SISTEM INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL Bagian Jabatan Fungsional PENDAHULUAN
SISTEM INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL Bagian Jabatan Fungsional
PENDAHULUAN Pelayanan Prima BPS Instansi Pembina Statistisi dan Prakom Kemajuan Teknologi
PERMASALAHAN PEJABAT FUNGSIONAL Pencarian dan Penghitungan angka kredit untuk pengusulan DUPAK masih dilakukan secara manual. Pengajuan berkas usulan secara manual, sehingga perekaman kegiatan yang telah diusulkan juga secara manual. Monitoring progres penilaian DUPAK dilakukan secara manual.
PERMASALAHAN TIM PENILAI Penilaian angka kredit dilakukan secara manual, sehingga perekaman hasil penilaian juga dilakukan secara manual. Pengecekan ketentuan bagi pejabat fungsional masih dilakukan secara manual. Belum ada media untuk merekam alasan penolakan maupun pengubahan pada penilaian DUPAK.
PERMASALAHAN SEKRETARIAT Pendokumentasian surat dan berkas usulan yang masuk masih dilakukan secara manual. Pembuatan PAK dan perekaman hasil penilaian pejabat fungsional dilakukan secara manual. Belum ada sistem untuk memantau progres penilaian, serta notifikasi bagi pejabat yang harus dibebaskan atau diberhentikan.
PENGGUNA SISTEM Fungsional Tim Penilai Admin
Use Case
Use Case Pejabat Fungsional Entri Usulan AK Lihat Histori Usulan AK Lihat Progres Usulan AK Pembuatan DUPAK/SPMK Lihat Data Pribadi Pejabat Fungsional Lihat Pedoman Penilaian Subsistem Pengusulan Subsistem Kelola Data Pegawai Lihat Peraturan Penilaian Subsistem Penilaian
Use Case Tim Penilaian Usulan AK Lihat Histori Penilaian AK Lihat Pedoman Penilaian Tim Penilai Lihat Peraturan Penilaian Lihat Data Pribadi Subsistem Penilaian Subsistem Kelola Data Pegawai
HOW TO USE?
FLOWCHART SISTEM
CARA AKSES JFT Akses melalui login community Pegawai BPS Calon JFT Alamat URL : jafung. bps. go. id Mendaftarkan diri melalui menu permintaan aktivasi akun
TAHAPAN USULAN
USULAN KEGIATAN Fungsional Isi usulan butir kegiatan, kemudian simpan
Fungsional DAFTAR USULAN Tombol untuk menghapus usulan Tombol untuk mengubah usulan Tombol untuk melihat detail usulan Tombol untuk mengentri data DUPAK
DATA DUPAK Fungsional Isi kelengkapan DUPAK kemudian simpan
DAFTAR DUPAK Fungsional Tombol untuk mengubah data DUPAK Tombol untuk mencetak DUPAK Tombol untuk mengentri data SPMK
DATA SPMK Fungsional Isi kelengkapan SPMK kemudian simpan
CETAK DUPAK Tombol untuk mencetak DUPAK Fungsional
DAFTAR SPMK Tombol untuk mencetak SPMK Fungsional
KIRIM USULAN Fungsional Tombol untuk mengirim usulan
PROGRES Fungsional Progres penilaian DUPAK
TAHAPAN ADMINISTRASI 1
BERANDA Admin Berita terkait fungsional
DATA FUNGSIONAL Tombol untuk melihat data detail fungsional Admin
Admin ENTRI SURAT Isi kelengkapan surat usulan, kemudian simpan
LIHAT SURAT Tombol untuk mengedit surat Admin Tombol untuk mengedit DUPAK fungsional
EDIT SURAT Admin Isikan kelengkapan disposisi, status proses, dan status pengiriman
ENTRI DOKUMEN (1) Isi kelengkapan dokumen Admin
ENTRI DOKUMEN (2) Isi kelengkapan dokumen Beri tanda cek untuk setiap usulan yang lengkap bukti fisiknya Admin
ALOKASI TIM PENILAI Admin Pilih DUPAK yang akan dialokasi dan penilai yang akan menilai
Admin ENTRI MEMO Isi kelengkapan data Klik tombol entri memo
ENTRI PENGIRIMAN Admin Entri tanggal pengiriman berkas. Setelah klik simpan, maka penilai sudah bisa melihat berkas yang akan dinilai secara online. Klik tombol action
TAHAPAN PENILAIAN
TAMPILAN AWAL Tim Penilai Tombol untuk mengakses dupak yang akan dinilai Tombol untuk melihat riwayat DUPAK
PENILAIAN Tim Penilai Tombol untuk melihat detail usulan Tombol untuk menyetujui usulan Tombol untuk menolak usulan Tombol untuk mengubah usulan
DETAIL USULAN Tim Penilai
SETUJU Tim Penilai Status usulan telah disetujui
TOLAK Alasan wajib diisi Tim Penilai
UBAH Tim Penilai Tombol untuk mengubah usulan Alasan wajib diisi
KIRIM PENILAIAN Penilaian dapat dikirim setelah semua usulan selesai dinilai Kotak dialog akan muncul setelah tombol kirim penilaian diklik Tim Penilai
TAHAPAN ADMINISTRASI 2
ENTRI PENGEMBALIAN Admin Entri tanggal pengembalian berkas dari tim penilai kemudian simpan
HASIL PENILAIAN Tombol untuk melihat hasil penilaian dari tim penilai Admin
SIDANG PENILAIAN Admin Tombol untuk mengubah atau menolak usulan
Admin BAPAK Isi kelengkapan data Pilih jabatan dan kategori penilai
PENGESAHAN BAPAK Tombol untuk mengesahkan BAPAK Admin
BUAT PAK Tombol untuk mengisi kelengkapan PAK Admin
KELENGKAPAN PAK Isi kelengkapan PAK Admin
CETAK PAK sudah jadi dan dapat didownload Admin
TERIMA KASIH
- Slides: 51