Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Terintegrasi Berbasis Android SIMPAN

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Terintegrasi Berbasis Android (SIMPAN) di PPPPTK TK dan PLB Dr. Joko Ahmad Julifan, M. Si No Absen : 09 Jabatan : Kepala Bagian Umum Instansi: PPPPTK TK dan PLB

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Terintegrasi Berbasis Android

Latar Belakang • Instruksi Presiden No. 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government • Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS • UU ASN No. 5 Tahun 2014 Tentang Pengembangan Kompetensi ASN, bahwa ASN berhak mendapatkan pengembangan kompetensi min 20 JP per tahun • Peta jalan Reformasi Birokrasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tahun 2015 – 2019 • Input data SAPK BKN, SKP Online, Sistem Data Kepegawaian Ditjen GTK, Sistem Presensi (ASP), dan Pemberian Tunjangan Kinerja (MAO TUKIN). • Meningkatkan pelayanan kepegawaian melalui sistem informasi manajemen kepegawaian secara terintegrasi berbasis Android

KONDISI KINERJA SAAT INI KONDISI KINERJA YANG DIHARAPKAN 1. Input data yang tepat guna. sering berulang dalam penggunaan 2. Tersedianya informasi pegawai sistem informasi yang akurat untuk manajemen kebutuhan kepegawaian perencanaan, 2. Belum optimalnya pengembangan, dan pemanfaatan data kesejahteraan kepegawaian pegawai 3. Terciptanya 3. Belum adanya integritas data, sistem yang kemudahan terintegrasi pengaksesan, dan kemudahan pengelolaan MASALAH Belum optimalnya pengelolaan ketatalaksanaan dalam memberikan pelayanan kepegawaian yang cepat, transparan, dan akutabel. INOVASI Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Terintegrasi Berbasis Android (SIMPAN)

Tujuan 1. Tujuan jangka pendek: a. Menghasilkan desain aplikasi SIMPAN. b. Menghasilkan panduan penggunaan apliaksi SIMPAN c. Melakasanakan sosialisasi penggunaan aplikasi SIMPAN di PPPPTK TK dan PLB 2. Tujuan jangka menengah: a. Menerapkan layanan aplikasi SIMPAN di PPPPTK TK dan PLB 3. Tujuan jangka panjang: a. Melakasanakan sosialisasi penggunaan aplikasi SIMPAN di UPT Ditjen GTK Kemendikbud. b. Layanan aplikasi SIMPAN siap diterapkan di UPT Ditjen GTK Kemendikbud. c. Menghasilkan system yang dievaluasi dan dimutakhirkan secara berkala sesuai dengan perkembangan program dan kebijakan serta kemajuan teknologi.

Manfaat Bagi Organisasi: • Meningkatkan pelayanan kepegawaian. • Meningkatkan mutu pengelolaan organisasi dan ketatalaksanaan • Memberikan kemudahan akses terhadap layanan kepegawaian • Menyediakan informasi data pegawai yang mutahir, akurat, dan terintegrasi untuk kebutuhan perencanaan, pengembangan, dan kesejahteraan pegawai. Bagi Pemangku Kepentingan Lain: • Mendukung integritas data, kemudahan pengaksesan data, dan kemudahan pengelolaan data kepegawaian sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan dan fungsi bidang administrasi kepegawaian secara efektif dan efisien

Tahapan Proyek Perubahan (Milestone)

Tahapan (Milestone) Waktu Rencana Realisasi Minggu I April Minggu III April Minggu I April Minggu II April Minggu IV April Minggu II Mei April M-6 : Sosialisasi penggunaan aplikasi Minggu III SIMPAN ke seluruh pegawai PPPPTK TK Mei dan PLB Jangka Menengah M-7 : Penerapan layanan aplikasi Minggu I SIMPAN di PPPPTK TK dan PLB Juli Minggu II Mei April Minggu III Mei Jangka Pendek M-1 : Membentuk tim kerja dan penyusunan rencana kerja M-2 : Penyusunan desain aplikasi SIMPAN M-3 : Pembangunan aplikasi SIMPAN M-4 : Penyusunan buku panduan penggunaan aplikasi SIMPAN M-5 : Uji coba aplikasi SIMPAN M-8 : Monitoring dan evaluasi Minggu I penerapan aplikasi SIMPAN di PPPPTK Juli TK dan PLB Jangka Panjang M-9 : Sosialisasi penggunaan aplikasi SIMPAN di UPT Ditjen GTK Jan - Des 2020 Kriteria Keberhasilan Disahkannya surat keputusan tim pelaksana Tersusunnya naskah desain aplikasi SIMPAN Terbangunnya aplikasi SIMPAN Tersusunnya buku panduan penggunaan aplikasi SIMPAN Terselenggaranya uji coba aplikasi SIMPAN Aplikasi SIMPAN telah disosialisasikan ke pegawai PPPPTK TK dan PLB Minggu IV Aplikasi SIMPAN telah Mei diterapkan di PPPPTK TK dan PLB Minggu Terselenggaranya monitoring IV Mei dan evaluasi penerapan aplikasi SIMPAN di PPPPTK TK dan PLB Minggu IV Aplikasi SIMPAN telah Mei disosialisasikan ke UPT Ditjen GTK P E R U B H A N D I I N G I N K A N OUTPUT OUTCOME Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Terintegrasi Berbasis Android (SIMPAN) Tersedianya informasi pegawai yang akurat untuk kebutuhan perencanaan, pengembang an, dan kesejahteraan pegawai

JENIS APLIKASI 1 3 2 Aplikasi Berbasis Desktop (MANPEG) Aplikasi Berbasis Android (SIMPAN) Aplikasi Berbasis Web Informasi dan Transaksi Informasi; Transaksi; dan Upload Berkas/File