Sistem Manajemen Informasi BAZNAS Si MBA Achmad Setio

Sistem Manajemen Informasi BAZNAS (Si. MBA) Achmad Setio Adinugroho, S. Si, M. IT Kepala Biro IT dan Pelaporan Disampaikan pada Acara BAZNAS Executive Development Program (BEDP) Angkatan I Gedung DIklat BAZNAS, Kebon Sirih, Jakarta Pusat

Topik Pembahasan 1. 2. 3. 4. 5. Pengenalan Si. MBA Dasar Hukum Penggunaan Si. MBA Administrasi Muzaki dan Input Kas Masuk Administrasi Mustahik dan Input Kas Keluar SIMBALite ● Pemaparan ● Diskusi ● Praktik

As of today

Pengantar SIMBAZNAS ERP Digunakan oleh Pusat Fungsi: Pendukung operasional Koordinator dan monitoring Si. MBA Digunakan oleh Daerah & LAZ Fungsi: Mencetak Laporan Standar Nasional Public Digunakan oleh Masyarakat Fungsi: Media Sosialisasi dan Edukasi Supporting Digunakan oleh Mitra Fungsi: Pendukung operasional mitra

Contoh Aplikasi Sistem Informasi BAZNAS (SIMBAZNAS) ERP 1. Aplikasi Keuangan 2. Aplikasi Intranet Portal 3. dan lainnya Si. MBA 1. Si. MBA Public 1. Website 2. Muzaki Corner (Platform Web, Android, i. Phone) 3. Publik Dashboard 4. dan lainnya Supporting 1. Aplikasi ZCD 2. Aplikasi Rumah Sehat 3. Aplikasi BTB 4. dan lainnya

Ekosistem IT Zakat (1) Payment via PP Payment Point (PP) 1 Mitra USZ Settlement data Muzaki Individu ISO 8583 Pembayaran Via: EDC, ATM, ONLINE (EBanking, E- Wallet), Deposit, Gadget Data Muzaki LEGEND Data Mustahik Pemberian Bantuan 2 - Penghimpunan - Penyaluran - Operasional - Masyarakat - Tokoh Agama - Profesional 3 Mustahik: 1. Fakir 2. Miskin 3. Riqab 4. Gharimin 5. Fisabilillah 6. Ibnu Sabil 7. Mualaf 5 Eksternal Stakeholder Flow ZIS Internal Process DAERAH Reports and Magazines 4 - GIS - BI Publication Access LAZ Pencatatan dan Validasi Reporting Access via: - Website - Email - Gadget - SMS / MMS - Muzaki Corner -Social Network Data flow by System P U S A T SIM-BAZNAS BANK Lembaga Proposal and Reporting Muzaki Data Interchange Pemerintah: - DPR - Presiden - Kementrian Agama Auditor: - Syariah - Keuangan - Manajemen - Keamanan Informasi*

Ekosistem IT Zakat (2) 1 Muzaki dapat berasal dari dalam negeri maupun luar negeri. Dari sisi jenisnya dibagi menjadi 2 yaitu (1) Muzaki Individu/Perorangan dan (2) Muzaki Badan/Perusahaan Dalam melakukan pembayaran, dapat dilakukan melalui berbagai jenis teknologi seperti ATM, EDC, Online Payment (E-Walet, E-Banking), dan Mobile Apps Mustahik penyaluran terhadap mustahik dapat dilakukan melalui 2 media yaitu: - langsung - via mitra usz Sebelum diberikan bantuan baik mustahik maupun mitra usz memberikan data mustahik ke BAZNAS sehingga tercatat di SIMBAZNAS 3 Muzaki Namun muzaki juga dapat melakukan pembayaran melalui payment point (sevel, indomart, dll), atau melakukan donasi langsung via teller Proses dimulai dengan bank menerima donasi dengan sumber transaksi adalah melalui: - Muzaki - Payment Point - Konter BAZNAS Laporan SIMBAZNAS dapat memproduksi berbagai jenis laporan dari 3 kategori utama yaitu: (1) Penghimpunan, (2) Penyaluran, dan (3) Operasional Pertukaran data yang dilakukan antara aplikasi Bank dengan SIMBAZNAS adalah menggunakan standar ISO 8583 agar terjamin sisi keamanan dalam transaksional kedua aplikasi ini. Laporan dapat diakses melalui media publikasi seperti website, gadget, muzaki corner, social networking, sms/mms, email, dll. 2 Pencatatan & Validasi Data interchange yang dilakukan menggunakan teknologi Web Service yang berupa Application Programming Interface (API) yang merupakan komunikasi host-to-host. Proses ini merupakan sinkronisasi agar terjadi kesesuaian data yang tercatat di SIMBAZNAS dengan mutasi rekening bank. Selain menggunakan teknologi, laporan juga akan dapat diakses melalui majalah atau laporan tahunan. 5 Eksternal Stakeholder Mayarakat, tokoh agama, dan profesional adalah stakeholder yang akan menjadi audiens terhadap perkembangan dunia perzakatan nasional DPR dan Pemerintah yang dalam hal ini adalah Presiden dan Kementrian Agama sebagai penentu terhadap berbagai kebijakan untuk Lembaga Zakat Nasional dan Daerah sesuai dengan laporan yang disajikan oleh aplikasi 4 Auditor yang menjadi salah satu tolak ukur bagi akuntabilitas lembaga. Lembaga harus teraudit terhadap: (1) Syariah, (2) Manajemen, (3) Keuangan, dan (4) Keamanan Informasi

Roadmap Renstra 2016 -2020 Berkaitan dengan SIMBAZNAS TAHUN (TAHAPAN) 2016 (Pondasi) 2017 (Konsolidasi) 2018 (Penguatan) 2019 (Pertumbuhan) 2020 (Tinggal Landas) KEGIATAN Seluruh BAZNAS Provinsi dan BAZNAS Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia telah menerapkan Si. MBA dengan baik. Seluruh SIM LAZ terintegrasi baik dengan Si. MBA. 1. Database muzaki dan mustahik terintegrasi secara nasional. 2. Memiliki Pusat Data dan Perpustakaan zakat nasional. 3. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2017 telah disahkan RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2018 telah disahkan 1. Persiapan akhir Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI. 2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2019 telah disahkan; 1. Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI. 2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2020 telah disahkan;

Fun fun. . .

Struktur Pelaporan

Kodifikasi

Kode Organisasi

Nomor Pokok Wajib Zakat

Nomor Registrasi Mustahik

Kode Kegiatan

Kode Mata Anggaran

Metode Pelaporan Metode BAZNAS Daerah - Entri Valid Data Si. MBA Proses Data BAZNAS - Validasi Laporan* Mencetak Laporan Requirement Infrastruktur IT ● Komputer ● Printer ● Akun Si. MBA Operator Si. MBA

Si. MBA & SIMZAT

Standardisasi Prosedur Pelaporan RKAT S T A N D A R D > 90 Laporan > 30 Kompilasi

Sistem Informasi Pelaporan ● ● ● ● Laporan Penerimaan Zakat Laporan Penerimaan Infak/Sedekah Laporan Penyaluran Zakat (ashnaf, program) Laporan Penyaluran Infak Sedekah Laporan Rekapitulasi Penerimaan Zakat (wilayah, badan/lembaga) Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat (ashnaf, Program Kegiatan) Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana Amil (wilayah, Program Kegiatan, badan/lembaga) Laporan Rekapitulasi Penyaluran Dana (wilayah, Program Kegiatan) Tersedia Belum tersedia ● ● ● ● ● Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki (wilayah, badan/lembaga) Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik (wilayah, badan/lembaga) Laporan Realisasi Penghimpunan dan Penyaluran Dana Laporan Realisasi Kegiatan Laporan Realisasi Penyaluran dan Pengeluaran Dana (wilayah) Laporan Posisi Keuangan Laporan Perubahan Dana Laporan Perubahan Aset Kelolaan Laporan Arus Kas

Sistem Informasi Operasional ● ● Laporan Kas Masuk Laporan Kas Keluar Laporan Perubahan Data Muzaki Laporan Perubahan Data Mustahik ● Laporan Data Muzaki ● Laporan Data Mustahik Tersedia Belum tersedia ● Anggaran Kegiatan ● Anggaran Penghimpunan dan Penyaluran Dana ● Anggaran Penyaluran dan Pengeluaran Dana ● Laporan Pengadaan Aset Kelolaan ● Laporan Penghapusan Aset ● Laporan Mutasi Aset ● Laporan Beban Penyusutan Aset ● Laporan Rekapitulasi Aset

Data Si. MBA per 2018 Tahun ■ Data Jumlah BAZNAS Prov/Kab/Kota Kenaikan Jumlah Kenaikan 2012 4, 352 - 33 - 2013 88, 200 1926. 65% 179 442. 42% 2014 110, 160 24. 90% 250 39. 66% 2015 491, 584 346. 25% 357 42. 80% 2016 1, 539, 170 213. 10% 494 38. 38% 2017 1, 779, 050 15. 59% 126 -74. 49% 2018 2, 298, 382 29. 19% 186 47. 62% Pertambahan jumlah BAZNAS prov/kab/kota sangat dipengaruhi oleh kegiatan Pendampingan Si. MBA di tingkat provinsi dengan peserta adalah BAZNAS kab/kota se-provinsi.

Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012

Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012 • Jumlah data yang semakin meningkat disebabkan selain dari jumlah BAZNAS prov/kab/kota yang menggunakan, juga dipengaruhi oleh penggunaan teknik migrasi yang dapat menginput 5000 data per jamnya. • Tahun 2017, penentuan jumlah BAZNAS Prov/Kab/Kota menggunakan pendekatan statistik, dimana dikatakan pengguna simba apabila jumlah data lebih besar dari rerata + std deviasi • Jika diasumsikan tahun 2016 mencerminkan adanya korelasi antara jumlah pengguna (BAZNAS) dengan jumlah data yang masuk, maka dapat disimpulkan bahwa Si. MBA baru dirasakan manfaatnya pada tahun ke-3, yaitu 2015.

Data OPZ dan Si. MBA OPZ BAZNAS Terdaftar Total pada Si. MBA* Keseluruhan Capaian 1 1 100% BAZNAS Provinsi 33 34 97. 06% BAZNAS Kab/Kota 467 514 89. 69% 61 70 30. 77% LAZ * Data disajikan per Oktober 2016

Entri Data nasional Jumlah Data yang diterima Si. MBA 34 Prov Instruksi entri laporan 2016 Pelatihan tingkat provinsi Softlaunch 1

Trend Jumlah Transaksi

2016 SMT 1 2017

Milestone 2012 Perkenalan Si. MBA Workshop Si. MBA tingkat menengah (RKAT, Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan) Softlaunch 1: Entri data serentak untuk BAZNAS provinsi Pendampingan Si. MBA prov/kab/kota 2013 2015 2014 Pilot Project Si. MBA untuk 8 BAZNAS daerah: 1. Jawa Timur 2. Sumatera Selatan 3. Kab. Berau 4. Kab. Serang 5. Kalimantan Selatan 6. Kab Sijunjung 7. Kab Kuningan 8. Kota Sukabumi Laporan Tahun 2016 untuk BAZNAS menggunakan data dari Si. MBA 2017 2016 Pelatihan Si. MBA tingkat dasar (diikuti dengan ujian dan kompetensi) Dilaksanakan juga entri data serentak di 34 provinsi (untuk seluruh BAZNAS prov dan kab/kota) dan video conference yang dihadiri oleh Menteri Agama

Case Pendampingan No Jumlah Hits BAZNAS Sebelum Sesudah Selisih % 1 Kab. Gresik 11, 104 11, 329 225 2% 2 Kab. Tulungagung 15, 587 20, 185 4, 598 29% 3 Kota Cimahi 8, 931 8, 993 62 1% 4 Kota Yogyakarta 2, 769 2, 984 215 8% 5 Kab Muara Enim 1, 842 1, 868 26 1% 6 Kab Sarolangun 8 433 425 5313% 7 Kab Tasikmalaya 6 8, 993 8, 987 149783% 8 Kota Bekasi 1 12 11 1100% 9 Kab Siak 11, 087 11, 279 192 2% 10 Kota Dumai 15, 817 16, 765 948 6% 11 Kota Cilegon 7, 310 7, 447 137 2% 12 Kota Pekanbaru 2, 745 2, 853 108 4% 13 Prov Riau 991 1, 015 24 2% 14 Kota Mojokerto 7, 006 7, 041 35 0% 15 Kab Lumajang 20, 399 20, 493 94 0% 105, 603 121, 690 16, 087 Total Kondisi Riil - November 2015 - Peningkatan hingga 5. 000% dan 149 rb% - Memberikan kontribusi peningkatan hingga 16 rb data - Entri data Tertinggi hingga saat ini

Penggunaan Aplikasi Si. MBA 1. Langsung Operator dapat langsung mengoperasikan Si. MBA 1. API Pertukaran data melalui aplikasi eksternal yang sudah memiliki kemampuan untuk mengirimkan data via API

Panduan Si. MBA http: //simba. baznas. go. id/simbapedia

Kewajiban Penggunaan Si. MBA • Surat nomor 053/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No 4/2018 dan Kewajiban Penggunaan Si. MBA • Surat no 055/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Penggunaan Si. MBA • Surat no. 056/DEPUTI/BAZNAS/VI/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Terintegrasi dengan Si. MBA • Peraturan Pedoman Sistem Informasi BAZNAS (dalam proses penyusunan)

Positioning Si. MBA Bukalapak E-Infak Stakeholders Platform Sandra Start-ups E-Commerce / Charity Platform SIMZAT Lembaga Program Kitabisa CIMB Niaga SIMBA Internal Platform Intranet Portal Artajasa / ATM Bersama Online Payment Platform SIMKEU E-Cash Mandiri Muzai Corner Paypal HRIS Doku

Administrasi Muzak dan Mustahiki Transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar

Alur Entri Data Si. MBA Kodifikasi

Proses Bisnis Si. MBA

SMS Notifikasi Terima kasih atas ZIS Rp. 50. 000, - Semoga Allah SWT memberikan pahala atas ZIS yang ditunaikan dan memberkahi harta yang tersisa. -BAZNAS Kota Bogor

SIMBALite Fitur pada SIMBALite: 1. Register Muzaki 2. Submit Transaksi 3. Events 4. Foto Mustahik 5. Profil

Quantitative Measurements of Technologies Utilization Index Si. MBA

Blockchain Ecosystem

Tipe Network

Referensi http: //graphics. reuters. com/TECHNOLOGYBLOCKCHAIN/010070 P 11 GN/index. html