Sistem Informasi Pendukung Kolaborasi dalam Perusahaan Sistem Informasi

Sistem Informasi Pendukung. Kolaborasi dalam Perusahaan Sistem Informasi Manajemen MG 662 Modul 5

Mind Map

Definisi Intranet n Intranet adalah suatu jaringan di dalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi Internet (seperti browser, server, protokol jaringan TCP/IP, HTML, database, dst. )

Aplikasi Intranet n Komunikasi dan kolaborasi n n n Operasi bisnis dan manajemen n n Akses umum terhadap data perusahaan Publikasi Web n n Kolaborasi melalui e-mail Forum diskusi, chat, konferensi Penyebaran dokumen Manajemen Intranet n Administrasi klien, keamanan, direktori dan trafik

Komponen Teknologi Intranet n Infrasutruktur n n n Jaringan TCP/IP Basis data Hipermedia Servers Browsers Software tools n n n Authoring tools Development tools Search engines

n n Isi dan data Sekuriti n n Firewalls Passwords Enkripsi Manajemen n n Standar dan Prosedur Software Manajemen Jaringan

Manfaat Penggunaan Intranet (I) n Dari sisi Bisnis : n n n Penghematan biaya publikasi Penghematan biaya pelatihan Kelebihan penggunaan Intrante : n n n Mempunyai cakupan global Akses GUI mudah melalui web Biaya Akses murah Hardware murah Dapat berjalan pada semua platform

Manfaat Penggunaan Intranet (II) n n n Standar dalam transfer file Standar dalam pembuatan dokumen Stadar dalam protokol jaringan Biaya pencetakan relatif murah Biaya pemasaran rendah Produktifitas meningkat melalui kemudahan akses dan kolaborasi

Limitasi Intranet (I) n n n n Teknologi yang masih terus berkembang Kurangnya fitur sekuriti/keamanan Kurangnya manajemen performansi Minimalnya dukungan pengguna Perlunya upgrade jaringan Inkompatibilitas browser/server Mungkin kurang memadai untuk aplikasi intensif pada lingkungan perusahaan yang besar

Limitasi Intranet (II) n n Sulitnya merawat isi sepanjang waktu Lambatnya animasi, video dan audio Tidak tersaringnya sebagian informasi Banyak karyawan tidak punya Personal Computer

Extranet n n Extranet adalah suatu jaringan yang menghubungkan sebagian dari sumberdaya intranet dari suatu perusahaan dengan pelanggannya, pemasoknya, dan patner bisnis lainnya Extranet memungkinkan pelanggan, pemasok, konsultan, sub-kontraktor, prospektif bisnis, dan lain-lain untuk mengakses bagian tertentu dari situs web intranet maupun basisdata perusahaan.

Manfaat Extranet n n n Memudahkan patner bisnis mengakses sumberdaya intranet dengan lebih mudah dan cepat Memungkinkan perusahaan menawar-kan layanan interaktif terhadap patner bisnisnya Membangun hubungan strategis dengan pemasok dan pelanggan.

Perkembangan Intranet dan Extranet (I) n n n Akan semakin banyak informasi dan aplikasi yang ditayangkan pada intranet Browser web dan web intranet akan terdapat dimana-mana dengan interface yang universal Aplikasi analisis data dan sistem-sistem legasi akan dikedepankan melalui intranet perusahaan

Perkembangan Intranet dan Extranet (II) n n Intranet akan menjadi kendaraan utama untuk pendistribusian berita-berita ke segenap jajaran perusahaan. Semua aplikasi akan dibuat berbasis Internet. Akan lebih banyak inormasi diproses menjadi pengetahuan untuk meningkatkan nilainya. Extranet akan meningkatkan ikatan perusahaan dengan pelanggan dan pemasoknya.

Kolaborasi dalam Perusahaan n Tujuan adanya kolaborasi dalam perusahaan adalah untuk memungkinkan kita bekerjasama secara lebih mudah dan lebih efektif melalui: n n n Komunikasi: sharing informasi dengan satu sama lain Koordinasi: mengkoordinasikan pekerjaan dan menggunakan sumberdaya dengan satu sama lain Kolaborasi: bekerjasama secara kooperatif pada berbagai penugasan dan joint projects.

n n Workgroup adalah beberapa orang yang bekerja bersama-sama pada suatu tugas atau assignment yang sama. Team adalah ‘collaborative workgroup’ yang anggota-anggotanya komit untuk berkolaborasi menghadapi suatu pekerjaan tertentu di dalam suatu workgroup Kolaborasi merupakan kunci yang akan menentukan sekelompok orang menjadi satu team serta kunci suksesnya satu team. Virtual team adalah suatu team yang anggotanya berasal dari team, atau divisi, atau organisasi lain yang terhubung melalui teknologi informasi.

Komponen Sistem Kolaborasi dalam Perusahaan (I) n n n n Team dan workgroup PC Workstation Jaringan Intranet Extranet Internet Jaringan lainnya

Komponen Sistem Kolaborasi dalam Perusahaan (II) n n n Software Groupware Network Browsers Paket aplikasi Database : Projects, Workgroup, Corporate, Web Sites

Ilustrasi Kolaborasi dalam Perusahaan TEAM DAN WORKGROUP SOFTWARE JARINGAN KOLABORASI ENTERPRISE SERVER JARINGAN DATABASES

Groupware untuk Kolaborasi Enterprise (I) n Tools untuk Komunikasi Elektronik n n n Email Voice mail Fax Publikasi web Telepon Internet Paging Dan lain-lain

Groupware untuk Kolaborasi Enterprise (II) n Tools untuk konferensi Elektronik n n n Konferensi data Konferensi suara Konferensi video Forum diskusi Sistem chat Sistem Pertemuan elektronik

Groupware untuk Kolaborasi Enterprise (III) n Tools untuk Pengelolaan Kerja Kolaborasi: n n n Calendaring dan scheduling Pengelolaan tugas dan proyek Sistem aliran kerja (Workflow) Sharing dokumen Pengelolaan pengetahuan (Knowlede management)