Sistema de Adquisiciones Descripcin El sistema de Adquisiciones

Sistema de Adquisiciones

Descripción El sistema de Adquisiciones permite llevar el control de las compras que se realizan dentro del área de adquisiciones, basándose en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como dar seguimiento oportuno a cada compra, desde el momento en que se genera la Requisición.

Requisiciones • Registro de Requisiciones de Compra • Autorización de Requisiciones • Adjudicación del Tipo de Compra ü Automática PEF (Presupuesto de Egresos de la Federación) ü Manual (asignada por el Comprador)

Requisiciones Petición de Compra de cualquiera de los Departamentos de la Organización, generada a través de una Requisición

Requisiciones Autorización de Compra Adjudicación del Tipo de Compra: Directa, Cuadro comparativo de Cotizaciones, Invitación a mínimo tres personas o Licitación pública

Seguimiento de Compra • Adjudicación Directa ü ü Cotización Autorización Comité Adquisiciones • Cuadro comparativo de Cotizaciones ü Cotizaciones • Invitación a mínimo 3 Proveedores ü Propuestas técnicas y económicas • Licitación Pública ü Propuestas técnicas y económicas

Seguimiento de Compra Cotización del Proveedor Registro de la Cotización para la autorización de Compra en las Juntas que lleve a cabo el Comité de Adquisiciones de la Organización

Seguimiento de Compra Fallo económico: Completo (Un solo Proveedor para todas las partidas solicitadas) Cotizaciones de los Proveedores participantes Fallo económico: Cruzado (asignación de varios proveedores)

Seguimiento de Compra Selección de Proveedores participantes Dictámen Técnico Registro de Propuestas económicas Fallo económico

Pedidos • Generación automática a partir del seguimiento de compra realizado. • Asignación de la Partida presupuestal • Verificación automática del Presupuesto disponible para la Partida presupuestal elegida. • Autorización de las áreas involucradas hasta la Formalización del Pedido con el Proveedor. • Control de Modificaciones al Pedido original.

Pedidos Selección del Tipo de Adjudicación Selección de Cotización, Cuadro comparativo, invitación o Licitación Selección del Proveedor Asignación de Partida presupuestal Generación de Pedido y verificación presupuestal

Consultas • Requisiciones • Cotizaciones y Autorizaciones de Comité • Cuadros comparativos • Invitaciones • Licitaciones • Pedidos • Modificaciones a Pedidos

Reportes • Requisiciones • Pedidos y Modificaciones • Entregas programadas • Compras x partida presupuestal • Requisiciones pendientes x adjudicar • Requisiciones pendientes de seguimiento • Pedidos pendientes por elaborar para cada tipo de compra

Otras características • Interfase con los Sistemas Aspel SAE (Inventario, Proveedores, Ordenes de Compra) ü COI (Presupuestos) ü Configuración de Sistema a través de Parámetros • • Perfil de Acceso a la aplicación por Usuario

Interfase con los Sistemas Aspel Presupuestos Inventario Ordenes de Compra Proveedores

Información Para mayor información: ASPEL DESARROLLOS, SA DE CV Carretera Picacho Ajusco #130 Desp. 204 Col. Jardines en la Montaña CP. 14210, México DF Tel: (52) 5631 -4580 Email: desarrollos@aspel. com. mx