Sistemas de informacin IVAN ELIECER CAPERA GOMEZ MARYORY

Sistemas de información IVAN ELIECER CAPERA GOMEZ MARYORY SLEIDY FINO SOPO LORENA GOMEZ CARDENAS VIVIANA ANDREA LANCHEROS RODRIGUEZ JHON FREDY SOLANO RUIZ WILMAR LEANDRO URREGO

SISTEMA DE INFORMACION CONTABILIDAD Nace a partir de la investigación de las ciencias de la administración dentro de las organizaciones. Orientada a estandarizar y optimizar los recursos de una organización, facilitando la toma de decisiones de los altos mandos para el beneficio de todas las partes. Se puede dividir en tres aspectos principales

1. Contabilidad Financiera Criterios de contabilización e información de usuarios externos. Este sistema se encarga de vigilar las transacciones que realiza una entidad , como aquellos que le afecten para de esta forma la información sea útil para accionistas acreedores analistas, es decir para todos aquellos usuarios externos de la información contable para su toma de decisiones.

2. Contabilidad Fiscal Con el propósito de cumplir con las obligaciones tributarias, en especial entidades gubernamentales, para que estas puedan cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido de acuerdo a las leyes fiscales y así determinar cuantos impuestos deben pagar.

3. Contabilidad Administrativa Diseñada para facilitar la planeación , el control y la toma de decisiones en las funciones administrativas, las cuales incluye elaboración de presupuestos determinación de costos de producción y la evaluación de las diferentes áreas de la organización esto beneficiando a los usuarios internos de estas.

SISTEMA DE INFORMACION PRESUPUESTOS PRESUPUESTO ¿ Que es? Es un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo Es una herramienta principal para la gestión financiera Es la monetización de los planes

PRESUPUESTO HERRAMIENTA DE CONTROL PERMITE: PLANEAR Autoridad delegada sin perdida de control Efectuar plan dentro de los limites presupuestales

PRESUPUESTO HERRAMIENTA DE CONTROL BENEFICIOS: Evita el mal uso de los recursos Optimizar la toma de decisiones Identificar asertivos entre lo planificado y lo ejecutado

SISTEMA DE INFORMACION REPORTES – INFORMES (facilitan el proceso de control) Los reportes e informes son aquellos que permiten el estudio de los datos que ellos arrojan y su comparación con otros reportes similares, ayudan al gerente a la toma de decisiones y a un mayor conocimiento del estado de la empresa

Reportes – Informes INFORMES DE CONTROL : se utilizan como control directo de las operaciones REPORTES DE INFORMACION : estos tipos de reportes utilizan datos mas extensos a fin que se puedan formular planes

Reportes – Informes Para un informe o un reporte se considera los siguientes aspectos: • • • Concentración Claridad Complementarse Equilibrio Frecuencia Evaluación

Reportes – Informes Ejemplo: El área de contratación de la empresa capital salud genera un informe a la gerencia donde se le indica cuales son los servicios mas autorizados con el fin de poder generar una validación sobre el costo de estos servicios , uno de los informes estipulaba mayor costo en el año son las hemodialisis con un valor $350. 000 sesión por un valor 19, 013, 303, 802 para lo cual la gerencia emite un comunicado para se genere una contratación por paquete con un valor $2. 300. 000 el cual incluye los siguientes servicios :

FORMAS DE SISTEMAS DE INFORMACION Sistemas de procesamiento de transacciones Son los sistemas empresariales básicos que sirven al nivel operacional de la organización. Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de la empresa. Se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía organizacional y soportan las actividades cotidianas del negocio.

Sistemas de control de procesos de negocio Sistemas de colaboración empresarial Monitorizan y controlan los procesos industriales o físicos, como puede ser la refinación de petróleo, generación de energía o los sistemas de producción de acero en una planta siderúrgica. Son uno de los tipos de sistemas de información más utilizados. Ayudan a los directivos de una empresa a controlar el flujo de información en sus organizaciones. Se trata de uno de los tipos de sistemas de información que no son específicos de un nivel concreto en la organización, sino que proporcionan un soporte importante para una amplia gama de usuarios. Estos sistemas de información están diseñados para soportar tareas de oficina como sistemas multimedia, correos electrónicos, videoconferencias y transferencias de archivos. Por ejemplo, en una refinería de petróleo se utilizan sensores electrónicos conectados a ordenadores para monitorizar procesos químicos continuamente y hacer ajustes en tiempo real que controlan el proceso de refinación. Un sistema de control de procesos comprende toda una gama de equipos, programas de ordenador y procedimientos de operación.

Sistemas de Información de Gestión Son un tipo de sistemas de información que recopilan y procesan información de diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la gestión de la organización. Los sistemas de información de gestión proporcionan información en forma de informes y estadísticas. El siguiente nivel en la jerarquía organizacional está ocupado por gerentes y supervisores de bajo nivel. Este nivel contiene los sistemas informáticos que están destinados a ayudar a la gestión operativa en la supervisión y control de las actividades de procesamiento de transacciones que se producen a nivel administrativo.

Sistemas de apoyo a la toma de decisiones Es un sistema basado en ordenadores destinado a ser utilizado por un gerente particular o por un grupo de gerentes a cualquier nivel organizacional para tomar una decisión en el proceso de resolver una problemática semiestructurada. Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones son un tipo de sistema computarizado de información organizacional que ayuda al gerente en la toma de decisiones cuando necesita modelar, formular, calcular, comparar, seleccionar la mejor opción o predecir los escenarios.

EL ARCHIVO COMO SISTEMA DE INFORMACION En la antigüedad, y prácticamente hasta el siglo XIX, de todas las funciones a desarrollar sobre los documentos prevalece la conservación.

VISIONES TRADICIONALES Los historiadores interesados en la organización de los fondos para servicio de sus necesidades de investigación aquéllos que consideran la gestión de documentos como una aplicación de la administración científica al papeleo con fines de eficiencia y economía pero sin ningún beneficio para los investigadores futuros

La definición del término gestión de documentos que da el Consejo Internacional de Archivos, contenida en el Dictionnary of archival terminology , confirma el carácter de gestión administrativa de esta práctica: "área de gestión administrativa general relativa a conseguir economía y eficacia en la creación, mantenimiento, uso y disposición de los documentos.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES Objetivos del sistema. Capturar, procesar, almacenar y distribuir información. Entradas y salidas del sistema. Proporciona información necesaria para la toma de decisiones de las organizaciones. Eficiencia y eficacia en el manejo de datos e información.

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