SISTEMA DE PROTOCOLO SISPRO SISTEMA DE PROTOCOLO SISPRO

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SISTEMA DE PROTOCOLO SISPRO

SISTEMA DE PROTOCOLO SISPRO

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO Nome SISTEMA DE PROTOCOLO Sigla SISPRO SIS = Sistema

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO Nome SISTEMA DE PROTOCOLO Sigla SISPRO SIS = Sistema GESTOR DO SISTEMA Seção de Expediente – SEXPE PRO = Protocolo

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO DIVISÃO 2 (dois) Módulos MÓDULO I – Correspondências; MÓDULO

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO DIVISÃO 2 (dois) Módulos MÓDULO I – Correspondências; MÓDULO II – Processo Administrativo;

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências EXTERNA TIPOS DE CORRESPONDÊNCIAS INTERNA

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências EXTERNA TIPOS DE CORRESPONDÊNCIAS INTERNA Considera Correspondência Interna, aquela que é Enviada por um Setor da Ceasa. Minas e Recebida por outro Setor da Ceasa. Minas, o que significa que esta Correspondência irá circular dentro da Ceasa. Minas, compreendendo todas as suas Unidades.

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências EXTERNA TIPOS DE CORRESPONDÊNCIAS EXTERNA

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências EXTERNA TIPOS DE CORRESPONDÊNCIAS EXTERNA

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências COMO TRABALHA O SISTEMA (FILOSOFIA

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências COMO TRABALHA O SISTEMA (FILOSOFIA DO SISTEMA)

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências COMO TRABALHA O SISTEMA (FILOSOFIA

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências COMO TRABALHA O SISTEMA (FILOSOFIA DO SISTEMA)

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências FUNÇÕES

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO I – Correspondências FUNÇÕES

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo COMO TRABALHA O SISTEMA

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo COMO TRABALHA O SISTEMA (FILOSOFIA DO SISTEMA) O sistema trabalha com os seguintes princípios: 1. Guarda Permanente; 2. Guarda Provisória; 3. Movimentação; Cada pessoa (Funcionário Público e/ou Terceirizado) lotada em um Setor é cadastrada no próprio Setor; As Funções do Sistema são dadas ao Setor; Guarda Permanente é quando os Processos Administrativos estiverem encerrados e devidamente Arquivados (definitivamente); O Arquivamento definitivo de um Processo Administrativo é de responsabilidade do Gestor do Sistema e este Arquivo fica localizado fisicamente na Seção de Gestão de Documentos – SEDOC; Guarda Provisória é quando os Processos Administrativos estão em aberto e em poder do Gestor do Sistema;

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo COMO TRABALHA O SISTEMA

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo COMO TRABALHA O SISTEMA (FILOSOFIA DO SISTEMA) Movimentação de um Processo Administrativo é a circulação do Processo entre os Setores da Ceasa. Minas; As Movimentações podem ocorrer com os Processos Administrativos sob a Guarda Permanente e sob a Guarda Provisória; As Movimentações ocorridas com os Processos que estão sob a Guarda Permanente e ou provisória é centralizada no Gestor do Sistema;

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo FUNÇÕES Solicitar a Abertura

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo FUNÇÕES Solicitar a Abertura de um Processo Administrativo – Pode ser executada por todos os Setores da Ceasa. Minas (em estudo, pois hoje é função da Diretoria); Abrir o Processo Administrativo – Executado apenas pelo Gestor do Sistema (SEXPE); Solicitar Vistas ao Processo – Pode ser Executado por todos os Setores da Ceasa. Minas; Devolver Processos – Pode ser executado por todos os Setores da Ceasa. Minas; A devolução de um Processo Administrativo é sempre para o Gestor do Sistema (SEXPE); O que siguinifica que o Processo Administrativo voltará para a guarda provisória do Gestor do Sistema (SEXPE);

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo FUNÇÕES Enviar Processo Administrativo

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo FUNÇÕES Enviar Processo Administrativo – É executado pelo Gestor do Sistema (SEXPE); O que siguinifica que foi solicitado a Vista do Processo Administrativo por alguma Caixa Postal e que esta sendo enviado ao Solicitante; Solicitar Alteração da Quantidade de Páginas de um Processo – Pode ser executado por todos os Setores da Ceasa Minas Alterar a quantidade de Páginas de um Processo – Executado apenas pelo Gestor do Sistema (SEXPE); Solicitar o Arquivamento de um Processo – Pode ser executado por todos os Setores da Ceasa. Minas; O que siguinifica que a Caixa Postal está solicitando a guarda definitiva do Processo; Arquivar o Processo Administrativo – Executado apenas pelo Gestor do Sistema (SEXPE);

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo FUNÇÕES Solicitar o Empréstimo

SISTEMA DE PROTOCOLO - SISPRO MÓDULO II – Processo Administrativo FUNÇÕES Solicitar o Empréstimo de um Processo – Pode ser Executado por todos os Setores da Ceasa. Minas; O que siguinifica que uma Caixa Postal está solicitando o empréstimo de um Processo Administrativo que está sobre a guarda definitiva do Gestor do Sistema (SEXPE; ) Emprestar um Processo Administrativo – Executado apenas pelo Gestor do Sistema; SISTEMA DESENVOLVIDO, PUBLICADO, TESTADO, NÃO IMPLANTADO.

SISTEMA DE PROTOCOLO SISPRO

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