Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pengeluaran Pembelian dan Pengeluaran

Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas Bab 12 Siklus Pengeluaran 1/total

Sistem Inforrmasi Akuntansi Outline 1. Operasional Siklus Pengeluran. 2. Keputusan penting dalam siklus pengeluaran 3. Aktivitas siklus pengeluaran 4. Ancaman dalam siklus pengeluaran dan pengedaliannya 5. Model data (diagram REA) pada siklus pengeluaran Siklus Pengeluaran 12 -2

Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pengeluaran: Tujuan Utama • Siklus Pengeluaran adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan pembelian dan pembayaran barang dan jasa. • Tujuan utama siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total untuk pembelian dan pemeliharaan persediaan, pasokan, dan berbagai jasa yang diperlukan untuk menjalankan organisasi. Siklus Pengeluaran 12 -3

Siklus Pengeluaran: Aktivitas Bisnis Sistem Inforrmasi Akuntansi • Ada 3 aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran : 1. Pemesanan barang, pasokan dan jasa 2. Penerimaan dan penyimpanan barang, pasokan dan jasa 3. Pembayaran barang, pasokan dan jasa Siklus Pengeluaran 12 -4

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pemesanan Barang, Pasokan dan Jasa • Aktivitas bisnis utama dalam siklus pengeluaran adalah pemesanan persediaan atau pasokan. – Metode pengendalian persediaan (sering disebut economic order quantity [EOQ]): • Pendekatan ini berdasarkan perhitungan ukuran pesanan optimal agar meminimalkan jumlah biaya pesanan, pengiriman dan penyimpanan Siklus Pengeluaran 12 -5

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pemesanan Barang, Pasokan dan Jasa • Metode pengendalian Persediaan Alternatif : – MRP (material requirement planning) • Pendekatan ini menurunkan tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadualkan produksi, daripada memperhitungkan kebutuhan. – JIT (just in time) • Sistem JIT meminimalkan baik biaya pengiriman dan penyimpanan Siklus Pengeluaran 12 -6

Sistem Inforrmasi Akuntansi Penerimaan dan Penyimpanan Barang, Pasokan, dan Jasa • Aktivitas bisnis utama kedua melibatkan penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan. • Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: • Departemen penerimaan mempunyai 2 tanggungjawab utama: 1 Menentukan apakan menerima suatu kiriman 2 Memeriksa kuantitas dan kualitas Siklus Pengeluaran 12 -7

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pembayaran Barang dan Jasa: Menyetujui Tagihan dari Pemasok • Tujuan dari rekening hutang adalah untuk mengotorisasi pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang dipesan dan sudah diterima. • Ada 2 cara untuk memproses tagihan dari pemasok: 1. Nonvoucher system 2. Voucher system Siklus Pengeluaran 12 -8

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pembayaran Barang dan Jasa: Perbaikan rekening Hutang Pemrosesan efisiensi dapat diperbaiki dengan cara : • Meminta pemasok untuk mengirimkan surat tagihan secara elektronik, baik dengan EDI atau lewat Internet • Menghilangkan tagihan pemasok. Pendekatan tanpa tagihan ini disebut evaluated receipt settlement (ERS). Siklus Pengeluaran 12 -9

Sistem Inforrmasi Akuntansi Kebutuhan Informasi • Fungsi ketiga dari SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. • Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti bahwa SIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk fungsi berikut : – Menentukan kapan dan berapa banyak persediaan tambahan untuk dipesan. Siklus Pengeluaran 12 -10

Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pengeluaran Reorder point Various departments Request goods Inventory control Order goods Siklus Pengeluaran 12 -11

Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pengeluaran Back Orders Revenue cycle Order goods Purchase order Inventory Vendor Receiving report Need s Production cycle Receive goods Siklus Pengeluaran Receipt of goods 12 -12

Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pengeluaran RECEIVING From purchasing From suppliers Purchase Order Packing slip A Verify order, count, and inspect Siklus Pengeluaran 12 -13

Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pengeluaran ACCOUNTS PAYABLE From vendor From purchasing From stores Invoice Purchase order Receiving report Compare, review, verify accuracy N Siklus Pengeluaran 12 -14

Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pengeluaran Cashier A From A/P Batch totals Invoice Receiving report Compare and reconcile Purchase order Disbursement voucher Review and compute batch total Siklus Pengeluaran Batch total 12 -15

Sistem Inforrmasi Akuntansi Model Data Siklus Pengeluaran • Model data REA mengintegrasikan baik data transaksi akuntansi tradisional dengan data operasional • Apa saja contohnya? – Tanggal dan jumlah atas setiap pembelian – Informasi tentang dimana barang disimpan – Ukuran kinerja pemasok, seperti tanggal pengiriman Siklus Pengeluaran 12 -16

Sistem Inforrmasi Akuntansi Model Data Siklus Pengeluaran Partial REA Diagram of the Expenditure Cycle Request (1, goods N) Request inventory (1, N) (1, 1) Fills (1, Inventory. N) Order (1, inventory. N) Siklus Pengeluaran (1, N) Order goods 12 -17

Sistem Inforrmasi Akuntansi Model Data Siklus Pengeluaran Partial REA Diagram of the Expenditure Cycle Order goods (0, N) Order/Receive (1, Inventory N) (1, N) Receive inventory Siklus Pengeluaran (1, N) Receive goods 12 -18

Sistem Inforrmasi Akuntansi Referensi • Romney, Marshall B. , 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta Siklus Pengeluaran 12 -19