SISTEM PENJAMINAN MUTU Universitas Ahmad Dahlan Pembekalan Dosen
SISTEM PENJAMINAN MUTU Universitas Ahmad Dahlan Pembekalan Dosen Baru Universitas Ahmad Dahlan 28 Januari 2016
DASAR HUKUM (1) UU. No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas Pasal 50 ayat(2): Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standar nasional pendidikan untuk menjamin mutu pendidikan nasional; PP. No. 19 Tahun 2005 Tentang SNP Pasal 4: SNP bertujuan menjamin mutu pendidikan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat. 2
DASAR HUKUM (2) PP. No. 19 Tahun 2005 Tentang SNP Pasal 91: (1) Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan non- formal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan. (2) Penjaminan mutu pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertujuan untuk memenuhi atau melampaui SNP. 3
DASAR HUKUM (3) Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 -2010 Butir E Isu stretagis: Dalam organisasi yang sehat peningkatan mutu berkelanjutan menjadi perhatian utamanya. Penjaminan Mutu harus dilakukan secara internal, dilembagakan dalam masing-masing prosedur standar organisasi, dan juga harus melibatkan pihak-pihak eksternal. Namun, karena mutu/kualitas juga menjadi perhatian para pelanggan, maka pengembangan kualitas harus ditujukan pada menghasilkan outputs dan outcomes yang berkualitas sebagai bagian dari akuntabilitas publik. 4
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Permen Dikbud no 44 tahun 2015) 1. Standar Nasional Pendidikan; 2. Standar Nasional Penelitian ; dan 3. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat
• Standar Nasional Pendidikan , adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia • Standar Nasional Penelitian, adalah kriteria minimal tentang sistem penelitian pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. • Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat, adalah kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi – Direktorat Pembelajaran dan kemahasiswaan SPM Dikti Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) SNPT Permendikbud No. 44 Tahun 2015 Standar Dikti Standar Nasional Pendidikan Standar Kompetensi Lulusan Standar Isi Pbelajaran Standar Proses Pembelajaran Standar Proses Penelitian Standar Penilaian Pembelajaran Standar Penilaian Penelitian Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan Standar Peneliti Standar Pengelolaan Pembelajaran Ditetapkan perguruan tinggi Standar Hasil Penelitian Standar Isi Penelitian Standar Sarana dan Prasarana Pbelajaran Standar Lain + Standar Nasional Penelitian Standar Pembiayaan Pembelajaran Standar Pengabdian Akademik Standar Sarpras Penelitian Standar Pengelolaan Penelitian Standar Pendanaan & Pembiayaan Penelitian Standar Bidang Non-Akademik Standar…. Standar …. Dst + Standar Nasional PKM Standar Hasil PKM Standar Isi PKM Standar Proses PKM Standar Penilaian PKM Standar Pelaksana PKM Standar Sarpras PKM Standar Pengelolaan PKM Standar Pendanaan & Pembiayaan PKM Standar Dikti (Melampaui SN Dikti) SN Dikti (Standar Minimal)
SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI DI INDONESIA Standar Lain (Melampaui SNP) 24 Standar Minimal (SNP) Internally driven Wajib Insan Indonesia Cerdas & Kompetitif
Mutu UAD Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi SPMI Penjaminan Mutu Ekternal : BAN-PT/Badan Sertifikasi nasional maupun Internasional SPME
VISI, MISI, DAN TUJUAN BPM Visi Menjadi Badan Penjaminan Mutu yang terdepan dalam implementasi mutu Pendidikan Tinggi didasari intelektual, nilai-nilai moral, dan nilai-nilai islami dalam rangka mewujudkan UAD menjadi universitas bertaraf internasional Misi Mendorong seluruh bagian/unit yang ada di UAD untuk membangun sistem dan proses yang berorientasi pada mutu serta sikap bersaing dalam konteks kerjasama sehingga dapat mencapai prestasi tertinggi dengan mengacu pada visi dan misi UAD Tujuan Membantu tercapainya visi dan misi UAD
STRUKTUR ORGANISASI BPM UAD REKTOR WAKIL REKTOR BPM DEKAN KPM Ka MONEV Ka PPM Ka UKHP Ka AIK PSM FAKULTAS
PIMPINAN DAN STAF BPM UAD NO JABATAN NAMA 1 KEPALA Utik Bidayati, SE. , MM 2 KA. UNIT MONEVIN Agung Kristanto, MT 3 KA. UNIT KHP Herman Yuliansyah, M. Eng. 4 KA. UNIT PPM Wahyu Widyaningsih, Msi, Apt 5 KA. UNIT INTERNAL KEUANGAN Khusnul Hidayah SE. , M. Si Akt. 6 STAF ADMINISTRASI Siti Khayauti Diyan Ratnasari Orizkiy Sitra Arifah Destiyati 7 AUDITOR 27 orang 8 PSMF 21 orang 9 Tim Pendamping Akreditasi 9 orang
Kepala Perwakilan Manajemen • Kepala Perwakilan Manajemen adalah nama lain dari Management Representative yang berfungsi memimpin proses penjaminan mutu dan melaporkan hasilnya kepada Rektor. • Menjamin dan mengawal implementasi SPM-PT UAD • Memimpin pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) implementasi Sistem Penjaminan Mutu (SPMI) dan pencapaian Sasaran Mutu dan Rencana Mutu. • Melaporkan secara periodik kepada Rektor hal-hal yang berkaitan dengan implementasi SPMI-UAD di dalam forum Rapat Tinjauan Manajemen (RTM). • Bertanggungjawab terhadap pengukuran kepuasan stakeholders 13
Kepala Unit Monevin • Mengelola proses audit kegiatan pengembangan dan audit mutu akademik • Mengelola kegiatan Monevin program dan hibah • Mengelola pendampingan akreditasi program studi 14
Kepala Unit UKHP • Mengelola usulan hibah • Mengelola usulan program-program unit • Mengelola pelaksanaan negoctivitas dan negocosting • Mengelola pengukuran kepuasan stakeholder • Mengelola pelaksanaan AIPT 15
Kepala Unit Perencanaan dan Pengembangan Mutu • Mengembangkan dokumen mutu universitas, fakultas dan unit kerja di UAD • Monitoring agenda pelaksanaan pengembangan dokumen mutu dan pembahasan usulan dokumen mutu • Melakukan koordinasi untuk membahas dokumen mutu dan usulan perubahan dokumen dengan PSMF dan pejabat di unit terkait • Melaksanakan program pelatihan (internal/eksternal) tentang peningkatan penjaminan mutu • Menjaga kelengkapan atau ketertiban administrasi dokumen mutu di BPM 16
Kepala Unit Audit Internal Keuangan • Menyiapkan kelengkapan perangkat audit internal • Melaksanakan audit keuangan internal 17
Pengendali Sistem Mutu Fakultas • Diusulkan oleh fakultas , 2 orang per fakultas • Mewakili fakultas dalam kegiatan-kegiatan merumuskan dokumen-dokumen mutu. • Membantu BPM dalam mensosialisasi kebijakan mutu di tingkat Fakultas • Mendampingi Fakultas dalam menjalankan sistem mutu • Perwakilan dari Fakultas , yang membantu BPM dalam melaksanakan pengendalian pelaksanaan mutu di fakultas masing-masing 18
Auditor Internal • Bersifat independen (tidak mewakili fakultas) • Ditetapkan setelah lulus dalam proses seleksi potensi dan psikotes • Diangkat oleh Rektor • Dilatih dalam pelaksanaan audit sebagai seorang auditor • Melaksanakan AMI dan memeriksa bukti penerapan sistem mutu yang dilakukan oleh Auditee berdasar Daftar Pertanyaan Audit Mutu yang sudah disiapkan sebelumnya. 19
Tim Pendamping Akreditasi • Memberi pengarahan pengisian borang akreditasi kepada prodi. • Mereview borang akreditasi sebelum dikirim ke BAN PT. • Mendampingi visitasi akreditasi prodi.
SEBARAN AKREDITASI PRODI UAD 8, 3% 19, 4% Akreditasi A Akreditasi B Akreditasi C 72, 2%
PENGEMBANGAN SPMI UAD 200 4 2005 Juli 2008 BAPSI April 2009 Nov 2010 Initial Audit ISO 9001: 2008 dan IWA 2: 2007 AMA I Juni 2010 Penetapan SPMI Penetapan Sasaran Mutu UAD 1 BPM 58 SPMI Terbaik Versi DIKTI 2009 Des 2010 Serifikasi ISO 9001: 2008 dan IWA 2: 2007 Main Audit ISO 9001: 2008 Dan IWA 2: 2007 22
PENGEMBANGAN SPMI UAD 2010 2012 Januari - 2013 Pelaksanaan AMI (Mei 2013 – siklus ke 12) Penetapan Sasaran Mutu UAD 2 (14 Sasaran mutu) Penetapan TIM AIPT Des 2013 Serifikasi ISO 9001: 2008 dan IWA 2: 2007 Lembaga Sertifikasi BSI 23
Kerangka Sistem Penjaminan Mutu UAD
Kebijakan Mutu UAD Universitas Ahmad Dahlan adalah Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang Unggul dan mampu beradaptasi dalam perubahan global. Secara berkelanjutan menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi dan mampu mengimplementasikan nilai keislaman dan kemuhammadiyahan
Sasaran Mutu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Peningkatan kerjasama internasional dengan minimal 3 institusi per tahun Semua layanan pembelajaran berbasis IT Minimal 10 mahasiswa per tahun memiliki reputasi nasional Jumlah jurnal terakreditasi minimal 5 buah Lulusan berkarya sesuai bidang keilmuan dalam kurun waktu 6 bulan minimal 80% Mahasiswa menyelesaikan studi tepat waktu Minimal 80% lulusan memahami Kemuhammadiyahan Lulusan mampu membaca Al-Qur'an dengan fasih Lulusan mampu berkomunikasi global Publikasi dosen dalam jurnal internasional minimal 10 buah per tahun Dosen memiliki indeks kinerja dosen ≥ 3. 00 Indeks kepuasan stakeholders minimal 3. 00 (skala 4) minimal 90% Semua program studi terakreditasi minimal B 14. Peningkatan jumlah dosen studi lanjut S 3 dengan biaya luar UAD 10 orang/tahun
KOMITMEN MUTU Universitas Ahmad Dahlan adalah Perguruan Tinggi berkualitas, yang siap menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi dan mampu mengimplementasikan nilai-nilai ke-Islaman dan kemuhammadiyahan. Untuk menjamin mutu, Universitas Ahmad Dahlan mempunyai komitmen: • Menerima calon mahasiswa yang berpotensi dan bermotivasi. • Mendorong mahasiswa aktif, kreatif, dan berprestasi. • Menyediakan fasilitas belajar-mengajar yang memadai. • Menentukan staf pengajar yang berkualitas, berdedikasi, dan berprestasi. • Menyajikan kurikulum yang mutakhir, dinamis dan relevan dengan perkembangan tuntutan masyarakat pengguna jasa. • Melakukan penelitian yang berkualitas secara kontinu. • Mengutamakan kepuasan para stakeholders yang sesuai dengan visi dan misi serta kebijakan mutu dan sasaran mutu yang telah ditetapkan.
Model Penjaminan Mutu UAD ACTION Tanggungjawab Manajemen • Kebijakan Mutu • Sasaran Mutu • Rencana Mutu • Tinjauan Manajemen CHECK PLAN . Pengukuran, Analisis, dan Perbaikan • Pemantauan & Pengukuran • Audit Mutu Internal • Permintaan Tindakan Pencegahan dan Perbaikan Pengelolaan Sumberdaya • Pengendalian Mutu Dosen • Pelatihan SDM • Pengadaan dan Perawatan Fasilitas • Manajemen Laboratorium 1 DO Proses Pembelajaran • PMB, Desain dan Pengendalian Kurikulum, Perkuliahan, Praktikum, Ujiian , Skripsi, Wisuda, Layanan Karir 28
6 KELOMPOK SOP 1. SOP SISTEM MUTU 2. SOP PEMBELAJARAN 3. SOP SUMBER DAYA 4. SOP PENGEMBANGAN INSTITUSI 5. SOP PENELITIAN 6. SOP PENGABDIAN MASYARAKAT
SOP SISTEM MUTU 1. Sistem Dokumentasi 2. Pengendalian dokumen 3. Catatan Mutu 4. Tinjauan Manajemen 5. Academic Peer review 6. Audit Mutu Internal 7. PLTS 8. PTPP 9. PPAP 10. Audit Keuangan
SOP PEMBELAJARAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Penerimaan Mhs Baru Registrasi Perkuliahan Ujian Skripsi Wisuda Layanan Karir Kurikulum Pedoman akademik Sarana Prasarana Praktikum KKN Penelusuran Alumni Unggah Karya Ilmiah
SOP SUMBER DAYA 1. Pengeloaan Tenaga Kependidikan 2. Mutu dosen 3. Pelatihan SDM 4. Penyusunan anggaran 5. Pengadaan barang 6. Perawatan fasilitas 7. Manajemen Laboratorium 8. Layanan Sistem Informasi 9. Pemberian Tunjangan Doktor 10. Studi Lanjut Dosen 11. Beban Kinerja Dosen 12. Pengadaan Bahan Pustaka 13. Pembinaan ke-Mhs-an 14. Pengajuan Jabatan Akademik 15. Penanganan Pelanggaran Etika Dosen
SOP PENGEMBANGAN INSTITUSI 1. Kerjasama 2. Pengembangan Prodi 3. Nilai Kemuhamadiyahan & Nilai Keislaman 4. Penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
- Slides: 35