SISTEMA DE INFORMAES Estrutura Organizacional para a Eficcia
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES (+) Estrutura Organizacional para a Eficácia do Sistema Botana Dez 2006
Implantação do Sistema • Antes de implantarmos o Sistema devemos analisar a forma como estamos fazendo este trabalho • Podemos: – Automatizar a forma como fazemos hoje (? ? ? ) • Do atual para o possível – Otimizar a forma como fazemos o processo e posteriormente automatiza-lo • Do ideal para o possível
CLIENTE N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
CLIENTE COMERCIAL N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
CLIENTE N PRAZO OK ? ORÇAMENTOS ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
CLIENTE N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? PÓS VENDA S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
CLIENTE N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PRÉ PROGRAMAÇÃO (EMPENHO) CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE A COMPRAR S MATERIAL FORNECIDO REQ COMPRA R. M. LIBERADO PROCESSO OK ? FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
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CLIENTE N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
CLIENTE N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
CLIENTE N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS PRODUÇÃO N PRAZO OK ? S OK
CLIENTE N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS CONTROLE PRODUÇÃO N PRAZO OK ? S OK
CLIENTE N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
Conceitos Propostos • Fábrica sem papel • Informação: única, certa e acessível (Banco de Dados) • Informação fornecida na origem • Quem precisa da informação é responsável por sua obtenção • Seletividade no acesso ao Banco de Dados – Criar – Editar – Visualisar • Relatórios: quem precisa do relatório é quem o gera.
CLIENTE N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
CLIENTE LOGÍSTICA N PRAZO OK ? ESPECIFICAÇÃO S OK ORÇAMENTO N APROVADO ? S OP “MASTER” PÓS CÁLCULO N PROCESSO OK ? CHECAGENS / ANÁLISE CRÍTICA TEM NO ESTOQUE MATERIAL FORNECIDO A COMPRAR REQ COMPRA R. M. LIBERADO S FOLLOW UP CLIENTE OP LIBERADO TEM ALTERAÇÃO ? LIBERADO S É DEFINITIVA ? N INPUT PROGRAMAÇÃO S N AVALIAÇÃO $ PROGRAMAÇÃO SEQÜÊNCIA DE PRODUÇÃO APONTAMENTO PRAZOS N PRAZO OK ? S OK
Logística • • • Compras Almoxarifado PCP (Empenho e Programação) Controle de Produção Expedição Faturamento
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