Sistem Informasi Psikologi Apakah Sistem Itu Definisi sistem

Sistem Informasi Psikologi

Apakah Sistem Itu? • Definisi sistem – Kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu • Elemen sistem – Input – Proses – Output

Elemen Sistem Tujuan Mekanisme Kontrol Input Proses Output

Karakteristik Sistem • • Memiliki komponen Memiliki batasan (boundaries) Memiliki lingkungan (environment) Memiliki interface Memiliki input Memiliki output Memiliki pengolah Memiliki sasaran atau tujuan

Sistem Terbuka vs Tertutup • Sistem terbuka adalah sistem yang berinteraksi dengan lingkungannya • Sistem tertutup adalah sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya

Data vs Informasi • Data – Terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai • Informasi – Data yang sudah diproses – Data yang sudah memiliki makna – Data yang ditempatkan pada suatu konteks

Karakteristik Informasi yang Baik • • • Relevan Tepat waktu Akurat Mengurangi ketidakpastian Mengandung elemen yang baru

Sistem Informasi • Sistem informasi – Sistem terbuka yang menghasilkan informasi dengan menggunakan siklus : Input---Proses---Output • Fungsi sistem informasi – Membantu individu/kelompok melaksanakan aktivitas • • Perencanaan Pengorganisasian Pengontrolan Pengambilan keputusan

Pengenalan CBIS Definisi CBIS • Suatu bentuk sistem informasi dimana komputer memegang peran yang sangat besar • Peran komputer – Data library – Alat pengolah data – Alat komunikasi – Pengolah informasi

Komponen CBIS • • • Hardware Software Data Prosedur Manusia

Komponen CBIS Mesin Hardware Software Jembatan Data Instruksi Pelaku Manusia Prosedur Manusia

Peran Manusia Dalam CBIS • Spesialis Informasi – System analyst – Database Administrator – Network Specialist – Programmer – Operator

Arus Komunikasi Antar Specialis Informasi Database Administrator Pemakai (User) System Analyst Network Specialist Programmer Operator Komputer

Peran Manusia Dalam CBIS • End-User Computing (EUC) – Pengembangan seluruh atau sebagian dari CBIS oleh pemakai • Alasan timbulnya EUC : – Meningkatnya pengetahuan tentang komputer – Antrian jasa informasi – Hardware yang murah – Tersedianya software jadi

Pengembangan CBIS • Tahap pengembangan CBIS – Perencanaan – Analisis – Perancangan – Implementasi – Pemakaian

Data Base • adalah gabungan dari beberapa data yang diolah dan diorganisasikan sedemikian rupa, sehingga didapatkan suatu hubungan atau relasi antara kedua data tersebut serta dapat dipakai secara bersama oleh beberapa pengguna aplikasi • adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut biasa ditunjukkan dengan kunci (primary key) dari tiap file yang ada. • adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan disimpan dalam suatu cara yang menudahkan dalam pengambilan kembali.

Hirarki Database Data value (nilai atau isi data): • data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribut Field: • bagian data dari record Record/tuple/catatan: • kumpulan dari beberapa data yang saling berkaitan membentuk suatu informasi • atau, kumpulan elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap File/table: • kumpulan dari semua record yang sejenis • atau, kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, namun berbeda-beda data valuenya Database : • gabungan dari beberapa file yang terpadu

Contoh : File Mahasiswa NPM Nama Kelas Record 1 31200472 Doni 3 DB 12 Record 2 30200569 Renold 3 DB 15 Record 3 31200783 Hari 3 DB 12 Record 4 31100421 Tita 3 DB 19 Field 1 Field 2 Field

Primary Key • Adalah satu atribute atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian (record) spesifik, tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity

Foreign Key • Adalah satu atribut atau satu set atribut yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukkan ke induknya

Pengelola Database • Seorang spesialis informasi yang bertanggung jawab atas database disebut sebagai Database Administrator (DBA) • Tugas nya : – Perencanaan database – Penerapan database – Operasi database – Keamanan database

DBMS • adalah program/perangkat lunak pengolah database • atau, perangkat lunak yang menetapkan dan memelihara integrasi logis antar file, baik eksplisit maupun implisit • Contoh : Ms. Access, d. Base, Oracle

Keuntungan DBMS • • Mengurangi pengulangan data Mencapai indepedensi data Mengintegrasikan data dari beberapa file Mengambil data dan informasi secara cepat • Meningkatkan keamanan

Kerugian DBMS • Memperoleh perangkat lunak yang mahal • Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar • Memperkerjakan dan mempertahankan staf DBA (Database Administrator)