SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA PROCESO DE INSCRIPCION DE ALUMNOS AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA. INICIO DE CICLO 2010 -2011 AGOSTO 2010

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA OBJETIVO Consolidar los procesos administrativos de Control Escolar a través del registro electrónico de los datos de los alumnos, a fin de homologar la información con las áreas de Estadística, impactando con ello en una mejora en la calidad de atención a los usuarios.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA METAS Ciclo Escolar 2010 -2011 1. Unificar la estadística de alumnos de las áreas de Control Escolar y de Estadística. 2. Contar con la información particular del 100% de los alumnos. 3. Que el 100% de los Directores de las Escuelas de Educación Básica impriman sus boletas a través del SICEP (Boleta Electrónica).

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS ANTICIPADA A LA ESTADÍSTICA

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 1 ACTIVIDAD 1 INFORMACION A SUPERVISORES ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE INFORMACIÓN A SUPERVISORES ESCOLARES CORDE REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN AGOSTO 25 26 27 1. Informar a Supervisores Escolares y ellos a su vez a Directores de Escuelas, sobre las actividades a realizar en el SICEP.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 1 ACTIVIDAD 2 REGISTRO DE BAJAS DE ALUMNOS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE REGISTRO DE BAJAS ESCUELA REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN AGOSTO 25 26 27 SEPTIEMBRE 30 31 1 2 3 1. Deberán dar de baja a los alumnos que no han solicitado su reinscripción. 2. No se deberán apartar lugares. 3. Único periodo para realizar baja de alumnos.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 3 REGISTRO DE NUEVOS INGRESOS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE REGISTRO DE NUEVOS INGRESOS ESCUELA SEPTIEMBRE 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 1. La clave inicial para el registro será el NIA. 2. En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la clave será el CURP. 3. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela. 4. Único periodo para subir nuevos ingresos.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 4 ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS CORDE SEPTIEMBRE 20 21 21 23 24 27 1. Presentarse directamente en CORDE. 2. En caso de alumnos con inconsistencias, presentar documentos originales (Cédula de Registro de Datos, Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o Certificado de Estudios)

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 5 REGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE REGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOS CORDE SEPTIEMBRE 27 28 29 1. Presentarse directamente en CORDE. 2. Presentar Cédula de Registro de Datos, copia de Acta de Nacimiento y CURP)

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS VALIDACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS 1. Se integra como campo obligatorio en la Cédula de Registro y Actualización de Datos, la CURP del Padre o Tutor del Alumno (mínimo a 16 Posiciones). 2. Con la información capturada en SICEP deberá llenarse el Formato 911 de Estadística 3. Se integra en el SICEP el formato de Concentrado Estadístico.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS CONCENTRADO ESTADÍSTICO # # #

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS ACTIVIDAD 6 IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE IMPRESIÓN DE FORMATOS ESCUELA SEPTIEMBRE 29 30 OCTUBRE 1 2 1. Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área respectiva, solo durante este periodo. 2. Los Formatos a imprimir serán: a) IARs, IAEs, Rs o F 11 C b) Concentrado Estadístico 3. El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el Formato 911.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS La información registrada en el SICEP será conciliada con el Formato 911, y en caso de haber omisiones, se sancionarán de acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 3 PROGRAMA PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO DE ALUMNOS EN EXTRAEDAD

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA PROGRAMA EXTRAEDAD ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD RESPONSABILIDADES: • La operación del Programa es responsabilidad del nivel educativo. • La participación de las Coordinaciones Regionales es operar el proceso administrativo que acredite a los alumnos. CONSIDERACIONES: • Se considera a un alumno en Extraedad cuando tiene dos años o más que los mínimos requeridos al grado que va a cursar, siendo la edad mínima para ingresar: o 1 er grado: 8 años o 3 er grado: 10 años o 5º grado: 12 años

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD CONSIDERACIONES: • Se considera 1ª Etapa a 1°, 3° y 5° grado durante el periodo Agosto-Enero. • Se considera 2ª Etapa a 2°, 4° y 6° grado durante el periodo Febrero-Julio. • El alumno deberá cursar las dos Etapas en la misma escuela. • En caso de cambio de escuela, el alumno pierde los beneficios del Programa, quedando registrado el grado cursado en la 1ª etapa. • No se entregarán boletas de calificaciones por los grados cursados en la 1ª etapa.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD REGISTRO EN FORMATOS IAE Y 911 Control Escolar • Se registran en el Grado que cursan en la Etapa A • Anotar en Cédula de Registro y Actualización de Datos en la parte de Observaciones la Leyenda “Programa Extra. Edad” • En la columna de “Observaciones” del Formato IAE anotar la Leyenda “Programa Extra. Edad” Estadística (911) • Los alumnos incorporados al Programa se REGISTRARÁN en el GRADO PAR SIGUIENTE.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD EJEMPLO FORMATO IAE GRADO 1 2 3 4 5 6 TOTAL ALUMNOS 5 5 5 30 Inscripción de 30 alumnos con 2 alumnos en Extra. Edad de Tercer Grado FORMATO 911 GRADO 1 2 3 4 5 6 TOTAL ALUMNOS 5 5 3 7 5 5 30

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR COORDINACIONES REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO GRACIAS