SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Konsep Dasar Informasi dan Sistem

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Konsep Dasar Informasi dan Sistem Informasi Materi Kuliah Sks : 3 PERTEMUAN 3 Nori Sahrun, S. Kom. , M. Kom

Konsep Dasar Informasi l l Definisi Informasi l Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu l Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut l Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif Contoh : l Informasi kependudukan l l l Data : Biodata penduduk (nama, jenis kelamin, TTL, pekerjaan) Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT Informasi Akademik l l Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IPK, Ijazah Fakta-fakta Data Proses Informasi

Konsep Dasar Informasi Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Raymond Mcleod, : “ Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang ” Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Konsep Dasar Informasi (Lanjt) Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyak, gambar, dsb.

Konsep Dasar Informasi (Lanjt) Siklus Informasi

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi l Fungsi Informasi l l l Menambah pengetahuan Mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan Mengurangi resiko kegagalan Mengurangi keanekaragaman/varian Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi l Biaya Informasi l l l Biaya perangkat keras Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem Biaya tempat dan lingkungan Biaya perubahan (perubahan metode) Biaya operasi

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi l Nilai Informasi l Kemudahan dalam memperolehnya l Bersifat luas dan lengkap l Memperhatikan ketelitian (accuracy) l Kecocokan dengan pengguna (relevance) l Ketepatan waktu (timeliness) l Kejelasan (clarity) l Keluwesan (flexibility) l Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan) l Dapat diukur

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi l Kontrol sistem untuk meminimalisir kesalahan l Pemeriksaan internal dan eksternal l Penambahan batas ketelitian data l Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin terjadi

Konsep Dasar Informasi (Lanjt) Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut : 1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai 2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai 3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal. Informasi yang berkualitas harus : l akurat, l tepat pada waktunya l relevan.

BAGAIMANA SORANG PENGAJAR Anda tidak dapat mengajari orang apapun juga; anda hanya dapat membantu dirinya untuk menemukannya sendiri (Galileo Galilei)

Bila kita bukan anak raja, juga bukan anak ulama besar, maka menulislah. (Al Ghazali)

Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya Menurut Mc leod : “Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi “ Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

Konsep Dasar Sistem Informasi (Lanjt) Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut : o o harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan. Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti : o o Pemrosesan informasi yang efektif. Manajemen informasi yang efektif. Keluwesan. Kepuasan pemakai.

Contoh-contoh Sistem Informasi l l l Sistem reservasi pesawat terbang pada biro perjalanan (travel agent) Sistem transaksi kredit (mobil, elektronik, perabot) Sistem transaksi pembayaran tunai di supermarket Sistem pembuatan SIM di kepolisian Sistem akademik di perguruan tinggi

Komponen Sistem Informasi Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building block), yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Komponen input atau komponen masukan Komponen model Komponen output atau komponen keluaran Komponen teknologi Komponen basis data Komponen kontrol atau komponen pengendalian. Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan : l l l Blok Masukan (Input Block) Blok Model (Model Block) Blok Keluaran (Output Block) Blok Teknologi (Technology Block) Blok Basis Data (Database Block) Blok Kendali (Control block)

Pengaruh Pengelolaan SI dalam Organisasi l Cost of runing l l Customer Service l l Penekanan biaya, menaikan profit Kemudahan pelayanan, meningkatkan performa layanan Management Process l Tertib tata laksana pengelolaan organisasi

Sistem Informasi Mananjemen Definisi SIM Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari suatu simulasi. Model SIM Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus, serta model yang mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan.

Konsep Dasar Manajemen l Definisi Manajemen l l l Kegiatan dalam manajemen l l Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan Sumberdaya l l Manusia, material, modal Informasi

Proses Manajemen Tingkatan kegiatan manajemen l Perencanaan dan Pengendalian Operasional l l Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen l l Low level management Midle level management Perencanaan strategis l Top level management Manajemen Informasi Detil Informasi Strategis Taktis Dalop Top Dir, Wadir Midle Manajer Low Spv Pengguna Informasi Operasional (employment) Level Manajemen dan Pengguna Informasi

Sistem Informasi Manajemen l Definisi l l Terminologi frase : Kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok unsur dalam sebuah organisasi yang saling terkait dalam usaha memecahkan suatu masalah dengan memanfaatkan sumberdaya manajemen sehingga sampai pada sebuah pemberian informasi untuk mendukung pengambilan keputusan James Alter (1992) buku Information System : A Management Perspective : Kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi

Sistem Informasi Manajemen l Definisi l l Bodnar dan Hopwood (1993) buku Accounting Information System : Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna Turban, Mc. Lean, dan Waterbe (1999) buku Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

Fungsi Sistem Informasi Mananjemen Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut: • Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya. • Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu. • Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi. • Meningkatkan kualitas Sumber daya Manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

Contoh Sistem Informasi Mananjemen Beberapa contoh kongkrit penerapan sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut: 1. Enterprise Resource Planning (ERP) Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional dan Pengelolaan Persediaan. 2. Supply Chain Management (SCM) Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer hingga konsumen akhir.

Contoh Sistem Informasi Mananjemen 3. Transaction Processing System (TPS) TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris. Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Jawa Timur. 4. Office Automation System (OAS) Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah email. 5. Knowledge Work System (KWS) Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi. Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka.

Contoh Sistem Informasi Mananjemen 6. Informatic Management System (IMS) IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi, seperti e-procurement. 7. Decision Support System (DSS) Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun. 8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent(A. I. ) Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke dalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.

Contoh Sistem Informasi Mananjemen 9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer. Support Collaborative Work System (CSCWS) Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario. Contohnya adalah e-government. 10. Executive Support System (ESS) Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berpegang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya.

Empat Hal yang Membuat Bahagia Dunia-Akhirat Dari Ibnu Abbas Ra, Sesungguhnya Rasulullah Saw Bersabda : Empat Hal (Kenikmatan) Bila Seseorang Dikaruniai Allah Seluruhnya, Maka Ia Telah Meraih Kebaikan Dunia Dan Akhirat, Yaitu : 1. 2. 3. 4. Hati Yang Bersyukur, Lisan Yang Bedzikir, Tubuh Yang Sabar Akan Ujian, Keluarga yang sakinah-mawadah-warhmah” Sumber Hr : Thabrany & Baihaqi

Sistem Informasi Mananjemen (Lanjt) Sistem informasi pada tiap organisasi berisikan informasi yang berhubungan dengan tiga tipe dasar operasi, yaitu proses transaksi, kontrol dan perencanaan strategis. ketiga tipe dasar operasi ini dapat dikelompokan ke dalam dua bagian, yaitu: l kegiatan pada tingkat manajemen dan l kegiatan pada tingkat pengoperasian Kegiatan tingkat manajemen dan tingkat pengoperasian

Sistem Informasi Mananjemen (Lanjt) Saat ini kegiatan pada tingkat manajemen digambarkan dalam bentuk segitiga yang terletak di atas gambar empat persegi panjang, gambar pada kegiatan tingkat pengoperasian hampir dapat dikatakan sebagai suatu hal yang tradisional. Kegiatan informasi yang berhubungan dengan organisasi

Terima Kasih Sampai Jumpa Minggu Depan Seribu langkah besar Dimulai dengan satu langkah kecil

Tugas Kelompok Bentuk Kelompok terdiri dari 5 orang Aturan penulisan : - Buat paper ukuran kertas A 4, ketik 1, 5 spasi, huruf Times Roman ukuran 12 - Left Margin 4 cm, Top 3 cm, Right 3 cm, Bottom 3 cm - Jumlah halaman bebas - Dikumpulkan minggu depan Materi Tugas : • Pilih tempat yang menurut anda pantas dan harus memiliki sistem informasi • Toko Grosir, Swalayan, Apotik, Kantor pemerintah, Rumah Sakit, sekolah, dll • Lakukan pengamatan • Menurut kelompok anda Informasi apa saja yang dihasilkan • Menurut kelompok anda Data apa saja yang dibutuhkan • Ulasan • Buat uraian terhadap sistem yang anda amati menurut karakteristik sistem • Menurut klasifikasi sistem termasuk dalam jenis apa • Buat uraian terhadap informasi yang dihasilkan sistem tersebut menurut fungsi informasi • Kelompokan informasi yang dihasilkan menurut level manajemen