Sistema Estadstico del Sector Asegurador Seguro de Agrcola

Sistema Estadístico del Sector Asegurador Seguro de Agrícola y Crédito 27 de Enero 2008

Puntos relevantes • La versión beta (pruebas) estará lista para las compañías asociadas el viernes 30 de enero. Se les enviará por correo usuario y clave a cada compañía Se acordó con las compañías no asociadas que la AMIS valide su información y enviarles los archivos de errores para que los revisen. • Consultar el manual de instalación y usuario (sección privada) que están en el Portal AMIS En caso de tener alguna versión (anterior) del validador compañías AMIS instalada en la máquina asignada para validar la información, es necesario desinstalar dicha versión, e instala la versión de pruebas. • Enviar observaciones y/o comentarios del validador y de las validaciones que son necesarias adecuar Enviar los comentarios del validador a madrosa@amis. com. mx y de las validaciones a Rsevilla@cnsf. gob, mx y madrosa@amis. com. mx • Matriz para el llenado del Registro de Control (Header) En el portal de la AMIS está un archivo (excel), en el cual se indica si el campo se debe sumar o contar, para llenar el registro control a reportarse al inicio de cada una de las tablas. • Adecuaciones a las validaciones En el portal de la AMIS está un archivo (excel), en el cual están las validaciones que se aplican a la información; conforme se vayan adecuando las validaciones, se cambiará el archivo y la AMIS enviará un correo avisando que ya pueden consultar dichas adecuaciones.

Puntos relevantes • Fechas límites de entrega En el portal de la AMIS está un archivo con las fechas límites de entrega

Puntos relevantes Estructura del Archivo de Errores Nombre del Archivo: S + clave Cía. + año reportado + tabla + ramo Información de Origen: üFecha de Validación üNombre del Ramo üClave de Cía. Detalle de la póliza y su error : üNombre de Cía ▪ Número póliza ▪ Nombre del campo ▪ Ubicación-Inciso ▪ Descripción del error üAño de Reporte ▪ Número renglón ▪ Valor reportado ▪ ID del error ▪ Tipo error ▪ Nombre de la tabla Archivo de Salida del Validador de AMIS para el SESA 2008

Puntos relevantes • Rechazo de envió de las tablas en el SITI Las tablas de información de Datos Generales, Emisión/Coberturas y Siniestros no se podrán enviar a través del SITI por las siguiente causas: 1. - Si el nombre del archivo es incorrecto SESA Tabla Datos Generales Tabla Emisión Tabla Siniestros Crédito Tipo de Compañía + Clave de la Compañía + Año + DG + CRE +. TXT Tipo de Compañía + Clave de la Compañía + Año + EMI + CRE +. TXT Tipo de Compañía + Clave de la Compañía + Año + SIN + CRE +. TXT Agropecuario Tipo de Compañía + Clave de la Compañía + Año + DG + AG +. TXT Tipo de Compañía + Clave de la Compañía + Año + COB + AG +. TXT Tipo de Compañía + Clave de la Compañía + Año + SIN + AG +. TXT 2. - Si algún campo del registro de control es incorrecto, es decir, el registro de control esta mal. 3. - Si existen registros duplicados y/o hay errores en los campos que forman la llave primaria 4. - Si en los campos tipo catálogo hay un error, de longitud, formato o la clave no está en el catalogo definido.

Dudas 1) Se otorgará una prórroga de cinco días hábiles para la entrega de información. La fecha límite será el 23 de febrero Se emitirá un Oficio Circular en el que se especifique esto, antes de la entrega oficial (16 de febrero) 2) Los nombres de los archivos se validarán Si el nombre del archivo es incorrecto, no se podrá enviar la tabla a través del SITI 3) Validaciones con cuenta contables Aclarar en la carta de entrega si en la contabilidad (SIIF), están reportando además de las cuentas contables (Primas-6701, Siniestros-5401, etc), algunas otras cuentas, razón por la cual no coincide la información de la base de datos con la contabilidad. 4) Monto de Siniestros y Monto pagado neto de deducible El Monto de Siniestros y Monto Pagado a reportar es el correspondiente al pago u obligación que tiene la compañía ante el asegurado, el cual no debe incluir el deducible. 5) Fecha de cancelación y Fecha de emisión La fecha de cancelación y/o de emisión de los registros son las fechas que se reportaron en contabilidad y no las fechas del movimiento de la póliza, con ello las validaciones relacionadas con estos campos vs. Fechas de fin y/o Año de reporte validarán correctamente, en caso contrario no.

Dudas 6) Renovación de pólizas En la renovación de las pólizas no se puede utilizar el mismo número de póliza que el correspondiente a la póliza original, dado que esto puede originar duplicidad en los registros. 7) Suma Asegurada Crédito: Cancelación desde origen, entonces la S. A. es cero Se reporta la S. A. si está parcialmente cancelada Agropecuario: Si la póliza está cancelada, entonces S. A. , Unidades Expuestas y Superficie se reporta en cero 8) Catálogos (Tipo de seguro) Agropecuario: No obstante que en la circular este campo esta definido en la tabla de emisión de longitud 1, debe ser de longitud 2 (Importante para las validaciones de formato y catálogo) 9) Registro control (año de reporte y plazo) Crédito: Para el registro de control es importante aclarar que el campo Año de reporte debe considerarse como tipo numérico (se suma) en la tabla de Siniestros y en el campo de Plazo debe considerarse como tipo numérico (se suma) para las tablas de Emisión y Siniestros

Acuerdos y Aclaraciones Numero de pólizas vigentes y Numero de siniestros procedentes Se acordó que el conteo de Número de Pólizas Vigentes y Numero de Siniestros procedentes, para reportar en la FES: Crédito • Si la póliza (registro) tiene Estatus = 1 (póliza vigente) y Fin de vigencia > 31 de diciembre del Año de reporte, entonces se cuenta como una póliza vigente. • Si la póliza (siniestro) tiene, Año de la Fecha de Reporte del Siniestro igual al Año de Reporte y el Monto de Siniestro > cero, entonces se cuenta como un siniestro procedente. Agropecuario • Si la póliza (registro) tiene Estatus = 01 (póliza vigente) y Fin de vigencia > 31 de diciembre del Año de reporte, entonces se cuenta como una póliza vigente. • Si la póliza (siniestro) tiene, Año de la Fecha de Reporte del Siniestro igual al Año de Reporte y el Monto de Siniestro > cero, entonces se cuenta como un siniestro procedente.

Consultas a los teléfonos: CNSF Ricardo Sevilla A. 5724 7636 Jessica Garibay 5724 7556 Dirección de Asuntos Actuariales 5724 7634 AMIS Marco de la Rosa 5480 0682 Carlos Jiménez 5480 0686 www. cnsf. gob. mx www. amis. org. mx www. cnsf. gob. mx => Normativa => Circulares => Seguros