Sistem Informasi Penyewaan Alat Berat pada PT Nirmala

Sistem Informasi Penyewaan Alat Berat pada PT. Nirmala Alfi Sukses 1. 2. 3. 4. 5. Nama Kelompok : Devia Elmanda (12171901) Mia Nurfaradillah (12171919) Nur Afifah (12172633) Nurul Afni Juriyah (12170108) Resti Rohmalia (12173602)

Info Global Nama Proyek : SISTEM INFORMASI PENYEWAAN Pemilik Proyek : Maman Kurniawan Manajer Proyek : Mia Nur. Faradillah ALAT BERBASIS WEB Global Proyek Deskripsi Singkat : Membangun Sistem Informasi Penyewaan Alat Berupa Excavator Komatsu dan Vibro Sakai SV 70 D Predecessor : - Successor : -

Permasalahan Sistem informasi beserta perkembangan teknologi pendukungnya akan memicu transformasi besar dalam bidang bisnis dan manajemen. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkonsumsikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi. PT. Nirmala Alfi Sukses menawarkan jasa menyewaan alat-alat berat. Sayangnya pencatatan yang dilakukan masih secara manual, sehingga dapat memakan banyak waktu baik dalam proses peminjaman, pengembalian, perpanjangan waktu pinjaman, penyetokan alat-alat berat. Sistem penulisan tangan untuk merekap data-data pelanggan, proses peminjaman dan proses pengembalian alat berat serta proses perpanjangan waktu peminjaman dengan denda. Dengan masih menggunakan sistem manual tersebut, kinerja petugas pada tempat penyewaan tidak optimal atau masih kurang baik dan data-data pelanggan data persediaan juga tidak terstruktur atau masih rentang terjadi kesalahan. Kondisi tersebut akan sangat membutuhkan banyak tenaga dan waktu untuk dapat melayani pelanggan dalam waktu yang bersamaan. Dengan permasalahan diatas, maka penulis tergerak untuk mengadakan riset atau penelitian pada tempat tersebut dan membuat suatu informasi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yyang terjadi. Penulis juga akan berusaha untuk mengembangkan sistem informasi tersebut menjadi lebih baik dan efektif dengan sistem komputerisasi dan dapat bermanfaat bagi PT. Nirmala Alfi Sukses.

Deskripsi Produk/Service Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai sistem penyewaan alat berat pada PT. Nirmala Alfi Sukses : § Data alat berat § Info Jumlah Alat Berat yang Tersedia § Transaksi Pembayaran § Konfirmasi Penyewaan § Transaksi Penyewaan § Laporan (transaksi penyewaan dan pembayaran)

Faktor Penentu Keberhasilan Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan faktor -faktor yang bisa menghambat proyek: 1. Komitmen dan hubungan dari pihak manajemen 2. Komitmen dan dukungan dari tim proyek 3. Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompentensi masing-masing 4. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek 5. Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi) 6. Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek 7. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap 8. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek sesuai dan memadai

Keuntungan yang diharapkan Berikut ini adalah keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari pembaharuan Sistem Penyewaan Alat Berbasis Web yang akan dilaksanakan: Dari sisi pelanggan / konsumen : § Mempermudah mendapat informasi alat berat. § Mempermudah melakukan penyewaan alat berat. § Mempermudah transaksi penyewaan dan pembayaran. Dari sisi personalia PT. Nirmala Alfi Sukses : § Mempermudah menginput data penyewaan alat berat. § Mempersingkat waktu untuk melakukan pengelolaan transaksi proses kontrak, proses konfirmasi penyewaan , proses pembayaran sewa. § Mempermudah mencetak laporan dokumen lainnya.

Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem penyewaan alat berbasi web ini secara garis besar dibagi kedalam beberapa bagian berikut ini: 1. Komputer Server : Processor Intel Core Duo 2. Komputer Client : Processor Intel Pentium 3. Sistem Operasi Komputer Server : Windows Server 4. Sistem Operasi Komputer Client : Windows 7 5. Software Development : Code. Igniter 6. Database : Mysql

Deskripsi Proyek § Tujuan Proyek Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan informasi dan membantu mempermudah dalam penyewaan alat berat pada PT. Nirmala Alfi Sukses. § Hasil yang diinginkan 1. Mempermudah dalam pengelolaan data penyewaan, pembayaran data manajemen alat-alat. 2. Mempermudah dalam pencarian barang. 3. Meminimalisasikan kesalahan yang bisa mengakibatkan kerugian perusahaan karena kurangnya ketelitian dalam memasukkan data sehingga informasi yang dihasilkan tidak tepat dan akurat.

§ Jadwal Proyek dikerjakan selama kurun waktu 60 hari, yaitu : 1. Membangun Sistem dan segala kegiatan pendukungnya. 2. Perawatan selama kurung waktu tertentu. 3. Pertemuan (meeting awal, meeting reguler tim proyek, dan meeting penutupan). § Estimasi / Perkiraan Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp. 35. 500. 000, § Estimasi Sumber Daya yang diperlukan Sumber daya secara global terdiri atas: 1. Sumber daya manusia: 5 orang anggota tim proyek. 2. Materi/ Alat: Hardisk, Wifi dan Insfrastruktur pendukung proyek lainnya. 3. Komputer server dan komputer client

§ Perencanaan Aktivitas Secara Global Berikut ini adalah aktivitas-aktivitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan secara global No Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya 1. Analisa & Desain Sistem 2 hari Rp. 150. 000 2. Desain Aplikasi 3 hari Rp. 350. 000 3. Pemrograman 1 bulan Rp. 1000. 000 4. Testing 5 hari Rp. 2000. 000 5. Instalasi 3 hari Rp. 2000. 000 6. Dokumentasi Selama proses pembangunan proyek Rp. 8000. 000 7. Training 2 hari Rp. 1000. 000 8. Administrasi Selama proses pembangunan proyek Rp. 5000. 000 9. Pemeliharaan 15 hari Rp. 1000. 000 10. Tambahan Kerja + Meeting + Lain 2 Selama proses pembangunan proyek Rp. 15. 000 Total 60 hari Rp. 35. 500. 000

Batasan Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum: § Fokus proyek adalah pada penyewaan alat berat sistem informasi sampai dengan pengelolaan data peminjaman, pengembalian dan manajemen alat-alat. § Waktu sebuah proyek bersifat terbatas, proyek memiliki awal dan akhir yang tidak berlangsung lama. Karena itu sangat penting untuk mengatur penggunaan waktu dengan cermat dan tepat Asumsi Berikut ini adalah asumsi-asumsi proyek secara umum: § Sumber daya manusia sudah tersedia sesuai dengan spesifikasi proyek yang akan dikerjakan. § Anggota tim proyek adalah SDM professional yang disewa untuk keperluan proyek. § Manajer proyek adalah personil dari dalam perusahaan itu sendiri. § Struktur organisasi sudah diterapkan. § Pemilik proyek & manajer proyek sudah ditunjuk/ditetapkan beserta anggota tim proyek.