SISTEM INFORMASI Materi Kuliah Sks 2 Oleh Shoffin

SISTEM INFORMASI Materi Kuliah Sks : 2 Oleh : Shoffin Nahwa Utama, S. Kom. , M. T PERTEMUAN 1

Tak Kenal Maka Tak Sapa l l l Shoffin Nahwa Utama Madiun S 1 -UIN Malang S 2 -U Brawijaya Shoffin. wordpress. com

Pertemuan 1 Pokok Bahasan l l Konsep Sistem dan Sistem Informasi Sub Pokok Bahasan l l l Konsep Dasar Sistem Konsep Dasar Informasi Konsep Dasar Manajemen Pengertian Sistem Informasi Tujuan Instruksional Khusus l l Mahasiswa mampu memahami Sistem Informasi Manajemen, memahami pengelolaan sistem informasi dan peranannya dalam organisasi

Konsep Dasar SIM Pengertian Sistem Informasi Manajemen Ditinjau menurut 3 frase - Sistem - Informasi - Manejemen

Definisi : “Sekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan” “Suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu” SISTEM INFORMASI

Konsep Dasar Sistem l l Definisi Sistem l Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain l Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk mencapai tujuan Contoh : l Sistem Komputer l l l Sistem Tubuh l l l Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem Tujuan : Pengolahan Data Unsur : Organ tubuh, panca indra Tujuan : Kelangsungan hidup Sistem Pabrik l l Unsur : Orang, Mesin, Order Tujuan : Produksi

Karakteristik Sistem l l l l Komponen (component) : sesuatu yang menjadi bagian sistem (benda, aturan, orang) Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan sistem lainnya Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di luar sistem (mempengaruhi sistem) Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui pengolahan

Karakteristik Sistem l l Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau panjang Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya Umpan Balik (feed back) : mengukur operasional proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar) Control INPUT PROSES Feedback OUTPUT Objective Goal

Klasifikasi Sistem l l Sistem Abstrak dan Sistem Fisik l Abstract system : tidak tampak nyata (OS, program komputer) l Physical System : Tampak nyata bisa dijamah (komputer, manusia) Sistem Alamiah dan Sistem Buatan l Natural system : terjadi dengan sendirinya (sistem tata surya) l Human made system : hasil karya manusia (komputer, mobil) Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu l Deterministic system : diprediksi dan dideteksi dengan pasti l Probablilistic system : prediksi tidak pasti, ada probabilitas Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka l Closed system : tidak dipengaruhi lingkungan diluar sistem, menerima masukan tertentu menghasilkan keluaran tertentu l Open system : dipengaruhi lingkungan luar, menerima masukan dari subsitem lain dan memberikan keluaran untuk subsistem lain

Konsep Dasar Informasi l l Definisi Informasi l Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu l Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut l Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif Contoh : l Informasi kependudukan l l l Data : Biodata penduduk (nama, jenis kelamin, TTL, pekerjaan) Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT Informasi Akademik l l Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IPK, Ijazah Fakta-fakta Data Proses Informasi

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi l Fungsi Informasi l l l Menambah pengetahuan Mengurangi ketidakpastian Mengurangi resiko kegagalan Mengurangi keanekaragaman/varian Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi l Nilai Informasi l Kemudahan dalam memperolehnya l Bersifat luas dan lengkap l Memperhatikan ketelitian (accuracy) l Kecocokan dengan pengguna (relevance) l Ketepatan waktu (timeliness) l Kejelasan (clarity) l Keluwesan (flexibility) l Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan) l Dapat diukur

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi l Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan l Pemeriksaan internal dan eksternal l Penambahan batas ketelitian data l Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin terjadi

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi l Biaya Informasi l l l Biaya perangkat keras Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem Biaya tempat dan lingkungan Biaya perubahan (perubahan metode) Biaya operasi

Konsep Dasar Manajemen l Definisi Manajemen l l l Kegiatan dalam manajemen l l Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan Sumberdaya l l Manusia, material, modal Informasi

Proses Manajemen Tingkatan kegiatan manajemen l Perencanaan dan Pengendalian Operasional l l Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen l l Low level management Midle level management Perencanaan strategis l Top level management Manajemen Informasi Detil Informasi Strategis Taktis Dalop Top Dir, Wadir Midle Manajer Low Spv Pengguna Informasi Operasional (employment) Level Manajemen dan Pengguna Informasi

Sistem Informasi Manajemen l Definisi l l Terminologi frase : Kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok unsur dalam sebuah organisasi yang saling terkait dalam usaha memecahkan suatu masalah dengan memanfaatkan sumberdaya manajemen sehingga sampai pada sebuah pemberian informasi untuk mendukung pengambilan keputusan James Alter (1992) buku Information System : A Management Perspective : Kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi

Sistem Informasi Manajemen l Definisi l l Bodnar dan Hopwood (1993) buku Accounting Information System : Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna Turban, Mc. Lean, dan Waterbe (1999) buku Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

Kesamaan dari berbagai teori Produk : Informasi Tujuan : Menghasilkan Informasi untuk berbagai pihak Fungsi : Pengelolaan sumber-sumber masukan hingga menjadi informasi Sumber masukan : Data dan atau Informasi Yang dicoba dilakukan sistem Prosedur Kerja Tujuan Cara kerja Manusia Teknologi Informasi Data berformat, teks, angka, gambar, suara Memasukan, memproses, Menggunakan data Perangkat keras dan Perangkat lunak yang Memproses data

Pengaruh Pengelolaan SI dalam Organisasi l Cost of runing l l Customer Service l l Penekanan biaya, menaikan profit Kemudahan pelayanan, meningkatkan performa layanan Management Process l Tertib tata laksana pengelolaan organisasi

Perkembangan SIM l Dalam perkembangannya, ternyata SIM tidak hanya di implementasikan pada industri / pabrik, namun sistem tersebut ternyata sesuai juga untuk dipakai oleh organisasi lainnya seperti rumah sakit (untuk penanganan pasien dan manajemen), dokter praktek, kantor pengacara, event organizer, bengkel, perpustakaan, kampus, dll

Proses SIM l Bila dilihat dari segi pengolahan data, SIM mengumpulkan semua data dari unit kerja yang terkait langsung di lapangan. Data & informasi yang dikumpulkan selanjutnya disimpan dalam file database untuk diproses lebih lanjut. Dalam pemrosesan ini SIM memiliki kaidah seperti piramid (kerucut) yang artinya semakin ke atas hasil pemrosesan data tadi akan semakin ringkas namun padat dan informatif!

Manajemen Informasi § Jenis-jenis utama sumber daya ü Manusia ü Material ü Mesin ü Uang ü Data & Informasi Manajemen Informasi seluruh aktivitas untuk memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat.

Tugas Manajer l Tugas manajer adalah mengelola sumber daya tersebut agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif.

Data & Informasi

Bentuk SI l l l Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System) Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System) Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation) Sistem Pendukung Pakar (Expert Support System) Sistem Proses Transaksi (Transaction Processing System)

SI vs TI l Sistem Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Alter, 1992). l Teknologi informasi mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi, atau menampilkan data (Alter, 1992).

Contoh-contoh Sistem Informasi l l l Sistem reservasi pesawat terbang pada biro perjalanan (travel agent) Sistem transaksi kredit (mobil, elektronik, perabot) Sistem transaksi pembayaran tunai di supermarket Sistem pembuatan SIM di kepolisian Sistem akademik di perguruan tinggi

Farmasi Keuangan Apotek Local Area Network Database Server Polyclinic RM Billing Registrars

Kesiapan SDM dan berbagai profesi dalam bidang Teknologi Informasi sbb : A. Database Administrator Seseorang yang mengatur dan melakukan tugas-tugas administratif sistem database berbagai produk (Seperti Oracle, My. SQL, SQL-SERVER, IBM DB 2, dll) B. Security Officer Bertanggung jawab mengatur user database. Juga bertanggung Jawab mengontrol, memonitor user yang mengakses database, dan menjaga keamanan data. C. Application Developer Bertanggung jawab mendisain dan mengimplementasikan aplikasi database. Application developer harus mengerti proses aplikasi dan memiliki ketrampilan pemrograman D. Database User Seorang yang berinteraksi dengan database melalui aplikasi. E. Network Administrator Bertanggung jawab mengenai produk database yang berhubungan dengan jaringan LAN atau WAN, itu network administrator harus mengerti konsep jaringan dan sistem operasi jaringan selain

Tugas Kelompok Bentuk Kelompok terdiri dari 5 orang Aturan penulisan : - Buat paper ukuran kertas A 4, ketik 1, 5 spasi, huruf Times Roman ukuran 12 - Left Margin 4 cm, Top 3 cm, Right 3 cm, Bottom 3 cm - Jumlah halaman bebas - Dikumpulkan minggu depan Materi Tugas : • Pilih tempat yang menurut anda pantas dan harus memiliki sistem informasi • Toko Grosir, Swalayan, Apotik, Kantor pemerintah, Rumah Sakit, sekolah, dll • Lakukan pengamatan • Menurut kelompok anda Informasi apa saja yang dihasilkan • Menurut kelompok anda Data apa saja yang dibutuhkan • Ulasan • Buat uraian terhadap sistem yang anda amati menurut karakteristik sistem • Menurut klasifikasi sistem termasuk dalam jenis apa • Buat uraian terhadap informasi yang dihasilkan sistem tersebut menurut fungsi informasi • Kelompokan informasi yang dihasilkan menurut level manajemen

Terima Kasih Sampai Jumpa Minggu Depan Seribu langkah besar Dimulai dengan satu langkah kecil