SISTEM INFORMASI PENYEWAAN PERALATAN PESTA PADA YANIS FAMILY

SISTEM INFORMASI PENYEWAAN PERALATAN PESTA PADA YANI’S FAMILY GROUP DI SERANG Septian Ariyani 1. 05. 07. 738 Deasy Permatasari, . S. Si. , MT 4127. 70. 26. 005 FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2012

Latar Belakang Yani’s Family Group adalah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan peralatan pesta. Pada awal usaha jasa penyewaan peralatan pesta masih sedikit pelanggan dan hal itu tidak merisaukan sistem manual yang dipergunakan saat itu, tetapi semakin lama semakin banyak pelanggan, terlihat pada musim acara-acara pesta seperti konser musik, perpisahaan sekolah, ulang tahun dan acara pesta lainnya.

Latar Belakang Sehingga hal tersebut terasa sangat merepotkan dalam mengerjakan pengolahan data dan pendataan banyaknya item barang yang tersedia sehingga pengolahan data terlambat dan mempengaruhi terhadap laporan persediaan peralatan pesta

Latar Belakang Masalah ini terjadi karena dalam proses transaksi yang dilakukan masih dikerjakan secara manual seperti proses pengolahan peralatan pesta data masih pemesanan penyewaan menggunakan pencatatan sehingga laporan terhambat dan penyimpanan data masih berupa arsip sehingga mudah hilang dan kesulitan dalam pencarian data laporan.

Identifikasi Masalah 1. Tidak tersedianya pelayanan sistem informasi yang terkomputerisasi menunjang terhadap banyaknya penyewaan konsumen yang untuk akan melakukan penyewaan. 2. Sistem yang sedang berjalan saat ini tidak memiliki database, sering terdapat data yang tidak konsisten.

Identifikasi Masalah 3. Kurangnya informasi terhadap ketersedian stok barang dan lambatnya pembuatan data stok barang yang akurat. 4. Pembuatan laporan belum efektif dan effisien dikarenakan sumber data masih berupa dokumen yang di arsipkan sehingga sering terjadi keterlambatan dalam pembuatan laporan.

Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem informasi penyewaan peralatan pesta yang berjalan pada Yani’s Family. 2. Bagaimana perencanaan sistem informasi penyewaan peralatan pesta yang diusulkan di Yani’s Family. 3. Bagaimana implementasi hasil rancangan sistem informasi penyewaan peralatan pesta di Yani’s Family.

Rumusan Masalah 4. Bagaimana pengujian sistem informasi penyewaan peralatan pesta di Yani’s Family. 5. Bagaimana pembuatan laporan melalui sistem informasi penyewaan peralatan pesta di Yani’s Family.

Maksud Penelitian Berdasarkan dari latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi penyewaan peralatan pesta pada Yani’s Family untuk memudahkan perusahaan dalam melakukan proses pelayanan jasa penyewaan peralatan pesta yang ditawarkan kepada konsumen.

Batasan Masalah 1. Hanya membahas proses pelayanan informasi jasa penyewaan peralatan pesta seperti persediaan stok peralatan, pemesanan, pembayaran, pengiriman dan pengembalian peralatan serta laporan secara komputerisasi pada Yani’s Family.

Batasan Masalah 2. Perancangan aplikasi penyewaan peralatan pesta terbagi atas 2 golongan, yaitu pemesanan secara paket dan pemesanan secara item 3. Perancangan sistem aplikasi penjadwalan waktu sewa peralatan pesta dapat dipilih konsumen berdasarkan katagori sistem yang disediakan Yani’s Family.

Batasan Masalah 4. Transaksi penyewaan peralatan pesta dapat dilakukan dengan pembayaran secara tunai atau membayar DP minimal 20% dari total peminjaman. 5. Melakukan penambahan transaksi jika terjadinya pemanbahan waktu sewa dan barang rusak atau hilang dikarena kesalahan konsumen

Batasan Masalah 6. Perancangan aplikasi ini hanya membahas tentang proses pengolahan informasi pelayanan, pengolahan penyewaan dimulai dari konsumen memesan, proses penyewaan peralatan, proses pengembalian peralatan, proses transaksi denda, pembayaran dan pembuatan laporan

Flow Map Pemesanan yang sedang berjalan

Flow Map Pengembalian yang sedang berjalan

Diagram Kontek yang sedang berjalan

DFD level 0 yang sedang berjalan

DFD level 1 proses 8 yang sedang berjalan

Flow Map Pemesanan yang diusulkan

Flow Map Pengembalian yang diusulkan

Diagram Kontek yang Diusulkan

DFD level 0 yang Disuslkan

DFD Level 1 Proses 1 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 2 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 3 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 5 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 6 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 7 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 9 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 10 yang Diusulkan

Kesimpulan 1. Pada sistem informasi penyewaan peralatan pesta pada Yani’s Family ini prosedur penyewaan peralatan pesta ada 5 tahap yaitu penginputan data pemesanan, input data konsumen, input peralatan pesta, input harga peralatan pesta dan proses penyewaan beserta cetak bukti laporan. 2. Dengan adanya sistem informasi penyewaan peralatan pesta ini bisa membantu dalam melakukan proses penyewaan peralatan pesta secara terstruktur dari awal sampai akhir yaitu dari mulai proses pemesanan, penyewaan sampai dengan transaksi penyewaan, sehingga laporan yang dihasilkan adalah laporan yang sudah sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan.

Kesimpulan 4. Setelah dilakukannya pengujian terhadap sistem informasi penyewaan peralatan pesta ini, maka dapat membantu pembuatan laporan yang akurat dengan melihat kepada seluruh transaksi yang ada (terinput) pada sistem informasi penyewaan peralatan pesta tersebut. 5. Setelah mengaplikasikan sistem informasi peralatan pesta ini maka perusahaan dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam melakukan seluruh proses penyewaan peralatan pesta.

Saran Karena proses pembuatan sistem informasi penyewaan peralatan pesta ini masih memiliki kekurangan dan masih jauh dari sempurna, maka pada pengembangannya diharapkan dapat dilakukan oleh perusahaan terkait yang dapat digabungkan dengan program aplikasi lainnya seperti aplikasi unuk penggajian karyawan, aplikasi data pegawai dan aplikasi lainnya yang akan menunjang terhadap operasional perusahaan yang lebih efektif, efisien serta akurat, sehingga dapat berguna sebaik – baiknya bagi kemajuan perusahaan kedepanya.

Terima kasih