SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTA SAV 1 CURSO

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTA SAV 1

CURSO OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTAS SAV CLIENTE FINAL 2

EQUIPO DE COMPUTO Computadora Monitor Tarjeta Video Configuración mínima 1024*768 Píxeles CPU Teclado Scanner de código de barras Ratón Tarjeta Red MODEM Puertos Recibos Facturas Reportes USB LPT 1 COM 1 Mini. Printer Impresora Matriz de Puntos Impresora Inyección/Láser HUB Router 3

DISTRIBUCION DEL TECLADO 102 TECLAS Alfanumérico Numérico Funcional Modificadores Posicional 4

FARMACIA MANUAL Diario • Recibir factura y mercancía • Verificar cantidades de factura y de mercancía • Revisión de precios para ver si llegaron en el precio pactado • Asignar devoluciones y faltantes • Etiquetar mercancía de acuerdo a la factura • Poner ticket con nombre de la mercancía a cada producto • Acomodo en almacén • Etiquetar mercancía de acuerdo a la hoja de cambios de precios • Apuntar apertura de venta 5

FARMACIA MANUAL • • Apuntar Venta y dejar ticket de medicamento en su caja Apuntar devoluciones Sumar ventas del día Dar al mayorista la caja de medicamentos y dejar otra caja sus faltantes. • Revisar el anaquel de éticos en busca de “huecos” • Dar al segundo mayorista la lista de faltantes y ventas posteriores al primer mayorista Final de mes • Sumarizar facturas • Sumarizar cuentas por pagar • Sumarizar cuentas por cobrar 6

FARMACIA SAV • Actualizar información de los mayoristas – – – • • • Precio de venta Ofertas Precios de lista Limitados Existencia Facturas Recepción de Mercancía Apertura de corte de caja Ventas Devoluciones Movimientos de caja Cierre de corte de caja 7

FARMACIA SAV • Resurtido • Pedido electrónico Disponible en todo momento Inventario Total de facturas emitidas Cuentas por cobrar Cuentas por pagar 8

Administración Pantallas del Sistema 9

OPERACION GENERAL INVENTARIO In CORTE DE CAJA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN VENTAS DEVOLUCIONES RECEPCIÓN RESURTIDO PEDIDO CUENTAS X PAGAR CUENTAS X COBRAR REPORTES 10

Módulo 11

Perfil 12

Usuario 13

Departamentos 14

Proveedores 15

Clientes 16

Articulo 17

Cambios de Precio PUBLICO Medicamentos en General se aplica el descuento al precio publico UTILIDAD Abarrotes y Perfumería Al Costo se le agrega la utilidad deseada MARGEN Productos d Belleza Al costo se le agrega el margen en pesos que se desea ganar FINANCIERO Medicamentos Limitados Se indica la utilidad y el sistema calcula el descuento a aplicar al precio publico para obtener la utilidad deseada FIJO El precio solo puede ser modificado manualmente 18

Actualización de Información INTERNET HTTP, FTP ARCHIVOS TEXTO, CSV. . ARCHIVOS DE BASES DE DATOS ACCESS, DBASE, FOX PRO … BASES RELACIONALES MYSQL, MS SQL SERVER … 19

EDI LISTA DE PRECIOS La lista de precios del mayorista LIMITADOS Productos con margen de descuento limitado OFERTAS Ofertas del proveedor DISPONIBILIDAD Disponibilidad del mayorista SI / NO FACTURAS Facturas de los productos enviados PEDIDOS Pedido de artículos al proveedor 20

Mostrador Pantallas del Sistema 21

FLUJO DE DINERO APERTURA DE CORTE DE CAJA - + DEVOLUCIONES DINERO - +/MOVIMIENTOS DE CAJA CIERRE DE CORTE DE CAJA CUENTAS POR COBRAR + + VENTAS CUENTAS POR PAGAR 22

CAJA CENTRAL Entrega SAV Paga Ticket Solicita Surte SAV Corte de Caja Apertura Corte de Caja Cierre Mostrador 1 SAV Mostrador 2 SAV Mostrador 3 23

MULTICAJA Entrega SAV Caja 1 SAV Caja 2 Ticket Paga Solicita Ticket Surte SAV Corte de Caja Apertura Corte de Caja Cierre Mostrador 1 SAV Mostrador 2 SAV Mostrador 3 24

DISTRIBUIDA Entrega Paga Ticket Solicita Surte SAV Caja 1 SAV Caja 2 SAV Caja 3 Corte de Caja Apertura Corte de Caja Cierre 25

Apertura de Corte de Caja 26

VENTAS 27

VENTAS • Acciones disponibles – F 1 Buscar un articulo – Modificar el precio para la venta actual – F 11 Modificar el precio de forma permanente – Poner la venta pendiente – Recuperar la venta pendiente – Ticket de presupuesto – Movimiento de caja – Multipago 28

Cierre de Corte de Caja 29

Facturación Pantallas del Sistema 30

Facturación VENTAS TICKET FACTURACION 31

Facturación 32

Factura 33

Compras Pantallas del Sistema 34

Compras VENTAS RESURTIDO PEDIDO FALTANTES DE COMPRA INTELIGENTE RECEPCIÓN DE MERCANCIA SEGUIMIENTO INTELIGENTE 35

RESURTIDO • CANTIDAD SOLICITADA MINIMA/MAXIMA • COMPRA INTELIGENTE • SEGUIMIENTO INTELIGENTE • PEDIDO 36

CANTIDAD SOLICITADA TIPO DE RESURTIDO VENTA AUTOMATICO Los artículos se resurten de acuerdo a la cantidad vendida. Si se elimina del resurtido no se vuelven a solicitar hasta la siguiente actualización y solo por la cantidad vendida pendiente de revisar Cantidad Mínima = Venta Cantidad Máxima = Venta La reposición de los artículos se hace en base a la Diferencia entre la existencia y el mínimo para el periodo indicado Cantidad Mínima = Mínimo del artículo Cantidad Máxima = Máximo del artículo NINGUNO NO ESPECIFICADO No se hace ningún tipo de resurtido 37

COMPRA INTELIGENTE COMPARAR PRECIO ASIGNAR A NO PROVEEDOR POR OMISION SI OFERTA < MAXIMO NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO NORMAL MENOR COSTO PROVEEDOR POR OMISION NINGUNO 38

Seguimiento Inteligente FECHA LIMITE FECHA ACTUAL MAYOR PROVEEDOR POR OMISION MENOR ASIGNA A NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO NORMAL MENOR COSTO PROVEEDOR POR OMISION NINGUNO 39

Resurtido 40

PEDIDO ENVIO ELECTRÓNICO AL PROVEEDOR RESURTIDO PEDIDO MANUAL RECEPCIÓN DE MERCANCIA CUENTAS POR PAGAR 41

Pedido 42

Almacén Pantallas del Sistema 43

CONTROL DE EXISTENCIA INVENTARIO +/- VENTAS RECEPCIÓN DE MERCANCIA + + DEVOLUCIONES EXISTENCIA +/MOVIMIENTOS DE ALMACEN RESURTIDO 44

Recepción de Mercancía 45

Movimientos de Almacén 46

Crédito Pantallas del Sistema 47

Cuentas Por Pagar PROVEEDOR RECEPCION DE MERCANCIA FACTURA ELECTRONICA EDI CUENTAS POR PAGAR 48

Cuentas por Pagar 49

Cuentas Por Cobrar VENTAS CLIENTES TIPO PAGO CREDITO DEVOLUCIONES CUENTAS POR COBRAR LIMITE DE CREDITO TIPO PAGO CREDITO 50

Cuentas Por Cobrar 51

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