SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM a Definisi Sistem Gordon

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM

a. Definisi Sistem Gordon B. Davis (Management Information System: Conceptual Foundations, Structure, and development) “Sistem dapat abstrak dan fisis” Abstrak adl susunan yg teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yg saling bergantung Fisis adl serangkaian unsur yg bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan

a. Definisi Sistem Norman L. Enger (Management Standards for Developing Information System) suatu sistem terdiri atas kegiatan-kegiatan yg berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi

a. Definisi Sistem Burch dan Strater (Informational System : Theory and Practice) Sistem adl sebagai setiap kumpulan bagian-bagian/ subsistem-subsistem yg disatukan, yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan

a. Definisi Sistem Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirdjo (Pengambilan Keputusan): sistem adalah setiap sesuatu yang terdiri atas obyek-obyek, atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertatakaitan dan bertata-hubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu

a. Definisi Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling bergantung dan prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempengaruhi kegiatan utama organisasi

b. Definisi Subsistem Gordon B. Davis “Subsistem adalah bagian atau faktor/unsur dari sistem” Norman L. Enger “ Suatu subsistem adalah serangkaian kegiatan yang dapat ditentukan identitasnya, yang berhubungan dalam suatu sistem” Suatu subsistem adalah serangkaian kegiatan yang ada hubungannya satu sama lain dalam suatu sistem

Karakteristis Sistem terdiri dari : v Komponen (Elemen) v Batasan sistem (Boundary) v Lingkungan luar (Environment) v Penghubung sistem (Interface) v Masukan (Input) v Keluaran (Output) v Sasaran sistem (Objective)

Karakteristis Sistem v Komponen (Elemen) Komponen dari suatu sistem dikenal sebagai subsistem v Batasan (Boundary) daerah yg membatasi antara sistem yg satu dgn yg lainnya / dgn lingkungan luar v Lingkungan luar sistem (environment) segala sesuatu di luar dari batas sistem yg mempengaruhi operasi dari suatu sistem. contoh : Vendor, Pelanggan, Pemilik, Pemerintah, Bank, Pesaing

Karakteristis Sistem v Penghubung Sistem (interface) suatu media penghubung antara 1 subsistem dgn subsistem lainnya. v. Masukan (Input) energi yg dimasukkan ke dalam sistem. Pada sistem informasi, masukan dapat berupa : • Data transaksi • Data non transaksi (misal : surat pemberitahuan) • instruksi

Karakteristis Sistem v Keluaran (Output) Ø hasil dari pemrosesan, dapat berupa keluaran yg berguna (informasi, produk) atau keluaran yg tidak berguna (limbah) Ø Pada sistem informasi, keluaran dapat berupa : o Informasi o Saran o Cetakan laporan v Sasaran sistem (objective) suatu tujuan yg ingin dicapai oleh suatu sistem

Model Umum Sistem Model sistem sederhana INPUT SISTEM OUT PUT Model sistem dengan banyak input dan output Input 1 Input 2 Input 3 Input n system output 1 output 2 output 3 output n

Model Umum Sistem Konsep batas (boundary) Batas Membentuk sistem Diluar Batas Adalah lingkungan Antar Muka (interfaces) subsistem

Klasifikasi Sistem Abstrak sistem yg berisi gagasan atau konsep Sistem Fisik sistem yg secara fisik dapat dilihat contoh : sistem komputer, sistem transportasi

Klasifikasi Sistem Deterministik sistem yg operasinya dapat diprediksi secara tepat contoh : program komputer Sistem Probabilistik sistem yg tidak bisa diramal dgn pasti karena mengandung unsur probabilitas contoh : arisan, stok barang

Klasifikasi Sistem Tertutup sistem mandiri, sistem yg tidak bertukar materi, informasi, atau energi dgn lingkungan (tidak dipengaruhi oleh lingkungan) contoh : reaksi kimia dlm sebuah tabung tertutup, komputer Sistem Terbuka sistem yg berhubungan dgn lingkungan dipengaruhi oleh lingkungan contoh : sistem keorganisasian, sistem penawaran

Klasifikasi Sistem alamiah sistem yg terjadi karena alam (tidak dibuat oleh manusia) contoh : sistem tata surya Sistem buatan manusia sistem yg dibuat oleh manusia contoh : sistem komputer, sistem mobil

DATA

c. Definisi Data The Liang Gie “data atau bahan keterangan adalah : hal, peristiwa atau kenyataan lainnya apa pun yang mengandung sesuatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Data adalah ibarat bahan mentah yang melalui pengolahan tertentu lalu menjadi keterangan (information) ”

c. Definisi Data Gordon B. Davis “data, bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah, tindakan -tindakan, hal-hal, dsb. ” Dr. S. P. Siagian “data, adalah bahan baku yang diolah sedemikian rupa sehingga berobah sifatnya menjadi informasi. ”

c. Definisi Data Drs. S. Pamudji “data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk penghitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan atau operasi yang secara pasti mengarah pada suatu akhir” Data adalah fakta-fakta, angka, statistik-statistik, dsb, yang daripadanya dapat ditarik kesimpulan

Klasifikasi Data a. Jenis Data 1. Data Hitung (enumeration /counting data) 2. Data Ukur (measurement data) b. Sifat Data 1. Data Kuantitaif (quantitatif data) 2. Data Kualitatif (qualitative data)

Klasifikasi Data c. Sumber Data 1. Data Internal (Internal Data) 2. Data Eksternal (External Data) a). Data Eksternal Primer (Primary External Data) b). Data Eksternal Sekunder (Secundary External Data)

Nilai Data a. Ketelitian data (Precision/reproducebility) ketelitian suatu data ditentukan oleh kecilnya perbedaan, apabila observasi yg menghasilkan data itu diulangi b. Komparabilitas data (Comparability) suatu pengukuran pada hakekatnya dilakukan dg cara membandingkan sesuatu terhadap suatu standar c. Validitas Data (Validity) suatu data dapat saja mempunyai kualias yg baik, tetapi belum tentu valid/berguna, jika tidak menunjang tercapainya tujuan si pemakai

INFORMASI

D. Definisi Informasi Gordon B. Davis: Informasi adalah data yg telah diolah menjadi suatu bentuk yg penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yg nyata atau yg dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yg sekarang atau keputusan-keputusan yg akan datang Burch dan Strater: Informasi adalah pengumpulan atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan

D. Definisi Informasi George R. Terry, Ph. D: Informasi adalah data yg penting yang memberikan pengetahuan yang berguna Berguna tidaknya informasi bergantung pada: 1. Tujuan si penerima 2. Ketelitian penyampaian dan pengolahan data 3. Waktu 4. Ruang atau tempat 5. Bentuk 6. semantik Informasi adalah data-data yg telah diolah untuk memberikan pengertian

Informasi pada tahap-tahap manajemen 1. Informasi untuk perencanaan a. Sumber (reource) b. Fasilitas c. Nilai atau ukuran d. Ramalan e. Motivasi

Informasi pada tahap-tahap manajemen 2. Informasi untuk Penggiatan (actuating) a. Kecermatan dari isi pesan yang dikandung (accuracy) b. Ketepatan waktu dalam penerimaan dan penyampaian (timeliness)

Informasi pada tahap-tahap manajemen 2. Informasi untuk Pengawasan a. Mencatat dan menunjukkan hal-hal yang sedang berlangsung menurut jadwal pelaksanaan b. Mencatat bagaimana jadwal pelaksanaan itu diimplementasikan c. Melaporkan, jika terjadi penyimpangan

Jenis-Jenis Informasi 1. Informasi berdasarkan per syaratan a. Informasi yg tepat waktunya b. Informasi yg relevan c. Informasi yg bernilai d. Informasi yg dapat dipercaya

Jenis-Jenis Informasi 1. Informasi berdasarkan dimensi waktu a. Informasi masa lalu b. Informasi masa kini

Jenis-Jenis Informasi 1. Informasi berdasarkan sasaran a. Informasi individual b. Informasi komunitas

MANAJEMEN

E. Definisi Manajemen Dapat diartikan : 1. Manajemen sebagai suatu proses 2. Manajemen sebagai kolektivitas orang 3. Manajemen sebagai seni dan ilmu

E. Definisi Manajemen 1. Manajemen sebagai suatu proses Georgy R Terry (Principle of management) Manajemen sebagai suatu proses tertentu yg terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan manusia dan sumber daya lainnya

E. Definisi Manajemen 2. Manajemen sebagai kolektivitas orang, yaitu merupakan suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Kolektivitas atau kumpulan orang-orang inilah yang disebut dengan manajemen, sedang orang yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu tujuan atau berjalannya aktivitas manajemen disebut manajer.

E. Definisi Manajemen 3. Manajemen sebagai seni dan ilmu Sebagai Ilmu; cara menerangkan dan menjelaskan tentang fenomena-fenomena atau menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain Sebagai seni ; cara menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

E. Definisi Manajemen dpt dipandang sebagai suatu proses atau sebagai orang (atau orang-orang). Sebagai proses manajemen adl proses kegiatan yg dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan bersama-sama atau dengan perantaraan orang (atau orang-orang) lain. Sebagai orang (atau orang-orang), manajemen adalah orang (atau orang-orang) yg melaksanakan proses kegiatan tersebut.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

F. Definisi SIM The Encyclopedia of Management, SIM adl pendekatan-pendekatan yg direncanakan disusun untuk memberikan bantuan piawai yg memudahkan proses manajerial kepada pejabat pimpinan

F. Definisi SIM Burt scanlan dan J. Bernard Keys, SIM adl suatu sistem formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yg tepat dalam suatu organisasi

F. Definisi SIM Ensiklopedia Administrasi, management information system ; Meliputi kegaiatan-kegiatan : 1. pengumpulan/penciptaan data 2. Pengolahan data menjad informasi yg siap dipergunakan

F. Definisi SIM adl jaringan prosedur pengolahan data yg diperkembangkan dlm suatu organisasi dan disatukan apabila dipandang perlu, dgn maksud memberikan data kepada manajemen setiap waktu diperlukan, baik data yg bersifat intern maupun yg bersifat ekstern, untuk dasar pengambilan keputusan dlm rangka mencapai tujuan organisasi. Dengan sendirinya data tersebut oleh manajemen diolah lebih dahulu menjadi informasi