SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Semua perusahaan memiliki

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Semua perusahaan memiliki fungsi sumber daya manusia yang menangani banyak proses khusus yang berhubungan dengan personil perusahaan. Sistem untuk mengumpulkan dan memelihara dta yang menjelaskan SDM, mengubah data menjadi informasi dan melaporkan informasi itu kepadapemakai disebut sistem informasi sumber daya manusia(human resource information system)atau HRIS

Kegiatan utama sumber daya manusia 1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring) SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan dengan memasang iklan lowongan kerja di koran, memberitahu posisis yang diminta kepada agen tenaga kerja swasta maupun pemerintah, melakukan wawancara pemilihan di kampus dan difasilitas perusahaan dan mengurus penerimaan pegawai

2. Pendidikan dan Pelatihan SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk menungkatkan pengetahuan pegawai. 3. Manajemen Data SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai, dan memproses data tersebut untuk mmenuhi kebutuhan informasi pemakai 4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan Ketika pegawai berhenti bekerja, SDM memproses kertas kerja yang diperlukan dan kadang melakukan wawancara keluar

Perekrutan Calon pegawai Penerimaan Pendidikan & pelatiahn Penghentian Pegawai Manajemen Data Gambar fungsi SDM memudahkan arus sumber daya personil Adm Tunjangan Pegawai yang pensiun

Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Satu hal dari SDM yang membedakannya dari sistem informasi fungsional lain adalah beragamnya aplikasi yang di mungkinkan. kergaman ini tercermin dalam enam subsistem output

GB. Model SDM Data Informasi Subsistem output Subsistem input Subsistem perencanaan angkatan kerja Sistem informasi akuntansi SIA Sub sistem perekruktan Subsistem penelitian SDM DATA BASE Sumber lingkungan Subsistem intelijen SDM Sub sistem manajemen angkatan kerja Pemakai Subsistem tunjangan Subsistem benafit Subsistem pelaporan lingkungan

1. Sistem Informasi Akuntansi Data yang ditangani oleh HRIS merupakan campuran elemen-elemen data personil dan akuntansi 1. elemen data personil Relatif lebuh permanen dan bersifat non keuangan 2. elemen dat akuntasi Terutama bersifat keuangan 2. Subsistem Penelitian SDM subsistem penelitian SDM mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus

3. subsistem inteligen SDM mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkunah perusahaan, elemen lingkungan yang menyediakan data ini meliputi: a. Pemerintah b. Pemasok c. Serikat kerja d. Masyarakat global e. Masyarakat keuangan f. Pesaing

4. Database HRIS database HRIS berisi data yang menjelaskan tidak hanya pegawai, tetapi juga organisasi dan perorangan di lingkungan perusahan. OUTPUT HRIS 1. Subsistem Perencanaan Angkatan kerja melibatkan semua kegiatan yang memeungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa datang 2. Subsistem Perekrutan Perusahaan membawa pegawai baru kedalam organisasi melalui perekrtutan

3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja 4. Subsistem Kompensasi 5. Subsistem tunjangan 6. Subsistem Pelaporan Lingkungan