt belopp. Kontrollera hur stora belopp som bidragsgivaren brukar

Var realistisk • Sök ett realistiskt belopp. Kontrollera hur stora belopp som bidragsgivaren brukar bevilja. • Om bidragsgivaren har ett maxbelopp är det meningslöst att söka ett högre belopp. • På bidragsgivarens hemsida brukar det redovisas vilka projekt som tidigare har fått bidrag. • Om så förekommer, läs igenom sammanställningen och gör en bedömning av hur mycket bidragsgivaren beviljar i genomsnitt per ansökan. • Egenfinansiering viktig • Egen arbetstid = egenfinansiering

Tänk på! • Om ni söker ett för högt belopp framstår det som om

Tänk på! • Om ni söker ett för högt belopp framstår det som om ni inte har läst anvisningarna eller att ansökan inte är realistisk utifrån bidragsgivarens resurser. Det medför att ansökan får avslag. • Och inte minst att er organisation kan få ett dåligt anseende.

Ange ansökt belopp • Det ansökta beloppet skall utgå från en ekonomisk kalkyl/budget. •

Ange ansökt belopp • Det ansökta beloppet skall utgå från en ekonomisk kalkyl/budget. • Skriv därför aldrig att ni söker ”högsta möjliga belopp”. • Skriv heller aldrig att ni söker om ”lägst 25 000” eller att ni söker ”om ett belopp mellan 50 000 och 100 000”. • Det skapar tveksamhet hos bidragsgivaren som ifrågasätter om projektet är tillräckligt genomtänkt.

Balanserad budget • Tänk på att budgeten skall vara balanserad. • Det vill säga

Balanserad budget • Tänk på att budgeten skall vara balanserad. • Det vill säga att totala kostnader och totala inkomster skall vara lika stora.

Usel ekonomi – dåligt argument • Skriv inte att ni söker ett bidrag därför

Usel ekonomi – dåligt argument • Skriv inte att ni söker ett bidrag därför att organisationen har dålig ekonomi. Att finansiera den löpande driften med projektmedel är en farlig väg. • Argumentet att organisationens kommunala anslag har minskat eller att medlemsintäkterna har blivit lägre är ingen bra motivering i en projektbudget. • En bidragsgivare beviljar bidrag utifrån sina ändamål och inte utifrån en organisations behov eller önskemål.

Egen insats • Få bidragsgivare finansierar projekt till 100%. Det krävs oftast någon form

Egen insats • Få bidragsgivare finansierar projekt till 100%. Det krävs oftast någon form av egen insats/medfinansiär. Ibland är den egna insatsen reglerad, exempelvis till 50% av totala kostnader. Kontrollera hur ni kan/skall finansiera er egeninsats. • Ibland kan man ställas inför den märkliga situationen att man helt enkelt inte har råd att söka ett bidrag eftersom man inte klarar av att finansiera bidrags-givarens krav på egen insats. • Privat finansiering är bra, näringsliv, handlare, brädgård

Ideellt arbete eller löner? • Ideell timme = 200– 225 kr/timme • När skall

Ideellt arbete eller löner? • Ideell timme = 200– 225 kr/timme • När skall man arbeta ideellt? • När skall man avlönas? • Målsättning att ge betalt

Bidrag till redan genomförda aktiviteter • Bidragsgivare beviljar ytterst sällan bidrag till en aktivitet

Bidrag till redan genomförda aktiviteter • Bidragsgivare beviljar ytterst sällan bidrag till en aktivitet som redan är genomförd. • De flesta bidragsgivare beviljar ej heller bidrag till projekt som har påbörjats före tidpunkten då bidragsgivaren fattar sitt beslut. I sådana fall är det således inte ansökningsdagen utan beslutsdagen som räknas. • Observera detta i fall bidragsgivaren har en beredningstid på exempelvis tre månader från ansökningsdag till beslutsdag.

Spara kopia på ansökan och bilagor • Om ansökan beviljas behåller bidragsgivaren er ansökan.

Spara kopia på ansökan och bilagor • Om ansökan beviljas behåller bidragsgivaren er ansökan. • Även om ansökan inte beviljas är det inte säkert att bidragsgivaren sänder tillbaka er ansökan.

Er ansökan är inte den enda • Tänk på att ni ”konkurrerar” med andra.

Er ansökan är inte den enda • Tänk på att ni ”konkurrerar” med andra. Ställ er frågan: Varför skall bidragsgivaren ge bidrag till just er organisation och er aktivitet? • Om ni får avslag behöver det inte bero på att er ansökan var dålig. • Alla bidragsgivare måste prioritera. Tillgängliga medel är alltid mindre än ansökningarnas ansökta belopp. • Ge därför inte upp. Kontakta bidragsgivaren och fråga om ni kan göra ett nytt försök.

1500 konkurrenter!

1500 konkurrenter!

Redovisning av projekt • • Dokumentera under tiden Släpa inte efter med redovisning Följ

Redovisning av projekt • • Dokumentera under tiden Släpa inte efter med redovisning Följ instruktionerna Diskutera förändringar Håll alla informerade Information, media Tacka finansiärer! • Lägg lika mycket energi på redovisningen som ni lägger på ansökan

Lokala stöd • • • Lokala fonder, stipendier och stiftelser Banker Studieförbund (arrangemang, kurser)

Lokala stöd • • • Lokala fonder, stipendier och stiftelser Banker Studieförbund (arrangemang, kurser) Företag Kommun (produktionsstöd, arrangörsstöd, bygdepeng, integrationsfond mm. ) • Region / landsting (länsövergripande projekt)

Exempel på övriga fonder, stipendier och stiftelser • • Allmänna arvsfonden Postkodstiftelsen Sparbanksstiftelsen: www.

Exempel på övriga fonder, stipendier och stiftelser • • Allmänna arvsfonden Postkodstiftelsen Sparbanksstiftelsen: www. sparbanksstiftelsenalfa. se/ Skandiastiftelsen, Nå många samt barn, se hemsidan Stiftelsen Cafafonden till kultur: sök stiftelsemedel. se Stiftelsen Längmanska Kulturfonden, belopp 15 000 -50 000 Svenska kyrkans kulturstipendium 5 stipendier totalt 500 000

Postkodstiftelsen • • • Postkodlotteriet - Postkodstiftelsen 750 projekt 1. 8 miljarder 2017 Kultur

Postkodstiftelsen • • • Postkodlotteriet - Postkodstiftelsen 750 projekt 1. 8 miljarder 2017 Kultur 700 miljoner fördelar till människors livsmiljö, kultur m. m. Ideella förening, allmännyttiga stiftelser, Offentliga organisationer inte huvudman men kan vara samarbetspartner I snitt 1, 5 miljon ca 1, 5 år Positiv förändring, konkreta insatser i samhället Långsiktiga effekter Läs mer: Postkodstiftelsen. se

Arvsfonden • Unik för Sverige, • 600 projekt under 90 år • 254 ansökningar

Arvsfonden • Unik för Sverige, • 600 projekt under 90 år • 254 ansökningar 734 miljoner • Coachning om hur man söker Tre målgrupper: • barn -12 år • Ungdomar 13 -25 • Funktionsnedsatta • Arvsfonden. se

Målsättning med sponsring • • Presumtiva medarbetare och högskolestudenter Kunder och samarbetspartners Lokala beslutsfattare

Målsättning med sponsring • • Presumtiva medarbetare och högskolestudenter Kunder och samarbetspartners Lokala beslutsfattare och organisationer Allmänheten på orter där vi verkar Skapa intern stolthet Tydliggöra värderingar Skapa möjlighet till aktiviteter för anställda och gäster

Crowd funding/sourcing • ”Folkfinansiering” som omsätter globalt miljarder dollar årligen • Är en investeringsform

Crowd funding/sourcing • ”Folkfinansiering” som omsätter globalt miljarder dollar årligen • Är en investeringsform på internet för kreativa människor som vill finansiera sina projekt • Innebär att en större grupp medborgare med små summor hjälper till att finansiera ett projekt eller en affärsidé, istället för att en investerare bidrar med en större summa • Projektet kan handla om vad som helst. Man berättar ”det här är projektet” och varför folk borde stödja det.

kickstarter

kickstarter

Lycka till -Tack! Helena Törnqvist, Arbetets museum, Norrköping helena. tornqvist@arbetetsmuseum. se 011 -23 17

Lycka till -Tack! Helena Törnqvist, Arbetets museum, Norrköping helena. tornqvist@arbetetsmuseum. se 011 -23 17 26