Sjekkliste formte med verneombud Deltakere leder og verneombud

Sjekkliste – formøte med verneombud • • Deltakere: leder og verneombud (lokale støttespillere som nestleder, kontorsjef). Evnt. lederstøtte fra ressursperson på fakultet/fellesadm. Gjennomgå Fakta. ARK I (Organisatoriske forhold) og Resultatrapporten (Psykososiale forhold) (se ephorte: Arbeidsmiljøundersøkelse 2017 enhetsforkortelse) • • • Risikovurdering av forhold som kan innvirke på møtet og resultatene. Ha en beredskap for å takle det Definere roller – møteledelse, organisere gruppeprosesser, dokumentasjon av resultat Hensiktsmessig inndeling i grupper. Opplegg for oppsummering av gruppearbeid i plenum Skisse til tidsplan for utvikling og iverksetting av tiltak Rammene for oppfølgingsmøtet: – – – Alle ansatte inviteres (oppmøteplikt) Tidsramme (se mal for oppfølgingsmøte over 3 timer og for heldagsopplegg) Utdeling av resultat i møtet (skriv ut notatversjon av lysarkene) God ytre ramme - egnet lokale, servering Strategisk ramme – avdelingsmøte eller strategiseminar? Kunnskap for en bedre verden 1

Trafikklys i psykososialt arbeidsmiljø Enheten jobber med utvikling av arbeidsmiljøet og helsefremmende arbeid. Arbeidsmiljø med økte spenninger, hvor man jobber med forebyggende arbeid. Hvilke «lys» kan beskrive situasjonen på deres enhet for tida? Uforsvarlig arbeidsmiljø med fare for sykdom eller skade. Avvik eller konflikter er et faktum Kunnskap for en bedre verden 2

Behov for bistand • Bistand underveis gis fortrinnsvis fra ressurspersoner/lederstøtter • HMS-seksjonen psykososialt team v/ Linn Rasch Aune • Mulig ekstern bistand i gjennomføring av tiltak (NTNU rammeavtaler) – – Headway Deloitte AFF Østlyng og Bjerke AS Kunnskap for en bedre verden 3

Oppfølgingsmøte: 3 timer, 3 pluss eller World Cafè? Kompetanse (30) kompetanse Resultater Gruppediskusjon (60) Tiltaksutvikling (45) Resultater gruppediskusjon Tiltaksutvikling (senere møte) Kunnskap for en bedre verden Tiltaksutvikling 4

3 timer STANDARD FORSLAG TIL 3 TIMERS OPPFØLGINGSMØTE 3+ 5 min Velkommen, mål, rammer og roller 5 min 20 min Kompetansebygging: Organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø (5 min summeoppgave) Presentere resultatstjerne og metode (30 min) (15 min selvstudie av resultat) eller presentere alle resultat (60 min) (bare oppklarende spørsmål) Dele ut resultatdel av ARK-powerpointene m/notatfelt i papir. Pause Gruppediskusjon om de viktigste funnene ( «kafémetoden» ) Diskuter hvert av de fem temaområdene: Hva mener dere at det er viktigst å bevare? Hva er nødvendig å forbedre? Pause/lunsj Tiltaksutvikling: 3 bevaringstiltak og 3 forbedringstiltak • Utforsk og prioriter tiltak (40 min) • Jobb videre med tiltak i utvidet ledergruppe eller på neste møte. 20 min Oppsummering og veien videre 5 min 30 min 15 min 50 min 10 min 45 min Kunnskap for en bedre verden 60 min 15 min 55 min 1 time 60 min