SISTEM PELAPORAN KINERJA PNS Direktorat Kinerja ASN 2019

SISTEM PELAPORAN KINERJA PNS Direktorat Kinerja ASN 2019

PENDAHULUAN

Objektif Transparan Terukur Prinsip penilaian Kinerja Partisipatif Akuntabel

DASAR HUKUM PELAPORAN PPK PNS (E-LAPKIN) SE MENPAN RB No. B/2810/M. PAN RB/08/2016 Tgl. 15 Agustus 2016 SURAT KA. BKN No. K. 26 -30/V. 04 -4/99 Tgl. 26 Oktober 2016 SE MENPAN RB No. B/26/M. SM. 0. 03/208 Tgl. 8 Juni 2018 • Pejabat pembina kepegawaian Pusat dan Daerah melaporkan hasil penilaian prestasi kerja PNS kepada BKN sebagai evaluasi terhadap pelaksanaan penilaian prestasi kerja paling lama akhir Maret tahun berikutnya. • Pelaporan penilaian prestasi kerja PNS mulai tahun 2016 sudah harus menggunakan aplikasi e-Lapkin (Laporan Kinerja secara elektronik) • PPK PNS adalah merupakan kewajiban sesuai PP 46 Th. 2011 dan informasi hasil PPK PNS digunakan sebagai salah satu acuan dalam pelaksanaan Manajemen PNS (mulai dari Rekrutmen PNS sampai dengan Pemberhentian PNS)

SURAT TINDAK LANJUT PPK PNS DARI BKN Surat-surat Keluar terkait Elapkin No. Pejabat Ditujukan No. Surat Tanggal Surat Perihal Nama Pejabat 1 2 3 4 5 6 7 1 Aplikasi Laporan Penilaian Surat Deputi Bidang Kepala Biro Kementerian C 26 -30/V 5/-5/99 28 April 2017 Prestasi Kerja PNS (e. Yulina Setiawati NN PMK dan Lembaga Kementerian Lapkin) Surat Deputi Bidang 2 Kepala Kanreg I s. d XIV PMK 3 Surat Plt. Deputi Bidang PMK 4 Surat Deputi Bidang Kepala Kanreg I s. d XIV PMK C 26 -30/V 7510/99 22 Juni 2017 Tindak Lanjut Laporan Penilaian Prestasi Kerja PNS Yulina Setiawati NN (e-Lapkin) 30/SESMA/X/201 17 Oktober 7 2017 Surat Teguran Untuk Instansi Usman Gumanti, SH, Daerah M. Si C-26 -30/V 428/99 9 Maret 2018 Laporan Penilaian Prstasi Kerja Tahun 2017 Haryomo Dwi Putranto Sekretaris Jendral/Sekrestaris Utama di Surat Deputi Bidang C-26 -30/V 425 Lingkungan Kementerian PMK 9/99 dan Lembaga Non Kementerian 9 Maret 2018 Laporan Penilaian Prstasi Kerja Tahun 2017 Haryomo Dwi Putranto Kepala Kanreg I s. d XIV 6 Surat Kepala BKN Kepala Kanreg I s. d XIV K-26 -30 /v 1493/99 17 Oktober 2018 Tindak Lanjut Laporan Penilaian Prestasi Kerja PNS Bima Harya Wibisana (e-Lapkin) 7 Surat Kepala BKN PPK PNS PUSAT DAN DAERAH K-26 -30 /v 1493/99 17 Oktober 2018 Penilaian Prestasi Kerja PNS Bima Harya Wibisana (e-Lapkin)

HASIL REKAPITULASI E LAPKIN

Rekapitulasi E-lapkin Periode Penilaian 2016 80% 72% Presentase Penilaian Prestasi Kerja 70% 60% 50% 45% 40% daerah pusat 30% 20% 10% 0% daerah pusat Jenis Instansi

Rekapitulasi E-lapkin Periode Penilaian 2017 80% 74% Presentase Penilaian Prestasi Kerja 70% 60% 57% 50% 40% 30% 20% 10% 0% daerah pusat Jenis Instansi

Rekapitulasi E-lapkin Periode Penilaian 2018 44% Presentase Penilaian Prestasi Kerja 44% 43% 42% 41% 40% 39% 38% 37% 36% daerah pusat Jenis Instansi

Rekapitulasi E-Lapkin Secara Keseluruhan

Jumlah laporan penilaian prestasi kerja REKAPITULASI PER KANREG 2018 40 35 30 25 20 15 10 16 5 0 35 33 15 9 16 15 18 15 14 9 12 1 Kantor Kantor Kantor Kantor Regional III Regional IV Regional VII Regional IX Regional XII Regional BKN BKN VIII BKN BKN BKN XIII BKN Kantor Regional 2 Kantor Regional XIV BKN

PENGINPUTAN PENILAIAN PRESTASI KERJA (PPK) PNS PEGAWAI (SKP) PADA SAPK NO. PENGELOLA KEPEGAWAIAN/KINERJA BIRO KEPEGAWAIAN/ BKD PENGELOLA KEPEGAWAIAN /KINERJA UNIT KERJA /OPD/SKPD Keterangan 1. Penunjukkan Admin Kinerja/Admin SAPK Menerima Template PPK PNS yang berisi User dan Password Admin dengan kepemilikan akses Rekonsiliasi. PENGELOLA Nama dan NIP sesuai unit kerja /OPD/SKPD Kinerja BKD dimintakan ke NO. PENGELOLA KEPEGAWAIAN/KINERJA KEPEGAWAIAN /KINERJA Keterangan Data pada modul NCSISADMIN SAPK Admin SAPK dan BIRO KEPEGAWAIAN/ BKD UNIT KERJA /OPD/SKPD kepemilikannya hanya pada 1. Penunjukkan Admin Kinerja/Admin Menerima Template PPK PNS yang User dan Password Admin BKD SAPK dengan kepemilikan akses berisi Nama dan NIP sesuai unit kerja Kinerja BKD dimintakan Rekonsiliasi Data pada modul /OPD/SKPD ke Admin SAPK dan 2. NCSISADMIN Mendownload/Unduh Data PNS Instansi Mengisi data pada Tempalte PPK PNS kepemilikannya hanya SAPK sesuai Nama dan NIP pada unit pada BKD kerja/OPD/SKPD 2. Mendownload/Unduh Data PNS Mengisi data pada Tempalte PPK PNS Instansi sesuai Nama dan NIP pada unit 3. Mengolah Tempalte Data PNS Instansi Mengirimkan kembali Tempalte PPK PNS kerja/OPD/SKPD menjadi Template PPK PNS berisi Nama kepada Admin Kinerja/SAPK di BKD dengan 3. Mengolah Tempalte Data PNS ke Unit Mengirimkan kembali Tempalte PPK dan NIP untuk didistribusikan menamakan file Template sesusi Instansi menjadi Template PPK PNS kepada Admin Kinerja/SAPK di Kerja/OPD/SKPD unitkerja/OPD/SKPD berisi Nama dan NIP untuk BKD dengan menamakan file didistribusikan ke Unit Template sesusi unitkerja/OPD/SKPD Kerja/OPD/SKPD 4. Menerima dan mengolah kembali Template PPK PNS yang telah diisi oleh Template PPK PNS yang telah diisi. Format Unit Kerja/OPD/SKPD menjadi oleh Template Unit Kerja/OPD/SKPD menjadi rekon SKP yang Format Template rekon dari SKP yang diperoleh/download dari http: //www. tiny. cc/rekon. Mandiri 5. http: //www. tiny. cc/rekon. Mandiri Mengupload Template PPK PNS ke 5. dalam Mengupload Template NCSISADMIN SAPK PNS ke dalam NCSISADMIN SAPK Alur Penginputan Buku Petunjuk

JUSTIFIKASI BELUM OPTIMALNYA LAPORAN KINERJA PNS Belum mendapatkan Surat terkait pelaporan PPK Belum mendapatkan sosialisasi Aplikasi E-Lapkin SKP dibuat pada saat KP, sehingga PPK PNS tidak dilakukan sesuai ketentuan Belum tersedianya sistem informasi kinerja PNS

SISTEM INFORMASI KINERJA

Perencanaan Kinerja Tindak Lanjut Sistem Informasi Kinerja PNS Penilaian Kinerja Pelaksanaan, Pemantauan Kinerja, dan Pembinaan Kinerja

Sistem Informasi Kinerja PNS Sarana untuk • Merencanakan • Mengumpulkan • Mengolah • Menganalisis • Menyajikan • Mendokumentasikan data penilaian kinerja PNS • Bahan evaluasi kinerja

Kepala BKN menyiapkan aplikasi informasi kinerja PNS secara nasional yang dapat diintegrasikan dengan aplikasi kinerja PNS di Instansi Pemerintah Aplikasi informasi kinerja PNS dapat dimanfaatkan oleh instansi yang belum mempersiapkan aplikasi informasi kinerja PNS Dokumentasi informasi dan data penilaian kinerja PNS dikelola BKN sebagai dasar untuk melaksanakan evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja Dokumen penilaian kinerja PNS merupakan arsip dinamis aktif berlaku sejak PNS diterima sebagai PNS sampai pensiun

SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI ASN TERINTEGRASI INSTANSI BKN E-SKP ( DES ) E- PERILAKU HARIAN SEMESTER E-KINERJA PENILAIAN PRESTASI KERJA TAHUNAN E-LAPKIN NASIONAL SAPK DATABASE NASIONAL

INTEGRASI PENILAIAN KINERJA DAN SAPK UPDATE DATA 1 MY SAPK MOBILE APP UPDATE DATA 2 SAP K 3 WEB SERVICE SIMPEG UPDATE DATA SAPK/SI ASN SIMPE G

Badan Kepegawaian Negara m T r a MANAJEMEN i e NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG PERATURAN PEMERINTAH PNS k a s i h SEMOGA BERMANFAAT Badan Kepegawaian Negara