Sistem Pengendalian Manajemen KARAKTERISTIK SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN Sub

Sistem Pengendalian Manajemen

KARAKTERISTIK SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

Sub Materi Pembahasan: 1. 2. 3. 4. Pengertian Sistem Pengendalian Manajemen. Elemen-elemen proses pengendalian. Batasan pengendalian manajemen. Hubungan antara pengendalian manajemen dengan aktivitas lainnya. 5. Kerangka kerja implementasi strategi. 6. Metodologi pengendalian manajemen. 7. Pengendalian tugas.

Pengantar Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) merupakan salah satu bagian dari sistem perencanaan dan pengendalian manajemen (SPPM). SPPM adalah sistem yg digunakan oleh manajer utk merencanakan kegiatan organisasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan tersebut. SPPM terdiri dari tiga elemen, yaitu: perumusan strategi, pengendalian manajemen, dan pengendalian operasional.

Terminologi dalam SPPM. . . . (1/3) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Perumusan strategi adalah proses penentuan tujuan organisasi serta strategi dan kebijakan utk mencapai tujuan. Tujuan adalah sesuatu yg ingin dicapai dengan keberadaan atau eksistensi organisasi. Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yg bekerja sama utk mencapai satu atau beberapa tujuan. Strategi adalah kesatuan rencana organisasi yg komprehenshif, tanpa batas waktu tertentu bersifat luas dan umum yg diperlukan utk mencapai tujuan organisasi. Strategi sebagai dasar penentuan kebijakan. Kebijakan adalah pedoman pelaksanaan atau aturan utk mengarahkan tindakan-tindakan dlm organisasi.

Terminologi dalam SPPM. . . . (2/3) 7. Pengendalian adalah proses utk mengarahkan seperangkat variabel (mesin, manusia, perlengkapan) menuju arah atau mencapai tujuan tertentu. 8. Pengendalian manajemen adalah meliputi metode, prosedur, dan cara-cara yg digunakan oleh manajemen utk mempengaruhi para anggora organisasi agar melaksanakan strategi dan kebijakan secara efisien dan efektif dlm rangka pencapaian tujuan organisasi. 9. Sistem pengendalian manajemen adalah sistem yg digunakan oleh manajemen untuk mempengaruhi para anggota organisasinya agar melaksanakan strategi dan kebijakan organisasi secara efektif dan efisien dlm rangka mencapai tujuan organisasi.

Terminologi dalam SPPM. . . . (3/3) 10. Pemrogaman (penyusunan program) adalah proses pembuatan keputusan mengenai program-program yg akan dilaksanakan oleh suatu organisasi dan taksiran jumlah sumber utk setiap program. 11. Program adalah kegiatan pokok yg akan dilaksanakan oleh suatu organisasi utk melaksanakan strategi dan kebijakan. 12. Penganggaran (penyusunan anggaran) adalah proses penentuan peran manajer pusat pertanggungjawaban dlm melaksanakan program atau bagian program. 13. Anggaran adalah rencana sistematis dan terinci yg dinyatakan secara formal dlm ukuran kuantitatif, biasanya dlm satuan uang, dlm jangka waktu tertentu, biasanya satu tahun.

Hirarki perencanaan dan pengendalian manajemen Sifat keluarannya Tujuan, strategi, dan kebijakan Perumusan Strategi Implementasi strategi Efisiensi dan efektivitas kinerja tugas individu Pengendalian manajemen Pengendalian Operasional

Kerangka SPPM

Pengertian Sistem Pengendalian Manajemen Menurut Anthony, Dearden dan Bedford Adalah struktur dan proses yang terorganisir secara sistematis yg digunakan oleh manajemen dalam pengendalian manajemen. Menurut Maciariello dan Kirby Adalah seperangkat struktur komunikasi yg saling berhubungan yg memungkinkan pengelolaan informasi utk tujuan membantu para manajer dlm pengkoordinasian bagian-bagian dan pencapaian tujuan organisasi secara berkesinambungan.

Elemen-elemen Sistem Pengendalian 1. Pelacak (detector) atau sensor adalah suatu perangkat yang mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang sedang dikendalikan. 2. Penilai (assesor) adalah suatu perangkat yang menentukan signifikansi dari peristiwa aktual dgn cara membandingkannya dgn beberapa standar atau ekspektasi dari apa yang seharusnya terjadi. 3. Effector adalah suatu perangkat (yg sering disebut umpan balik) yg mengubah perilaku jika assesor mengindikasikan kebutuhan untuk melakukan hal tersebut. 4. Jaringan komunikasi adalah perangkat yg meneruskan informasi antara detector dan assesor dan antara assesor dan affector.

Elemen SPM menurut Maciariello SPM Struktur Pengendalian Manajemen 1. Struktur Organisasi 2. Pendelegasian Otonomi 3. Penentuan pusat-pusat Pertanggungjawaban 4. Hubungan pusat-pusat Pertanggungjawaban 5. Sistem Pengukuran Prestasi dan Ganjaran 6. Aliran Informasi antar Bagian Organisasi Proses Pengendalian Manajemen 1. Penentuan Tujuan 2. Pengalokasian sumber 3. Pengevaluasian Prestasi 4. Pembuatan Keputusan 5. Implementasi Keputusan 6. Umpan Balik Atas Hasil Keputusan

Elemen SPM menurut Anthony SPM 1. 2. 3. 4. Struktur Pengendalian Manajemen Proses Pengendalian Manajemen Pusat-Pusat Pertanggungjawaban Tindakan-tindakan Para Manajer Pusat Beban Pusat Pendapatan Pusat Laba Pusat Investasi 1. Penyusunan Program 2. Penyusunan Anggaran 3. Pelaksanaan dan Pengukuran 4. Pelaporan dan Analisis

Batasan pengendalian manajemen Pengendalian manajemen terletak antara formulasi strategi dan pengendalian tugas. Formulasi strategis paling tidak sistematis diantara ketiganya, pengendalian tugas paling sistematis dan pengendalian manajemen terletak diantaranya. Formulasi strategis fokus pada jangka panjang, pengendalian tugas fokus pada kegiatan jangka pendek, sementara pengendalian manajemen terletak diantaranya. Formulasi strategi menggunakan pikiran kasar akan masa depan, pengendalian tugas menggunakan data akurat saat ini, pengendalian manajemen terletak diantaranya. Proses perencanaan dlm formulasi strategi merupakan hal yg lebih penting, proses pengendalian merupakan hal yg lebih penting dlm pengendalian tugas, dan dlm pengendalian manajemen perencanaan dan pengendalian merupakan hal yg sama penting.

Hubungan SPM dengan bidang lainnya SPM dengan Fungsi Manajemen SPM dengan Akuntansi Manajemen SPM dengan Struktur Pengendalian Internal SPM dengan Pengauditan Internal

Hubungan SPM dengan Fungsi Manajemen Fungsi manajemen mencakup perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian. SPM merupakan bagian proses manajemen yg berhubungan dengan fungsi perencanaan dan pengendalian organisasi.

Hubungan SPM dengan Akuntansi Manajemen Informasi akuntansi manajemen digunakan dlm struktur dan proses SPM menggunakan informasi akuntansi manajemen utk mengukur kinerja pusat pertanggungjawaban dgn informasi akuntansi pertanggungjawaban.

Hubungan SPM dengan Struktur Pengendalian Internal (SPI) SPI terdiri atas kebijakan dan prosedur yg diciptakan utk memberikan jaminan yg memadai agar tujuan organisasi dpt dicapai. Tujuan SPI adalah (1) pengendalian akuntansi internal, dan (2) pengendalian administratif internal. SPM berhubungan erat dengan pengendalian administratif internal.

Hubungan SPM dengan Pengauditan Internal Pengauditan internal berfungsi memeriksa dan mengevaluasi kecukupan dan keefektivan pengendalian lainnya. Fungsi pengauditan internal telah meluas menjadi (1) pengauditan keuangan internal, (2) pengauditan kepatuhan, dan (3) pengauditan kinerja. Pengauditan kinerja berkembang lebih lanjut ke dalam pengauditan manajemen dan pengauditan kinerja. SPM mempunyai hubungan yang sangat erat dengan pengauditan manajemen.

Metodologi pengendalian manajemen Pengendalian manajemen merupakan proses dengan mana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya utk mengimplementasikan strategi organisasi. Beberapa aspek proses pengendalian: A. Kegiatan pengendalian manajemen B. Keselarasan tujuan C. Perangkat penerapan strategi D. Tekanan finansial dan nonfinansial E. Bantuan dalam mengembangkan strategi baru.

Kerangka kerja implementasi strategi Mekanisme Penerapan Pengendalian Manajemen Strategi Manajemen SDM Struktur Organisasi Kebudayaan Kinerja

Pengendalian tugas adalah proses untuk memastikan bahwa tugas yg spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian tugas berorientasi pada transaksi. Banyak kegiatan pengendalian tugas yang bersifat ilmiah. Sebagian besar informasi dlm organisasi merupakan informasi pengendalian tugas.

Informasi materi berikutnya: PERILAKU MANUSIA DALAM ORGANISASI. Pengertian perilaku manusia. Tujuan organisasi. Faktor-faktor yang mempengaruhi keselarasan tujuan.

Terima Kasih. . .