SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Di

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Di PT. SIHYONG JAYA PERSADA Disusun Oleh : q q q LISTON SITORUS JOHAN KURNIAGUNG NOVIA LESTARI PUTRI RISKILILAH I WAYAN FERDHIAN. C

Sistem Informasi Manajemen (SIM) • Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem informasi yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola semua transaksi yang mendukung fungsi manajemen, Sistem Informasi Manajemen dapat berjalan secara baik jika didukung dengan teknologi yang canggih, sumber daya manusia yang berkualitas dan komitmen organisasi, dan dapat berguna untuk pengambilan keputusan. Menurut Raymond Mc. Leod Jr (1995) mendefinisikan Sistem Informasi Manajemen sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Menurut James. A. F. Stoner (dalam Mu’alimah), system informasi manajemen yaitu metode yang formal yang menyediakan bagi pihak manajemen sebuah informasi yang tepat waktu, dapat dipercaya, untuk mendukung proses pengambilan keputusan bagi perencanaan, pengawasan, dan fungsi oprasi sebuah organisasi yang lebih efektif.

Fungsi Sistem Informasi Manajemen Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut: v Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya. v Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu. v Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi. v Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

Profil Perusahaan • Dalam kurun waktu delapan belas tahun usianya, PT. Sihyong Jaya Persada telah menyelesaikan lebih dari 70 proyek dengan baik. Saat ini PT. Sihyong Jaya Persada , sebagai salah satu perusahaan konstruksi swasta di Indonesia, telah sukses menyelesaikan beragam proyek, mulai dari gedung bertingkat , jalan, saluran maupun gedung perkantoran. PT. Sihyong Jaya Persada menerima sertifikat ISO 9001 -2015 Nomor MSIQ 1035 pada bulan 15 januari 2016, ISO 14001 -2015 MSIE-4027 pada bulan januari 2016, memiliki sertifikat OHASS 18001 -2007 Nomor MSIO-7035 pada bulan januari 2015 Visi Menjadi perusahaan swasta nasional terdepan di industri jasa konstruksi, berkembang secara berkesinambungan, memberikan kesejahteraan kepada karyawan, pengurus, pemegang melalui komitmen terhadap CSR (corporate social responsibility) dan tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance). Misi • • • Pemberdayaan maksimal dari lima pilar usaha konstruksi: Pemasaran, Operasional, Keuangan, Sumber Daya Manusia dan Informasi. Penerapan prinsip kehati-hatian dalam pengambilan keputusan dan tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance). Peningkatan kompetisi di era globalisasi lewat kerjasama dengan perusahaan kontraktor nasional. Menciptakan produk inovatif dengan mutu terunggul dan berdaya saing tinggi. Menjadi market leader disetiap target pasar melalui produk bernilai investasi tinggi bagi konsumen. Menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan dengan mitra kerja.

Proses Bisnis Pengendalian Dalam Realisasi Pencapaian Pekerjaan value chain pada proses bisnis pengendalian jadwal pelaksaaan : membuat suatu proses bisnis pada suatu perusahaan untuk diimplementasikan dalam teknologi informasi dengan harapan dapat membantu dan memudahkan proses bisnis yang ada perusahaan tersebut. Proses bisnis yang dipilih adalah pengendalian dalam realisasi pencapaian pekerjaan sesuai dengan rencana. Hasil (output) dari proses tersebut adalah Laporan Jadwal Pelaksanaan Proyek

Selanjutnya vlue chain proses pengendalian jadwal pelaksanaan sesuai dengan diagram Michael Porter. Dalam pelaksanaannya laporan pengendalian tersebut secara berkala dilaporkan kepada Direktur agar apabila ditemukan suatu permasalahan dapat diambil sebuah keputusan untuk mengatasi permasalahan tersebut. Selain itu laporan tersebut juga digunakan sebagai bahan masukan untuk melaporkan perkembangan pekerjaan kepada konsumen (pemberi pekerjaan). Oleh karena itu laporan pengendalian jadwal pelaksanaan termasuk informasi yang digunakan dalam proses penyerahan proyek sebagai salah satu berkas administrasi yang dilaporkan kepada konsumen.

Melakukan Pemetaan Terhadap Proses Bisnis Pada Perusahaan Konstruksi • Tujuan suatu perusahaan adalah mempertahankan kelangsungan bisnisnya, melakukan pertumbuhan, serta meningkatkan profitabilitas. Setiap perusahaan dapat dipandang sebagai sekumpulan kegiatan (value activities) yang dilakukan untuk merancang, menghasilkan, memasarkan, menyampaikan dan mendukung produknya. Proses Bisnis Pada Perusaaan konstruksi • Bidang kegiatan jasa konstruksi pada umumnya meliputi perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan pekerjaan konstruksi. Kategori dasar kegiatan dapat dibagi menjadi 2 (dua) kelompok umum. Pertama kegiatan primer atau utama (primary activities) yang meliputi pemasaran, pelaksanaan proyek dan penyerahan proyek, kedua kegiatan penunjang (support activities) yaitu kegiatan yang menyediakan infrastruktur atau dukungan yang dapat membuat kegiatan utama berlangsung secara berkesinambungan antara lain adalah pengembangan SDM, pengelolaan keuangan, pengendalian mutu dan pengembangan teknologi.

Struktur Organisasi Pusat

Struktur organisasi proyek

Sistem Informasi PT. SIHYONG JAYA PERSADA Dalam Menjalankan usahanya PT. Sihyong Jaya Persada Gropu Menggunakan sistem Zahir Accounting, Zahir Accounting menjadi perhatian bagi para pengusaha yang memerlukan software akuntansi untuk menunjang pencatatan keuangan bisnisnya dengan mudah, cepat, dan tepat. Telah digunakan oleh lebih dari 30. 000 perusahaan berskala kecil, menengah, dan besar dengan 50. 000 -an pengguna (user/ lisensi) di Indonesia serta mancanegara. PT Zahir Internasional juga turut berperan serta dalam bidang pendidikan dengan giat menyediakan software Zahir Accounting ke sekolah menengah (SMA/ SMK) dan perguruan tinggi sebagai bentuk tanggung jawab sosial perusahaan (Corporate Social Responsibility/ CSR). Sampai dengan saat ini Zahir Accounting telah digunakan di lebih dari 30 perguruan tinggi ternama di Indonesia. Zahir telah memperoleh beberapa anugerah di tingkat nasional sebagai bukti nyata kesungguhan mengembangkan mutu produk dan layanan purnajualnya, di antaranya Penghargaan APICTA Indonesia oleh Menkominfo tahun 2002 -2004, Penghargaan Presiden RI tahun 2003, Penghargaan Enterprise 50 tahun 2006, Juara Pertama Teknopreneur Award tahun 2008, dan Best Choice Award tahun 2013. Selain itu, PT Zahir Internasional juga telah memperoleh sertifikat ISO 9001: 2008 pada tahun 2010. Zahir merupakan software manajemen bisnis dan keuangan berbahasa Indonesia dan Inggris, fleksibel, berfasilitas lengkap, dan berdaya guna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan perusahaan kecil, menengah, dan besar di Indonesia bahkan mancanegara.

Manfaat Yang di Dapatkan di Zahir Online 1. Akses antarcabang terintegrasi 2. Keamanan data terjamin 3. Memantau inventori antarcabang 4. Faktur yang dapat didesain 5. Mengendalikan kewenangan setiap pengguna 6. Mengelola Utang dan Piutang 7. Kirim faktur lebih cepat 8. Mendukung transaksi jasa & nirlaba 9. Meninjau laporan laba-rugi per departemen dan proyek

Keunggulan Produk Zahir 1. Menentukan Keputusan Bisnis Dengan Tepat dan Cepat 2. Memudahkan Pengelolaan Persediaan Barang Secara Lengkap 3. Mengelola Hutang dan Piutang dengan Sangat Mudah 4. Mengetahui Kondisi Keuangan Tiap Saat 5. Mudah Digunakan Untuk Siapapun a. Daftar Rekening Perkiraan b. Buku Besar c. Transaksi Jurnal Umum

1. Daftar Akun 2. Add Data atau Menambah Akun Baru 3. Buku Besar 4. Lihat Laporan Buku Besar

5. Laporan hasil input transaksi di Buku Besar Contoh Penggunaan ZAHIR a. Zahir memiliki fungsi sebagai data base yang berisikan semua input data karyawan transaksi pembelian baik itu pembelian untuk raw material, packaging material, general item, dan sarana promosi

Zahir akan memiliki tampilan awal zahir juga berfungsi sebagai alat bantu pengolahan data berupa laporan yang sistematis. Dengan zahir , semua transaksi akan terrecord

KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan a) Pada Usahanya PT. SIHYONG JAYA PERSADA Menggunakan Sistem zahir sebagai database dalam mengoperasikan semua kegiatan perusahaan b) Zahir memiliki fungsi sebagai data base yang berisikan perangkat lunak akuntansi c) Zahir juga berfungsi sebagai software bisnis Saran a) PT. SIHYONG JAYA PERSADA meningkatkan sistem Informasi manajemennya

TERIMAKASIH