SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIM POKOK BAHASAN Data Informasi

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

POKOK BAHASAN � Data � Informasi � Hubungan data dan informasi � Dari peristiwa menjadi informasi � Proses pengambilan keputusan � Definisi sistem informasi � Alat pengolah dalam sistem informasi � Komponen sistem informasi berbasis komputer � Sistem informasi dam organisasi

� Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi � Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat. Sedangkan Mc Leod mengatakan suatu informasi yang berkualitas harus memiliki ciri-ciri : a. Akurat artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya. b. Tepat waktu artinya informasi itu harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut diperlukan. c. Relevan artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan. d. Lengkap artinya informasi harus diberikan secara lengkap.

Gelinas selanjutnya mengusulkan ciri-ciri informasi yang lain yang lebih detail : • Efektifitas • Efisiensi • Confidensial • Integritas • Ketersediaan • Kepatuhan • Kebenaran suatu

Hubungan Data dan Informasi pada saat tertentu berbeda pada saat yang lain sama

Dari Peristiwa Menjadi Informasi Manusia merupakan unsur yang sangat dominan dalam menghasilkan informasi yang berkualitas

Fakta dan persepsi Matlin (1994, 26) mengatakan persepsi sebagai sebuah proses yang menggunakan pengetahuan sebelumnya untuk mengumpulkan rangsangan (stimuli) dan memberikan makna/fakta terhadap rangsangan tersebut. Dua hal penting yang mempengaruhi persepsi adalah pengenalan pola (Pattern recognition) dan perhatian (Attention). Sedangkan Robbins melihat persepsi ini dari beberapa sudut seperti pemersepsi (subjek) , target atau objek yang dipersepsikan serta situasi kondisi dimana persepsi tersebut dilakukan

Pengenalan Pola Meliputi aktivitas pengidentifikasian susunan yang komplek dari berbagai macam rangsangan yang diterima oleh indra

� Pengenalan terhadap rangsangan tidak dapat berlangsung secara spontan

Perhatian (Attention) Upaya seseorang untuk menghilangkan rangsangan lain. Terdapat dua macam perhatian - Perhatian yang terpecah - Perhatian yang terpilih (konsentrasi)

� Fakta yang muncul tergantung kepada persepsi yang dimiliki terhadap suatu peristiwa � Transaksi adalah fakta yang ada kaitannya dengan kepentingan seseorang/perusahaan

Proses Pengambilan Keputusan Proses pengambilan keputusan merupakan bagian dari kegiatan otak manusia dan kognitif. Ilmuwan lain mempelajari kecerdasan buatan lebih tertarik untuk meniru perilaku manusia melalui pemrograman komputer. Mereka mencoba membuat mesin yang akan menirukan reaksi manusia terhadap berbagai rangsangan, seperti bermain catur. Bagi kedua ilmuwan pembuatan model pengambilan keputusan oleh manusia sangatlah penting.

Model Simon Pioner dalam mengembangkan model pengambilan keputusan manusia yang dilakukannya pada tahun 1960 an bersama-sama dengan A. Newell. Keduanya pada tahun 1972 mengembangkan model dasar pengambilan keputusan manusia yang terdiri dari tiga tahap, yaitu: a. Kecerdasan (Intelligence) b. Perancangan (Design) c. Pemilihan (Choice) Pemilihan ini kelihatannya mudah tapi sebenarnya sulit karena beberapa hal: Banyak pilihan (Multi preference), Ketidakpastian (Uncertainty), Konflik kepentingan (Conflicting Interest), Pengendalian (Control) dan Tim Pembuat keputusan

Informasi dan Pengambilan Keputusan

Informasi dan Tingkatan Manajemen Informasi yang diterima oleh manajer harus relevan dengan apa yang harus dilakukannya.

Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah kumpulan dari subsub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna. Sistem informasi merupakan komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan informasiuntuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, dan untuk memberikan gambaran aktivitas didalam perusahaan.

� Sistem informasi merupakan gabungan dari komputer dan user yang mengelola perubahan data menjadi informasi serta menyimpan data dan informasi tersebut

Alat Pengolah Dalam Sistem Informasi Sistem informasi yang pertama ada didunia adalah sistem informasi ciptaan tuhan Sistem informasi yang berpusat diotak manusia dikenal sebagai Kognisi Bekerja itu pada dasarnya adalah melakukan sesuatu berdasarkan informasi yang masuk dan persepsi yang dimiliki tentang informasi tersebut

� Otak manusia memiliki dua macam memori yaitu memori jangka panjang dan memori jangka pendek

� Alat pengolah manual ditandai dengan penggunaan pena dan tinta.

� Mekanik memberikan hasil pengolahan yang lebih cepat, lebih rapih dan sama/standar

� peralatan Elektrik tidak jauh berbeda dengan peralatan mekanik yang membedakan antara peralatan mekanik dan elektrik adalah masalah tenaga penggeraknya.

� Elektronik memberikan efisiensi pengolahan kecepatan dan

Komponen Sistem Informasi Berbasis Komputer Komponen sistem informasi berbasis komputer adalah � Perangkat keras (Hardware) � Perangkat lunak (Software ) � Manusia (Brainware) � Prosedur (Procedure) � Basis data (Database) � Jaringan komunikasi (Comunication network) Salah satu pengelompokan lainnya adalah: � Data (Data ) � Orang-orang (Brainware) � Aktivitas (Activities) � Jaringan (Network) � Teknologi (Technology)

Sistem Informasi dan Organisasi Komponen lainnya berdasarkan konsep organisasi adalah: • Tempat kerja merupakan tempat dimana SDM membuat dan memasarkan produk dan jasa. • SDM operasional merupakan SDM yang berhubungan langsung dengan proses produksi • Budaya perusahaan merupakan cara-cara yang dilakukan oleh para karyawan dalam suatu organisasi yang dapat menjadi perekat sosial di dalam organisasi tersebut. Budaya menggambarkan bagaimana SDM belajar untuk melakukan sesuatu di suatu organisasi. Budaya lama akan selalu bertahan dalam menghadapi sistem informasi baru. Perancang sistem informasi, saat merancang sistem informasi bagi manajemen suatu organisasi tidak bisa begitu saja mengubah norma yang telah menjadi budaya dalamorganisasi tersebut.

• • Kekayaan perusahaan ada yang telihat seperti mesin, uang dan peralatan dan ada yang tidak kelihatan seperti informasi, paten dan hak cipta. Pengaruh timbal balik yang terjadi antara perusahaan dalam lingkungannya terjadi sebagai akibat adanya interaksi terus menerus

Tugas Apakah benar bila anda menanyakan kepada seseorang “Apakah anda mengerti/paham” ? Apa, mengerti atau paham itu ? jelaskan ! 1. Apakah persepsi seseorang terhadap informasi yang diterimanya bersifat independent ? jelaskan ! 2. Apakah pemahaman seseorang terhadap suatu informasi yang diterimanya dalam bentuk laporan bersifat statis atau dapat berkembang ? jelaskan mengapa ! 3. Informasi dapat menjadi perekat bagi suatu organisasi atau sistem, jelaskan mengapa ? 4. Beberapa pakar diberbagai disiplin ilmu mengatakan tanpa informasi manusia/organisasi mati, mengapa ? jelaskan !