Sistema de Gesto Integrada de Recursos Humanos e

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Implantação do Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento -Gestão Integrada RH-Folh@- no âmbito da Administração Direta e Autarquias. Instituição DECRETO Nº 55. 209, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2009. Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento A implantação do sistema de Gestão Integrada RH-Folh@ é de responsabilidade das Secretarias de Gestão Pública e da Fazenda, observando-se a premissa de integração de sistemas de folha de pagamento e de recursos humanos. Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento O RH-Folh@ deverá operar como ferramenta integrada de gestão de recursos humanos e folha de pagamento, dos servidores, empregados e militares desde seu ingresso no serviço público até a sua inativação. Nesse conceito a folha de pagamento é um produto do cadastro de eventos da vida funcional do servidor. Ficam eliminados os retrabalhos de digitação de informações ou integrações entre sistemas distintos. Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Universo de abrangência • 24 Secretarias de Estado e Procuradoria Geral do Estado • 19 Autarquias Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento OBJETIVOS • Oferecer maior transparência e rapidez na obtenção de informações estratégicas; • Atender as necessidades de administração e planejamento da Força de Trabalho; • Proporcionar controle mais eficiente e eficaz dos quadros, permitindo o cumprimento de dispositivos legais com maior segurança e rapidez; Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento OBJETIVOS • Racionalizar e padronizar os processos, diminuindo custos e aumentando a eficiência; • Fornecer instrumentos para auxiliar o cumprimento das metas propostas pelas políticas de Gestão de Recursos Humanos do Governo do Estado; • Permitir acompanhamento pelo servidor de sua vida funcional de forma rápida e atualizada; Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento OBJETIVOS • Efetuar cálculos na folha de pagamento, inclusive retroativos de quaisquer alterações funcionais e financeiras, de forma automática, sem interferência manual; • Minimizar interações manuais para a manutenção do sistema, decorrentes de alterações de legislações e decisões judiciais; • Permitir a realização de auditoria permanente na folha de pagamento. Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento BENEFÍCIOS • Unificação das bases de dados existentes; • Obtenção de informações relativas à Força de Trabalho do Estado como ferramenta para definição de ações na área de RH; • Agilidade na concessão de vantagens e benefícios; • Controle do processo de forma centralizada e operacionalização de forma descentralizada; Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento BENEFÍCIOS • Centralização das regras de cálculo da administração direta e autarquias; • Unificação das folhas de pagamento da administração direta e autarquias; • Automatização dos processos de cálculos retroativos. Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento ÁREAS ABRANGIDAS • Gestão de Pessoas; • Gestão da vida funcional de servidores; • Gestão de perícias médicas; • Gestão da Folha de Pagamento. Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento O Sistema (ERGON), adquirido pela Secretaria da Fazenda, a ser gerido em conjunto com a Secretaria de Gestão Pública, exige as seguintes etapas para sua implantação: Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento ETAPAS Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento DETALHAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento DETALHAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento RH – Folh@ Infraestrutura Tecnológica Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado 16

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Características do sistema • Processamento centralizado no Datacenter da Secretaria da Fazenda; • Interface com os usuários através de navegador Internet; • O sistema abrangerá tanto as Secretarias como as Autarquias. Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado 17

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Datacenter SEFAZ Departamento RH da Secretaria/Órgão Setorial RH da Secretaria/Órgão UCRH DDPE INTRAGOV Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado 18

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Abrangência • Atualmente no sistema de folha estão cadastrados 21. 000 usuários, atingindo 5. 000 (unidades das Secretarias); • No RH-Folh@, o acesso ao sistema chegará ao nível de exercício de lotação dos servidores (Exemplo: escolas, postos policiais, delegacias de polícia, unidades de saúde, etc. . . ). • Quantidade de usuários: – Unidades de Freqüência: 10. 065 (secretarias) e 3. 700 (autarquias) – Unidades de Exercício: 19. 933 (secretarias) e 5. 800 (autarquias), neste número estão inclusas as Unidades de Freqüência. Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado 19

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Recursos necessários para usuários sistema • Link de comunicação Intragov • Estrutura de rede na unidade de RH • Computador Próximas ações de TI • Identificar contato técnico TI responsável nas unidades; • Levantamento da estrutura atual de comunicação e de equipamentos; • Perfil do usuário (familiaridade com uso TI) Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado 20

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Autorização de acesso às bases de dados Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do Estado 21

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Autorização de Acesso • É um documento que autoriza o fornecimento das informações hospedadas na PRODESP para SEFAZDTI para fins do projeto RH-Folh@ • Feito por meio de Ofício de cada órgão a SEFAZ-DTI • Deve ser firmado pelo responsável pela Base de Dados em cada órgão • Responsabilidade de sigilo das informações repassadas será da SEFAZ-DTI • Encaminhamento deve ser feito até 19/02/2010 Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do 22 Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Modelo de Documento Prezado Senhor, Considerando o projeto de implantação do Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e de Folha de Pagamento - Gestão Integrada RH-Folh@, e em conformidade com os § 1º, § 2º e § 3º, do artigo 2º do Decreto nº 55. 209, de 18 de dezembro de 2009, AUTORIZO o fornecimento do conteúdo de Dados pertinentes aos Sistemas de Folha de Pagamento, Recursos Humanos e Tabelas de Apoio, hospedados pela Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo-PRODESP, de propriedade desta Secretaria/Autarquia, ao Departamento de Tecnologia da Informação da Secretaria da Fazenda, por sua competência indicada no item d do inciso I do artigo 6º do citado Decreto. A responsabilidade pela adequada guarda e sigilo dos dados fornecidos caberá ao referido Departamento de Tecnologia da Informação da Secretaria da Fazenda, na forma da legislação vigente. Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do 23 Estado

Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento OBRIGADO Secretaria de Gestão Pública Secretaria de Estado da Fazenda Unidade Central de Recursos Humanos Departamento de Despesa de Pessoal do 24 Estado