SISTEM KENAIKAN PANGKAT e PANGKAT Caw Naik Pangkat

SISTEM KENAIKAN PANGKAT (e. PANGKAT) Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 1

SKOP 1. TUJUAN Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 2. 3. 4. 5. 6. 6. 7. 8. 9. 10. 11. LATAR BELAKANG OBJEKTIF CIRI-CIRI ALIRAN PROSES PENGGUNA MODUL DAN FUNGSI STATUS KEMAJUAN PERANCANGAN SETERUSNYA ISU DEMO PENUTUP 2

TUJUAN • Memberi taklimat mengenai e. PANGKAT • Membentangkan status kemajuan e. PANGKAT dan perancangan seterusnya • Mendapatkan maklum balas dan cadangan penambahbaikan e. PANGKAT Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 3

LATAR BELAKANG AKIBAT Kelewatan memproses urusan / memperoleh kenaikan pangkat / pertindihan urusan Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 SEBAB Maklumat yang tidak lengkap, tidak tepat, tidak kemas kini, tidak teratur dan tidak sistematik 4

APA ITU e. PANGKAT dalam talian yang ? berintegrasi Sistem aplikasi dan komprehensif bagi membolehkan pengguna memohon dan memproses sesuatu urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, pertukaran jawatan kenaikan pangkat dan memantau serta mengemas kini data -data kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Sokongan (AKS) di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 5

FASA PEMBINAAN FASA 5 : STATISTIK DAN LAPORAN FASA 4 : PERTUKARAN FASA 3 : PENEMPATAN PEMANGKUAN FASA 2 : KENAIKAN PANGKAT FASA 1 : PEMANGKUAN Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 6

OBJEKTIF Membolehkan perancangan urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, pertukaran jawatan kenaikan pangkat dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada waktunya; Mengautomasikan semua proses dan operasi urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan dan pertukaran jawatan kenaikan pangkat; Membudayakan sistem kerja semua urusan naik pangkat yang cekap dan sistematik melalui aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT); Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

OBJEKTIF Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas kini dan melengkapkan data-data naik pangkat dari setiap peringkat; dan Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi memenuhi keperluan warga Kementerian Pelajaran Malaysia dan stakeholders. Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 8

CIRI Berintegrasi Locked-Date Dipacu Oleh Proses Kemudahan Layan Diri e. PANGKAT Syarat Tersedia Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 Keselamatan data Berasaskan Web 9

ALIRAN PROSES Iklan Permohonan MENYELURUH Mula Perakuan II JPN /Bhg. Cadangan Pengisian JPN/Bhg. Kemas kini Keputusan BPSM Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 Urus setia Iklan Perakuan III BPSM Penempatan Pemangkuan Calon Kemas kini senarai lulus BPSM Perakuan II BPSM/JPN/Bhg. Semak SPRM Surat Naik Pangkat BPSM Calon Time-Based Pemangkuan Perakuan I Ketua Jabatan Semak SPRM BPSM Peraku III BPSM Tamat 10

ALIRAN PROSES Mula Iklan PERINGKAT PERAKUAN JPN Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PK Pentadbiran) Pengesah (Pengetua) PPD Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PE) Pengesah (Peg PPD) JPN Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PP Unit NP) Pengesah (Pengarah JPN) Sekolah BPSM Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 Tamat 11

ALIRAN PROSES PERAKUAN Mula Iklan BAHAGIAN PERINGKAT Sekolah Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PK Pentadbiran) HQ (KPM) Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PP Unit NP) Pengesah (Pengetua) Pengesah (Pengarah Bahagian) BPSM Tamat Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 12

Peribadi SENARAI DATA DI DALAM PTK Pengalaman Kerja Perkhidmatan e. PANGKAT 1. Nama 2. No Kad Pengenalan (Baru) 3. Tarikh Lahir 4. Jantina 5. Tempat Bertugas 6. Alamat Tempat Bertugas 7. Negeri 8. Daerah 9. Sekolah 10. No. Tel (Pej) 11. No. Tel (Bimbit) 12. Alamat email Kelulusan Akademik 1. 2. 3. 4. 5. Peringkat Kelulusan Tahun Kelayakan Jenis Institusi Pengkhususan Kelayakan Akademik Lain Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 1. Tarikh Lantik DGA 29 2. Tarikh Sah DGA 29 3. Tarikh Lantik DG 41 4. Tarikh Sah DG 41 5. Tarikh Memangku DGA 32 6. Tarikh Naik Pangkat DGA 32 7. Tarikh Memangku DGA 34 8. Tarikh Naik Pangkat DGA 34 9. Tarikh Memangku DGA 38 10. Tarikh Naik Pangkat DGA 38 11. Tarikh Memangku DG 44 12. Tarikh Naik Pangkat DG 44 13. Tarikh Memangku DG 48 14. Tarikh Naik Pangkat DG 48 15. Tarikh Memangku DG 52 16. Tarikh Naik Pangkat DG 52 17. Tarikh Memangku DG 54 18. Tarikh Naik Pangkat DG 54 19. Matagaji Sekarang 20. Matagaji Tahun 2002 21. Tarikh Pergerakan Gaji 22. Tarikh Kekananan 1. 2. 3. 4. Gelaran Jawatan Gred Jawatan Tempat Bertugas Tempoh Tatatertib 1. Jenis Kesalahan 2. Tempoh 3. Dalam Prosiding Isytihar Harta 1. 2. 3. 4. 5. Tarikh Isytihar Tarikh Lulus Rujukan Surat Tarikh Kemaskini Harta Jenis Harta Percubaan Berdenda 1. Tempoh Cuti 1. Jenis Cuti 2. Tarikh Mula 3. Tarikh Akhir 1. TK 2. Tarikh Menduduki / Tahun 3. Aras LNPT 1. 2. 3. 4. 5. Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Wajaran Jumlah Peminjam Tegar 1. Peminjam Tegar 2. Bukan Peminjam Tegar Tapisan SPRM 1. Lulus 2. Tidak lulus 3. Dalam Prosiding

PENGGUNA Bil. Kategori Pengguna 1. Calon 2. Ketua Jabatan 3. Keterangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah dan Bukan Siswazah) dan Anggota Khidmat Sokongan Pengetua dan Guru Besar di sekolah, Pengarah / Ketua sama ada di JPN / PPD / Bahagian-bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM Urus setia Kenaikan Unit Naik Pangkat di JPN / Bahagian-bahagian di KPM, Pangkat IPGM/IAB dan KM Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 14

PENGGUNA Bil. Kategori Pengguna 4. Keterangan Urus setia Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) - Urus setia (mengeluarkan Guru Cemerlang iklan, memproses Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) - Urus dan memperakukan setia Pengetua Cemerlang, Guru Besar Cemerlang calon) dan Pengelola Cemerlang Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM) – Urus setia Pegawai Cemerlang Cawangan Naik Pangkat, BPSM - Urus setia Hakiki / Time-Based Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 15

Bil. MODUL DAN Modul /Fungsi FUNGSIKeterangan 1. PENTADBIR §Daftar Pengguna §Senarai Pengguna §Audit Trail Membolehkan pentadbir sistem di BPSM meluluskan pengguna baru e. PANGKAT (login), melihat paparan senarai pengguna e. PANGKAT, reset kata laluan pengguna dan melaksanakan audit trail. 2. IKLAN §Daftar Iklan §Senarai Iklan Membolehkan pengguna mendaftarkan iklan sesuatu urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat sama ada urusan pemangkuan / kenaikan pangkat secara Hakiki, Cemerlang, Time-Based atau Khas. Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 16

Bil. 3. 4. MODUL DAN Modul /Fungsi Keterangan FUNGSI PERMOHONAN Membolehkan calon memohon urusan pemangkuan / kenaikan pangkat §Maklumat Peribadi berdasarkan kepada iklan yang dipaparkan, §Senarai Iklan §Semakan Status Permohonan menyemak status permohonan yang lalu, syarat umum dan maklumat diri di dalam §Semakan Syarat Umum e. PANGKAT yang terkini. GURU BESAR/PENGETUA/KETUA BAHAGIAN §Senarai Iklan Time-Based §Senarai Iklan §Laporan Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 Membolehkan Ketua Jabatan memantau perakuan calon berasaskan kelayakan iklan Time-based semasa dan mengesahkan semua maklumat permohonan / perakuan calon adalah tepat dan teratur. 17

Bil. 5. 6. MODUL DAN Modul /Fungsi Keterangan FUNGSI KETUA JABATAN Membolehkan Urus setia Kenaikan §Penyedia – Senarai Iklan §Penyemak - Senarai Iklan §Pengesah – Senarai Iklan §Laporan Pangkat di JPN memproses dan mengemaskini maklumat perakuan bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat. BPSM §Semak Perakuan §Perakuan SPRM §Perakuan JPA Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di BPSM memproses dan mengemas kini maklumat perakuan bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat. Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2010 18

Bil. 7. MODUL DAN Modul /Fungsi. FUNGSI Keterangan SEMAKAN Membolehkan pengguna memasukkan, §Semakan Calon Melalui Kad Pengenalan §Semakan Calon Melalui Nama §Semakan Melalui Kod Sekolah §Tambah maklumat guru baru Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 menyemak dan mengemas kini maklumat calon. Selain itu, urus setia boleh mendaftarkan PPP yang baru 19

STATUS KEMAJUAN e. PANGKAT TARIKH TINDAKAN 21. 08. 2008 Mesyuarat Sistem Kenaikan Pangkat (e. PANGKAT) dipengerusikan oleh Mantan TKSU(P) – Jawatankuasa Teknikal Pembangunan e. PANGKAT 31. 10. 2008 BPSM membentangkan kertas cadangan e. PANGKAT kepada pegawai BPM Jan-Jun 2009 Perbincangan berkaitan keperluan e. PANGKAT – Bengkel Penambahbaikan e. PANGKAT pd 25 – 27. 03. 2009 di Melaka 05. 11. 2009 Fasa 1 siap (Aliran Proses Pemangkuan) 05. 01 & 15. 03. 09 Surat edaran meminta JPN mengemaskini data SMS untuk ditarik ke dalam e. PANGKAT 05. 2010 Fasa 2 siap (Aliran Proses Kenaikan Pangkat) Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 20

SAMB. . STATUS KEMAJUAN e. PANGKAT TARIKH TINDAKAN 06. 05. 2010 Pendedahan kepada JPN Perlis/JPWP Kuala Lumpur 17 -18. 05. 2010 Ujian talian di empat (4) buah sekolah di sekitar K. Lumpur 08. 11. 2010 Perbincangan aliran proses kenaikan pangkat (sekolah PTJ/PPD/JPN/Bhg. /BPSM) yang berkaitan dengan BPK bersama PPD di bawah JPWP KL dan JPWP KL 22. 09. 2010 Keputusan Mesyuarat Susulan Jemaah Menteri bersetuju dengan pengintegrasian sistem-sistem berkaitan guru 23 -25. 11. 2010 Bengkel Sistem Maklumat Guru Bersepadu di Hotel Allson Klana, Nilai, N. Sembilan 17. 12. 2010 Perbincangan penambahbaikan keperluan aplikasi e. PANGKAT - administrator, peranan KJ, laporan dll Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 21

SAMB. . STATUS KEMAJUAN e. PANGKAT TARIKH TINDAKAN 05 - 06. 01. 2011 User Acceptance Test (UAT) oleh BPSM bersama BPM 07. 01. 2011 BPSM telah mula memasukkan (key-in) data di dalam e. PANGKAT secara online 27 - 28. 01. 2011 e. PANGKAT dibentang untuk program perekayasaan KPM untuk dibincangkan bersama MAMPU 07 – 08. 03. 2011 Pengujian dan latihan e. PANGKAT bersama JPN N. Sembilan, JPWP KL & JPN Selangor bagi proses Time. Based 09. 03. 2011 Perbincangan keperluan penempatan pemangkuan dan pertukaran 11. 03. 2011 Perbincangan untuk menarik data HRMIS ke dalam e. PANGKAT Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 22

SAMB. . STATUS KEMAJUAN e. PANGKAT TARIKH TINDAKAN 18. 03. 2011 Pembentangan e. PANGKAT kepada Cawangan Pengurusan Maklumat (PM), BPSM 22 & 28. 03. 2011 Perbincangan proses kerja urusan penempatan pemangkuan/pemakluman kenaikan pangkat Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 23

PERANCANGAN SETERUSNYA TARIKH TINDAKAN PEMBANGUNAN 01 – 30. 05. 2011 Membina aliran proses penempatan pemangkuan dan pertukaran serta menambahbaik keperluan sedia ada PELAKSANAAN 3 -5. 05. 2011 Memberi latihan proses Time-Based kepada Jurulatih (TOT) kepada Urus setia Kenaikan Pangkat di JPN/Bhg. 30. 05. 2011 Memuat naik iklan kenaikan pangkat Time-Based PPPS Jun – Dis 2011 Siri latihan e. PANGKAT Dis 2011 Peluasan skop pelaksanaan proses Time-Based di Bhg. KPM, JPN, PPD, KM, IAB, IPGM & kader Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 24

TENTATIF SESI LATIHAN e. PANGKAT TAHUN 2011 No. Siri Bulan Tarikh Negeri Jun 14, 15, 16 Selatan Julai Ogos 12, 13, 14 23, 24 Siri 4 September 20, 21, 22 Siri 5 Oktober 9, 10 Siri 6 November 16, 17 Sabah Tengah (Selangor, WP Kuala Lumpur, WP Putrajaya) Timur (Kelantan, Terengganu, Pahang) Utara (Pulau Pinang, Perak, Kedah, Perlis) Sarawak Siri 1 Siri 2 Siri 3 SENARAI LAWATAN BAGI SESI e. PANGKAT MENGIKUT (Johor, Negeri Sembilan, Melaka) ZON TAHUN 2011 Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

Laman Sesawang: www. moe. gov. my/epangkat Meja Bantuan: 03 8884 7965/7959/7882/7893, 03 8872 1417 Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

LANGKAH PENGGUNAAN & DEMO Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 27

PENUTUP e. PANGKAT dijangka akan dapat menyelesaikan masalah kelewatan Meningkatkan kecekapan, keberkesanan penyampaian dan kepuasan pelanggan Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 28

SEKIAN, TERIMA KASIH Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 29