SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Secara

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI �Secara klasik akuntansi merupakan proses pencatatan (recording), pengelompokan(classifiyying), perangkuman(summarizing), dan pelaporan(reporting) dari kegiatan transaksi perusahaan. �

PENGERTIAN AKUNTANSI �Johnson dan Gentry, Jr. menyebut akuntansi sebagai sistem informasi ekonomis. Di bawah sistem klasik, sistem akuntansi hanya terdiri dari aspek formal dari sistem informasi suatu perusahaan. Sistem ini bersifat orientasi pada transaksi dan hanya melibatkan catatan masa lalu dan catatan keuangan saja.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI � � Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah kumpulan dari sumber daya orang dan peralatan, dirancang untuk mengubah data ekonomi kedalam informasi yang berguna.

Tujuan ü Tujuan akhir dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan-laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut merupakan suatu informasi. ü Akuntansi sendiri walaupun dilaksanakan secara manual tidak berdasarkan komputer tetap merupakan suatu sistem informasi

PERUBAHAN AKIBAT KOMPUTERISASI �Perubahan struktur organisasi �Perubahan terhadap simpanan data �Perubahan pemrosesan data besar yang rutin �Perubahan terhadap ketersediaan informasi �Perubahan dalam pengendalian intern �Perubahan penelusuran akuntan

Perubahan Terhadap Struktur Organisasi Menimbulkan suatu departemen yang baru, yaitu departemen komputer atau departemen pengolahan data elektronik/departemen sistem informasi. Juga pada perubahan struktur organisasi desentralisasi menjadi sentralisasi. Dapat dilakukan pengiriman data dari satu tempat ke satu tempat yang lain, sehingga data terpusat pada satu tempat.

Perubahan terhadap Simpana Data Sistem manual data dicatat di jurnal dan ledger (Buku Besar & Buku Pembantu). Pada sistem komputer, data disimpan di file dalam bentuk yang hanya dapat dibaca mesin (machine readable form) misalnya disk atau pita magnetik dan tidak terbaca oleh mata manusia biasa

Perubahan Pemrosesan Volume Data Besar yang Rutin Perubahan ini mempunyai pengaruh yang cukup besar, karena komputer dapat beroperasi dengan lebih cepat, lebih tepat dan tidak mengenal lelah.

Perubahan Terhadap Ketersediaan Informasi Perubahan ini mempunyai pengaruh yang cukup besar, karena komputer dapat menyediakan informasi pada saat yang dibutuhkan

Perubahan Penelusuran Akuntan Pemeriksaan akuntan dapat dilakukan tanpa menembus sistem komputer dengan menganggapnya sebagai kotak hitam (black box) atau disebut dengan audit arround computer

Perubahan dalam Pengendalian Akuntan Dengan diterapkannya komputer, maka pengendalian intern juga akan mengalami perubahan, terutama pada pengendalian akuntansi.

SIM DAN SIA �Pada organisasi kecil, SIA hampir mewakili semua SIM atau SIA adalah SIM dan SIM adalah SIA. Pada perusahaan besar, SIA merupakan subsistem dari SIM. SIA merupakan subsistem yang terbesar dari SIM.

SIA DAN SIM menangani semua data yang masuk dan menghasilkan semua informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Informasi yang dihasilkan SIM dapat berupa informasi keuangan dan pengolahan data akuntansi. � Sedangkan SIA sebagai sistem dalam SIM yang berperan sangat penting. �

RUANG LINGKUP SIA �SIA melibatkan tidak hanya sistem akuntansi keuangan (financial accounting), tetapi juga sistem akuntansi manajerial (managerial accounting). �Jadi sebenarnya, SIA adalah sistem akuntansi dengan pengembangan informasi lebih luas dengan lebih menekankan informasi kepada manajemen tanpa mengurangi informasi kepada pihak luar.

Macam-macam Sistem akuntansi: a. Sistem Akuntansi Keuangan b. Sistem akuntansi Manajemen c. Sistem akuntansi Biaya d. Sistem Anggaran

SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN � Tujuan utamanya adalah untuk menyediakan informasi yang relevan terhadap pihak-pihak luar seperti pemegang saham. � Tujuan akuntansi keuangan ini dicapai dengan menerbitkan laporan-laporan keuangan periodik, yaitu neraca, laporan laba/rugi, laporan laba yang ditahan dan laporan perubahan modal. � Menggunakan laporan-laporan keuangan tersebut untuk dasar pengambilan keputusan oleh manajemen.

SISTEM AKUNTANSI MANAJEMEN � Bagian dari sistem akuntansi ini adalah akuntansi biaya (cost accounting) dan anggaran (budgeting) yang mempunyai fungsi untuk perencanaan menyangkut penerapan tujuan (goal) dan sasaran (objective) untuk kinerja perusahaan dimasa mendatang. � Pengendalian adalah prosedur pengawasan untuk meyakinkan manajemen bahwa tujuan dan sasaran yang direncanakan dapat terlaksana. Bila terjadi penyimpangan, manajer akan berusaha untuk menemukan penyebab dari penyimpangan dan segera menemukan penyebabnya dan segera mengambil tindakan koreksi.

Sistem akuntansi Biaya � Untuk perusahaan manufaktur terdapat 3 komponen biaya untuk membuat nilai tambah, yaitu biaya bahan, biaya tenaga langsung dan biaya produksi tidak langsung (overhead pabrik). � Teknik perencanaan dan pengendalian biaya banyak digunakan pada perusahaan manufaktur adalah biaya standar. Biaya standar ditentukan sebelum proses produksi dimulai dengan menaksir besarnya biaya produksi menurut produk yang paling efisien.

Sistem Anggaran Merupakan sistem yang menyediakan informasi untuk perencanaan manajemen. Perbedaan antara standar dalam sistem akuntansi biaya standar dengan anggaran adalah : a. Standar digunakan untuk mengukur efisiensi kinerja yang akan terjadi. b. Anggaran terutama untuk mewakili apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan terhadap operasinya di masa mendatang.

INTEGRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN � Integrasi dibutuhkan untuk koordinasi dan sinkronisasi dalam organisasi. Tujuan dari SIA adalah menyediakan informasi yang multilevel, tepat pada waktunya, akurat dan relevan. � Integrasi dapat dicapai dengan cara berkomunikasi terhadap data dan informasi yang mengalir dari dan ke subsistem dalam organisasi.

SIA UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN � Kegiatan manajemen di hubungkan dengan tingkatannya di dalam organisasi. kegiatan manajemen mempengaruhi pengolahan informasi, karena informasi yang dibutuhkan berbeda untuk masing-masing tingkatan. Kegiatan manajemen masing-masing tingkatan dapat dikategorikan sebagai berikut : a. Perencanaan strategi(strategi planning), merupakan kegiatan manajemen tingkat atas. b. Pengendalain manajemen (manajemen control), merupakan kegiatan manajemen tingkat menengah. c. Pengendalian operasi(operational control), merupakan kegiatan manajemen tingkat bawah.

PERENCANAAN STRATEGI Ø Frederick H. Wu : Perencanaa strategi adalah proses evaluasi lingkungan luar organisasi, penerapan tujuan (goal) organisasi dan penentuan strategi-strategi. Ø Robert N. Anthony & John Dearden : Perencanaan strategi adalah proses penentuan tujuan-tujuan (goals) dari organisasi dan strategi-strategi yang digunakan untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.

PERENCANAAN STRATEGI Meliputi : �Proses Evaluasi Lingkungan Luar Organisasi �Penetapan Tujuan �Penentuan Strategi

Pengendalian Manajemen � adalah proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efisien. � Pengendalian manajemen merupakan tingkatan taktik (tactical level), yaitu bagaimanajemen tingkat menengah menjalankan taktik supaya perencanaan strategi dapat dilakukan dengan berhasil. Taktik yang dijalankan biasanya bersifat jangka panjang, pendek, kurang/=1 tahun.

Tahapan-tahapan dalam Pengendalian Manajemen �Perencanaan/Pembuatan �Penyusunan program Anggaran �Pelaksanaan dan Pengukuran �Pelaporan dan Analisis

TUGAS PAPER DIKUMPULKAN BERSAMA DENGAN JAWABAN SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER � � � Mengapa kita harus mempelajari sistem informasi? Identifikasi lingkungan sekitar anda, . . . temukan sebuah sistem kemudian uraikan sistem tersebut mulai dari input proses sampai output dan penyimpanannya. Berkaitan dengan informasi yang diterima dari media sebelum pelaksanaan PILPRES 2014, nilailah informasi yang ada dengan teori “Karakteristik Informasi yang baik” Diantara berbagai profesi yang bisa diperoleh dari keahlian sarjana komputer program studi sistem informasi, PROFESI apa yang ingin anda capai dan bekal ilmu apa saja yang perlu kalian siapkan. Adanya E Commerce, ide apa yang bisa anda munculkan untuk berbisnis dengan memanfaatkan E Commerce. Pilih ide menjalankan bisnisnya dengan B 2 C atau B 2 B. Kemajuan bisnis E Commerce karena dukungan infrastruktur. Sebutkan infrastruktur apa saja dan jelaskan jawaban anda. Sebutkan semua perangkat hardware (beserta kapasitasnya) dan software pada komputer pribadi anda. Jika bermerek sebutkan mereknya dan nama produknya Dalam perjalanan menuju kampus tentunya anda menemukan berbagai informasi. Informasi yang ada terima tersebut apa saja dan jelaskan informasi tersebut berdasarkan bentuk informasinya (Tulisan, gambar, musik). Dalam sistem informasi berbasis komputer, terdapat perangkat masukan, proses dan output. Sebutkan perangkat-perangkat komputer dan masukkan dalam kategori input, proses atau outputnya. Pilih salah satu teknologi yang pernah anda jumpai. . . kaitkan teknologi tersebut dengan sistem informasi, selanjutnya jelaskan teknologi tersebut masuk dalam kategori jenis sistem informasi apa saja? (SPT-Sistem pakar) Sistem informasi akuntansi dapat meliputi kegiatan akuntansi pada berbagai organisasi antara lain perpustakaan, kasir minimarket, toko emas, klinik, apotik, penerimaan mahasiswa baru. Pilih dua sistem diantara sistem yang disebut diatas selanjutnya rancang databasenya dengan membuat tabel-tabel yang diperlukan untuk sistem informasi yang anda pilih organisasinya.