SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TINJAUAN MENYELURUH POKOK BAHASAN 1
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH POKOK BAHASAN 1 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 -1
Definisi l Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 -2
Tujuan Belajar 1. Memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan siklus-siklus transaksi dan struktur pengendalian internal. 2. Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam suatu organisasi. 3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi informasi suatu organisasi. 4. Karakterisasi pengembangan SIA 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 -3
Tujuan Belajar 1 Memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan siklus-siklus transaksi dan struktur pengendalian internal 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 -4
Informasi dan Keputusan-Keputusan Setiap organisasi menerima masukan dan mengubahnya menjadi keluaran-keluaran berupa produk dan jasa. l Siapa dua pihak pengguna utama informasi akuntansi? 1 Pihak eksternal 2 Pihak internal l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 -5
Informasi dan Keputusan-Keputusan l – – – Siapakah pihak eksternal? Para pemegang saham (stockholders) Para investor (investors) Para kreditor (creditors) Lembaga-lembaga pemerintahan (government agencies) Para pelanggan dan pemasok (customers and vendors) 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 -6
Informasi dan Keputusan-Keputusan Siapakah pihak internal? – Para pengelola (managers) l Terdapat beberapa kebutuhan dan permintaan akan informasi yang berbeda sesuai jenjang manajerial pada suatu organisasi. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 -7
Informasi dan Keputusan-Keputusan Manajemen puncak Manajemen menengah Manajemen lini Strategik Taktis Ringkasan dan Saringan Operasional Orientasi Transaksi 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 -8
Sistem-sistem Informasi Istilah sistem informasi yang terkini identik dengan pemanfaatan teknologi komputer pada suatu organisasi. l Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi berbasis komputer? l Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 -9
Sistem-sistem Informasi Sistem Pengelolaan Data Elektronik (PDE) Sistem Pemrosesan Data (PD) Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sistem Penunjang Keputusan (SPK) Sistem Pakar (SP) Sistem Informasi Eksekutif (SIE) Sistem Informasi Akuntansi (SIA) 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 10
Proses-proses Bisnis l l l Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik. Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefinisikan secara jelas dari titik awal sampai akhir. Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivitas ekonomi yang sama. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 11
Proses-proses Bisnis Utama Peneriman & penyimpanan material Distribusi & Pengiriman material Operasi / produksi Pemasaran Jasa 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 12
Proses-proses Bisnis Pendukung Pengadaan Pengembangan Teknologi SDM Infrastruktur Perusahaan 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 13
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi l 1 2 3 4 Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama secara tradisional: Siklus pendapatan Siklus pengeluaran Siklus produksi Siklus keuangan 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 14
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan. l Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan siklus akuntansi. l Siklus ini memproses data dari keempat siklus transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 15
Proses Pengendalian Internal l – – – Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu : Pelaporan keuangan yang handal Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi Dipatuhinya semua hukum dan peraturan yang diterapkan. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 16
Proses Pengendalian Internal l – – – Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal? (Sukrisno Agoes, 2004) Lingkungan pengendalian Penetapan risiko Aktivitas pengendalian Informasi dan komunikasi Monitoring/pemantauan 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 17
Proses Pengendalian Internal Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada bagian akuntansi? l Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau satu departemen. l Apakah dilaksanakan audit internal? l Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara independen dalam organisasi. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 18
Tujuan Belajar 2 Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam suatu organisasi. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 19
The Information System Function Fungsi SIA adalah memproses data. l Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur organisasi yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang melibatkan beberapa spesialis yang bermutu. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 20
Fungsi SIA Chief Information Officer Manager Systems Analysis Manager Programming Manager Operations 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Steering Committee Manager Technical Support Manager User Support 1 - 21
Fungsi SIA Manager Systems Analysis Manager Programming Application Analysts Application Programmers 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 22
Fungsi SIA Manager Operations Maintenance Programmers File Librarian Data Entry Operators 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Computer Operators 1 - 23
Fungsi SIA Manager Technical Support Systems Programmers Communication Database Analysts Administration 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 24
Tujuan Belajar 3 Mendiskusikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi pada suatu organisasi. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 25
End-User Computing End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung memakai komputer. l Fungsi dan pihak pemakai memproses informasi dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 26
EUC: Aplikasi Mainframe Database Data piutang dagang Laporan pengguna Query Language Processor User Submits Query Language Job Database Access Control Software 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 27
Pemrosesan Data untuk End User Pendekatan Tradisional Pemakai Spesialist sistem informasi 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pemrosesan Data 1 - 28
Pemrosesan Data untuk End User Pendekatan End-User Pemakai Piranti lunak Database dan Personal Computer 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pemrosesan Data 1 - 29
Pemrosesan Data untuk End User Personal computers (PCs) give end users their own processing power. l Once users have obtained data, they may perform additional processing. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 30
Teknologi Tanggap Cepat l l Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk meningkatan Kinerja Mutu Terpadu (KMT) dalam bisnis. KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu (Total Quality Management/TQM). Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan efisien). KMT menekankan pada kepuasan pelanggan. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 31
Teknologi Tanggap Cepat Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel. 1. Standarisasi piranti keras dan lunak. 2. Pertukaran data elektronik (electronic data interchange/EDI) 3. Koding produk secara universal (universal procuct code/UPC) identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 32
Teknologi Tanggap Cepat Sistem komputer peritel Penjualan ritel produk Pindai Bar Code Pertukaran data elektronik (EDI) Pengiriman Order 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sistem komputer pemasok 1 - 33
Web Commerce l l Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian dari perekonomian. Apakah banyak manfaatnya? Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu menunggu pada suatu antrean pembelian. Satu manfaat bagi pedagang adalah penghematan biaya pemrosesan pemesanan, karena dilakukan secara otomastis. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 34
Pertukaran data elektronik (EDI) EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi. l Apa perbedaan antara EDI dan e-mail? l Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan penafsiran pesan-pesan oleh manusia. l EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 35
Pertukaran data elektronik (EDI) Retailer Purchase Order Eliminates Paper 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Supplier Saves Time 1 - 36
Computer-Integrated Manufacturing Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada perusahaan manufaktur. l CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan pemasok dengan para pelanggan lebih dekat. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 37
Computer-Integrated Manufacturing l – – – Apakah komponen-komponen CIM system? Computer-aided design (CAD) workstations Sistem pengendalian dan monitoring realtime production. Sistem peengendalian order dan persediaan. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 38
Electronic Funds Transfer (EFT) Electronic funds transfer systems adalah sistem pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu. l Bank-bank yang bersangkutan dapat memanfaatkan aplikasi EDI. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 39
Tujuan Belajar 4 Karakterisasi Pengembangan SIA 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 40
Akuntan dan Pengembangan SIA Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar perusahaan. l Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan juga oleh auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur pengendalian internal SIA. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 41
Akuntan dan Pengembangan SIA l – – – Tahapan umum proyek pengembangan SIA Analisa SIA Perancangan SIA Implementasi SIA 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 42
Akuntan dan Pengembangan SIA Analisa SIA meliputi perumusan dan mengevaluasi solusi-solusi untuk permasalahan SIA. l Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara menyeluruh. l Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat tujuan-tujuan SIA. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 43
Akuntan dan Pengembangan SIA Apakah tujuan umum dari analisa SIA? - Untuk meningkatkan mutu informasi – Untuk meningkatkan pengendalian internal – Untuk meminimalkan biaya l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 44
Akuntan dan Pengembangan SIA Perancangan SIA adalah proses spesifikasi mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA. l Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi alternatif rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA secara menyeluruh. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 45
Akuntan dan Pengembangan SIA l l – – – Implementasi SIA adalah proses penempatan revisi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai metode ke dalam operasional. Hal ini meliputi sebagai berikut: Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi Dokumentasi solusi Penelaahan SIA 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 46
Pendekatan SIA Apakah pendekatan SIA? l Pendekatan SIA adalah prosedur umum untuk administrasi proyek SIA. l Hal ini bertujuan untuk membantu dalam rangka pengembangan SIA yang efektif. l Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA? l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 47
Pendekatan SIA 1 2 3 4 5 6 Merumuskan tujuan-tujuan SIA Pembuatan berbagai alternatif Analisa SIA Rancangan SIA Implementasi SIA Evaluasi SIA 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 48
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku l l l Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan kerja yang baru diantara personel yang ada. SIA baru menghadirkan perubahan-perubahan dalam job content dan memungkinkan perubahan struktur format organizational. faktor-faktor teknikal, perilaku, situasional, dan personal juga dipertimbangkan. 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 49
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku Kerjasama pengguna dibutuhkan untuk melaksanakan SIA dengan sukses dipastikan pada tahap perancangan SIA, bukan sesudahnya. l Filsafah rancangan user-oriented membentuk sikap dan pendekatan pengembangan SIA dengan penuh pertimbangan konteks organisasi. l 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 50
SELESAI TERIMA KASIH 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 51
- Slides: 51