SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Topik MANAJEMEN INFORMASI Dosen Manumpak

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Topik : MANAJEMEN INFORMASI Dosen : Manumpak Gultom, S. Kom E-mail/Fb : manoempak@yahoo. co. id Blog : http: //manoempak. blogspot. com

PENDAHULUAN – Defenisi DEFENISI SISTEM : Suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan utama organisasi / institusi. INFORMASI : Data yang telah diolah / diproses sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna. Data : Fakta-fakta, angka-angka atau statistik-statistik yang daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan. 2

PENDAHULUAN - Defenisi MANAJEMEN : Sebagai PROSES : Manajemen adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama dan melibatkan orang lain untuk mencapai tujuan yang sama. Sebagai SUBJEK : Manajemen adalah orang / personil yang melakukan kegiatan tersebut Sistem Informasi Manajemen : Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem terintegrasi dengan maksud memberikan informasi (internal / eksternal) kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan. 3

MANAJEMEN INFORMASI Didalam Informasi Ada 5 Sumber Daya Utama, yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. Manusia Material Mesin Uang Informasi (termasuk Data) No. 1 – 4 Sumber Daya Fisik No. 5 Sumber Daya Konseptual 4

BAGAIMANA INFORMASI DIKELOLA SEHINGGA DAPAT DITERIMA ? ? ? Bagaimana Informasi dikelola sehingga dapat diterima? 1. Informasi diperoleh dari data 2. Dihimpun dan disiapkan 3. Digunakan seefektif mungkin 4. Membuangnya pada saat yang tepat setelah usang, diganti dengan yang baru. Manajemen Informasi : Seluruh kegiatan yang meliputi memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat. 5

Faktor-Faktor yang Mendorong Perhatian Terhadap MANAJEMEN INFORMASI…… 1. Meningkatnya kompleksitas aktivitas bisnis - Pengaruh ekonomi internasional. - Persaingan dunia - Teknologi yang semakin meningkat. - Batas waktu yang semakin singkat - Kendala – kendala sosial 2. Kemampuan komputer yang semakin baik Pemakai semakin tahu bagaimana mendayagunakan komputer untuk membantu pekerjaannya. 6

SIAPAKAH PEMAKAI INFORMASI…? ? ? v Manager v Non Manager v Personil & organisasi yang ada dilingkungan organisasi termasuk eksternal organisasi MIMPILAH apa yang menjadi impian kamu ; PERGILAH kemanapun kamu ingin pergi ; JADILAH apa yang kamu inginkan, karena kamu hanya punya satu kehidupan dan satu kesempatan untuk melakukan semua hal yang kamu inginkan. 7

TINGKAT MANAJEMEN INFORMASI TERHADAP SUMBER INFORMASI Pengaruh Tingkat Manajemen Terhadap Sumber Informasi : “Semakin ke tingkat atas manajemen, informasi semakin diperoleh dari luar atau eksternal organisasi. ” Lingkungan / External Tingkat Manajemen Tingkat Operasional Internal 8

TINGKAT MANAJEMEN INFORMASI TERHADAP BENTUK PENYAJIAN INFORMASI Pengaruh Tingkat Manajemen Terhadap Bentuk Penyajian Informasi “Semakin ke tingkat atas manajemen, bentuk penyajian informasi semakin berbentuk ringkasan” Ringkas Tingkat Manajemen Tingkat Operasional Detail 9

PERANAN MANAGER MANAJEMEN INFORMASI Peranan MANAGER Menurut Mintzerg : 1. Interpersonal Roles - Figurehead – Public figur - Leader - pemimpin - Liaison - penghubung 2. Informational Roles - Monitor - Disseminator - Spokesperson 2. Decisional Roles - Entrepreneur - Disturbance Handler - Resource Allocator - Negotiator 10

KEAHLIAN & PENGETAHUAN MANAJEMEN Keahlian Manajemen : - Keahlian dalam bidang berkomunikasi Ada dua jenis komunikasi, yaitu Komunikasi Tertulis (meliputi antara lain : laporan, surat, memo, email, dsb) dan Komunikasi Lisan (meliputi antara lain : saat terjadi rapat, saat menggunakan telepon atau voice mail, saat meninjau fasilitas, pada saat acara makan untuk bisnis, dsb). - Keahlian dalam memecahkan masalah Anda tidak bisa memanjat tangga sukses dengan tangan didalam saku, Teruslah berusaha, hanya dari lembah sajalah gunung kelihatan tinggi. 11

KOMPONEN SISTEM Merupakan bagian-bagian suatu sistem yang dapat mengendalikan operasionalnya sendiri. Tingkatan Sistem : 1. Suprasistem Merupakan sistem yang besar, misalnya sistem masyarakat bisnis yang terdiri atas Sistem Perbankan, Sistem Perindustrian, Sistem Distributor, dsb. 2. Sistem Merupakan susunan subsistem-subsistem yang mempunyai tujuan dan arah yang jelas. Misalnya : Sistem Perbankan yang terdiri dari Sistem Perkreditan dan Sistem Penyimpanan Uang. 3. Subsistem Merupakan bagian dari sistem yang terdiri dari beberapa unsur kecil sistem. 12

MANAJEMEN DAN SISTEM 1. Sistem Lingkaran Tertutup Tujuan Mekanisme Pengendalian Input Transformasi Output 2. Sistem Lingkaran Terbuka Input Transformasi Output 13

MANAJEMEN DAN SISTEM Sistem Tertutup VS Sistem Terbuka Sistem Tertutup dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya sedangkan Sistem Terbuka tidak dihubungkan dengan lingkungannya. 14

SUATU PANDANGAN TERHADAP SISTEM Bahwa dengan memandang operasi bisnis sebagai suatu sistem akan membantu manajer dalam hal : - Kompleksitas struktur organisasi / rincian pekerjaan. - Menekankan pentingnya kerjasama di semua bagian organisasi. - Keterkaitan organisasi dengan lingkungannya - Penilaian yang tinggi pada informasi dengan sistem feedback. - Adanya tujuan yang baik. 15

PENGOLAH & SPESIALIS INFORMASI Pengolah Informasi Merupakan elemen kunci didalam sistem konseptual yang meliputi : - Komputer - Non Komputer - Kombinasi antara kedua hal diatas. Spesialis informasi memiliki tanggung jawab dalam mengembangkan dan memelihara sistem informasi yang berbasis komputer. 16 Pemberian yang terbaik adalah dikala kita mengunjungi seseorang.

SPESIALIS INFORMASI Para Spesialis Informasi yang berhubungan dengan SIM Database Administrator User System Analisyst Programmer Operator Computer Network Specialist 17

COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM (CBIS) Evolusi CBIS : 1. Data Processing (DP) – Fokus bagaimana mendapatkan data. 2. Management Information Systems (MIS) – Fokus bagaimana mengolah informasi. 3. Decision Support Systems (DSS) – Fokus pada pendukung keputusan. 4. Office Automation (OA) – Fokus pada komunikasi 5. Artificial Intelegence (AI) / Expert Systems (ES) – Fokus pada potensi konsultasi dengan pakar. 18

COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM (CBIS) Computer-based Information System (CBIS) MODEL CBIS : PROBLEM DECISIONS Accounting Information Systems INFORMATION Management Information Systems Decision Support Systems (DSS) Office Automation PROBLEM SOLUTION Expert System (Sistem Pakar) 19

HAL PENTING TENTANG CBIS - Dinilai dengan cara yang sama seperti investasi besar lainnya dalam perusahaan. - Pertimbangan ekonomi, dalam hal Pengurangan biaya, Pengurangan investasi inventori, Peningkatan Produktifitas. - Non Ekonomi yaitu manfaat yang tidak dapat langsung diukur. Kelimpahan hidup tidak ditentukan oleh berapa lama kita hidup, tetapi sejauh mana kita menjalani kehidupan yang bermakna bagi orang lain sebab BANYAK orang berpikir BAGAIMANA MENGUBAH DUNIA ini. Hanya SEDIKIT yang memikirkan BAGAIMANA MENGUBAH DIRINYA SENDIRI. 20

CBIS & SIKLUS HIDUP SISTEM /SYSTEM LIFE CYCLE Tahap Manager Spesialis Informasi 1. Perencanaan Mendefinisikan masalah Mendukung 2. Analisa Mengatur Melaksanakan penelitian sistem 3. Rancangan Mengatur Merancang sistem 4. Implementasi Mengatur Menerapkan sistem 5. Penggunaan Mengatur Menyiapkan sistem 21

END USER COMPUTING (EUC) End User Computing (EUC) : - Mengembangkan sebagian atau seluruh informasi. - Merupakan spesialis informasi yang membantu sebagian konsultan. Hal-hal yang mendorong EUC - Meningkatnya pengetahuan tentang komputer (knowledge). - Antrian Jasa informasi (time-process) - Perangkat keras / PC yang relatif murah (technology-hardware). - Perangkat lunak siap pakai (technology software). 22

INFORMATION SPECIALISTS (IS) & END USER COMPUTING (EUC) Rantai Komunikasi EUC Information Specialists Support Communications User Computer 23

Any Questions 24