SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Topik khusus Pengenalan Enterprise Resource

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Topik khusus : Pengenalan Enterprise Resource Planning (ERP) Aplikasi Pada Industri efausa@yahoo. com

Enterprise Resource Planning (ERP) ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb. Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ backoffice) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis efausa@yahoo. com

ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi Executive Information Systems (EIS) Strategic supports Top level /Strategi c Decision Support Systems (DSS) Decision making support Middle level /Tactical ERP Applications Transaction Processing Systems (TPS) Low level & Database Management Systems (Operational) Office Automation Systems (AOS) Sa les & Ma Hu Pr od u rk eti n cti o ma n g n. R eso ur ce efausa@yahoo. com

Kekuatan ERP Integrated C Input B A Process E D Interaksi / interelasi (Konsep Sistem) efausa@yahoo. com Output

Pandangan Modern pada Manajemen Classical (command line authority) Systems approach (information flows) efausa@yahoo. com

Evolusi Aplikasi ERP n Inventory Control (1960 an) n Material Requirement Planning – MRP (1970 an) (Inventory with material planning & procurement) n Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980 an) (Extended MRP to shop floor & distribution Management) n Enterprise Resource Planning - ERP (1990 an) (Covering all the activities of an Enterprise) n Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000 an) (Extending ERP to external business entities) efausa@yahoo. com

Evolusi MRP, MRP II, dan ERP efausa@yahoo. com

Cakupan Fungsional ERP Sale & Distribution Financial & Accounting Material Management Central Databases Project Management Manufacturing Human Resource efausa@yahoo. com

Aplikasi ERP populer (para pemain) n n n n SAP (my. SAP) BAAN Oracle JD Edwards (telah diakuisisi Oracle) Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle) Compiere (Opensource) dll. efausa@yahoo. com

Modul ERP (tipikal my. SAP) : (Source : my. SAP) n n n n n my. SAP Financials my. SAP Human Resource my. SAP Order Fulfillment my. SAP Procurement my. SAP Planning my. SAP Manufacturing my. SAP Technology Administration my. SAP Technology ABAP Workbench my. SAP Plant Maintenance my. SAP Project Management efausa@yahoo. com

Proses bisnis tipikal (yang disederhanakan) dari sebuah bisnis modern (Souce : my. SAP) efausa@yahoo. com

my. SAP ERP Procurement (source Genovate-SAP) efausa@yahoo. com

Mini Case : my. SAP (1) Contoh kasus my. SAP Order Fullfilment Anda bekerja sebagai sales executive di perusahaan penjual komputer (yang saat ini telah mengimplementasikan aplikasi my. SAP ERP. Pagi ini anda menerima order dari salah satu customer (Mr. X) order 3 flat monitor untuk 3 server barunya. Gunakan user name dan password untuk login ke sistem my. SAP dan lakukan beberapa tugas berikut : buat sales order, delivery order, dan billing. efausa@yahoo. com

Mini Case : my. SAP (2) Diagram skenario proses bisnis Mulai Buat Sales order Buat Delivery order Outbound delivery Segera setelah dipastikan hari material tersedia atau hari jadwal pengiriman, waktu penjadwalan telah ditetapkan. Buat Transfer order Pada saat anda membuat outbound delivery, anda telah memulai (memicu) aktivitas pengiriman seperti pengambilan barang dan penjadwalan transpor Posting Isu barang Akhiri Permintaan dari customer ke perusahaan untuk mengirim sejumlah barang (products) atau menyediakan layanan pada waktu tertentu. Buat Invoice Jika barang telah dikeluarkan dari warehouse dan siap untuk dikirim Billing merupakan tahapan proses akhir untuk transaksi bisnis (Sales and Distribution). Pembuatan invoice berdasar deliveries atau service, menerbitkan memo kredit dan debit, pembatalan transaksi billing, fungsi pricing, menerbitkan rebates, transfer data billing ke modul Financial Accounting (FI) efausa@yahoo. com

Evolusi Bisnis Enterprise Resource Planning n Cost reduction and efficiency through integration of business processes (Source : my. SAP) Inter-Enterprise Co-operation n Improved effectiveness through cooperation along the supply chain efausa@yahoo. com e-Community Collaboration n Value creation through collaboration within business communities

Mengapa perlu Sistem Informasi Terintegrasi (ERP) ? New products and services Market change (Rapid change) Management change (Complexity & dynamics) IS change (Handling change and complexity with IT) efausa@yahoo. com IS architecture ? (characteristics ? )

Arsitektur Sistem Informasi / ERP (Kebutuhan Kini) Comprehensive n Integrated n Flexible (change ready) n Open (compatible) n Secure n Technology trend n efausa@yahoo. com

Mempelajari Aplikasi ERP ? Contoh untuk my. SAP (source Genovate-SAP) n Cara mempelajari my. SAP ERP : ¨ Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai End User ¨ Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu perusahaan sebagai Key user atau Internal Consultant ¨ Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai konsultan ¨ Sebagai seorang konsultan “freelance” SAP. efausa@yahoo. com

Jenjang pendidikan di dunia SAP (Source : Genovate-SAP) SAP Solution Academy 25 hari SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut merupakan keunggulan yang sangat dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP Solution Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP consultant. Skill level acquired: Consultant IP SAP Module Specific IP SAP Appreciation SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah menyelesaikan bagian pertama SAP IP Program, merupakan program yang lebih spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan bagi mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis berdasarkan teori best practices. Skill level acquired: Key Users IP SAP Appreciation SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai beberapa module my. SAP ERP yang paling banyak di pakai di perusahaan. Pada program ini, partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan teknologi yang digunakan oleh solusi SAP. efausa@yahoo. com

Pertanyaan diskusi ? efausa@yahoo. com

efausa@yahoo. com