Sistem za automatsko upravljanje predmetima u sudovima CMS

Sistem za automatsko upravljanje predmetima u sudovima (CMS) Banja Luka, april 2016. godine

TEME Ø Dodjela predmeta u rad sudijama Ø Zaključavanje predmeta Ø Elektronsko arhiviranje predmeta Ø Skeniranje ulaznih dokumenata

Način dodjele predmeta sudijama Ø Automatska dodjela predmeta u rad sudijama Ø Presignacija predmeta ü automatski odabir novog sudije ü manuelni odabir novog sudije

Način dodjele predmeta sudijama Ø Uputstvo o raspodjeli predmeta – predsjednik suda • Pravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju (član 25. ) Pravilnik o Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u sudovima (CMS) (član 8. i 9. ) •

Način dodjele predmeta sudijama Ø Podešavanje parametara (kriterija) za dodjelu predmeta sudijama u okviru CMS-a (CMS administrator po uputstvu predsjednika suda) po: ü Referatima ü Vrstama predmeta ü Pravnim osnovima ü Vrstama dokumenata ü Administrativnim jedinicama

Kriteriji za dodjelu predmeta po vrstama predmeta

Način dodjele predmeta sudijama Ø Dodjela se vrši na osnovu unaprijed utvrđenih parametara za dodjelu predmeta u CMS-u Ø U obzir se uzima samo broj dodijeljenih novih predmeta u odnosu na posljednju promjenu specijalizacije za dodjelu predmeta Ø Broj završenih ili neriješenih predmeta nema uzicaja na dodjelu novih predmeta

Način dodjele predmeta sudijama üKriteriji za dodjelu predmeta sudijama u rad q Specijalzacija u okviru koje se vrši dodjela predmeta q Koeficijent za dodjelu predmeta za svakog sudiju posebno q Broj dodijeljenih predmeta od posljednje promjene parametara (uključuje presignirane predmete) q Odsustvo (isključuje sudiju iz dodjele i umanjuje broj dodijeljenih predmeta) q Dežurstvo (ukoliko je evidentiran plan dežurstva) – za krivične i prekršajne predmete

Način dodjele predmeta sudijama

Način dodjele predmeta sudijama Provjera podešenih specijalizacija

Način dodjele predmeta sudijama

Način dodjele predmeta sudijama

Način dodjele predmeta sudijama Ø Presignacija predmeta utiče na ravnomjernu dodjelu predmeta sudijama ü Izvještaj o presigniranim predmetima ü Utiče na ukupan broj dodijeljenih predmeta sudijama ü U slučaju masovnih presignacija neophodno je izvršiti resetovanje parametara za dodjelu predmeta sudijama

Način dodjele predmeta sudijama Ø Zaključak ü Detaljno definisanje parametara za dodjelu predmeta u rad sudijama omogućava ravnomjerniju i kvalitetniju dodjelu predmeta sudijama, čime se značajno smanjuju potrebe za presignaciju predmeta

Zaključavanje predmeta u CMS-u Zaključak VSTV-a Bi. H sa sjednice iz marta 2014. godine Ø ü Cilj: q obezbijediti kvalitetnu osnovu za kreiranje statističkih pokazatelja o radu sudova i tužilaštava q vrši se svakom 15. januara za proteklu godinu

Zaključavanje predmeta u CMS-u Ø Zaključavanje se odnosi na: ü Iniciranje predmeta sa datumom početka iz proteklih godina ü Iskazivanje predmeta završenim u protekloj godini ü Promjenu načina završetka predmeta ü Brisanje predmeta (faze) iz proteklih godina ü Brisanje (promjenu) statusa predmeta u proteklim godinama ü Izmjenu datuma iniciranja ili završetka predmeta ü Brisanje dokumenata u predmetu (dostavljenih strankama / kojima se mijenja status predmeta)

Zaključavanje predmeta u CMS-u Ø Brisanje podataka: ü Sudovi dostavljaju obrazložen zahtjev za brisanje/izmjenu podataka iz proteklih godina ü Zahtjev razmatra Stalna komisija za efikasnost pravosuđa ü Po odobrenju Stalne komisije vrši se izmjena podataka uz izmjene o statističkim podacima o radu suda (protok predmeta, ostvarena norma i sl. )

Elektronsko arhiviranje predmeta Ø Modul omogućava: ü Elektronsko arhiviranje predmeta ü Brisanje podataka iz CMS-a i prebacivanje u modul za arhiviranje (dostupni samo arhivaru) ü Praćenje rokova čuvanja predmeta ü Predaju predmeta na čuvanje nadležnom arhivu ü Evidenciju o uništenim predmetima ü Statističke podatke o predmetu (trajno)

Elektronsko arhiviranje predmeta Ø Modul omogućava: ü Mogućnost ponovnog vraćanja predmeta sudiji po zahtjevu sudije ü Mogućnost zabrane elektronskog arhiviranja predmeta ü Ponovno arhiviranje i vraćanje u Modul za arhiviranje ü Potpisivanje elektronski arhiviranog predmeta kvalifikovanim elektronskim potpisom

Elektronsko arhiviranje predmeta Ø Pretpostavke za elektronsko arhiviranje: ü Postojanje potpunog elektrtonskog predmeta ü Skeniranje svih ulaznih dokumenata Ø Razvijen novi modul za skeniranje: ü ü Mogućnost masovnog skeniranja ulaznih dokumenata Mogućnost masovnog skeniranja dostavnica Ubrzan postupak skeniranja Moguće unapređenje organizacije skeniranja ulaznih dokumenata