Sistem Informasi Manajemen SIM Sistem Informasi Berbasis Komputer
Sistem Informasi Manajemen [SIM] Sistem Informasi Berbasis Komputer Dr. Ir. H. SUMIJAN, M. Sc STAF PENGAJAR Universitas Putra Indonesia “YPTK” 1
Albert Einstein, Einstein “Penyusun Teori Relativitas: ”Ilmu tanpa agama adalah buta sebaliknya agama tanpa ilmu adalah lumpuh” lumpuh
BERLAKU SABAR
BAGAIMANA SORANG PENGAJAR Anda tidak dapat mengajari orang apapun juga; anda hanya dapat membantu dirinya untuk menemukannya sendiri (Galileo Galilei) 4
Bila kita bukan anak raja, juga bukan anak ulama besar, maka menulislah. (Al Ghazali) 5
Sistem Informasi Berbasis Komputer Tugas-tugas yang dilakukan oleh komputer disebut dengan aplikasi Pada awalnya aplikasi komputer adalah pengolahan data Sistem pengolahan data pada perusahaan terdiri dari beberapa subsistem antara lain subsistem penggajian/payroll dan subsistem persediaan/stock Aplikasi-aplikasi tersebut dikenal dengan sistem informasi akutansi (SIA) 6
Model SIA Lingkungan Manajemen Perangkat Lunak Pengolahan Data SIA Database Input Sumber daya Fisik Mengubah Lingkungan Output Sumber daya Fisik 7
Tugas SIA 1. Pengumpulan data. Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa pada lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh sa tu catatan data. Jika tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan, maka disebut transaksi, kare na itu timbullah istilah pengolahan transaksi. Sistem pengolahan megumpulkan data yang me njelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan traksaksi lingkungan perusahaan 8
Tugas SIA 2. Manipulasi data. Data perlu dimanipulasi/ diolah untuk menghasil kan informasi. Manipulasi meliputi : a. Pengklasifikasian kode-kode b. Penyortiran urut kode c. Penghitungan perhitungan aritmatika dan logi ka d. Pengikhtisaran disarikan dalam total, subto tal, rata-rata, dst 9
Tugas SIA 3. Penyimpanan Data. Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa ele men data. Ada ribuan traksaksi dan perlu di simpan dalam penyimpan sekunder berupa file-file. File-file tersebut diintegrasikan me njadi suatu sistem database sebagian besar data dalam databaseadalah data akutansi 10
Tugas SIA 4. Penyiapan Dokumen. SIA menghasilkan output untuk perorangan dsn organisasi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Pemicu output tersebut adalah : a. Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan jika terjadi suatu kejadian b. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pa da suatu saat tertentu 11
Tugas SIA Karakteristik pembeda antara SIA dengan CBIS yang lain, yaitu : SIA : 1. Melaksanakan tugas yang diperlukan sua tu keharusan. 2. Berpegang pada sustu prosedur yang baku 3. Menangani data yang rinci/detail 4. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal 12
Diagram Kontek dari Sistem Distribusi Manajemen Pelanggan Sistem Distribusi Gudang Pemasok 13
Sistem Informasi Manajemen • Definisi SIM : Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dg kebutuhan yang serupa. • Model SIM : (lihat gambar slide berikut). Database berisi data yang dikumpulkan oleh SIA. Data dan informasi diisikan dari lingkungan. Database diguna kan oleh program yang menghasilkan laporan peri odik dan laporan khusus, selain itu digunakan juga oleh model matematika yg menghasilkan beragam aspek operasi perusahaan • Output SIM digunakan oleh penanggungjawab pe mecah masalah dalam perusahaan • SIM tidak harus memberikan informasi pada ling kungan seperti halnya SIA. 14
MODEL SIM Lingkungan Pemecah masalah Organisasi Perngk Lunak Penulisan Laporan SIM Model Matematika Database Lingkungan 15
Konsep Subsistem Informasi Organisasi • Konsep subsistem organisasi diawali dng pengala man pengetrapan SIM yang mencakup seluruh peru sahaan, sehingga manajer-manajer di area-area ter tentu mulai juga mengetrapkan konsep tersebut se suai dengan kebutuhan mereka masing-masing. Munculah sistem-sistem informasi fungsional, atau subset-subset daripada SIM yang disesuaikan dng kebutuhan masing-masing. Yang pertama menge trapkan konsep ini adalah sub sistem pemasaran • Area manufaktur menerima pengolahan komputer dan teknologi tersebut baik untuk sistem konseptual maupun sistem fisiknya (menggunakan robot-robot untuk berproduksi) 16
MRP dan CIM • Istilah yang dipakai dalam area manufaktur adalah MRP (Material Requirements Planning) dan CIM (Computer Integrated Manufacturing) yang dijadi kan satu dibawah Sistem informasi manufaktur. • Area yang tetap menggunakan istilah Sistem Infor masi adalah area SDM yang disebut dng Sistem Informasi SDM ( Human Resources Information System) dan juga yang menggunakan istilah Sis tem Manajemen SDM ( Human Resources Manage ment System/HRMS) • Yang mulai muncul adalah Executive Information Syatem (EIS) (lihat slide berikut) 17
Sistem Informasi Organisasi KOMPOSISI DARIPADA SUATU SISTEM ORGANISASI SUBSISTEM EKSEKUTIV SISTEM INFORMASI EKSEKUTIV SIS TEM INFO RMASI ORGA NI SASI SUBSISTEM FUNGSIONAL SISTEM INFOR MASI PEMA SARAN SISTEM INFOR MASI MANU FAKTUR SISTEM INFOR MASI KEU ANGAN SISTEM INFOR MASI sdm Sistem Informasi Sumber daya Informasi 18
ERP • ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan istilah yang populer untuk Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS) • ERP berupa perangkat lunak sebagai hasil evolusi daripada Sistem Informasi Perusahaan yang diawali dari MRP ( Material Requirement Planning) dan dilanjtkan dengan MRP II dan seterusnya ERP 19
Perangkat Lunak Penulis Laporan Terdapat dua PL penulis laporan : 1. Penulis Laporan : Laporan Periodik dan Laporan khusus 2. Pembuatan model Matematika 3. Laporan yang disisipkan adalah Manage ment by exception yaitu : a. Menyiapkan laporan jika terjadi perkecua lian b. Mengunakan urutan laporan dengan me nunjuk yang perkecualian c. Mengelompokan perkecualian jadi satu d. Menggunakan varian dari normal 20
DSS • DSS singkatan dari Decision Support System atau disebut juga SPK (Sistem Pendukung Keputusan) • Konsep ini didasari pada model pengambilan keputusan oleh Simon. Terdapat 4 tahap dalam pengambilan keutusan yaitu : Kegitana intelejen, Kegiatan merancang, Kegiatan memilih, dan kegiatan menelaah. • Model DSS seperti slide berikut 21
Model DSS Lingkungan Pemecah Masalah perorangan Prkt Lunak Penulisan Laporan Para anggo ta kelompok yang lain Kom Model Matematika Prkt lunak GDSS Data Inf DSS Database Lingkungan 22
Jenis Keputusan Menurut Simon Keputusan Terprogram : *Berulang dan rutin *Ada prosedur , keputusan *Tidak sbg sesuatu yang baru Semi Terstruktur Keputusan Tak Terprogram *Baru *Tak terstruktur • Tidak ada metode yang pasti, belum pernah ada sebelumnya *Struktur rumit Atau tak ada 23
Model Simon Tahap-Tahap Pengambilan Keputusan Menurut Simon : 1. Kegiatan Intelejen : Mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki 2. Kegiatan Merancang : Menemukan, mengembang kan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin 3. Kegiatan Memilih : Memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia 4. Kegiatan Menelaah : Menilai pilihan-pilihan yang lalu 24
Penggagas DSS diciptakan oleh : G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton tahun 1971 Tkt Man Struk Maslh Pengendalian Operasional Piutang Dagang Terstruktur Entry Pesanan Pengendalian persediaan Semi Terstruktur Tidak Terstruktur Penjadalan Produksi Manajemen Kas Pengendalian Manajemen Analisis Anggaran biaya rekayasa Pengaturan armada Peramalan Jangka pendek Lokasi Gudang dan Pabrik Analisis Varian Anggaran Keseluruhan Penyiapan Anggran Sistem PERT/COST Pengendalian Strategis Penjualan dan produksi Penggabungan Usaha Dan Akuisisi Perencanaan Produk Baru Perencanaan Litbang 25
Jenis-kenis DSS menurut Alter ME NGAM BIL ELE MEN IN FOR MASI ME NGAN ALISIS SELU RUH FILE Makin Rendah ME NYI AP KAN LA POR AN DAN BER BA GAI FILE MEM PERKI RA KAN AKI BAT KEPU TUSAN ME NGU SUL KAN KEPU TUSAN Tingkat Kerumitan Sistem Pemecahan masalah MEM BUAT KEPU TUS AN Makin Tinggi 26
Perintis Lain Perintis yang lain dari[ada DSS adalah : Peter G. W. Keen yang bekerja sama dengan Scott Morton meperoleh : Bahwa DSS haruslah : 1. Membantu Manajer membuat keputusan untuk memecahkan semi struktur. 2. Mendukung penilaian manajer bukan mencoba me nggantikannya 3. Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer dariada efisiensinya Jadi tujuan tersebut berhubungan dengan 3 (tiga) Prinsip dasar daripada konsep DSS : 1. Struktur masalah, 2. Dukungan keputusan dan 3. efektivitas keputusan 27
DSS Berfokus pada masalah semistruktur Solusi Kompu ter Solusi Manajer + Manajer DSS Terstruktur Semi-terstruktur Tidak-terstruktur Solusi Manajer Tingkat struktur masalah 28
Penerapan Groupware Politik Perusahaan Budaya Perusahaan Tantangan Individual Tunjuk Pemimpin Groupware Pilih Proyek Percontohan Definisikan Masalah Pilih Groupware 29
MDL OA Lingkungan Perusahaan OAS Aplikasi Otomasi Kantor Non-komp Kom Pemecah Masalah Aplikasi Otomasi Kantor basis-komp Pemecah Masalah Lain Inf Database Input Sumber daya Fisik Mengubah Output Sumber daya Fisik 30
Sistem Pengolah Kata Sekr/Manajer Tampilan CRT Komputer Keyboard Dokumen Terketik Penyimpanan Dokumen 31
Sistem Surat Elektronik User 2 User 1 Tampilan Surat Komputer Pemasukkan Surat Penyimpanan Surat Tampilan Surat Pemasukkan Surat User n 32
Sistem Voice Mail Komputer User 1 User 2 Alat pengkode Dan pengurai Kode pesan Sekr/Manajer Penyimpanan SEkunder 33
Sistem Kalender Elektronik User 2 User 1 Tampilan Kalender Komputer Pemasukkan Kalender Penyimpanan Kalender Sekr/Manajer Tampilan Kalender Pemasukkan Kalender User n 34
Area Kecerdasan Buatan Bahasa Alamiah Sistem Pakar Perangkat Keras AI Jaringan Robotik Sistem Belajar Persepsi Syaraf (Penglihatan/ Pendengan Kecerdasan Buatan 35
Model Sistem Pakar Pemakai Instruksi Dan Informasi Solusi dan Penjelasan Pengeta huan User Interface Inference Engine Sistem Pakar Knowledge base Problem Domain Development Engine Expert And Knowledge organizer 36
Model Sistem Pakar User Solusi/Penjelasan Use Interface Inference Engine Instr/Inf Sist Pakar Know ledge Base Problem Domain Develop ment Engine Pengetahuan Expert and Knowledge engineer 37
Protyping disatukan dalam Pengembangan Sistem Pakar Aturan 1: Mempelajari domain masalah Aturan 2 : : Mendefinisikan masalah Aturan 3 : : Menentukan perangkat aturan Aturan 4 : : Menguji sistem prototype Aturan 5 : : Aturan 8 : : Mengkonstruksi interface Menguji Sistem Aturan 6 : : Melakukan pengujian pemakai Aturan 7 : : Menggunakan sistem 38
- Slides: 38