SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Empresa XPTO 1 Desenvolvimento de Sistema Integrado de Informação para a área de Recrutamento e Seleção - Recursos Humanos Empresa XPTO Alunos: ------------------ UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Descrição da empresa EMPRESA XPTO n Fundada em 1900 na cidade de X; n X Unidades fabris integradas; n Produtos e serviços que atendem o mercado nacional e internacional; n Fabricante de Ferramentaria e Tornos CNC; n Atualmente com X patentes de invenção já concedidas e mais de Y pedidos em análise. n Certificada pela ISO 9001, ISO/TS 16949 e ISO 14001 UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Descrição da empresa Visão “Ser reconhecida como empresa de referência no setor de soluções para a indústria de manufatura, pela qualidade dos produtos, serviços e colaboradores”. Missão “Gerar valor, de maneira sustentável, para os acionistas, clientes, colaboradores e parceiros de negócio, tendo como premissa básica a prática de princípios e valores que norteiam todas as ações industriais, administrativas e comerciais”. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Funções do Recursos Humanos Desenvolvimento de Recursos Humanos - Treinamento e capacitação; - Avaliação de desempenho; - Desenvolvimento gerencial; - Competências e potencial. Administração de Recursos Humanos - Recrutamento e seleção; - Administração pessoal; - Relações trabalhistas. Remuneração - Planejamento; - Cargos e salários; - Benefícios. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Falhas na área de Recrutamento e Seleção n Não há agilidade no processo de recrutamento e seleção; n Falta de informações necessárias para a busca do candidato certo; n Demora muito grande para localizar e organizar os candidatos; n Banco de dados de currículos é desorganizado n A empresa leva muito tempo com dinâmicas. Provas e entrevistas; UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Projeto para a área de Recrutamento e Seleção n Sistema que agregue informações e a processem com velocidade, atendendo ás mais diversas necessidades de informações, sobre o perfil, características, habilidades, potencial. Experiência do candidato, etc; n Rapidez nas informações; n Auxilio para a tomada de decisões mais eficazes; Objetivo do Processo n Agilizar o processo de forma mais eficaz com menor custo/benefício. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Como funcionará o sistema n n n n Cadastro completo dos candidatos; Cadastro completo dos funcionários; Sistema mail group com disparo automático de e-mails: q Para atualização de currículo a cada 6 meses; q Para aviso de descarte do currículo a cada 1 ano sem acesso; q Para funcionários sobre seleção e outras informações; q Para os candidatos (selecionados e não selecionados) Cadastro de cargos, grau hierárquico e salário; Filtro avançado para busca de características do candidato; Agenda Eletrônica; Controle e Acompanhamento de treinamentos; Controle da Avaliação de Desempenho; UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxograma – Banco de Dados Descrição e Análise dos Cargos o Atividade a executar; o Responsabilidades; o Nível Técnico. Nível de Cargo o o Executiva; Negócios; Administrativa; Operacional. Características Desejadas o Nível de escolaridade; o Nível Técnico; o Tempo de Experiência; o Competências desejadas; o Nível de competência; o Personalidade. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Externa n n Acesso ao site da empresa para preenchimento do formulário de acordo com o nível do cargo pretendido; O sistema disponibiliza um relatório por ordem de colocação dos candidatos; Automaticamente dispara-se e-mails para os 15 melhores candidatos agendando o teste de Personalidade; Dispara-se também um e-mail aos candidatos não selecionados, agradecendo – os e convidando -os para participarem novamente em uma outra oportunidade; n Aplicação do teste de personalidade; n Após a entrada das respostas emite-se um relatório através da personalidade desejada ao cargo; n Dispara-se e-mail automático aos 05 primeiros, agendando entrevistas individuais (controle de agenda); n Disparo de e-mail, cartas e etiquetas, automático para os outros não selecionados; n Entrevista Final com o gestor da área. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Externa - Fluxograma Não selecionados 15 melhores selecionados Preenchimento do formulário/questionário Relatório por ordem de colocação Seleção automática Disparos de e-mails e cartas Selecionados os 5 melhores Entrevista Final Não selecionados Seleção automática Disparos de e-mails e cartas Relatório Sistema por ordem de colocação Aplica-se o Questionário/ IFP UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Interna n n n Apenas irão se candidatar (sistema já possui os dados do funcionário); O sistema permite inserção de informações que apresentam e agregam dados da avaliação de desempenho e necessidade de treinamento do profissional; Emissão de relatório dos funcionários capacitados que poderão preencher a vaga; Para quem não se candidatou é emitido um convite de participação, através de e-mails e cartas, disparadas automaticamente pelo sistema. Entrevista final com o gestor da área. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxograma de Seleção Interna O sistema já possui os dados funcionários Preenchimento de inscrição on-line Relatório de capacitados Seleção automática disparos de e-mails avisando da seleção p/ os funcionários capacitados que ainda não tenham se inscrito Funcionários capacitados Entrevista Final Relatório dos melhores funcionários mais capacitados Preenchimento de inscrição on -line UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Gestor Requisição de Pessoas R. H. Fluxo Padrão do Processo Seletivo Divulgação da vaga Entrevista final Liberação de formulário on-line Preenchimento de formulários Classificação E-mails + cartas com informações sobre a seleção Aplicação do Teste IFP Classificação E-mails + cartas com informações sobre a seleção Internet Portal RH Candidatos externos e internos UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO Escolha do Candidato Rotina Admissional

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Benefícios do Sistema n Controle de Gerenciamento de currículos; n Rapidez e agilidade no processo de contratação; n Eficiência na contratação, realocação ou promoção quanto à qualificação do candidato/funcionário; n Identificação de talentos dentro da empresa (seleção interna) n Identificação de necessidades de treinamento; UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS FIM UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO