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Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados • Neste primeiro acesso você deverá fazer o inventário inicial no formato de arquivo XML de medicamentos e/ou substâncias sob controle especial e antimicrobianos e salvá-lo no seu sistema informatizado! O que é o inventário inicial? É a declaração de todo o estoque de substâncias e/ou medicamentos sujeitos a controle especial e antimicrobianos que o estabelecimento possui através da entrada destas informações no SNGPC. Siga as orientações desta apresentação! Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Tipos de Inventários • Produtos Industrializados Inventário de medicamentos sujeitos a controle especial e antimicrobianos (farmácias e drogarias) • Insumos Inventário de substâncias sujeitas a controle especial e antimicrobianos(farmácias de manipulação) Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Atenção • Se a Farmácia possui medicamentos industrializados e substâncias, o inventário deve ser realizado de uma só vez incluindo todo o estoque existente de ambos. • O mesmo vale para categoria terapêutica de controlados da Portaria 344/98 e antimicrobianos da RDC 20/2011! Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Estou com dúvidas sobre a DCB e o número de registro MS do medicamento! No site da ANVISA você pode conhecer melhor a DCB e acessar a lista atualizada. http: //www. anvisa. gov. br/medicamentos/dcb/index. htm Para consulta do número de registro MS de medicamentos acessar o link e digitar o numero de registro com 13 dígitos. https: //sngpc. anvisa. gov. br/Consulta. Medicamento/index. asp Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Clique em transmissão de arquivos XML procure o arquivo XML inventario e o envie. Obs: existe a possibilidade dessa transmissão ser realizada a partir do sistema informatizado do estabelecimento. Menu de início. Agora você vai clicar em Entrada Inventário Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados O que fazer após enviar o inventário com todo estoque inicial? Atenção! Após verificar que o inventário transmitido foi validado e aceito, por meio de acesso ao status de transmissão. Você só deverá acessar no menu lateral esquerdo a funcionalidade INVENTÁRIO INICIAL e consultar se o estoque aparece esta em conformidade com o arquivo inventario XML transmitido! Caso positivo continue a transmitir as movimentações por meio de arquivo XML, caso contrário, por gentileza finalizar inventario e selecionar o motivo para ajuste. Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Certificado de Escrituração Digital • A RDC 27/2007 exige que seja gerado e impresso o Certificado de Escrituração Digital. Este Certificado deve ficar afixado em local visível em seu estabelecimento, comprovando seu credenciamento ao SNGPC. • Este certificado só pode ser gerado no SNGPC depois de confirmado o inventário • Seguem as telas que orientam a geração e impressão deste Certificado. Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Clique em Relatórios para imprimir o Certificado de Escrituração Digital Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Clique em Certificado Escrituração Digital para imprimir Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Para imprimir o Certificado de Escrituração Digital você necessita do Programa Acrobat Reader (arquivo em pdf) Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Imprima uma cópia Fulano 0000/DF Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados E agora posso transmitir o arquivo. XML contendo as movimentações? Sim. Após ter inventariado todo o seu estoque e este ter sido validado e aceito, você está apto a transmitir as movimentações diárias relativas a entradas e saídas. Você pode transmitir os arquivos XML por uma das três opções: 1 - Através do hotsite do SNGPC no link “envio de movimentações de produtos (xml)”, 2 - Acessando o SNGPC e clicando em “Transmissão de arquivos” no menu lateral esquerdo. 3 - Através do próprio programa de computador de seu estabelecimento desde que ele esteja adaptado para não somente para gerar mas também para transmitir arquivos XML. Atenção: caso esta última opção seja a escolhida, o programador deve criar um espaço onde o Farmacêutico RT necessite obrigatoriamente, a cada transmissão, digitar o seu e-mail e senha. Em hipótese alguma este e-mail e senha poderão ser buscados automaticamente pelo próprio programa da Farmácia/Drogaria. Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Envio de arquivos xml pelo hotsite Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Clique para Enviar Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Envio de arquivos xml pelo acesso ao SNGPC Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Clique aqui para transmitir os arquivos XML Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Farmacêutico insira aqui o e-mail válido e a sua senha de acesso (os mesmos que você usou para dar entrada no Inventário). Clique em procurar para localizar o arquivo em seu computador Clique após em Enviar. Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Atenção • Alguns usuários cometem erros ao tentar enviar arquivos xml das seguintes formas: – Envio de arquivo anexado a e-mail; – Envio de arquivo por CD. • Os arquivos somente são considerados se forem enviados corretamente para a base de dados do SNGPC. Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Tenho algumas dúvidas! 1 - O que é Finalizar Inventário, vi este acesso no menu, não posso utilizá-lo? Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados 1 - Finalizar Inventário Você não fará uso deste comando agora (no momento do inventário inicial). Em resumo, as razões para se finalizar um inventário são: – quando o responsável técnico for substituído definitiva ou temporariamente (no caso de férias e outros afastamentos); – quando houver erro na realização do inventário e este erro for descoberto após a sua validação e aceite; – Por determinação da autoridade sanitária Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Clique em Finalizar Inventário quando for necessário conforme casos especificados Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

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Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Selecione o motivo da finalização Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Repita o código ao lado neste campo e clique Finalizar Inventário Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

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Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Cuidados com a opção “finalizar inventário” Após finalizar o inventário o sistema não receberá mais arquivos XML. O recebimento de arquivos XML só será possível novamente, quando um novo inventário for confirmado. Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Cuidados com a opção “finalizar inventário” Quando um inventário é finalizado, o SNGPC guarda em sua memória todo o conteúdo do estoque existia no momento da finalização. Quando um RT for reabrir um inventário (já finalizado anteriormente) pode clicar em GERAR XML INVENTÁRIO para recuperar o inventário finalizado. Obs: Esta opção não é útil nos casos que necessitem fazer pequenos ajustes de quantidade e descrição de lote. Nestes casos, seu sistema interno deve gerar o novo arquivo xmlinventário para envio ao SNGPC. A tela seguinte demonstra esta opção Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

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Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Cuidados com a opção “finalizar inventário” Todas as finalizações e reaberturas de inventários ficam registradas no histórico da empresa e são visualizadas pela Visas Local, Regional, Estadual e Anvisa. Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados Para continuar acesse o PASSO A PASSO 3 de 3 Sítio eletrônico: www. anvisa. gov. br/sngpc