Sistem Informasi Pertemuan 1 Dea Adlina Sistem Jerry

Sistem Informasi Pertemuan 1 Dea Adlina

Sistem • Jerry Fith. Gerald: suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. • Ludwig Von Bartalanfy : seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur tersebut dengan lingkungan.

Sistem • Anatol Raporot : suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain • L. Ackof : setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Sistem • Sistem : kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang saling berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. • Contoh : - Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware - Sistem Akuntansi, dll

Syarat-Syarat Sistem • Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan. • Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. • Adanya hubungan diantara elemen sistem. • Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada elemen sistem. • Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Konsep Sistem Konsep Futuristik Konsep Sinergi

8 KARAKTERISTIK SISTEM (Joseph W. Wilkinson) SASARAN MASUK PROSES KELUAR TATA ATURAN CONSTRAINT LINGKUNGAN NETWORK KOMPONEN/SUBSISTEM INTER DEPENDENSIAL 7

Suprasistem, Subsistem Suprasistem Sistem Subsistem Subsistem 8

Klasifikasi Sistem 1. Sistem Abstrak (sistem teologia, dsb) Sistem Fisik (sistem komputer, dsb) 2. Sistem Alamiah (sistem perputaran bumi, dsb) Sistem Buatan Manusia (sistem mobil, dsb) 3. Sistem Deterministik (sistem komputer, dsb) Sistem Probabilistik (sistem politik, dsb) 4. Sistem Terbuka (sistem organisasi, dsb) Sistem Tertutup (sistem pencernaan, dsb)

Tugas Pemahaman 2. Tugas Individu. ( dikumpulkan ) Buatlah satu contoh sistem, dapat diambil dari suatu unit usaha. Lengkapi dengan penjelasan mengenai: • Konsep sistem yang dianut. • Karakteristik sistem secara lengkap. • Klasifikasi sistem. Tugas Kelompok. ( Diskusi ) Diskusikan dan jelaskan kelebihan dan kekurangan antara konsep sinergi dan individual. • Berikan satu contoh kasus nyata sesuai pengalaman masing. 10

Sistem Terotomasi • On-line Systems • Real-time Systems. • Decision Support System + Strategic Planning System • Knowledge-based System.

Pembagian sistem • • Sistem Terspesialisasi Sistem Besar Sistem Sebagai Bagian Dari Sistem Lain Sistem Berkembang

Pelaku sistem 1. 2. 3. 4. Pemakai : operasional, pengawas dan eksekutif. Manajemen Pemeriksa Penganalisa sistem 1. 2. 3. 4. Arkeolog Inovator Mediator Pimpinan proyek 5. Pendesain sistem 6. Programmer 7. Personel pengoperasian

Pengembangan sistem • Produktifitas • Realibilitas • Maintabilitas

METODE SISTEM BLACKBOX APPROACH. • Suatu sistem dimana input dan outputnya dapat didefinisikan tetapi prosesnya tidak diketahui atau tidak terdefinisi. METODE SISTEM • Metode ini hanya dapat dimengerti oleh pihak dalam (yang menangani) sedangkan pihak luar hanya mengetahui masukan dan hasilnya. Sistem ini terdapat pada subsistem tingkat terendah. • Contoh : - bagian pencetakan uang, proses pencernaan.

METODE SISTEM ANALITYC SISTEM. Suatu metode yang mencoba untuk melihat hubungan seluruh masalah untuk menyelidiki kesistematisan tujuan dari sistem yang tidak efektif dan evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak efektifan dan biaya. Dalam metode ini beberapa langkah: a. menentukan identitas dari sistem. a. sistem apa yang diterapkan. b. batasannya. c. apa yang dilaksanakan sistem tersebut. b. menentukan tujuan dari sistem. a. output yang dihasilkan dari isi sistem. b. fungsi dan tujuan yang diminta untuk mencoba menanggulangi lingkungan.

METODE SISTEM ANALITYC SISTEM. a. bagian-bagian apa saja yg terdapat dalam sistem dan apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut. a. tujuan masing- masing bagian sistem harus jelas. b. cara apa yang digunakan subsistem untuk berhubungan dengan subsistem lain. b. bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem itu saling berhubungan menjadi satu kesatuan.

Data: Deskripsi/gambaran dari fakta berupa transaksi bisnis/non bisnis, aktivitas, kejadian, event, dan sesuatu lainnya yang didokomentasikan diklasifikasikan tetapi belum diorganisasikan agar memiliki makna yang sesuai dengan kebutuhan pengguna/user. Penggunaan data: pengetahuan(Knowledge)/ perkiraan (estimation)/ pertimbangan (judgement)/ Keputusan (decision) Pengolahan data: Penyimpanan data Data Processing Informasi 18

Klasifikasi Data menurut JENIS DATA: • • 1. Data Hitung (Untuk dihitung menjadi Jml. Mhs, Jml. Gaji) 2. Data Ukur (Ukuran baju, nilai mutu, termometer, dsb) • • • Klasifikasi Data menurut SIFAT DATA: 1. Data Kuantitatif (Penggolongan data dalam angka) 2. Data Kualitatif (Penggolongan data dlm kriteria kualitas) • • • Klasifikasi Data menurut SUMBER DATA: 1. Data Internal (Data asli hasil observasi yg dilakukan diri sendiri) 2. Data Eksternal (Data yg diambil resmi dari hasil observasi orang lain), ada 2 jenis: – Data External Primer (langsung diperoleh dari pelaku obsrvsi) – Data External Sekunder (tidak langsung diperoleh dari pelaku observasi) 19

Informasi: kumpulan data yang telah diolah /diorganisasikan sehingga memiliki makna dan nilai yang sesuai dengan kebutuhan pengguna/user untuk digunakan dalam membantu proses pengambilan keputusan. Pengetahuan / Knowledge: kumpulan informasi yang telah diorganisasikan sehingga menjadikan suatu pengertian, pengalaman, pembelajaran, wawasan, atau keahlian yang digunakan untuk memecahkan masalah-masalah dalam proses pengambilan keputusan. 20

Kriteria informasi yang berkualitas • • Mudah dan aman tersedia Relevan / Tepat Guna / Bermanfaat (Relevant/Valid ) Tepat Waktu ( Timely) Akurat ( Accurate ) A. ketepatannya bersifat konstan ( Precise / Reliable ) B. Dapat dibandingkan sesuai standard (Comparable / standardized) C. Sumber terpercaya ( Faithful ) • • Lengkap ( Complete ) Jelas ( Clear ) Dapat dibuktikan ( Provable ) Penyajian dan penggunaannya luwes dan terorganisir dengan baik (Flexibly used and well organized) 21

Sistem Informasi: Kombinasi terpadu hardware, software, brainware, database, jaringan telekomunikasi , dan prosedur yang dibangun untuk mengumpulkan data, mengolah data menjadi bermacam bentuk informasi berkualitas, menyimpan, dan mendistribusikan informasi yang berguna bagi organisasi. 22

Elemen Kunci Sistem Informasi Procedure 23

Pendekatan Sistem Informasi dipelajari di berbagai disiplin ilmu, seperti : 1. Ilmu Komputer ; yang berkaitan dengan teori-teori perhitungan, metode komputasi dan metode penyimpanan dan akses data yang efisien. 2. Ilmu Manajemen ; yang memberikan penekanan pada model-model normatif dari pembuatan/pengambilan keputusan dan praktek manajemen. 3. Riset Operasional ; yang berfokus pada teknik-teknik matematis untuk mengoptimalkan parameter-parameter organisasi yang terpilih, seperti biaya transportasi, kendali persediaan dan biaya transaksi.

Pendekatan Sistem Informasi 4. SIM ; yang memusatkan pada sistem informasi yang berkaitan dengan komputer dan merupakan gabungan/kombinasi dari ilmu komputer, ilmu manajemen dan riset operasional untuk membentuk sistem dan aplikasi. 5. Sosiologi ; yang berpusat pada pengaruh-pengaruh sosial group dan organisasi dan kegunaan sistem. 6. Ilmu Politik ; yang berkaitan dengan pengaruh-pengaruh politik dan kegunaan informasi. (mencoba untuk mengubah distribusi keuntungan dalam masyarakat) 7. Psikologi ; yang menekankan pada respon-respon individual terhadap realitas sistem dan model- model cognitive dari alasan manusia à pekerjaan-pekerjaan, tugas seperti aplikasi mikrokomputer, database, client personal