Sistemas Integrados SIG e a Rede de Cooperao

Sistemas Integrados SIG e a Rede de Cooperação Técnica Gleydson de A. F. Lima gleydson@info. ufrn. br Diretoria de Sistemas - UFRN

Agenda Contextualização histórica Sistemas Integrados SIG Desafios de implantação Transferência dos sistemas Conclusões

Cenário Encontrado 2003…. Prodocente – Acadêmico – Java/Applets RHNet -JSP BD Ponto@ (Oracle) BD Prodocente (Oracle) BD RH (SQL Server) Sistema Material Delphi Monitoria PHP Ponto@ Acadêmico JSP -Falta de padronização de tecnologias. - Dificuldade de obtenção de dados de forma unificada. BD DMP (SQL Server) BD Monitoria (My. SQL) Pesquisa PHP BD Pesquisa (My. SQL)

Cenário Encontrado antes dos SIG (2003) - Boa parte da Universidade não informatizada e com procedimentos manuais. - Dificuldades na obtenção da informação. - As soluções existentes eram precárias e não integradas. - Dificuldade na implantação de procedimentos administrativos. - Pouca eficiência no serviço prestado para a comunidade universitária em algumas áreas.

“O sonho” Diversos Setores da UFRN Políticas Estratégicas Sistema Amigável e completo Repósitório de Informações Institucionais (Banco de Dados) Agilidade na Informação Comunidade Universitária (Docentes, Discentes, público externo, gestores, etc) Relatórios de Gestão e Controle Agilizar Processos

“Os sonhadores” • Um grupo de estudantes e recém graduandos em Engenharia da Computação. UFRN • Inicio do projeto em Junho de 2004

Sistemas Institucionais SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIPAC Arquitetura e Serviços SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Projetos) (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) Área Fim CAPES PINGIFES SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) SIGRH (Sistema Integrado de Gestão de e Recursos Humanos) Administrativos SIAFI SIASG SCDP Compras NET SIAPE Sistemas Governamentais SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra -Estrutura Física, Residência de saúde, avaliação institucional, ouvidoria, PID, Vestibular, Apoio ao Estudante, Convênios de estágio, etc SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra. Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, etc

Módulos do SIGAA NEE Avaliação Docente EAD Comunidade Virtual Graduação Turma Virtual Projetos Ensino Técnico e Médio Pós-Graduação Monitoria Infantil Estrutura física Lato Sensu Stricto Sensu Ouvidoria Produção Intelectual Pesquisa Extensão Auxílio ao Estudante + Portais Docente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação

Módulos do SIGAA

SIGAA: Portal do Docente

SIGAA: Portal do Discente

SIGAA: Portais de Gestão Portal da Reitoria ◦ Integra relatórios das várias áreas Portal dos Relatórios de Gestão ◦ Indicadores e relatórios para tomada de decisão

SIGAA: Turma Virtual

SIPAC Orçamento Processos e Documentos Requisições Registro de Preços Compras/ Licitação Patrimônio Contratos e Convênios Almoxarifado Obras e Infra. Estrutura Liquidação da Despesa Auditoria Interna Portais de Gestão e Administrativo Transportes Faturas

Módulos do SIPAC

Portais Internos - SIPAC

Módulos do SIGRH

Leitura de Dados SIAPE Interação SIAPE Plano de Saúde Dimensionamento Serviços Avaliação Funcional Cadastro Férias Financeiro Frequência Capacitação Atendimento ao Servidor Consultas Funcionais Aposentadoria Comissões Administração de Pessoal Chefia de Unidade Portal Público Concursos Portal do Servidor Portal da Auditoria e Controle Interno

Portal do Servidor

Carta de Serviços do DAP Versão publicada em http: //www. portaldap. ufrn. br /carta_servicos. php PQGF/2010 (Prêmio Nacional da Gestão Pública),

Avaliação da Comunidade - UFRN Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de aprovação de 82, 3% da comunidade Universitária. SIGAA ( 83, 5% de aprovação geral) ◦ Alunos – 81, 5% ◦ Docentes – 88, 3 % ◦ Servidores Técnicos – 81, 5% SIPAC/SIGPRH ( 81, 1 % de aprovação geral) ◦ Docentes– 85, 8% ◦ Servidores Técnicos – 77, 9% http: //sistemasdaufrn. blogspot. com/2010/11/sistemas -de-informacoes-da-ufrn-tem. html

Rede de Cooperação G 22

Metodologia Uma rede de trabalho colaborativa, porém, com uma liderança. Intensa troca de experiências entre as áreas gestoras. Desenvolvimento de demandas comuns são feitas pela UFRN e disponibilizadas para a rede.

Rede de trabalho colaborativo. . .

Depoimentos. . . “O caso da UFRN é emblemático e interessante, de como ela resolveu seus problemas e agora essa solução está sendo replicada” Rogério Santanna, Secretário SLTI/MP, 14/04/2010 “Não basta termos sistemas se eles não forem integrados” Luiz Paulo Telles, Ministro da Justiça, 14/04/2010

Novas Adesões -Evento ocorrido no Ministério de Justiça para adesões de: - ABIN - Min. da Cultura - UFPA, UFOPA - UFPB, UFPI CGU

Cooperação Técnica e Transferência de Tecnologia UFRN Instituição Parceira • Disponibilizar os sistemas e todas as suas versões. • Disponibilizar documentações. • Realizar treinamentos técnicos. • Ajudar equipes de TI com consultoria e apoio técnico. • Apoio na gestão do projeto e cronogramas. • Treinamento de gestores e usuários. • Migração de dados sistemas legados. • Configuração, validação e instalação no ambiente da instituição. • Realizar adaptações específicas. • Apoio na implantação interna. • Realizar adaptações específicas.

O grande erro. “ O sistema está pronto. É só implantar. ” Só? • • Sistema com mais de 60 módulos. Cerca de 5 milhões de linhas de código. Cerca de 3 mil tabelas de dados. Resultado de 8 anos de trabalho. Sistema Pronto ?

O segredo do sucesso Muito além do que implantar um software! É mudar uma cultura de gestão! SIG Sistema de Informações Gerenciais • Gestão e TI devem estar afinadas no objetivo. • Investimentos na “inteligência” e não somente na infra. • Cultura organizacional se muda a médio prazo. TI + Gestão

Nossos objetivos Transformar a UFRN e o estado do RN em um polo de criação de software de alta qualidade, especialmente na gestão pública. Tornar a UFRN referência na modernização da gestão pública e universitária no país. Inovar cada vez mais nos sistemas SIG e demais soluções em construção. . Disseminar a solução pelo país. Projeto metrópole digital

Conclusões Metodologia de desenvolvimento cooperativa ◦ Sistemas em contínuo aprimoramento ◦ Referência nacional em modernidade na gestão Agilidade na busca da informações e apoio a tomada de decisões Os sistemas passaram a fazer parte do dia-a-dia da instituição.

Obrigado! Contato: dirsistemas@info. ufr. br