SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA MANUSIA OLEH RIZKY YUNIAR MAULUDI

SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA MANUSIA OLEH : RIZKY YUNIAR MAULUDI (10. 41010. 0069) IGNATIUS RAHARDHI (10. 41010. 0106)

HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEMS (HRIS) atau SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SISDM)

PENGERTIAN SISDM (HRIS) • SISDM (HRIS) merupakan gabungan bidang ilmu dari Manajemen Sumberdaya Manusia (ilmu dalam manajemen) dengan Sistem Informasi manajemen (ilmu dalam IT)

FUNGSI SISDM • Manajemen informasi karyawan • Pelaporan dan analisa informasi karyawan • Berhubungan dengan dokumen-dokumen perusahaan yang seperti buku pedoman karyawan, prosedur evakuasi darurat, dan pedoman keselamatan dan kesehatan kerja.

(lanjutan) • Manfaat Administrasi Tunjangan. termasuk proses pendaftaran, perubahan status, dan pembaharuan informasi karyawan. • Terintegrasi dengan sistem penggajian dan perangkat lunak seperti keuangan & sistem akuntansi. • Manajemen pelamar kerja dan resumenya

• • • MENCATAT KEGUNAAN SISDM DAN MELACAK KEHADIRAN KENAIKAN GAJI DAN RIWAYAT GAJI (PENGUPAHAN) KARYAWAN MENGATUR SKALA GAJI DAN JABATAN RENCANA PENGEMBANGAN KINERJA PELATIHAN YANG DITERIMA

KEGUNAAN SISDM (lanjutan) • tindakan disipliner yang diterima • informasi pribadi karyawan • pengelolaan dan rencana suksesi karyawan kunci • identifikasi karyawan berpotensi tinggi • penelusuran pelamar kerja, wawancara dan seleksi

KEUNTUNGAN SISDM • Karyawan dan manajer dapat menemukan jawaban dan informasi secara cepat tanpa perlu berkonsultasi dengan perwakilan SDM setiap waktu.

KEKURANGAN SISDM • Kesalahan manusia selama masukan informasi • Teknologi yang mahal untuk memperbarui sistem • Adanya malfungsi aplikasi • Biaya untuk menyewa seorang spesialis HRIS mungkin jauh di atas gaji rata-rata untuk spesialis teknologi komputer.

Merancang SISDM • Informasi apa yang tersedia ? • Untuk apa informasi tersibut? • dengan cara apa presentasi padaklien ? • Siapakah yang mrmbutuhkan informasi tersebut ? • Kapan dan seberapa sering informasi tersebut dibutuhkan ?

Sub Sistem dalam SISDM/HRIS • 1. Subsistem Penelitian SDM Berfungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian yang telah dilakukan perusahaan demi meningkatkan mutu sumberdaya manusia di suatu perusahaan itu sendiri.

Subsistem Intelejen SDM Berfungsi mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan meliputi: Intelejen pemasok, intelejen pemerintah, intelejen serikat pekerja, intelejen masyarakat keuangan, inelejen pesaing

Subsistem perencanaan SDM Merupakan informasi yang dibutuhkan oleh manajer atas untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang.

Database HRIS • Database HRIS berisi bukan hanya data mengenai karyawan tetapi juga mengenai perorangan dan organisasi di lingkungan perusahaan yang mempengaruhi arus personel

4. Subsistem Perekrutan � Merupakan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga kerja. Informasi ini diantaranya adalah informasi pasar tenaga kerja, penjadwalan wawamcara, perekrutan dan analisis rekruitmen.

• 5. Subsistem Tunjangan • Merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.

6. Subsistem Pelaporan • Sistem dapat mengetauhi Informasi tentang keluhan karyawan, kecelakaan kerja, kesehatan karyawan dan lingkungan kerjanya. • Sistem ini akan memberikan informasi kepada HRD sehingga dapat dijadikan bahan evaluasi dari laporan-laporan yang telah diterima

Intergrasi aplikasi • SISDM memiliki perangkat lunak yang lebih dikenal dengan HRIS (Human Resource Information System). Aplikasi ini adalah aplikasi yang juga berhubungan dengan ERP (Enterprise Resource Planning).

Hubungan SISDM dengan ERP FRM Finance Resource Management MRP Manufacturing Resource Planning CRM Customer Relationship Management ERP SYSTEM SCM Supply Chain Management HRM Human Resource Management

Karakteristik informasi yang dibutuhkan pembuat keputusan Timely Tepat Waktu, manajemen seringkali membutuhkan informasi paling up to date Accurate Akurasi Informasi untuk menjamin keputusan yang akan diambil. Concise Ringkas, sedikit informasi tapi berbobot Relevant Releven, sesuai data dan fakta Complete Lengkap, tidak setengah-setengah

Tipe SISDM/HRIS • HRIS tidak jauh berbeda dengaan sistem informasi manajemen lain yaitu terdiri dari tipe manajemen bawah, menengah, dan top majajemen, hanya saja istilahnya dalam HRIS ini berbeda yaitu meliputi Operator level system, knowledge system, dan management & strategic level system.

Operator Level 1 Memiliki pengetauhan dalam mengoperasikan perangkat lunak dan komputer sebagai user untuk melakukan proses input data, hapus data, update data secara praktis dengan bantuan perangkat lunak yang user interface Your own footer

Knowledge Level 2 memiliki dasar kemampuan di bidang teknologi informasi karena mereka harus sanggup membuat program HRIS/SISDM sesuai dengan perusahaan untuk digunakan oleh operator level

Management Level 3 terdiri dari pakar Sumberdaya manusia mulai dari HRD, konsultan IT, Manajer, Projek manajer, dan pakar-pakar lain

Pengambil Keputusan ( DSS ) • Tugas dari pengambil keputusan ini memiliki tingkat resiko yang tinggi karena keputusan yang diambil akan mempengaruhi perusahaan tersebut, jika keputusan yang diambil tepat, maka perusahaan akan maju, jika salah dalam mengambil keputusan, maka perusahaan akan mengalami kemunduran.

Informasi yang didapat manajemen dalam DSS – Informasi pegawai yang membolos / telat kerja – Informasi lulusan terbaik di perguruan tinggi (untuk di jadikan calon pegawai) – Informasi gaji pegawai – Informasi akuntansi kepegawaian – Informasi pegawai lembur – Bahkan informasi mengenai pegawai-pegawai yang menggunakan internet kantor untuk keperluan di luar kepentingan perusahaan

Terima kasih