Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja K 3

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K 3) Oleh : Daniel Dwimiarto Basic K 3 Awareness Development 2020 E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

1. Basic Safety a. SMK 3 b. Organisasi K 3 (P 2 K 3) 2. Identifikasi Bahaya, Pengendalian Resiko & Kontrol (HIRAC) 3. Pengenalan Alat Pelindung Diri (APD) & Peralatan Pengaman (Safety Equipment) 4. Pengendalian Bahaya untuk Pekerjaan dengan Resiko Tinggi a. Izin Kerja (Work Permit) b. LOTO Sytem 5. Tanggap Darurat a. Dasar Pengendalian Kebakaran & Evakuasi b. Peralatan Pengendalian Kebakaran & Bencana c. Pertolongan Pertama pada Kecelakaan (P 3 K) & Laporan Kecelakaan Kerja 6. Pengawasan bahan kimia berbahaya & Pengelolaan Limbah B 3 7. Pengawasan Kesehatan & Lingkungan Kerja a. Ergonomi b. Housekeeping E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Pengantar SMK 3

Good Safety = Good Business 4

Data Kecelakaan Kerja BGA 2020

Panen- Terkena Alat Panen- Kejatuhan buah dan Pelepah Data - KK Panen Januari 7% 2% 8% Panen-Mata kejatuhan berondola, serbuk sawit, seresah 17% 8% Februari Panen-Tetusuk Duri 7% 1% 0% 5% Serangan Hewan 1% 4% 6% 23% Terkena racun (semprot) Maret 18% Terkena pupuk 1% 5% Panen- Terkena Alat 7% Kecelakaan Lalu lintas 9% 14% 18% 5% 23% Panen- Kejatuhan buah dan Pelepah Panen-Tetusuk Duri 22% Panen-Mata kejatuhan berondola, serbuk sawit, seresah 20% Ergonomi : jatuh dari titi 10% panen, terpeleset, terkilir Serangan Hewan Lainnya (jatuh dari 8% ketinggian, kontak benda panas, benturan, lainnya) 15% 7% Kecelakaan Lalu lintas Terkena racun (semprot) 30% Terkena pupuk Panen-Tetusuk Duri Panen-Mata kejatuhan berondola, serbuk sawit, seresah Serangan Hewan Kecelakaan Lalu lintas Terkena racun (semprot) Terkena pupuk Ergonomi : jatuh dari titi panen, terpeleset, terkilir Lainnya (jatuh dari ketinggian, kontak benda panas, benturan, lainnya)

Data FR dan SR BGA 2015 -2020

Apa Yang Bisa Kita Simpulkan ?

PERKEMBANGAN PELAKSANAAN K 3 9

u t i a ? p A K 3 SM Keselamatan dan Kesehatan Kerja adalah upaya untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman, sehat, sejahtera dan bebas dari kecelakaan dan penyakit akibat kerja. K 3 harus dikelola sama dengan mengelola fungsi perusahaan lainnya. Penerapan manajemen K 3 dapat diintegrasikan kedalam sistem operasi perusahaan secara menyeluruh. Penerapan ini akan memberikan pengaruh dan kontribusi yang positif terhadap tujuan dan sasaran yang akan dicapai perusahaan. E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

SAFETY REGULATION UU No. 1 Tahun 1970 “Kesalamatan Kerja” UU No. 13 Tahun 2003 “Ketenagakerjaan” PP No. 50 Tahun 2012 “SMK 3” Permenaker No. 26 Tahun 2014 “Penilaian Penerapan SMK 3” E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

What is a Management System ? The leadership and structure that ensure work is done in a consistent manner over time to include organisational strategy for the use of information, for the purpose of managing specific potential loss issues through the Deming P-D-C-A management cycle. Before and After System Implemented 12

Tujuan dan Sasaran SMK 3 Tujuan K 3 • Menciptakan tempat kerja yang aman, nyaman dan sehat • Menjamin setiap sumber produksi dipakai secara aman dan efisien • Menjamin proses produksi berjalan dengan lancar Sasaran K 3 • Nihil Kecelakaan dan Penyakit Akibat Kerja 13

POSISI PENERAPAN SMK 3 DLM PENINGKATAN PELAKSANAAN K 3 P D A C Konsep PDCA I S KA IFI T ER S 3 K M S 2008 2020 P = Plan : Write what you do D = Do : Do what you write C = Check : Check the result A = Action : Act on the different 14

Bagaimana Kita Membangun K 3?

Komitmen dan Kebijakan K 3: 1. Leadership dan Komitmen 2. Tinjauan Awal 3. Kebijakan 1. 2. 3. 4. 5. Support Operati on Perform ance Evaluati on Planning Tinjauan Ulang dan Peningkatan : 1. Rapat Tinjauan Manajemen 2. Continual Program Penerapan : SDM, Sarana dan Dana Integrasi Sistem Tanggung Jawab Organisasi Dokumentasi Improve ment Audit dan Inspeksi : 1. Inspeksi dan Pengujian 2. Audit Sistem 3. Tindakan Perbaikan dan pencegahan

I. Komitmen dan Kebijakan

Persyaratan Penetapan Kebijakan

Three Golden Word – Policy K 3 1. Ada Usaha untuk Mencegah Kecelakaan Kerja dan Penyakit Akibat Kerja 2. Mematuhi Peraturan K 3 dan peraturan terkait lainnya 3. Komitmen untuk melakukan continous Improvement

Sosialisasi Kebijakan Sosialisasi dilakukan : 1. Secara verbal maupun tertulis 2. Kepada seluruh stakeholder terkait 3. Terdokumentasi

II. Perencanaan K 3 Planning is the process of thinking about the activities required to achieve a desired goal.

Perencanaan K 3 ? Perencanaan / Program K 3 disusun dan ditetapkan oleh pengusaha/ pimpinan dengan mengacu pada kebijakan K 3 dan mempertimbangkan : 1. Hasil penelaahan awal 2. PERENCANAAN IDENTIFIKASI BAHAYA, PENILAIAN DAN PENGENDALIAN RISIKO; 3. PEMENUHAN PERATURAN PERUNDANGAN DAN PERSYARATAN K 3 LAINNYA; 4. PENETAPAN TUJUAN DAN SASARAN KEBIJAKAN K 3 5. PENGGUNAAN INDIKATOR PENILAIAN KINERJA K 3;

Hazard and Risk Management 1. 2. 3. 4. Elimination Substitution Engineering Administrative Control 5. PPE Hazard Identification • • Physical Chemical Electrical Mechanical Physiological Ergonomic Environmental Risk Assessment Risk Control Monitoring and Review • Inspection • Audit

Peraturan dan Regulasi Menunjuk PIC Update Secara Berkala Training / sosialisasi Evaluasi Pemenuhan Audit Pemenuhan

Program K 3 itu Harus SMART ? • Spesifik apa yang menjadi skala prioritas • Ambil dari HIRAC yang masuk High Risk • Memiliki tujuan dan target yang dapat diukur • Masih dalam lingkup pekerjaan kita • Sangat mungkin dapat dicapai • Masuk akal untuk dapat dicapai • Tulis target penyelesaian nya • Spesifik pada tanggal dan jangka waktunya

Apakah Program Dibawah Sudah Sesuai ?

III. Penerapan K 3 Implementasi Adalah – Arti implementasi menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) yaitu pelaksanaan / penerapan. Sedangkan pengertian umum adalah suatu tindakan atau pelaksana rencana yang telah disusun secara cermat dan rinci (matang). KBBI

K 3 TANGGUNG JAWAB BERSAMA • Setiap perusahaan wajib menerapkan Owner’s Bertanggung jawab memfasilitasi dan menyediakan fasilitas yang aman dan sehat SMK 3, apabila : • Mempekerjakan tenaga kerja 100 orang atau lebih • Mengandung potensi bahaya tinggi • Penetapan dari Pengawas Ketenagakerjaan • SMK 3 wajib dilaksanakan oleh : • Pengurus • Pengusaha • Seluruh tenaga kerja sebagai satu kesatuan. Management’s Worker’s Bertanggung jawab mematuhi dan mentaati syarat-syarat K 3 Bertanggung jawab mengimplementasikan syarat-syarat K 3 29

SDM Organisasi Sasaran Penerapan K 3 Sarana dan Prasarana Sistem dan Prosedur 30

Sumber Daya Manusia Attitude? 1. Membuat reward – punishment 2. Inspeksi rutin 3. Konsistensi penerapan Knowledge – Implementasi : 1. Membuat Matriks Kebutuhan Training 2. Prioritas Pemenuhan Regulasi 3. Dokumentasi Yang Baik 4. Refresh Training Minimal 1 x setahun Skills? 1. Sering Praktek Kerja 2. Pengawasan penerapan SOP dan IK

Sarana Dan Prasarana

Poin Penting Dalam Pemberian APD? 1. Sesuai dengan bahaya dan resiko pekerjaan 2. Perhatikan ukuran dan tingkat kenyamanan 3. Menggunakan standard yang tepat SNI, ANZHI, dll 4. Perhatikan kualitas bahan dan catat umur pakai 5. Pendokumentasian pemberian APD 6. Penggantian APD karyawan wajib membawa APD yang lama/ rusak

Sistem dan Prosedur Policy Manual Prosedur Instruksi Kerja Record and Form

Poin Penting Dalam Prosedur / SOP & IK? 1. Ditandatangani oleh manajemen 2. Diupdate berdasarkan regulasi dan sistem 3. Disosialisasikan kepada seluruh pekerja 4. Mengikuti kaidah Sistem Dokumentasi 5. Perlu ada audit pelaksanaan 6. Perlu ada evaluasi

Organisasi K 3 Permenaker RI no : Per-04/Men/1987 Tugas Ketua 1. Memberikan arahan tentang K 3 2. Menentukan kebijakan tim P 2 K 3 3. Memimpin Rapat 4. Menetapkan target dan sasaran K 3 5. Mengevaluasi kinerja tim P 2 K 3 Tugas Sekretaris P 2 K 3 1. Memimpin rapat P 2 K 3 bila ketua berhalangan 2. Memberikan bimbingan teknis K 3 3. Mengkoordinasi tim P 2 K 3 4. Membuat agenda dan laporan rapat P 2 K 3 5. Menyusun laporan P 2 K 3 dan Kecelakaan Kerja 6. Melakukan investigasi dan audit K 3 Tugas Anggota 1. Mengikuti rapat P 2 K 3 2. Memberikan saran dan masukan 3. Membuat analisis resiko dan target sasaran K 3 4. Melaporkan terjadinya kecelakaan kerja dan resiko/ bahaya

Rapat P 2 K 3 Hasil Rapat P 2 K 3 di Divisi/ Stasiun Pabrik Hasil Rapat P 2 K 3 di Unit Estate/ Mill Hasil Rapat P 2 K 3 di Wilayah Yang Perlu Dibahas di Rapat P 2 K 3 bulanan: 1. 2. 3. 4. 5. Analisis Resiko Kejadian Kecelakaan Kerja bulan ini dan investigasi Progress Rapat Bulan Lalu Target K 3 Laporan Inspeksi/ audit oleh sekretaris / Ahli K 3

IV. Pengukuran dan Evaluasi

Objectives of Safety Assessment To identify the potential hazards To advise the company the risk involved in plant and measures to be taken to avoid risk To assess the safety standard maintained To recommend measures for improving the effectiveness of existing organizations

Tujuan Dari Assessment/ Audit K 3 Identifikasi Potensi Bahaya Memberikan saran kepada perusahaan dari hasil pengukuran resiko terhadap perencanaan dan cara mengendalikan resiko Untuk Mencapai standart Implementasi K 3 yang ingin dicapai Mengukur, dan membuat rekomendasi untuk improvement terkait efektivitas organisasi

Kalibrasi Eksternal Audit Pengukuran dan Evaluasi Internal Audit Pengukuran Aspek Lingkungan

Audit SMK 3 ? • • Audit SMK 3 dilaksanakan sekurangnya satu kali dalam 3 tahun Untuk pelaksanaan audit: • • • Membuat rencana tahunan audit Mengadakan koordinasi Menyampaikan rencana tahunan audit kepada : • • Menteri/ Pejabat yang ditunjuk Pengurus tempat kerja yang akan diaudit Dinas Tenaga Kerja setempat Menyediakan dokumen yg diperlukan

KRITERIA AUDIT SMK 3 • PERUSAHAAN KECIL dgn tingkat risiko menengah / Penerapan Tingkat Awal menerapkan sebanyak 64 kriteria; • PERUSAHAAN SEDANG dgn tingkat risiko menengah / Penerapan Tingkat Transisi menerapkan sebanyak 122 kriteria; • PERUSAHAAN BESAR dgn tingkat risiko tinggi / Penerapan Tingkat Lanjutmenerapkan 166 kriteria; • Berlaku untuk jangka waktu 3 tahun. 43

Penghargaan Audit SMK 3 Persentase Penilaian Tingkat Awal (64 Kriteria) Tingkat Transisi (122 Kriteria) Tingkat Lanjutan (166 Kriteria) 0 -59% Tindakan Hukum 60 - 84% Sertifikat Perak, Bendera 85 -100% Sertifikat Emas, Bendera 44

V. Peninjauan Ulang TUJUAN UNTUK : 1. Mengetahui situasi pelaksanaan K 3 saat ini; 2. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan; 3. Membandingkan dengan : Peraturan yg relevant dan terkait dgn K 3; JUKLAK/JUKNIS/MANUAL K 3 yg ada; Pelaksanaan dan Kinerja K 3 pada sektor yg sama (tenaga kerja, P 2 K 3 dll); Effisiensi dan effektivitas sumber daya dalam pelaksanaan K 3.

PENINJAUAN STATUS SAAT INI (INITIAL STATUS REVIEW) DILAKUKAN DENGAN : 1. Identifikasi kondisi yg ada dibandingkan ketentuan berlaku; 2. Identifikasi sumber bahaya yg berkaitan dgn kegiatan perusahaan; 3. Penilaian tk pengetahuan, pemenuhan peraturan peruu standar K 3; 4. Membandingkan penerapan K 3 dengan perusahaan dan sektor lain yang lebihbaik; 5. Meninjau sebab dan akibat kejadian yg membahayakan, kompensasi dan gangguan serta hasil penilaian sebelumnya yg berkaitan dengan K 3; 6. Menilai efisiensi dan efektivitas sumberdaya yang disediakan. 46

TINJAUAN ULANG MENCAKUP : 1. 2. 3. 4. EVALUASI KELAYAKAN K 3 PENINJAUAN ULANG TUJUAN, SASARAN DAN KINERJA K 3 HASIL TEMUAN AUDIT K 3 EVALUASI EFEKTIVITAS SMK 3 DLM MENGHADAPI : a. b. c. d. e. f. g. h. i. PERUBAHAN UNDANG 2 PERUBAHAN PRODUK/KEGIATAN ORGANISASI PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI PERKEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN DAN TEHNOLOGI REKOMENDASI INSPEKSI K 3 PREFERENSI PASAR PELAPORAN DAN KOMUNIKASI FEEDBACK DARI KARYAWAN PERNYATAAN DARI PIHAK YG BERKEPENTINGAN 47

Trima Kasih Keselamata n& Kesehatan Kerja (K 3) Operational Safety Kecelakaan Kerja 01 06 03 07 02 Pengelolaan Lingkungan Hidup 05 Ergonomi Kesehatan Kerja 04 Pencegahan Kebakaran E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E