Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pendapatan Penjualan dan Penerimaan

Sistem Inforrmasi Akuntansi Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas Bab 11 Siklus Pendapatan 1/total

Sistem Inforrmasi Akuntansi Outline 1. Aktivitas usaha umum dan operasi pemrosesan data terkait 2. Keputusan dalam siklus p 3. Pemahaman siklus pendapatan 4. Identifikasi ancaman utama dalam siklus pendapatan. 5. Pemahaman model data (diagram REA) dalam siklus pendapatan Siklus Pendapatan 11 -2

Sistem Inforrmasi Akuntansi Aktivitas bisnis siklus penerimaan Siklus penerimaan adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan informasi terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada konsumen serta pengumpulan kas atas pembayaran dari penjualan tersebut. Siklus Pendapatan 11 -3

Sistem Inforrmasi Akuntansi Aktivitas bisnis siklus penerimaan • Aktivitas bisnis siklus pendapatan adalah: 1 Entry pesanan penjualan 2 Pengiriman 3 Penagihan dan Piutang 4 Pengumpulan kas Siklus Pendapatan 11 -4

Sistem Inforrmasi Akuntansi Aktivitas bisnis siklus penerimaan : Entry Pesanan Penjualan Entry pesanan penjualan terdiri atas tiga tahapan: 1. Menerima pesanan konsumen 2. Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen 3. Pengecekan ketersediaan persediaan Siklus Pendapatan 11 -5

Sistem Inforrmasi Akuntansi Aktivitas bisnis siklus penerimaan : Pengiriman Aktivitas dasar kedua dalam siklus penerimaan – penyiapan pesanan konsumen dan pengiriman barang – terdiri atas 2 tahapan : 1. Pengambilan dan pengepakan pesanan 2. Pengiriman pesanan Siklus Pendapatan 11 -6

Sistem Inforrmasi Akuntansi Aktivitas bisnis siklus penerimaan Penagihan dan Piutang Aktivitas dasar ketiga adalah : 1. Penagihan pada konsumen 2. Update piutang Siklus Pendapatan 11 -7

Sistem Inforrmasi Akuntansi Aktivitas bisnis siklus penerimaan Pengumpulan Kas Langkah keempat ini melibatkan: 1. Penanganan kiriman uang dari konsumen 2. Depositokan kiriman uang tsb ke bank Siklus Pendapatan 11 -8

Sistem Inforrmasi Akuntansi Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan • Tujuan utama siklus penerimaan adalah menyediakan produk yang tepat pada tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan pada harga yang tepat. – Bagaimana perusahaan mencapai tujuan ini? • Untuk mencapai tujuan utama siklus penerimaan, manajemen harus memutuskan keputusan penting berikut : Siklus Pendapatan 11 -9

Sistem Inforrmasi Akuntansi Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan • Sampai sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen tertentu? • Berapa banyak persediaan yang harus tersedia, dan dimana persediaan itu harus ditempatkan? • Bagaimana barang dikirimkan kepada konsumen? Haruskah perusahaan melakukan fungsi pengiriman sendiri atau outsource kepada pihak ketiga yang khusus menangani logistik? Siklus Pendapatan 11 -10

Sistem Inforrmasi Akuntansi Entry Pesanan Penjualan (Aktivitas 1) • Fungsi entry pesanan penjualan melibatkan 3 aktivitas: 1 Menanggapi permintaan konsumen 2 Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen 3 Pengecekan ketersediaan persediaan Siklus Pendapatan 11 -11

Sistem Inforrmasi Akuntansi Entry Pesanan Penjualan (Aktivitas 1) • Bagaimanapun pesanan konsumen diterima, edit checks berikut dibutuhkan: – Validity checks – Completeness test – Reasonableness tests Persetujuan Kredit • Otorisasi umum • Limit kredit • Otorisasi khusus – Limit checks Siklus Pendapatan 11 -12

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pengiriman(Aktivitas 2) • Pekerja gudang bertanggunjawab untuk memenuhi pesanan konsumen dengan menghilangkan barang dari persediaan • Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: – Penentuan metode pengiriman. – in-house – outsource Siklus Pendapatan 11 -13

Sistem Inforrmasi Akuntansi Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3) • 2 aktivitas dilakukan pada tahap siklus penerimaan ini: 1 Penagihan konsumen 2 Memelihara rekening konsumen • Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: • Penagihan yang akurat Siklus Pendapatan 11 -14

Sistem Inforrmasi Akuntansi Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3) • Jenis sistem penagihan: – Pada sistem postbilling, taghian disiapkan setelah konfirmasi bahwa barang sudah dikirimkan – Dalam sistem prebilling, tagihan disiapkan (tapi tidak dikirim) saat pesanan disetujui. • Persediaan, piutang, dan buku besar diupdate pada tahapini. Siklus Pendapatan 11 -15

Sistem Inforrmasi Akuntansi Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3) • Metode memelihara piutang: – Metode open invoice – Metode balance-forward • Untuk mendapatkan alur yang lebih seragam atas penerimaan kas, banyak perusahaan menggunakan proses disebut cycle billing. Siklus Pendapatan 11 -16

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pengumpulan Kas (Aktivitas 4) • 2 area yang terlibat dalam aktivitas ini : 1 Kasir 2 Fungsi Piutang Siklus Pendapatan 11 -17

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pengumpulan Kas (Aktivitas 4) • Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: – Penurunan pencurian kas. – Fungsi piutang/penagihan tidak boleh punya akses secara fisik pada kas atau cek – Fungsi piutang harus dapat mengidentifikasi sumber dari berbagai kiriman uang dan tagihan yang harus dikredit Siklus Pendapatan 11 -18

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur • Fungsi kedua dari SIA yang baik adalah menyediakan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan berikut tercapai : – Transaksi diotorisasi dengan benar. – Transaksi yang dicatat adalah benar. Siklus Pendapatan 11 -19

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur – Valid, transaksi yang diotorisasi dicatat. – Transaksi dicatat dengan akurat – Aset (kas, persediaan, dan data) diamankan dari kehilangan atau pencurian. – Aktivitas bisnis dilakukan dengan efisien dan efektif Siklus Pendapatan 11 -20

Sistem Inforrmasi Akuntansi Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada Entry Pesanan Penjualan Ancaman Prosedur Pengendalian 1. Pesanan konsumen edit checks pada entry yang tidak lengkap data atau tidak akurat 2. Penjualan kredit kepada konsumen dengan kredit yang jelek Persetujuan kredit oleh manajer kredit, bukan fungsi penjualan; catatan yang akurat pada saldo konsumen 3. Legitemasi pesanan Tandatangan pada dokumen kertas, tandatangan digital dan sertifikat digital pada ebusiness 4. Stockouts, Siklus carrying Sistem pengendalian Pendapatan 11 -21 costs dan markdowns persediaan

Sistem Inforrmasi Akuntansi Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENGIRIMAN Ancaman Prosedur Pengendalian 1. Salah pengiriman: • Salah barang • Salah jumlah Salah alamat Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan picking ticket dan packing slip; bar code scanners; pengendalian aplikasi entry data 2. Pencurian persediaan Membatasi akses fisik pada persediaan; Dokumentasi transfer internal persediaan; penghitungan fisik secara priodikdan rekonsiliasi catatan dalam jumalh yang Siklus Pendapatan 11 -22 tercatat

Sistem Inforrmasi Akuntansi Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENAGIHAN DAN PIUTANG Ancaman Prosedur Pengendalian 1. Salah Pemisahan fungsi pengiriman dan menagih penagihan; konsumen Penomoran awal atas semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi periodik atas tagihan; Rekonsiliasi picking tickets dan bills of lading dengan pesanan penjualan 2. Kesalahan Pengendalian edit entry data penagihan Daftar harga 3. Posting Rekonsiliasi rekening pendukung kesalahan piutang dengan buku besar; pada laporan bulanan kepada rekening konsumen Siklus Pendapatan 11 -23 piutang yang diupdate

Sistem Inforrmasi Akuntansi Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENGUMPULAN KAS Ancaman Prosedur pengendalian 1. Pencurian Pemisahan tugas; kas minimalisasi penanganan kas; pengaturan lockbox ; depositokan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan oleh orang yang tidak terkait dengan penerimaan kas Siklus Pendapatan 11 -24

Sistem Inforrmasi Akuntansi Pengendalian Umum Ancaman Prosedur pengendalian 1. Kehilangan Backup dan Data prosedur disaster recovery; pengendalian akses (fisik dan logik) 2. Kinerja yang buruk Persiapan dan review laporan kinerja Siklus Pendapatan 11 -25

Sistem Inforrmasi Akuntansi Model data siklus penerimaan • Model data REA menyediakan satu metode untuk merancang database yang secara efisien mengintegrasikan baik data keuangan mauupun operasional. • Model data REA sederhana untuk siklus penerimaan pada perusahaan manufaktur harus memasukkan ifnromasi : 2 sumber daya utama (kas dan persediaan ) yang digunakan dalam siklus penerimaan Siklus Pendapatan 11 -26

Sistem Inforrmasi Akuntansi Model data siklus penerimaan Diagram REA parsial pada siklus penerimaan Inventory order (0, N) Inventory fill order Inventory (0, N) Inventory ship Siklus Pendapatan 11 -27

Sistem Inforrmasi Akuntansi Model data siklus penerimaan Diagram REA parsial pada siklus penerimaan Cash (1, N) Deposits in (1, 1) Collects cash by (1, N) Siklus Pendapatan Cashier 11 -28

Sistem Inforrmasi Akuntansi Referensi • Romney, Marshall B. , 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta Siklus Pendapatan 11 -29