Sistema Integral de Gestin Sistema de Gestin de

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Sistema Integral de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema Integral de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, MANEJO AMBIENTAL Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Contratistas Pereira, Febrero de 2018

Sistema Integral de Gestión Contenido • Sg SST Universidad Tecnológica de Pereira • Definición

Sistema Integral de Gestión Contenido • Sg SST Universidad Tecnológica de Pereira • Definición de Roles y Responsabilidades • Requerimientos de seguridad y Salud en el Trabajo para Contratación

Componente Legislativo Decreto ley 1295/94 determina la organización y administración del SGRP Ley 9/79

Componente Legislativo Decreto ley 1295/94 determina la organización y administración del SGRP Ley 9/79 titulo III Salud ocupacional Art 111, en todo lugar de trabajo se establecerá un programa SO. Ley 1562/12 Art 1 estableció que el programa SO se entenderá como el SGSST. Resolución 2400/79 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Decreto 1072/15 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo - Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6 Resolución 1016/89 se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de SO Resolución 1111/17 estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El Sistema de

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

ENTIDADES QUE CONFORMAN LA SEGURIDAD INTEGRAL (Ley 100 de 1993)

ENTIDADES QUE CONFORMAN LA SEGURIDAD INTEGRAL (Ley 100 de 1993)

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¿Cuál es el propósito del Sistema General De Riesgos Laborales? El Sistema General de Riesgo Laborales es el encargado de promover la seguridad y la salud en el trabajo y de divulgar a los empresarios y trabajadores las medidas para prevenir y controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen laboral. El Estado, a través del Ministerio de Trabajo, dirige, coordina y vigila su funcionamiento.

Obligaciones del Empleador • Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores

Obligaciones del Empleador • Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo. • Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo de la empresa y procurar su financiación. • Notificar a la ARL SURA, los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen laboral. • Facilitar la capacitación en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, de los trabajadores a su cargo.

Obligaciones de los Trabajadores • Procurar el cuidado integral de su salud. • Suministrar

Obligaciones de los Trabajadores • Procurar el cuidado integral de su salud. • Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. • Cumplir los estándares, reglamentos e instrucciones de los programas del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo de la universidad. • Participar en la prevención de los • riesgos laborales a través del COPASST

Tipos de servicios que presta la ARL Prestaciones asistenciales: Servicios de asistencia médica quirúrgica,

Tipos de servicios que presta la ARL Prestaciones asistenciales: Servicios de asistencia médica quirúrgica, terapéutica, servicios de hospitalización, rehabilitación física y profesional, entre otros. Prestaciones económicas: ARL le reconoce el pago de su salario mientras dure la incapacidad, una pensión de invalidez cuando la secuela del evento no le permite trabajar, una pensión de sobrevivientes para los beneficiarios del trabajador en caso de muerte entre otros.

Servicios de prevención de la ARL Capacitación COPASST Capacitación Brigadas Emergencia Asesoría Básica del

Servicios de prevención de la ARL Capacitación COPASST Capacitación Brigadas Emergencia Asesoría Básica del SG SST Fomentos de estilo de vida y trabajo saludables

Seguridad Social en Colombia Cotización SALUD PENSIÓN RIESGOS 12. 5% 16% Según tipo Riesgo

Seguridad Social en Colombia Cotización SALUD PENSIÓN RIESGOS 12. 5% 16% Según tipo Riesgo IV ó V Decisión Trabajador El inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002 deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. artículo 23 del Decreto 1703 de 2002. 40% del contrato IBC

ACCIDENTE E INCIDENTE DE TRABAJO ACCIDENTE DE TRABAJO INCIDENTE DE TRABAJO Es todo suceso

ACCIDENTE E INCIDENTE DE TRABAJO ACCIDENTE DE TRABAJO INCIDENTE DE TRABAJO Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan un riesgo potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de incidente tiene un alto potencial de lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos inseguros. )

Definición de Peligros y Riesgos PELIGRO RIESGO Fuente, situación o acto con potencial de

Definición de Peligros y Riesgos PELIGRO RIESGO Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas o una combinación de estos (Ntc-Ohsas 18001) Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligro(s), y la severidad de lesión o enfermedad que puede ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposicione(s)

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Clasificación de los Agentes de Riesgo RIESGOS FISICOS RIESGOS QUIMICOS RIESGO BIOLOGICO RIESGOS FISICOS QUIMICOS RIESGO MECANICO RIESGOS ELECTRICO RIESGO BIOMECÁNICO RIESGOS PSICOSOCIAL

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¿Que hacer en caso de Accidente?

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ACCIDENTE DE TRABAJO Cualquier inquietud será atendida por la línea de atención de la ARL Sura 24 horas del día en todo el país 018000511414 018000941414 Informar del AT a la enfermería de la UTP 3137443 - 3137276

Brigada de Emergencia

Brigada de Emergencia

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¿Qué hacer en caso de Emergencia? Si detecta una condición de riesgo o una persona que requiera ayuda. Comuníquese con nuestra línea de emergencia Extensión de emergencia 7411 Línea de emergencia 3137200 O avise a un guarda de seguridad

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ESTRUCTURA FUNCIONAL SISTEMA INTERNO DE EMERGENCIAS Personal de servicios Brigada de Emergencias COE Personal de seguridad Equipo de Coordinadores Operativos EAMI COM EPAP EIS Equipo de Evaluación de Infraestructura y Servicios

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Esquema Operativo respuesta a Emergencias EAMI EIS COM EPAP BRIGADA

Sistema Integral de Gestión Contenido • Sg SST Universidad Tecnológica de Pereira • Definición

Sistema Integral de Gestión Contenido • Sg SST Universidad Tecnológica de Pereira • Definición de Roles y Responsabilidades • Requerimientos de seguridad y Salud en el Trabajo para Contratación • Requerimientos para otras actividades especificas

Objetivo del Manual Establecer los lineamientos bajos los cuales se van a regular las

Objetivo del Manual Establecer los lineamientos bajos los cuales se van a regular las relaciones de la Universidad Tecnológica de Pereira, en cumplimiento del artículo 2. 2. 4. 6. 28 del Decreto 1072 de 2015.

Roles y Responsabilidades Contratista: Es toda persona contratada por la Universidad para proveer bienes

Roles y Responsabilidades Contratista: Es toda persona contratada por la Universidad para proveer bienes o servicios a la institución. Subcontratista: Toda persona natural o jurídica que contrate con un contratista principal de la Universidad para entregar bienes o servicios por su cuenta y riesgo, bajo relación contractual y supervisión de quien lo contrata.

Roles y Responsabilidades Supervisor, Coordinador interventor del contrato: o Es el encargado, por parte

Roles y Responsabilidades Supervisor, Coordinador interventor del contrato: o Es el encargado, por parte de LA UNIVERSIDAD, de verificar que los contratistas cumplan con todos los estándares técnicos, financieros, presupuestales, jurídicos, administrativos, y las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas en la ley y en los reglamentos emitidos por LA UNIVERSIDAD.

Roles y Responsabilidades Residente de Obra (solo para contrato de obra): Es el representante

Roles y Responsabilidades Residente de Obra (solo para contrato de obra): Es el representante de cada empresa contratista. Garantiza que se cumplan los estándares técnicos, administrativos, legales y de seguridad y salud en el trabajo emitidos por LA UNIVERSIDAD, responsable de administrar el personal a cargo, dentro de las instalaciones del Campus; conoce y entiende el contenido del manual y vela por el cumplimiento del mismo.

Roles y Responsabilidades Coordinador de seguridad y salud en el trabajo del contratista (solo

Roles y Responsabilidades Coordinador de seguridad y salud en el trabajo del contratista (solo para contrato de obra): Es la persona designada por el contratista para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, durante la ejecución del contrato o duración de la obra.

Responsabilidades: Persona Natural Conocer y cumplir con las normas, políticas y reglamentos de SST.

Responsabilidades: Persona Natural Conocer y cumplir con las normas, políticas y reglamentos de SST. Pagar de manera anticipada el valor de la cotización al Sistema de Seguridad Social Integral. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. Adoptar, durante la ejecución del objeto contractual, todas las medidas preventivas, destinadas a controlar adecuadamente los riesgos a que puedan estar expuestos su propia salud o la de terceros. Informar al área de Talento Humano de la Universidad, las recomendaciones médicas derivadas por enfermedades. Participar activamente en los simulacros. Informar al área de Talento Humano, todas condiciones inseguras y de salud, incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral. Asistir a las actividades programadas dentro del Sistema de Gestión –SST. Previamente a suscribir el contrato, deberá practicarse un examen pre ocupacional.

Responsabilidades: Persona Jurídica • • Tener implementado el Sistema de Gestión de la Seguridad

Responsabilidades: Persona Jurídica • • Tener implementado el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Pagar oportunamente los aportes al sistema de seguridad social integral de sus trabajadores y garantizar que sus subcontratistas lo hagan. Asegurar las competencias laborales de su personal y de sus subcontratistas. En caso de que el supervisor o interventor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas con seguridad, salud ocupacional y ambiente, el contratista debe comprometerse por escrito a solucionar lo pertinente en el plazo que se le establezca.

Responsabilidades: Supervisor o Interventor Labores Administrativas • Verificar la afiliación y el pago de

Responsabilidades: Supervisor o Interventor Labores Administrativas • Verificar la afiliación y el pago de aportes al SSSI de acuerdo al ordenamiento legal. • Estar atento a las condiciones de salud y seguridad del personal que tiene bajo su supervisión, con el fin de reportarlas a la oficina de SST de la Universidad • Participar de la investigación de los accidentes e incidentes laborales que se presenten a los contratistas asignados. • Aplicar y exigir lo establecido en el presente manual. • Informar al ordenador del gasto aquellos incumplimientos por parte del contratista que pongan en riesgo la ejecución del contrato o que afecte el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Responsabilidades: Supervisor o Interventor Obras civiles • Realizar inspecciones técnicas con el fin de

Responsabilidades: Supervisor o Interventor Obras civiles • Realizar inspecciones técnicas con el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el manual, para lo cual debe utilizar las listas de chequeo. • Si la obra tiene interventor, velar porque se cumpla a cabalidad lo consignado en el manual de contratistas SGSST • Conservar los documentos relacionados con seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las tablas de retención documental, a partir de la fecha de terminación del contrato u orden contractual.

Sistema Integral de Gestión Contenido • Objetivo del Manual • Definición de Roles y

Sistema Integral de Gestión Contenido • Objetivo del Manual • Definición de Roles y Responsabilidades • Requerimientos de seguridad y Salud en el Trabajo para Contratación

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Ningún contratista podrá iniciar sus labores

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Ningún contratista podrá iniciar sus labores sin estar afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral Colombiano; para lo cual deberá presentar los pagos respectivos, en cuanto a riesgos laborales deberá estar afiliado con un día de anticipación al inicio de labores, para poder suscribir la respectiva Acta de inicio, requisito que deberá ser controlado por el supervisor o interventor del contrato.

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Persona Natural: Requerimientos Generales Certificado de

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Persona Natural: Requerimientos Generales Certificado de afiliación donde aparezca como afiliado activo y con fecha vigente sobre salud y pensiones. Cuando el contratista celebre o realice simultáneamente varios contratos, deben estar afiliado al SGRL por la totalidad de los contratos suscritos, en una misma Administradora de Riesgos Laborales. Practicarse un examen pre-ocupacional realizado por un médico especialista en SST Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años Dec 0723 de 2013

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Asistir y certificarse en la capacitación

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Asistir y certificarse en la capacitación sobre inducción al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que programe la Jefatura de Gestión del Talento Humano en cumplimiento del artículo 2. 2. 4. 6. 11. del Decreto 1072 de 2015. Si la persona natural va a realizar actividades que impliquen la generación de ruido, material particulado, gases y/o vapores debe presentar un plan de mitigación para el control de dichas emisiones y presentarlo al supervisor del contrato, quien a su vez coordinará la actividad con la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la UTP. Nota: El contratista persona natural que para ejecutar el objeto contractual requiera subcontratar personal, debe exigirle los mismos requerimientos establecidos en el presente manual.

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Durante la Ejecución de las Actividades

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Durante la Ejecución de las Actividades Pagar oportunamente los aportes a seguridad social (Salud, Pensión y ARL) de conformidad con los plazos establecidos en el artículo 4° del Decreto No. 1670 de 2007. Cuando el contratista deba desarrollar su trabajo en zonas endémicas, diez (10) días antes de viajar debe presentar los certificados de vacunaciones aplicables para los peligros identificados en las zonas a las que se dirija él y todo el personal a su cargo.

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Otros requerimientos 1. 2. 3. 4.

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Otros requerimientos 1. 2. 3. 4. Elementos de protección personal Accidentes de Trabajo Salud Emergencias

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 1111/2017 Estándares Mínimos SG SST

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 1111/2017 Estándares Mínimos SG SST Contratantes que tengan empresas contratistas y presten servicio en sus sedes podrán asesorar, capacitar y colaborar con el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, siempre que cuenten con talento humano nivel profesional y curso virtual de 50 horas acreditado. empresas contratantes deben cumplir con todos los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, para lo cual se tendrán o contabilizarán en los indicadores de estándares, los contratistas, estudiantes, trabajadores en misión y en general todas las personas que presten servicios o ejecuten labores en las instalaciones, sedes o centros de trabajo de la empresa empleadora o contratante.

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 1111/2017 Estándares Mínimos SG SST

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 1111/2017 Estándares Mínimos SG SST La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo autorreporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas. La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluación y selección de proveedores y contratistas. Se verifica que los contratistas y subcontratistas que tengan trabajadores realizando actividades en la empresa, en su proceso de producción o de prestación de servicios se les entrega los Elementos de Protección Personal y se hace reposición oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos.

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Persona Jurídica: Requerimientos Generales Entregar junto

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Persona Jurídica: Requerimientos Generales Entregar junto con los documentos exigidos por la oficina Jurídica, una certificación suscrita por el representante legal, en la cual conste que posee y esta implementando el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Persona Jurídica: Requerimientos durante la ejecución

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Persona Jurídica: Requerimientos durante la ejecución de las actividades • El contratista está obligado a realizar el proceso de selección de su personal de acuerdo con las competencias laborales requeridas y verificar la veracidad de los documentos que soporten la contratación. • Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales de acuerdo a la resolución 2346 de 2007 a todo el personal que intervendrá en el contrato. • Antes de iniciar las actividades en las instalaciones de la Universidad el contratista debe presentar listado de nombres y números de cédula de sus trabajadores y subcontratistas que van a estar desarrollando actividades en la Universidad. • Cada vez que se presenten cambios del personal que ejecutará la actividad contratada debe notificarlos por escrito al interventor o supervisor del contrato.

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Requerimientos Generales El contratista debe asistir

Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Requerimientos Generales El contratista debe asistir a la Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo programada por la Universidad, y a su vez está en la obligación de impartir esta inducción por medio de personal idóneo a todos subcontratistas en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, y entregar copia del listado de asistencia al interventor. El contratista realizará a sus trabajadores y exigirá a sus subcontratistas los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral, como lo exige la ley y los verificará. Por ningún motivo se permitirá el ingreso de terceros a la obra a realizar labores sin la debida afiliación a la Seguridad Social, no se permite la maniobra de vehículos a personal que no ha sido contratado y autorizado para ello.

Requerimientos específicos para obras civiles • Antes de iniciar las actividades, el contratista debe

Requerimientos específicos para obras civiles • Antes de iniciar las actividades, el contratista debe presentar un plan de mitigación que indique las acciones que se llevaran a cabo para proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, subcontratistas, otros contratistas, el personal de la universidad, estudiantes , los visitantes y medio ambiente. • La entrega del Plan de acción queda registrada en el acta de inicio y debe incluir como mínimo: • Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad normal de la Universidad.

Requerimientos específicos para obras civiles Demarcación y control de áreas donde se desarrolle la

Requerimientos específicos para obras civiles Demarcación y control de áreas donde se desarrolle la actividad, para evitar el ingreso de personas y que brinden una separación segura contra la caída de materiales, esquirlas entre otros.

Requerimientos específicos para obras civiles • El lugar en el que se encuentren los

Requerimientos específicos para obras civiles • El lugar en el que se encuentren los escombros debe encontrarse debidamente señalizado; en ningún caso los escombros deben permanecer en zonas verdes o áreas de circulación, con el fin de evitar accidentes posteriores al personal que realiza trabajos de poda y jardinería por trozos de metal, piedras, entre otros. • El interventor o Supervisor debe establecer con el contratista el lugar, la cantidad máxima de escombros a almacenar en la Universidad y la frecuencia de retiro de los mismos.

PERMISOS DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

PERMISOS DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

LISTA DE VERIFICACIÓN DE CONTRATISTAS EN CAMPO

LISTA DE VERIFICACIÓN DE CONTRATISTAS EN CAMPO

Conservación de documentos Todo registro en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo

Conservación de documentos Todo registro en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo que surja a raíz de la actividad contratada, debe ser conservado por la Universidad de acuerdo a las tablas de retención documental, a continuación se presenta el listado de los registros que deben ser conservados. 1. Registro de inspecciones 2. Cronograma de inspecciones 3. Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo 4. Análisis de riesgo 5. Permisos para tareas de alto riesgo 6. Planes de Acción de mejoramiento derivados de las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo 7. Planillas de afiliación al sistema general de seguridad social integral 8. Listas de chequeo 9. Certificados de entrenamiento 10. Registro de capacitación incluyendo la inducción al SGSST