Sistema Bibliotecario Sapienza Le biblioteche le risorse i

Sistema Bibliotecario Sapienza Le biblioteche, le risorse, i servizi ADRIANA MAGAROTTO Sistema Bibliotecario Sapienza GIORNATA SULLE BIBLIOTECHE DI MATEMATICA Roma, 23 settembre 2016 Aula Picone, Dipartimento di Matematica Sapienza Università di Roma

Il Sistema delle biblioteche: dati, servizi, progetti Strutture Servizi in rete: DISCOVERY, NUOVO CATALOGO, NILDE Progetti: Digitalizzazione, Biblioteche H 24, Information literacy 23 settembre 2016 Pagina 2

L’Organizzazione del Sistema Bibliotecario Il Sistema bibliotecario è composto da 58 biblioteche ed un Centro servizi Le Biblioteche: • 42 di dipartimento • 8 interdipartimentali • 8 di Facoltà e Centri Il totale delle sedi attive è 115 (Due sedi esterne: Latina e Rieti) 23 settembre 2016 Pagina 3

Patrimonio cartaceo n. volumi di monografie n. volumi di periodici 23 settembre 2016 2. 759. 000 (di cui 1. 920. 00 a catalogo) 933. 000 (di cui 831. 000 a catalogo) Pagina 4

Disponibilità risorse elettroniche n. riviste elettroniche n. banche dati n. e-book n. volumi digitalizzati (progetto Google) 23 settembre 2016 23. 000 ca. (di cui 14. 500 in abbonamento) 496 10. 000 ca. (acquistati)10. 000 43. 000 ca. Pagina 5

Confronto anni 2014 e 2015 23 settembre 2016 Pagina 6

Spesa totale - biblioteche e Sistema Bibliotecarioper il materiale cartaceo e elettronico 23 settembre 2016 Pagina 7

Totale movimenti di prestito 23 settembre 2016 Pagina 8

Attività formative per gli utenti 23 settembre 2016 Pagina 9

Servizio proxy Bixy – Accedi da Casa Per accedere anche al di fuori del Campus universitario occorre utilizzare un "proxy server". Il sistema attuale sarà presto sostituito da Ezproxy che consente l’autenticazione tramite credenziali e-mail Sapienza senza intervenire sul browser 23 settembre 2016 Pagina 10

Regolamento quadro dei servizi in biblioteca Il testo del regolamento quadro per i servizi delle biblioteche adottato da tutte le biblioteche si basa sui alcuni principi: § Configurare i servizi di base in modo uniforme per tutti gli utenti di tutte le biblioteche >>> TESSERA UNICA § Automazione dei processi gestionali § Adozione di alcune buone pratiche condivise con l’Ateneo per migliorare i servizi e snellire il sistema bibliotecario 23 settembre 2016 Pagina 11

Autenticazione ai servizi di biblioteca con le credenziali di ateneo L’ILS utilizza il server LDAP di ateneo per autenticare i suoi utenti Gli studenti Sapienza accedono ai sevizi dell’Opac con le stesse credenziali di Infostud, Wi-fi, e. Learning… Un solo identificativo, una sola password 23 settembre 2016 Pagina 12

Sincronizzazione dell’anagrafica dell’ILS con il database delle anagrafiche degli studenti di Ateneo • I numeri alla prima sincronizzazione – Circa 50, 000 anagrafiche «agganciate» – 8000 anagrafiche bonificate automaticamente perché ambigue o duplicate • Ogni anno il db si incrementa con tutte le nuove immatricolazioni (circa 20, 000) 23 settembre 2016 Pagina 13

Tessera studenti unificata Una tessera, diverse tecnologie: – Accesso ai servizi di tutte le biblioteche (banda magnetica o barcode) – Accesso alle sale h 12/24 (tag RFID) – Uso delle postazioni di autoprestito La tessera è pronta ad essere utilizzata per tutti gli altri servizi di Ateneo I progetti per gli studenti sono stati sviluppati con Infosapienza e altre aree dell’amministrazione 23 settembre 2016 Pagina 14

Automazione del servizio di prestito • Richiesta da OPAC: l’utente registrato può inoltrare la richiesta anche da remoto e ritirare il libro in biblioteca, conoscendo in tempo reale la disponibilità del volume • Il movimento è tracciato dal momento in cui viene generata la richiesta • Il modulo relativo, generato dalla richiesta utente, viene riprodotto da stampante compatibile con il cloud di Google drive. 23 settembre 2016 Pagina 15

Servizi delle biblioteche ON -LINE Discovery, sistema di reperimento delle informazioni tramite indicizzazione della collezione disponibile e risorse reperibili nel web Nuovo portale per le ricerche in catalogo e i servizi Nilde, la rete delle biblioteche italiane per la fornitura dei documenti 23 settembre 2016 Pagina 16

Discovery e portale dei cataloghi e servizi Obiettivi: ü Creare punti di accesso più efficienti per l’utilizzo delle risorse e dei servizi delle biblioteche ü Valorizzare maggiormente l’ampio patrimonio di sapere scientifico conservato nei vari formati, costruendo un vero portale di servizio per l’accesso agli archivi catalografici ü Offrire agli utenti strumenti di ricerca cumulativa ü Garantire la possibilità di riutilizzo dei dati del catalogo secondo lo standard OAI-PMH 23 settembre 2016 Pagina 17

http: //opac. uniroma 1. it/Sebina. Opac. RMS/Opac. d o? sysb=univ#0 23 settembre 2016 Pagina 18

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Incremento nell’uso del Discovery • Searches Ø +33. 728 % (da 14. 873 di Febbraio 2012 a 5. 031. 337 di Ottobre 2015) • Sessions Ø +225% • Full-text Ø +22% 23 settembre 2016 Pagina 24

Ricerche 2013 -2014 -2015 Aumentano in modo esponenziale le ricerche di EDS e diminuiscono leggermente quelle di EBSCOHost 23 settembre 2016 Pagina 25

Progetti Progetto Information Literacy, insegnare ad apprendere, incontri in biblioteca Digitalizzazione del patrimonio librario Prolungamento orari di apertura delle sale lettura 23 settembre 2016 Pagina 26

Information Literacy Educare ad apprendere, una prima domanda: Come utilizzi i seguenti strumenti per trovare il full text di un articolo / capitolo di libro? • Risorse della biblioteca (banche dati, catalogo, Discovery) • Richieste alla biblioteca (Nilde, e-mail, telefono) • Motori di ricerca - Google Scholar • Risorse open access (repository istituzionali, tematici) • Academia Edu o Research Gate o Mendeley • E-mail dell’autore 23 settembre 2016 Pagina 27

http: //infoliteracysapienza. pbworks. com. 23 settembre 2016 Pagina 28

Progetto Google: obiettivi - Digitalizzazione massiva del patrimonio bibliografico storico conservato nelle biblioteche della Sapienza - Facilitare la consultazione e l’utilizzo dei materiali per i ricercatori, salvaguardando gli originali cartacei - Partecipare e contribuire ai progetti italiani ed europei con una repository di contenuti di rilievo 23 settembre 2016 Pagina 29

Progetto Google 2012 -2016 Libri antichi con data di edizione Anteriore al 1875 Risultato: ca. 42. 000 volumi scansionati Nuove attività Verifica sui diritti d’autore per poter inviare a Google periodici pubblicati in Italia con data di edizione fino al 1945 23 settembre 2016 Pagina 30

Sale studio h 12/24 Accesso controllato tramite tessera unificata. In corso di sviluppo: – Disponibilità posti su app – Accesso condizionato alla situazione utente in SOL Da «sala studio» a «biblioteca» … Tramite il progetto x. FID (moduli antitaccheggio e auto-prestito) alcune sale saranno dotate di patrimonio bibliografico a disposizione degli utenti anche in sale non presidiate 23 settembre 2016 Pagina 31

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Arrivederci in biblioteca! Per informazioni aggiornate: https: //web. uniroma 1. it/sbs/ E-mail: sbs@uniroma 1. it Grazie 23 settembre 2016 Pagina 33