SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN FORM LB1 Materi Mandatkes

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN FORM LB-1 Materi Mandatkes

Pencatatan Puskesmas Kep. Dirjen Bina Kesmas, No. 590/BM/DJ/INFO/ V/96 : Penyederhanaan SP 2 TP = 1. Pencatatan Puskesmas : 2 jenis = di dalam gedung Puskesmas dan di luar gedung Puskesmas 2. Pencatatan dalam gedung : KTPK, Kartu status perorangan, buku register 3. Pencatatan luar gedung : buku-buku register 4. Bagi keluarga dengan risiko ttt : Rekam kesehatan keluarga (Family Folder)

Pencatatan Puskesmas 5. Rekam kesehatan keluarga : Kartu indeks kesehatan keluarga, berbagai kartu status perorangan 6. Penggunaan ‘Rekam Kesehatan Keluarga’, utama pada keluarga yang anggotanya punya 1 penyakit/ kondisi : TB, Paru, Kusta, bumil risiko tinggi, Neonatus risti (BBLR), Balita KEK, gangguan jiwa 7. Rekam kesehatan keluarga sbg dasar penegakan diagnosis kesehatan keluarga 8. Rekam kesehatan keluarga disimpan pada fasilitas kesehatan yang paling sering dimanfaatkan oleh keluaga

Pelaporan Puskesmas Kep. Dirjen Bina Kesmas, No. 590/BM/DJ/INFO/ V/96 : Penyederhanaan SP 2 TP = 1. Bulanan : - Formulir LB 1 : data kesakitan - Formulir LB 2 : laporan pemakaian dan lembar permintaan obat (LPLPO) - Formulir LB 3 : data gizi, KIA, imunisasi dan pengamatan penyakit menular - Formulir LB 4 : data kegiatan Puskesmas

Pelaporan Puskesmas Kep. Dirjen Bina Kesmas, No. 590/BM/DJ/INFO/ V/96 : Penyederhanaan SP 2 TP = 2. Tahunan : - Formulir LT-1 : data dasar Puskesmas - Formulir LT-2 : data kepegawaian Puskesmas termasuk Bidan di desa - Formulir LT-3 : data peralatan Puskesmas, Pustu, dan Pusling

Pelaporan Puskesmas Kep. Dirjen Bina Kesmas, No. 590/BM/DJ/INFO/ V/96 : Penyederhanaan SP 2 TP = 3. Laporan sentinel : - LB 1 S : data penyakit yang dapat dicegah dengan imunisasi (PD 3 I) dan Diare - LB 2 S : data KIA, Gizi, ISPA, Penyakit akibat kerja

Pelaporan Puskesmas Kep. Dirjen Bina Kesmas, No. 590/BM/DJ/INFO/ V/96 : Penyederhanaan SP 2 TP = 4. SP 2 TP tidak mencakup data KLB dan wabah, serta KB - KLB dan wabah dilaporkan sendiri sesuai SK Dirjen PPM dan PLP No. 451 I/PD. 03. 04. IS/1991 : Pedoman Penyelidikan dan Penanggulangan KLB - Laporan KB ditetapkan bersama Dirjen Bina Kesmas dan Ka. BKKBN

Tata Cara Pelaporan Kep. Dirjen Bina Kesmas, No. 590/BM/DJ/INFO/ V/96 : Penyederhanaan SP 2 TP = 1. Laporan bulanan : dilaporkan secara bulanan, lambatnya tgl. 10 bulan berikutnya. - laporan : hasil kegiatan Puskesmas, Pustu, Bidan desa 2. Laporan tahunan : keadaan akhir tahun kalender, lambatnya bulan ke-2 tahun berikutnya

Pengolahan dan Analisis Kep. Dirjen Bina Kesmas, No. 590/BM/DJ/INFO/ V/96 : Penyederhanaan SP 2 TP = 1. Hasil pencatatan diolah menjadi : - Pemantauan Wilayah Setempat (PWS) - Distribusi Penyakit dan kecenderungannya - Stratifikasi Puskesmas 2. Pengolahan dari laporan Puskesmas oleh DKKab/Kota dengan Komputerisasi

Pengolahan dan Analisis 3. Pengiriman laporan rangkap 3 (sesuai TI), setiap 3 bulan, lambatnya tgl 20 bulan berikutnya dari triwulan kepada: - Ka. Dinkes Propinsi - Depkes RI ditujukan kepada Dirjen Pembinaan Kesehatan Masyarakat 4. Analisis hasil olahan laporan dilaksanakan oleh masing-masing unit teknis di Pemda (DKKab/Kota)

Laporan Bulanan Data Kesakitan (LB-1) 1. Pengamatan Penyakit Menular : a. Penyakit yang dapat dicegah dengan imunisasi (PD 3 I) : Difteri, batuk rejan, campak, tetanus - formulir : register rawat jalan, LB-1 - pemanfaatan : mengetahui kasus setiap saat dalam wilayah Puskesmas - cara perhitungan : tabel/ register harian - penyajian : tabel, grafik batang - interpretasi : setiap kasus difteri dan campak adalah sumber penularan penyakit yang bisa KLB, cakupan < 80% atau tidak jelas

Laporan Bulanan Data Kesakitan (LB-1) 1. Pengamatan Penyakit Menular : b. DBD : jumlah kasus DBD - formulir pencatatan dan pelaporan : register kasus DBD, LB-1 - pemanfaatan : mengetahui situasi kasus DBD; mencegah timbulnya KLB - cara perhitungan : kasus DBD dari register kasus DBD - cara penyajian : tabel per bulan 3 tahun terakhir, dan grafik - interpretasi : situasi kasus DBD tetap/ menurun, waspada thd kemungkinan KLB

Laporan Bulanan Data Kesakitan (LB-1) 1. Pengamatan Penyakit Menular : c. Filariasis : jumlah penderita filariasis - formulir pencatatan dan pelaporan : register filariasis, LB-1 - pemanfaatan : mengetahui distribusi penderita filariasis - cara perhitungan : kasus filariasis dari register filariasis - cara penyajian : tabel - interpretasi : distribusi kasus per desa

LB-1 = Data Kesakitan Kartu-kartu: - Rajal - Ranap - Ibu - Anak - TB paru - Kusta Luar gedung Puskesmas Register : - rajal - ranap Pengolahan - rajal gigi - gawat darurat register rawat jalan Puskesmas pembantu laporan Bidan desa laporan LB-1

LB-1 = Data Kesakitan Ø Output : - Kode Puskesmas - Kode Pelapor - Kab/Kota - Bulan - Penanggung jawab - Jenis Penyakit - Gol. Umur - Puskesmas - Kecamatan - Provinsi - Tahun -Ka. Puskesmas - Kode ICD - jumlah penyakit/umur

Laporan Data Kesakitan (LB-1) 1. Petunjuk umum : - Laporan dikirim ke Dinkes Kab/Kota - Laporan : data dari Pustu wilayah Puskesmas; berdasarkan penderita yang berobat ke gedung Puskesmas/ Pustu, diluar gedung (di rumah, panti, Posyandu, Pusling), tidak termasuk RS - Kasus penyakit : tidak dibedakan antara dalam wilayah maupun luar wilayah kerja Puskesmas - Data kesakitan : 12 penyakit yang diamati dan telah dilaporkan dengan W 1 dan W 2

Laporan Data Kesakitan (LB-1) 1. Petunjuk umum : - nama-nama penyakit : sesuai dengan ICD-10 - laporan dari Pustu ke Puskesmas, selambatnya tgl. 2 bulan berikutnya - laporan dibuat rangkap 3 (Ka. Seksi DKKab/ Kota, Koordinator SP 3 DKK, Koordinator SP 3 Puskesmas) - laporan SP 3 : LB-1 tgl. 5 bulan berikutnya

Laporan Data Kesakitan (LB-1) 2. Petunjuk khusus : - kode puskesmas : isi dengan nomor kode yang berlaku - Pengisian nama Puskesmas, Kecamatan, Kabupaten/Kota, dan Propinsi cukup jelas - jumlah Pustu yang ada dan laporan cukup jelas mengacu pada konsep wilayah kerja Puskesmas - bulan dan tahun diisi cukup jelas - kolom yang diarsir jangan diisi

Laporan Data Kesakitan (LB-1) 2. Petunjuk khusus : - pengisian kolom penyakit pergolongan umur dengan angka absolut, bila tidak ada kasus maka ditulis ‘NIHIL’ - sumber data = sensus harian penyakit dan W 1 -W 2 - data yang tidak diminta, cukup menjadi catatan di Puskesmas - teliti setiap isian sebelum ditandatangani

Laporan Data Kesakitan (LB-1) LB-1 terdiri dari = - no. Urut - Jenis penyakit - Kode/ ICD-10 - Jumlah kasus/ golongan umur : (0 -7 hr) = umur penderita (bayi) (8 -30 hr) = umur penderita (bayi) (< 1 th) = umur penderita (bayi) ( 1 -4 th) = umur penderita (anak balita)

Laporan Data Kesakitan (LB-1) - Jumlah kasus/ golongan umur : (5 -14 th) = umur penderita (anak) (15 -44 th) = umur penderita (45 -54 th) = umur penderita (55 -64 th) = umur penderita (>= 65 th) = umur penderita - Jumlah (Total) = menjumlah kasus menurut golongan umur