Sistem za automatsko upravljanje predmetima u sudovima i

Sistem za automatsko upravljanje predmetima u sudovima i tužilaštvima (CMS/TCMS) Menadžment i CMS/TCMS Banja Luka, 05. septembar 2014. godine

TEME Ø Pravni okvir kojim se uređuje upotreba Ø Ø Ø CMS/TCMS-a Dodjela predmeta u rad sudijama i tužiocima Napredne funkcionalnosti korištenja CMS/TCMS-a Napredne funkcije korištenja izvještaja CMS/TCMS funkcionalnosti za korištenje predvidivih vremenskih rokova TCMS funkcionalnosti za razmjenu podataka između tužilaštava i policijskih tijela Pitanja i odgovori

Pravni okvir kojime se reguliše upotreba CMS-a üPravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju ü Radna grupa za strateško planiranje i razvoj CMS/TCMS-a ü Pravilnik o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u sudovima (broj: 09 -50 -1191/2011 od 25. 03. 2011. ) ü Dopuna Pravilnika o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u sudovima (09 -50 -1191 -3/2011 od 11. 07. 2011. ) ü Dopuna Pravilnika o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u sudovima (09 -50 -2838/2013 od 16. 07. 2013. ) ü Dopuna Pravilnika o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u sudovima (09 -50 -328/2014 od 20. 01. 2014. )

Pravni okvir kojime se reguliše upotreba TCMS-a ü Ne postoji jedinstveni Pravilnik o unutrašnjem poslovanju (svako tužilaštvo usvaja pravilnik) ü Radna grupa za strateško planiranje i razvoj CMS/TCMS-a ü Pravilnik o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u tužilaštvima (broj: 09 -50 -1192/2011 od 25. 03. 2011. ) ü Dopuna Pravilnika o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u tužilaštvima (09 -50 -3293/2012 od 08. 10. 2012. ) ü Dopuna Pravilnika o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u tužilaštvima (09 -50 -2839/2013 od 16. 07. 2013. )

Pravni okvir kojime se reguliše upotreba CMS-a ü Pravilnik o komunikaciji Odjela za informacijskokomunikacijske tehnologije Visokog sudskog i tužilačkog vijeća s korisnicima Sistema za automatsko upravljanje predmetima (broj: 09 -50 -1190/2011 od 25. 03. 2011. ) ü Dopuna Pravilnika o komunikaciji Odjela za informacijskokomunikacijske tehnologije Visokog sudskog i tužilačkog vijeća s korisnicima Sistema za automatsko upravljanje predmetima (broj: 09 -50 -3294/2012 od 08. 10. 2012. )

Pravni okvir kojime se reguliše upotreba CMS-a Ø Značajni članovi Pravilnika: • • Član 4. (Korisnički nalog) Član 7. (Prijava u CMS) Član 11. (Unos inicijalnih dokumenata u CMS) Član 12. (Registrovanje naknadno pristiglih dokumenata u predmet) Član 16. (Registrovanje lica u CMS bazu podataka) Član 17. (izdavanje potvrde o prijemu dokumenta i potvrde o preuzimanju JPK-a) Član 17 a. (Izdavanje uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka)

Pravni okvir kojime se reguliše upotreba CMS-a Ø Značajni članovi Pravilnika: • • • Član 19. (Formiranje spisa) Član 20. (Čuvanje, odlaganje i iznošenje spisa) Član 30. (Ulaganje dokumenata u predmet) Član 31. (Postupanje sudije) Član 32. (Pravilno izdavanje zadataka putem dnevne naredbe) • Član 33. (Obaveza registrovanja informacija u CMS od strane sudije) • Član 34. (Registrovanje podataka u CMS od strane sudskog asistenta-daktilografa)

Pravni okvir kojime se reguliše upotreba CMS-a Ø Značajni članovi Pravilnika: • Član 37. (Dostavljanje spisa na uvid) • Član 38. (Mjere/sankcije uz dokumenta) • Član 48. (Vrsta/faza sudskog predmeta)

Način dodjele predmeta sudijama Ø Automatska dodjela predmeta sudijama u rad Ø Presignacija predmeta ü automatski odabir novog sudije ü manuelni odabir novog sudije Ø Uputstvo o raspodjeli predmeta – predsjednik suda • • • Pravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju (član 25. ) Pravilnik o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u sudovima (CMS) (član 8. i 9. ) Pravilnik o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u tužilaštvima (član 8. )

Način dodjele predmeta sudijama Ø Podešavanje parametara (kriterija) za dodjelu predmeta sudijama u okviru CMS-a (CMS administrator) po: ü Referatima ü Vrstama predmeta ü Pravnim osnovima ü Vrstama dokumenata ü Administrativnim jedinicama

Kriteriji za dodjelu predmeta po vrstama predmeta

Način dodjele predmeta sudijama/tužiocima Ø Parametri za dodjelu predmeta u CMS/TCMS-u ü Sudija/tužilac (stručni saradnik) ü Kriteriji za dodjelu predmeta q Koeficijent za dodjelu predmeta q Broj dodijeljenih predmeta od posljednje promjene parametara (uključuje presignirane predmete) q Odsustvo (isključuje sudiju iz dodjele) q Dežurstvo (ukoliko je evidentiran plan dežurstva)

Način dodjele predmeta sudijama

Način dodjele predmeta sudijama/tužiocima Provjera podešenih specijalizacija

Način dodjele predmeta sudijama/tužiocima

Način dodjele predmeta sudijama/tužiocima

Način dodjele predmeta sudijama/tužiocima Ø Presignacija predmeta ü Izvještaj o presigniranim predmetima ü Utiče na ukupan broj dodijeljenih predmeta sudijama ü U slučaju masovnih presignacija neophodno je izvršiti resetovanje parametara za dodjelu predmeta sudijama Ø Zaključak ü Detaljnije definisanje parametara za dodjelu predmeta sudijama u rad omogućava ravnomjerniju i kvalitetniju dodjelu predmeta sudijama, čime se značajno smanjuju potrebe za vršenje presignacija predmeta

Statistički podaci i izvještavanje u CMS-u Ø Izvještaji (pojedinačni) dostupni sudiji, predsjedniku suda/odjeljenja, sekretaru ili šefu prijemne kancelarije Ø Menadžerski izvještaji (pogodni za praćenje rada administrativnog osoblja u sudu i protoka predmeta) Ø Statistički izvještaji

Napredne funkcije korištenja CMS/TCMS-a Ø Najčešće greške korisnika: q Veliki broj zadataka koji stoje nepotrebno u listama q Gubitak evidencije u predmetu (skidanje predmeta sa liste) q Evidentiranje mjera i sankcija q Rezervacija sudnica q Promjena statusa predmeta q Presignacija zadatka q Proglašavanje predmeta tajnim q Korištenje testne baze q Grupe osoblja koje rade sa sudijom q Priručnici za korištenje CMS/TCMS-a q Štampanje potvrda i dnevnih naredbi q Masovna promjena datuma evidencije

Napredne funkcije korištenja izvještaja Ø Izvještaji o orjentacionim normama (u skladu sa mjerilima predviđenim pravilnicima) Ø Za sudove § Mjesečni izvještaj o orjentacionim mjerilima § Godišnji izvještaj o orjentacionim mjerilima ØZa tužilaštva § Izvještaj o orjentacionim mjerilima

Izvještaji o orjentacionim normama / mjesečni

Utvrđivanje i praćenje predvidivih vremenskih rokova Ø Pravilnika o vremenskim okvirima za postupanje po predmetima u sudovima i tužilaštvima ü Forma za automatsko kreiranje Odluke o predvidivim rokovima ü Praćenje predvidivih rokova na nivou pojedinog predmeta ili vrste predmeta ü Izvještaji o poštivanju predvidivih vremenskih rokova

Praćenje primjene utvrđenih vremenskih rokova • Kontrolne tačke • Izvještaji o poštivanju utvrđenih vremenskih rokova 23

Kontrolne tačke 24

Izvještaj o poštivanju predvidivih rokova 25